化工协会章程.docx

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化工协会章程

化工协会社团章程

第一章总章

第1条本社团的名称为酒泉职业技术学院化学工程系化工协会。

第2条化工协会是在酒泉职业技术学院化学工程系学生处指导和组织下，由在校学生自愿参加组建的学生社团组织，旨在团结和组织化学爱好者，加强校园精神文明建设，活跃校园文化氛围，陶冶情操，提高广大同学的动手水平。

第3条社团要维护本章程的尊严，社团的一切规章、条例和决定都不得与本章程相抵触，社团的组织机构和成员活动都必须遵照本章程。

化工协会自觉接受各方监督。

第2章化工协会的组织领导

第一条化工协会隶属于酒泉职业技术学院社团联合分会。

学校社团联合分会对化工协会管理全面负责；化工协会接受并服从学生处的管理和指导。

第二条化工协会有指导老师一名。

指导老师应熟悉社团的活动内容并对社团工作做出及时、正确的指导；在必要时应对社团主要活动进行可知性、安全性的论证。

第三条：

化工社团领导机构

化工协会总负责人：

卢建（名誉）李文有（名誉）

化工协会专业指导：

许兴兵（名誉）尚荣　　

系部团学动向：

聂峰（名誉）段国萍（名誉）

系部就业导向：

白锦川（名誉）　

第四条协会的最高决策和管理机构是社团理事会，理事会设成员7人，由协会社长、副社长、秘书长、主编、副主编及各部部长组成。

社团理事会的主要职责是：

（一）制定、修改章程；　　

（二）审核、通过化工协会的工作计划和工作总结；　　

（三）向协会全体成员汇报工作和财务状况；　

（四）决定协会成员的吸收和除名；　　

（五）决定副部长及其他主要负责人的委任；　　

（六）领导化工协会各机构开展工作；　　

第五条协会设社长一名、副社长一名，其他负责人若干。

协会管理成员必须具备以下条件：

（一）了解化工协会工作，有一定组织能力；　　

（二）思想积极上进，坚持四项基本原则；　　

（三）学习上勤奋刻苦，成绩优良；　　

（四）工作上积极主动，团结同学，乐于助人，有奉献精神。

第六条化工协会负责人均通过民主方法选举产生，特殊情况下也可社长任命。

酒泉职业技术学院社团联合分会有权对各负责人的资格进行审查（包括政治素质和业务素质等方面），负责人政治方面出现问题，或社团工作出现严重问题，撤消负责人资格并由社团重新民主选举。

第七条社团各部门负责人的权利和义务　　

1、服从学生处的领导。

2、定期召开例会并制定协会的规章制度、活动计划。

3、组织社团成员开展各项活动。

4、根据社团规章制度收取管理、使用会费，吸收和处分会员。

5、负责开展各项活动，并做好工作记录及活动总结。

6、培养推荐社团接班人，做好负责人换届选举工作。

7、加强校内、外之间的社团交流，扩大社团影响，树立社团良好形象。

第八条社团成员的退出和除名　

1、学生毕业离校，自动退出社团。

2、根据本人自愿原则，经本人提出书面申请，经同意即可退出社团，取消组织成员资格。

3、有严重影响社团名誉行为的成员，违反工作制度以及违法乱纪等破坏中国信息大学名誉、触犯法律的组织成员立即除名。

4、不服从组织安排，工作不积极主动的成员，经社团负责人研究可予以开除。

第九条化工协会每周召开一次工作例会。

协会成员必须按时出席并参与组织的各项活动；长期不遵守章程制度者，社团负责人有权提请社团理事会对其进行免职。

社团内部重要决议采取投票或举手表决，社团负责人必须出席会议，并实行三分之二的绝对多数制；日常决议的表决，到会人数必须超过应到会人数的三分之二，并实行二分之一的简单多数制。

第十条协会社长职责：

1、负责确定协会各个阶段的工作目标和任务。

2、领导各部门及下属组织的日常工作，主持工作例会。

3、监督各部门工作，对各部门工作以及秘书部呈送资料进行考评。

4、负责社团重大活动的筹备和组织。

5、代表协会签署有关重要文件。

6、按时参加酒泉职业技术学院社团联合分会的相关会议。

7、加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方支持。

第十一条副社长协助社长处理日常工作，做好分工负责的各项工作，社长不在时，代理社长工作。

第十二条协会下设技术部、宣传部、秘书部、外联部、财务部共五个部门。

各部门职能具体为：

（一）技术部　　负责主持创作化工协会的资料、审资料及登记整理资料等，策划活动，组织化工协会、创作试验等。

（二）外联部　　负责激发并维护协会成员的创作热情，积极创作和发表各种想法；负责采访学校各种活动，不定期向社团中心发表策划，积极参加各活动征稿活动。

（三）秘书部　　负责各个会议记录；并管理社团内部财务；负责收集各部资料并存档；负责社内外活动海报的制作、出版和宣传，担任社刊美术设计。

（四）财务部负责定期举行社团例会，搞大型活动的秩序维护和财产统计，定期汇报社团人员思想汇报积极配合社团各部完成各项活动。

（五）宣传部负责刊物的分发，创作的畅销积极各个活动的宣传；负责外联工作为社团活动筹建资金。

第三章社团活动　　

第一条进行协会学术理论和协会创作的研究。

第二条协会将根据实际情况开展有益于会员身心健康、有利于提高会员文学素养的各种活动。

第三条化工协会定期开展同学们自己创作的活动。

第四条化工协会不定期向新闻中心投放精彩活动；并采访学校各种活动以及各个社团和老师。

第五条化工协会不定期举办趣味化学活动，以提高同学们对文学的热情和兴趣。

第四章入社条件及程序　　

第一条入社条件　　

1、正式登记注册的在校学生。

2、维护四项基本原则，遵守国家法律、法规和学院的各项规章制度，无违法乱纪行为。

3、遵守化工协会社团章程，履行社员义务。

4、对化工协会及化学创作有浓厚兴趣，乐于参加化工协会组织的各项活动。

第二条入社程序　　

1、由申请人向社团理事会提交书面申请。

2、理事会对申请人进行考核，口试、面试、笔试综合。

（保证做到公开、公平、公正）　　

3、理事会根据考核情况对申请人进行评议，对符合条件者择优批准加入协会。

第三条化工协会成员享有以下权利　

（一）化工协会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加协会活动的权利；　　

（三）获得协会服务的优先权；　　

（四）对化工协会工作的批评建议权和监督权；　　

（五）入会自愿、退会自由；　　

第四条化工协会成员履行下列义务：

（一）执行化工协会的决议；　　

（二）维护化工协会的合法权益；　　

（三）参与化工协会相关活动；　　　

第五条退社程序　　

1、由申请人向社团提交书面申请。

2、退社申请递交时需附上化工协会发放的社团工作证，以及相关资料等。

3、为保证化工协会工作的延续性，正式退社需在必要的工作交接后进行。

第五章资产管理和使用原则　　

第一条　化工协会经费来源。

（一）上级部门、指导单位的经费支持；　　

（二）在核准的活动范围内开展活动或服务的收入；　　　　

（三）其他合法收入。

第二条化工协会经费必须用于本章程规定的活动范围，不得挪作他用，不得在会员中分配。

第三条化工协会建立严格的财务管理制度，具有专门的财务人员。

社团日常办公用费的报销须由财务人员负责报销，报销票据背后须有经手人和证明人两人以上的签名。

财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。

第四条　化工协会资产管理必须执行酒泉职业技术学院学生处规定的财务管理制度。

资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受酒泉职业技术学院的监督。

第五条　协会资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章　附则　　

第一条　本章程经2011年11月24日化工协会全体成员表决通过。

第二条　本章程的解释权属酒泉职业技术学院化工化工协会。

第三条　本章程自酒泉职业技术学院学生处核准之日起生效。

化工协会例会制度：

1、化工协会每周开会地点为协会办公室逸夫楼A座207；　　

2、化工协会成员每周应按时参加例会，不能无故迟到或旷会，不能在例会未结束的情况下提前离会；　　

3、如不能准时参加例会，化工协会成员需向所在部门部长请假并说明请假原因，获准后方可；　　

四、化工协会例会期间原则上不允许早退，如有特殊原因请向所在部门部长说明情况，获准后方可离会；　　

5、化工协会例会内容包括：

1、通知学校和化工协会下达的各项活动通知，安排具体人员参与；　　

2、各部门上一周活动简要总结，另参与活动时如需其他部门参配合可特别说明；　　

3、每周化工协会一名成员主持讨论，讨论内容可以是化工协会范围内的任何内容（讨论某位化学家，或者讨论他的作品的特点，或者讨论他的作品对社会产生何种影响等）；　　

6、主持讨论的成员由成员自荐产生，如无人自荐则由主编指定主持会议的成员；　　

7、如成员某次例会缺席，则该成员需在下次例会上上交一篇自己的作品，作品限定题材，包括书评，影评等评论形式的文章，拒不上交者化工协会有权作相应处理；　　

8、成员须维护例会的严肃性，不得在例会期间进行聊天，喧哗等与会议无关或扰乱会议正常进行的活动。

9、该制度自通知时起施行，施行过程中如需改动会特别说明。

希望成员自觉遵守并互相监督。

化工协会奖惩制度　　

1、工作准则　　

化工化工协会成员应热爱文学，喜欢写作，秉承“分享，合作，奉献”的工作准则，在社团工作积极实干，踏实努力，杜绝敷衍，随便，不按时完成工作要求等不良工作作风；成员要在学习工作的过程中充分配合，努力创造并维护良好文学风气，杜绝勾心斗角；对外要积极维护信风协会形象；　　

2、奖惩依据　　

1、化工协会成员对文学的热衷程度；　　

2、化工协会成员在社团的活跃程度；　　

3、化工协会成员在社团的工作态度；　　

4、化工协会成员在社团工作的完成情况；　

5、化工协会成员在社团工作的完成质量；　　

6、化工协会例会的到会情况；　　

7、能否积极为化工协会发展献计献策。

3、奖惩措施　　

1、根据化工协会成员表现情况决定学期末优秀成员的评选资格；　　

2、根据化工协会成员表现情况决定暑期勤工俭学推荐资格；　　

3、根据化工协会成员表现情况决定年度奖学金评选推荐资格；　　

4、根据化工协会成员表现情况决定该成员在信风社是否可以获得更多认可和更多机会；

5、根据化工协会成员表现情况决定该成员是否有足够的发言权并受到足够的重视。

化工协会各负责人选举产生办法　　

酒泉职业技术学院化工协会管理机构由社长、副社长、秘书长、主编、副主编及各部门部长、副部长组成。

1、化工协会社长、副社长、秘书长、主编选举产生办法　　

1、社长任期为一年，最多可连任一届，现任社长如有意连任需在任期结束前一个月向社团理事会提交连任申请，社团理事会根据情况定全体成员大会日期，并于当次全体成员大会上无记名投票表决。

出席当次全体成员大会成员须占全体成员三分之二以上人数为有效表决人数，同意连任票数占一半以上则通过连任。

2、任期结束前社长未提交连任申请，新任社长候选人由成员自荐、社长提名产生，社长可提名一人。

3、社团理事会根据情况定全体成员大会日期，并于当次全体成员大会上无记名投票表决。

表决前候选人须抽签按顺序进行竞选演讲，演讲后进行全体成员表决。

出席当次全体成员大会成员须占全体成员三分之二以上人数为有效人数，票数最多的候选人当选下任社长。

4、新社长产生后由社团理事会审议，审议通过后正式任命为新任社长。

5、如现任社长任期内因故需辞职，则由副社长代理社长职务，代理社长需完成剩余任期并组织下任社长选举事宜。

代理社长无提名权及连任权。

6、副社长、秘书长、主编由当选社长提名产生，提名后交由社团理事会审议，审议通过后正式任命为新任副社长、秘书长、主编。

2、副主编及各部部长、副部长产生办法　　

1、副主编及各部部长由主编提名和成员自荐方式产生候选人。

2、新任社长组织全体成员大会并依次投票选出副主编及各部部长。

出席当次全体成员大会成员须占全体成员三分之二以上人数为有效人数，票数最多的候选人当选副主编及各部部长。

3、副部长如需设立由部长提名，不需举行表决。

4、各部门负责人产生后由新任社长审核并给予指导意见，审核通过后各部门负责人正式任命。

3、交接工作　　

1、交接工作应在新任负责人选出后3天内进行，交接时需要本社团全部成员在场；　　

2、交接内容为：

本社团各项纸质资料，电子资料，以及社团财务，账目报表，社团内外工作等事宜。

3、在交接是想完成后，离任负责人和新任负责人需签写交接工作清单，交接工作正式结束。

四、综述　　

1、以上选举办法为龙轩协会负责人产生选举办法，自章程生效之日起施行。

2、新任社长产生后须在一周内完成各部门负责人选举及任命事宜。

3、以上选举办法解释权归龙轩协会社团理事会所有。

附件：

化工协会第一届委员会名单

理事会

社长：

温发禄　副社长：

魏小鹏

主编：

李小鹏　　副主编：

李永生　　

秘书部部长：

孙晓技术部部长：

齐琴

外联部部长：

王伟宣传部部长：

李旺　

财务部部长：

张莉