器具操作手册1509.docx

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器具操作手册1509

器具操作手册

测试地址：

:

8006/OA_HTML/RF.jsp?

function_id=28910

用户名：

TEST0101密码：

12345

供应商用户名：

SA900132401密码：

12345

一、器具维护员操作

二、器具管理员操作

三、供应商操作

一、器具维护员操作：

包括器具类别维护和器具设置

1、器具类别维护：

按归属组进行器具类别维护，归属组需系统管理员配置；

2、器具维护：

维护器具编码、名称等信息，如下图，其中单个租金、计时类型、免费时长用于计算租金的。

二、器具管理员操作，包括：

器具接收、回收、租借、归还、盘点、现有量查询、交易查询

1、接收，供应商按送货单号打印器具单的，输入送货单号、条码号、供应商编码都可以查询出对应器具单，输入正确的仓库和数量，保存即可。

2、回收，新建回收单，输入供应商编码、仓库等信息；其中“转MES厂确认”勾选表示该单会到MES系统中（后同）。

保存确定，系统即扣减库存。

如果确定后发现错误，做“废弃”即可，系统会反向做帐冲掉原来数据。

3、器具租借：

1）用于与供应商之间的租借，类型为借出、借入，分别表示供应商从美的租借和美的从供应商租借

2）如果维护了租金，则会根据预计归还日期与租借日期之差并减掉免费时长，再乘以单个租金，进行计算预计应付租金；

3）如果是借出，该信息会反馈到供应商门户，由供应商确认收到。

如果供应商确认则行状态为“供应商已收”。

4、器具归还：

1）类型为借出归还、借入归还；分别表示供应商把器具归还美的、美的归还供应商器具；

2）用获取行的形式，从原来已租借的数据中获取；对原来租借的数量可以分多次归还；

3）如果维护了租金，则会根据归还日期与租借日期之差并减掉免费时长，再乘以单个租金，进行计算实际应付租金；

4）如果是借入归还，该信息会反馈到供应商门户，由供应商确认收到。

5、子库存转移：

1）分为发料和收料两步执行，发料制单，收料确认进行账务处理；打印功能双方都可以；

2）类型分为内部和供应商，如果是供应商，会记录是哪个供应商的器具进行了子库存转移，系统处理账务时会对该供应商器具做相应的子库存转移处理。

如果类型为内部，则子库存转移内部器具。

3）在同一个归属组里面，可以进行跨组织转移；

4）在收料确认时实现账务处理，在发料和收料过程中，系统库存会有差异，系统未记录器具在途中的数量。

收料

6、器具盘点：

1）系统外盘点（与物料盘点类似）；

2）如需对器具差异数量进行调整；则利用器具盘点功能；

3）器具盘点拥有方分为内部和供应商，系统处理账务时会做相应的处理。

4）正式表示盘盈，负数表示盘亏。

5）器具盘点直接对盘点差异数量进行库存调整。

7、现有量查询，输入条件进行查询器具现有量：

1）如果拥有方为内部，正数表示美的器具；负数表示异常，可能美的器具在供应商处，或子库存转移到其他子库了；

2）如果拥有方为供应商，正数表示供应商器具在美的，负数表示异常，可能美的器具多回收给供应商了。

8、器具事务处理查询：

1）拥有方分为内部和供应商：

2）如果是内部说明该器具所有权归美的；

3）如果是供应商则说明是供应商的器具。

4）交易类型表示当时所做的业务；

5）来源单号表示对应业务的来源单号；

9、

三、供应商操作，包括：

物料与器具关系维护、器具单查询打印、器具回收确认、器具租借确认、器具归还确认、器具现有量查询、器具交易查询

1、物料与器具关系维护，其中，容量指该器具可以装入该物料的数量，优先级等于1时，用于创建送货单时自动生成器具单（并按容量大小计算数量）；

同一供应商编码、同一供应商地点、同一买方、同一物料编码、同一器具编码不能重复；

同一供应商编码、同一供应商地点、同一买方、同一物料编码、优先级不能重复；

导入步骤：

载入csv文件、导入数据（再次上载数据）、查看导入结果

对物料与器具关系，如果有变动需要进行更改的操作

1、更新：

单个更改，点进去后进行修正；

2、导入方式更改：

如果遇到重复的物料器具关系，则覆盖掉原来的

3、删除：

单个删除，点删除按钮进行删除（无批量删除功能）

导出：

先搜索，再导出

2、器具单查询打印，如果物料已经维护好器具关系（容量和优先级为1），系统创建送货单时会自动创建器具单，如下图第1、2行；如果没有维护好该关系就产生送货单，则不会自动创建器具单，需手工增加器具和数量，手工增加器具之前必须维护好物料和器具的关系，否则不能选到器具，如下图第3行。

删除行：

对不需要器具的行，可以手工删除行（行的最后一列）；

新增行：

手工删除后发现删除错误需要补回行，或者有更多器具需要增加行，可以点击“新增行”；

保存：

增加或修改了行信息，需要点击保存；

字段“器具可装物料总量”：

三个器具数量乘以各自容量之和；更改器具或数量后会更新该值；

打印：

数据确认后，先保存，勾选行进行打印，可以多个送货单号一起勾选，进行一次打印。

打印格式：

3、器具回收确认，美的做了器具回收并确认后，供应商可以在器具回收确认界面查询出来，勾选后，点击确认，确认后状态会变成“供应商已收”。

4、器具租借确认，对类型为“借出”的租借单（即美的借给供应商的器具），可以在器具租确认界面查询出来，并勾选，然后确认，确认后的状态为“供应商已收”。

5、器具归还确认，对类型为“借入归还”的租借单（即供应商借给美的的器具进行归还），可以在器归还确认界面查询出来，并勾选，然后确认，确认后的状态为“供应商已收”。

6、器具现有量查询，按条件进行查询器具数量。

1）正数表示供应商器具在美的

2）负数表示异常，供应商借给美的供应商器具归还超量或者回收超量

7、器具交易查询，按条件进行查询器具交易。

1）拥有方分为内部和供应商：

2）如果是内部说明该器具所有权归美的；

3）如果是供应商则说明是供应商的器具。

4）交易类型表示当时所做的业务；

5）来源单号表示对应业务的来源单号

8、

四、