毕业论文排版格式及图表插入全攻略.docx
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毕业论文排版格式及图表插入全攻略
引言1
一、另起一页2
二、插入文献2
(一)自动插入文献2
(二)交叉引用2
(三)替换成有中括号的文献编号2
(四)尾注中编号的变换3
(五)把参考文献弄到中间3
三、插入页码3
四、插入页眉4
五、自动生成目录5
六、善用替换功能6
七、插入图表—百分比图与均数±标准差图6
八、在PPT中插入表格13
引言
印象中,我老师每一届都会让师兄师姐讲怎么自动插入文献等论文格式,但从同门的论文格式来看,感觉收效甚微(不过,操作性的东西,单是讲,效果相对是比较差的)。
于是,我想,何不把最主要的东西都总结出来呢,既可以一步步跟着学习,容易掌握,又可以一届传一届,方便大家。
因此,我觉得有必要进行这项工作。
如能让以后的同门受益一二,小潭便自感十分欣慰。
正文之前,强调一句,这不仅仅是单纯的汇总工作,小潭还不会无聊到把别人的东西一汇总就拿来发表,这文章自有创新之处。
如你认为以下所涉内容能全部XX出来(至少我说的话不能XX出来,哈哈),那不仅费时费力,更可能会大失所望。
所以,建议有基础的同门持虚心态度,认真阅读。
如有不足之处,请提出并予以谅解。
一、另起一页
首先,要讲的就是这个另起一页的很基本问题,不过相信至少有40%的人中枪,这40%的人还在狂敲“回车”键,一直敲到下一页,真是超级无敌奥特曼啊!
这也不是说不行,但当需要在两页之间增添内容的时候,你又得回头删减那些多余的段落符号…!
word文档功能这么强大,你非得弄得这么麻烦,叫它情何以堪!
那么,这里就建议,当你上一页编辑完毕,用“CTRL+回车”,另起一页。
二、插入文献
接着要讲的,就是插入文献的问题,如果你还在手动插入文献,那么,真替你感到悲催,你不觉得修改起来很麻烦吗!
这里就教你自动插入文献,尽管你之前看过很多相关的贴,但我敢说,没几个有我写得这么全面的,废话少说,看了才知道。
(一)自动插入文献
1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置,点击“插入”菜单,选择“引用”,接着选择“脚注和尾注”,弹出“脚注和尾注”窗口;
2、点击“尾注”,选择“文档结尾”,编号格式选择1,2,3,并选择连续编号;点击插入;光标会对自动跳到文件尾部,在此处输入参考文献。
双击该编号,光标自动回到文本中引用处;
(二)交叉引用
1、当同一文献要多次引用时,可利用交叉引用:
光标移到引用处,“插入”→“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”(只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”,否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式),选中需要的文献。
2、若你后来又在前面的文档中插入新的文献,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新。
为此,可以按“ctrl+A”选择所有内容后,点右键→“更新域”或按“F9”键就可以完成手动更新,这一步建议在论文完稿时,再操作一次,预防有遗漏。
3、交叉引用的时候,建议马上手动为编号添加中括号,具体原因见下(三)的第4点。
(三)替换成有中括号的文献编号
前面插入的文献编号是1、2、3……,而我们习惯采用中括号如[1]的格式。
按下述方法便可将文中和尾注编号加上方括号:
1、用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;
2、点菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;
3、在“查找内容”文本框里面输入“^e”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”,然后点击“全部替换”。
(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)
4、这时候,有一点需要注意,交叉引用的那个文献编号是没有中括号的,因为它只是个链接,所以,建议交叉引用的时候就手动添加中括号,并把字体弄成上标。
(四)尾注中编号的变换
插完文献后,尾注(即参考文献)中的序号是小字体,在插完文献并替换成有中括号的编号后,直接用格式刷一刷就行。
(五)把参考文献弄到中间
论文完成了,大家会发现,参考文献并不是在最后的,而是在“附录”的前面。
那么,该怎么去调整呢?
1、把光标移到第一个尾注前面,点“插入”→“引用”→“尾注和脚注”,把尾注栏的“文档结尾”改为“节的结尾”,然后“应用”;
2、把光标移到尾注那条横线上面那个段落标记,点“插入”→“分隔符”→“下一页”,这时,尾注后面出现新的一页了。
把“附录”到“致谢”的内容剪切复制到新的那一页。
这时,附录后的页码是从1开始的,双击页码“1”,点“插入”→“页码”→“格式”→“续前节”,页码就连续了。
但还没完。
参考文献那页有一条横线。
3、点“视图”→“普通”→“脚注”,这时,你发现所有脚注分栏出现了(见图1)。
点尾注栏中的“所有尾注”切换到“尾注分隔符”,把横线删掉;同理,切换到“尾注延续分隔符”和“尾注延续光标”,也删掉。
再把视图切换回页面视图,在参考文献那页的开头添加“参考文献”4个字就搞定。
图1
三、插入页码
一般来说,插入页码很多人都知道,但要在论文中插入页码,还是非常有必要说的。
1、用我们学校最新版的论文格式,“摘要”到“目录”是用罗马数字编号,“引言”开始到结尾用阿拉伯数字编号,那么,我们先把光标移到“摘要”前,点“插入”→“分隔符”→“下一页”,然后点插入页码,“对齐方式”选“居中”,点“格式”,把“数字格式”改为罗马数字,“页码编排”选“起始页码”,点“确定”即可。
这时候,你会看到“摘要”前(即封面和原创性声明)都会有页码,双击原创性声明页脚的页码,删掉即可。
然后把光标移到新插入的那个空白页前,点“Delete”删除即可把空白页删掉(如删不掉就把光标移到空白页下一页的前面,按“←”键)。
2、把光标移到“引言”前,操作同前,只不过数字格式为阿拉伯数字。
3、这一步是特别要说明的,在毕业论文中,要求奇偶页的页眉不一样,当设置之后,你会发现偶数页的页码没了,这时候怎么办?
其实很简单,在每部分的第2页重新插入页码。
这时,也许有同学会遇到另一个问题,也就是“原创性声明”那一页也有页码,直接删掉的话,摘要的第2页和第4页页码也会被删掉。
那么,很简单,双击第2页的页码,会出现一个工具栏,把“链接到前一个”点掉,然后再把“原创性声明”的页码删掉就行(见图2)。
其他同理。
图2
四、插入页眉
接下来,要讲的就是插入页眉的操作。
1、点“文件”→“页面设置”→“版式”,在“奇偶页不同”前面打勾;
2、把光标移到“引言”前,点“视图”→“页眉和页脚”,然后输入内容,并把“链接到前一个”点掉(否则“引言”前面都会有页眉,到时还得重新点和删除);同理,在第2页也进行同样的操作。
3、页眉有一条横线的,如没有,把页眉的字选中,点“格式”→“边框和底纹”→“边框”,右边有一栏上下划线的,点下划线即可(见图3)。
如要把下划线删除,则同样是选中文字,把操作进行到“边框”那一步,点左上角的“无”就行。
图3
五、自动生成目录
论文必定涉及到自动生成目录问题,这个编书什么的都应该要会。
首先得编标题,一般目录只显示3级标题,所以我们就编到3级即可,4级以上的标题都不管。
具体操作如下:
1、点“视图”→“大纲”,然后,“正文文本”的前后有4个箭头,这4个箭头不解释了,自己试试就知道。
我要说的是,把标题选中,如是1级标题(“原创性生命”“摘要”“目录”等皆为1级标题),则点一下“正文文本”右边那个向下的三角形,点1级;2级和3级同理进行(见图4)。
图4
2、把光标移到“目录”那一页,点“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”,一般都默认显示3级,点“确定”就行。
3、如有内容不用显示的,如“摘要”里的“研究目的”等2级标题,直接选中删掉(注意,这里说的内容是指标题,有些同学把标题和正文放在同一行,以致正文部分都出现在目录里,这个是删不掉的,只能把正文另起一行,并把其等级改为正文);另外,有时候自动生成的目录的字是斜体的,选中,点字体,改为常规就行。
4、如论文内容有更改或标题等有更改,目录需要更新时,点击一下目录,点右键→“更新域”。
六、善用替换功能
写毕业论文还必须得给大家讲下超级无敌的替换功能。
之前的插入文献中,替换功能为大家解决了手动添加中括号的麻烦,接下来继续给大家讲其他一些小技巧。
我们写毕业论文有时候会从PDF里复制粘贴内容过来,但大家会发现,有时候“﹤”(小于号)变成了“<”(单边书名号),横线变成“一”字,或很多空格等等。
这时候,用替换功能就省事了。
其实操作都很简单,选中你复制过来的那部分内容,点“编辑”→“替换”,把要替换的成分放到“查找内容”,把要替换成的成分放到“替换为”,点确定就行。
不过这是一般的替换,论文中个人认为有3部分的替换要稍微重点讲一下。
1、如要把“<”替换成“﹤”,还得把就把“﹤”复制一下(因我不会在替换的操作里输入小于号,如会的同学飘过),并粘贴到“替换为”里,上面就输入“<”,点“全部替换”就行。
2、很多空格怎么办?
选中内容,在替换栏的上面敲一个空格,下面什么都不输,点“全部替换”搞定。
3、论文里,很多东西没注意到一个东西,就是里面的P值,其实是斜体的P,但复制过来和输入了都是常规的P怎么办?
同样点出替换栏,在上面输入P,下面也输入P,并把下面的P选中,点替换栏中的“格式”→“字体”,设置为斜体,确定,全部替换即可。
七、插入图表—百分比图与均数±标准差图
论文三线表如能插入图表衬托一下,会显得丰满很多,或有时候非常有必要插入图表,这我就重点给大家说下以下几点内容。
1、不要在word里面直接生成图表,另建一个excel表来制作图表,再复制粘贴过来,这是我个人经验。
因为在word里生成的图表修改确定后字体显得很模糊,大家对比下面图5与图6就知道了,而且word里生成的图表修改起来也麻烦(主要是字修改麻烦,论文要求字为5号,但word里生成的图表的字改了后还是会变,excel生成的就不会,字的清晰度也很好)。
图5word插入的图表
图6Excel插入的图表
2、百分比图的插入,在excel里输入数据,选中,点“插入”→“图表”,选择“饼图”,“子图表类型”我喜欢选第二行第二个,如上图,立体感强些。
点“完成”就行。
不过如果是这么简单的话,我不会浪费时间整理这个。
大家自己做一个图,再对比下上图,就会发现,我插入的图会显示男女和百分比,以及没有背景颜色的,这就是接下来要给大家讲的(懂的自己飘过)。
(1)如果要修改各部分的颜色,直接双击各部分,就可以把颜色修改。
(2)要显示男女(或其他如观察组、对照组等),这叫类别名称,以及百分比;则在生成的图片点右键→“图表选项”→“数据标志”,把“类别名称”和“百分比”前面打勾,就可以显示了。
(3)一般百分比是两位小数点的,但上面的操作只显示整数。
双击百分数,出现“数据标志格式”,点“数字”,百分比小数点2位即可。
(4)要把边框和区域里的白色去掉,或想修改边框和区域里的颜色,则在图表点右键→“图表区格式”,然后在“图案”里边框选“无”,区域选“无”,则边框和区域都去掉了;若要修改颜色,自己选相应的颜色即可。
(5)如果觉得生成的图表视觉上不是很理想,可以通过图表右键→“设置三维视图格式”,可以调整。
3、均数±标准差图的生成
论文中有些数据是均数±标准差的方式出现的,如果把它们弄成图表的话也非常美观,这是一位师兄教会我的,下面就和大家分享下。
(1)先把均数输入,生成柱状图,如表1:
症状
治疗前
治疗后
胃脘疼痛
1.19±1.05
0.49±0.47
早饱
1.28±0.96
0.46±0.43
嗳气
0.87±0.61
0.34±0.29
恶心呕吐
1.26±0.97
0.48±0.44
纳差
1.35±0.62
0.34±0.28
餐后饱胀
1.38±1.04
0.67±0.66
泛酸
1.49±0.60
0.29±0.27
表1
则输入:
图7
(2)然后选中内容,点“插入”→“图表”,生成柱形图(见图8)。
图8
(3)对着其中一个颜色(即一个类别)双击,出现“数据系列格式”工具栏,点“误差线Y”,“显示方式”选第一个,“误差量”选自定义,并把标准差输进去,正负都是一样的,输完后点确定(见图9、10);
图9
图10
(4)可以在有阴影部分点右键→“清除”,再对着一横横的线点右键→“清除”(当然,你要保留也是可以的);
(5)再双击两部分的图案修改颜色,如要把边框和区域里的白色去掉,或想修改边框和区域里的颜色,则在图表点右键→“图表区格式”,然后在“图案”里边框选“无”,区域选“无”,则边框和区域都去掉了;若要修改颜色,自己选相应的颜色即可。
(6)字体的修改则双击字体,相对应修改即可。
最后图片可变成一下模样:
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
胃脘疼痛
早饱
嗳气
恶心呕吐
纳差
餐后饱胀
泛酸
治疗前
治疗后
图11
这样的图案用来做PPT很好,但打印出来的话显得不是很美观。
可以把它改成黑白打印版。
(7)按住CTRL键,把同颜色的部分选中,包括右边框框里的类别名称的那个小方块,然后双击,出现“设置自选图形格式”,在“颜色与线条”栏的“填充”中点“颜色(C)”右边的下拉符号,改为“无填充颜色”,并点“填充效果”→“图案”,自己选择喜欢的。
修改后可以得出另一个打印版的图表。
见图12—15)
图12
图13
图14
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
胃脘疼痛
早饱
嗳气
恶心呕吐
纳差
餐后饱胀
泛酸
治疗前
治疗后
图15
八、在PPT中插入表格
上面把论文中常用的word文档内容都讲了,最后有必要给大家讲下,怎么把论文里的三线表插入PPT里。
首先,新建一个空白的word文档,把要插入的表格复制粘贴到新建的word文档里,然后在PPT点“插入”→“对象”→“由文件创建”,选新建的那个word文档即可。
这样做的好处是,表格粘贴到PPT里伸缩都不会改变,还可以双击修改。
如要插入另外一个三线表,则把word文档里的那个删掉,再复制粘贴另一个进去,继续插入就行。