器具操作手册1509.docx

1、器具操作手册1509器具操作手册测试地址：:8006/OA_HTML/RF.jsp?function_id=28910用户名：TEST0101 密码：12345供应商用户名：SA900132401 密码：12345一、 器具维护员操作二、 器具管理员操作三、 供应商操作一、 器具维护员操作：包括器具类别维护和器具设置1、 器具类别维护：按归属组进行器具类别维护，归属组需系统管理员配置；2、 器具维护：维护器具编码、名称等信息，如下图，其中单个租金、计时类型、免费时长用于计算租金的。二、 器具管理员操作，包括：器具接收、回收、租借、归还、盘点、现有量查询、交易查询1、 接收，供应商按送货单号打印

2、器具单的，输入送货单号、条码号、供应商编码都可以查询出对应器具单，输入正确的仓库和数量，保存即可。2、 回收，新建回收单，输入供应商编码、仓库等信息；其中“转MES厂确认”勾选表示该单会到MES系统中（后同）。保存确定，系统即扣减库存。如果确定后发现错误，做“废弃”即可，系统会反向做帐冲掉原来数据。3、 器具租借：1） 用于与供应商之间的租借，类型为借出、借入，分别表示供应商从美的租借和美的从供应商租借2） 如果维护了租金，则会根据预计归还日期与租借日期之差并减掉免费时长，再乘以单个租金，进行计算预计应付租金；3） 如果是借出，该信息会反馈到供应商门户，由供应商确认收到。如果供应商确认则行状态

3、为“供应商已收”。4、 器具归还：1） 类型为借出归还、借入归还；分别表示供应商把器具归还美的、美的归还供应商器具；2） 用获取行的形式，从原来已租借的数据中获取；对原来租借的数量可以分多次归还；3） 如果维护了租金，则会根据归还日期与租借日期之差并减掉免费时长，再乘以单个租金，进行计算实际应付租金；4） 如果是借入归还，该信息会反馈到供应商门户，由供应商确认收到。5、 子库存转移：1） 分为发料和收料两步执行，发料制单，收料确认进行账务处理；打印功能双方都可以；2） 类型分为内部和供应商，如果是供应商，会记录是哪个供应商的器具进行了子库存转移，系统处理账务时会对该供应商器具做相应的子库存转移

4、处理。如果类型为内部，则子库存转移内部器具。3） 在同一个归属组里面，可以进行跨组织转移；4） 在收料确认时实现账务处理，在发料和收料过程中，系统库存会有差异，系统未记录器具在途中的数量。收料6、 器具盘点：1） 系统外盘点（与物料盘点类似）；2） 如需对器具差异数量进行调整；则利用器具盘点功能；3） 器具盘点拥有方分为内部和供应商，系统处理账务时会做相应的处理。4） 正式表示盘盈，负数表示盘亏。5） 器具盘点直接对盘点差异数量进行库存调整。7、 现有量查询，输入条件进行查询器具现有量：1） 如果拥有方为内部，正数表示美的器具；负数表示异常，可能美的器具在供应商处，或子库存转移到其他子库了；2

5、） 如果拥有方为供应商，正数表示供应商器具在美的，负数表示异常，可能美的器具多回收给供应商了。8、 器具事务处理查询：1） 拥有方分为内部和供应商：2） 如果是内部说明该器具所有权归美的；3） 如果是供应商则说明是供应商的器具。4） 交易类型表示当时所做的业务；5） 来源单号表示对应业务的来源单号；9、 三、 供应商操作，包括：物料与器具关系维护、器具单查询打印、器具回收确认、器具租借确认、器具归还确认、器具现有量查询、器具交易查询1、 物料与器具关系维护，其中，容量指该器具可以装入该物料的数量，优先级等于1时，用于创建送货单时自动生成器具单（并按容量大小计算数量）；同一供应商编码、同一供应商

6、地点、同一买方、同一物料编码、同一器具编码不能重复；同一供应商编码、同一供应商地点、同一买方、同一物料编码、优先级不能重复；导入步骤：载入csv文件、导入数据（再次上载数据）、查看导入结果对物料与器具关系，如果有变动需要进行更改的操作1、更新：单个更改，点进去后进行修正；2、导入方式更改：如果遇到重复的物料器具关系，则覆盖掉原来的3、删除：单个删除，点删除按钮进行删除（无批量删除功能）导出：先搜索，再导出2、 器具单查询打印，如果物料已经维护好器具关系（容量和优先级为1），系统创建送货单时会自动创建器具单，如下图第1、2行；如果没有维护好该关系就产生送货单，则不会自动创建器具单，需手工增加器具

7、和数量，手工增加器具之前必须维护好物料和器具的关系，否则不能选到器具，如下图第3行。删除行：对不需要器具的行，可以手工删除行（行的最后一列）；新增行：手工删除后发现删除错误需要补回行，或者有更多器具需要增加行，可以点击“新增行”；保存：增加或修改了行信息，需要点击保存；字段“器具可装物料总量”：三个器具数量乘以各自容量之和；更改器具或数量后会更新该值；打印：数据确认后，先保存，勾选行进行打印，可以多个送货单号一起勾选，进行一次打印。打印格式：3、 器具回收确认，美的做了器具回收并确认后，供应商可以在器具回收确认界面查询出来，勾选后，点击确认，确认后状态会变成“供应商已收”。4、 器具租借确认，

8、对类型为“借出”的租借单（即美的借给供应商的器具），可以在器具租确认界面查询出来，并勾选，然后确认，确认后的状态为“供应商已收”。5、 器具归还确认，对类型为“借入归还”的租借单（即供应商借给美的的器具进行归还），可以在器归还确认界面查询出来，并勾选，然后确认，确认后的状态为“供应商已收”。6、 器具现有量查询，按条件进行查询器具数量。1） 正数表示供应商器具在美的2） 负数表示异常，供应商借给美的供应商器具归还超量或者回收超量7、 器具交易查询，按条件进行查询器具交易。1） 拥有方分为内部和供应商：2） 如果是内部说明该器具所有权归美的；3） 如果是供应商则说明是供应商的器具。4） 交易类型表示当时所做的业务；5） 来源单号表示对应业务的来源单号8、 四、