RY线缆管理系统软件说明.docx

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RY线缆管理系统软件说明

RY线缆管理系统软件

说

明

书

无锡瑞源科技有限公司

A．线缆入库管理部分

线缆入库管理操作使用说明：

1、进入系统前，系统要求先登录。

系统管理员账号为1/admin，口令为123，进入系统后可以通过操作员更改口令来设置个人密码。

（建议进入系统后先更改口令。

）输入帐号，口令，确认无误后，按钥匙按钮登录。

如图1:

图1:

2、登录成功后，进入包装主界面.如图2:

图2:

功能介绍：

系统，基础数据设置，用户管理，生产入库，入库数据导出，查询报表，修改口令，退出系统。

数据初始化：

数据初始化可以选择清空数据库中所有数据，或者保留基础设置数据，清空其它数据。

注意：

该操作将清空数据库，数据将全部丢失,请谨慎操作。

如图3:

图3:

备份还原：

备份还原功能可以起到保护数据的作用，在做初始化之前，如果已经备份数据库的话，还有机会找回原先的数据，否则数据将会丢失。

基础设置：

1、型号管理：

该功能可以将贵公司生产的产品型号预先添加，到使用时只需调用即可。

如图4:

图4:

规格管理、标准管理、许可证管理与型号管理类似。

2、称重参数预设：

该功能可以将该规格对应的包装数量和称重下限预先设置好。

方便使用。

用户管理：

用于添加或删除操作员。

管理员具有最高权限，普通操作员可以有无数个。

管理员可以对普通操作员进行添加、删除、修改等操作。

每一个账号都可以拥有自己独立的口令，并且可以随时更改属于自己的个人信息。

如图5:

图5:

生产入库：

选择相应型号、规格、执行标准、许可证。

设定皮重、工号、生产日期。

要打印轴标签选中打印轴标签的选项框，同样要打印箱标签选中打印箱标签的选项框（反之，不打则不选中该复选框）。

点击设置按钮可以修改临界值及总轴数，临界值跟称重的关系：

当称重重量>临界值+皮重时，系统才会打印。

当称重过程中发现错误，可以按当日箱轴记录信息按钮，撤消一箱重新称重数据。

如图6:

图6:

入库数据导出：

该功能项可以将包装入库数据根据时间、品名、规格导出到EXCEL表格中，并且可以进行编辑、打印。

查询报表：

可按时间、品名、规格分别或组合查询明细或者汇总。

查询结果可以导出到EXCEL表格中并且打印。

如图7:

（注：

此操作只有拥有系统管理员权限的操作员才可进行）

图7:

修改口令：

每个操作员都可以修改自己的口令。

具体方法：

先用自己的用户名登陆系统，然后选择“修改口令”项，按照提示，输入旧密码和新密码即可。

如图8:

图8:

退出系统：

点击“是”就可以退出系统。

如图9:

图9:

B．线缆出库管理部分

一、功能简介

线缆出库管理，它和生产过程中的线缆入库管理配套使用，根据出库单将成品出库，可查询并打印库存情况、入库和出库情况。

根据不同的用户名和密码，操作权限也不一样，只有系统管理员才可以进行撤销出库单、初始化数据库等操作。

二、使用说明

1、登录

进入系统后，首先出现登录画面，输入正确的账号与口令，回车或点击按钮后进入主菜单界面。

如图10:

图10:

2、出库管理主界面

主界面如下：

如图11:

图11:

系统：

其中包括数据初始化、按照箱号删除箱纪录、备份还原。

数据初始化和备份还原功能同于入库管理部分。

按箱号删除箱纪录功能是：

可以按照箱号将数据库中的箱纪录删除。

用户管理：

功能同于入库管理部分。

客户管理：

可以将贵司的客户登记方便销售出库时直接调用.如图12:

图12:

导入入库数据：

若贵司使用两套或者两套以上入库管理软件，但数据库只有一个，则必须将两套软件入库的数据汇总到数据库，此时需要导入入库数据。

如图13:

图13:

出库操作：

出库操作中包含扫描出库、手工出库和备料出库。

1、扫描出库：

如图14:

图14:

该界面中提供了接受扫描数据、追加扫描数据及手工追加数据功能

数据上传后系统自动累计各种规格的总净重。

点击备料出库按钮则该批货物进入等待出库状态，在等待出库模块中可以找到该批货物的记录。

点击直接出库按钮后，这批产品直接出库并形成出库明细表和汇总表。

2、手工出库：

系统除了扫描出库以外，还备有手工出库功能，方便紧急出库时使用。

如图15:

图15:

在此界面中点击新建出库单，再使用该界面的查询功能查找箱记录，从箱记录列表中选择所需要的箱记录，然后点击备料出库或者直接出库。

3、等待出库：

当用户在扫描出库和手工出库中进行了备料出库操作后，可在该等待出库中进行最终的出库操作。

如图16:

图16:

先在箱记录列表中选择一个备料出库单，如果这时想要添加或者删除出库单中的箱记录，可以选中该界面中删除箱记录、追加备料扫描数据及手工追加数据选项，最后按确认出库完成最终出库。

扫描退库:

当用户需要退库时,可以先对货品进行条码扫描,然后再上传至出库管理中来进行退库操作.如图17:

图17:

成批退库、单箱退库：

当遇到客户退货时，可以成批退回库中，也可以一箱一箱退回库中。

如图18:

成批退库：

图18:

查询报表：

查询报表包含有入库查询、出库查询、库存查询、退库查询四部分。

每一部分都可以按照时间、型号、规格、机台等警醒组合查询。

查询结果都可以形成明细、汇总报表，导出为EXCEL表格，方便编辑、打印。

1、入库查询：

查询某一时间段内，贵公司总共生产了多少产品。

如图19:

入库查询：

图19:

2、出库查询：

可以查询某一客户在某一时间段内对贵公司某一型号规格的产品购买了多少。

（组合查询功能）如图20:

出库查询：

用户首先在出库记录列表中点选某个出库单，此时图20中第二个列表框则会显示该张出库单据的汇总信息以及明细，点击显示明细即调出该张单据的详细信息，可以直接打印也可以导出出库单到EXCEL表中保存.

图20:

3、库存查询：

仓库中可形成库存报表，查询每段时间仓库中出库一些货物后还剩下多少库存，以明细或者汇总表格形式表达。

如图21:

图21:

4、退库查询：

可以查询到某一时间段内，什么型号什么规格的线，由于什么原因被退回。

如图22:

图22:

5、客户出库查询：

根据某个时间段按照客户或者型号规格查找出所有客户在该时间段内出货情况，此界面将导出两张表（表1将记录有出货记录的客户的情况；表2将记录无出货记录的客户。

）方便用户更清晰直观的了解某个时间段内自己客户的提货量。

如图23:

图23:

6、出库明细查询：

该界面一开始调入的是当天的出库情况。

用户在该界面上可根据型号、规格、机台、班组、轴数、客户名称等条件进行组合查询某个客户在某个时间段内各种型号、规格的产品的出货情况。

如图24:

图24:

7、结存数据查询：

用户可在此界面上查找出某个时间段仓库所有型号、规格的产品的期初库存（期初零点之前的结余）、期间入库（包括期初这天出入库）、期间出库（包括期初这天出入库）以及期末结余。

帮助企业负责人了解出货量及入货量情况。

如图25:

图25:

修改口令：

同包装系统。

如图26:

图26:

数据结转：

用户可将某一时间段（一般为一年）的数据进行结转，结转后该时间段的所有出库产品的记录将全部清除。

如图27:

此功能是为了清除系统中过期数据以及提高系统的运行速度而专门设计的，请在结转前，将该时间段所有的出库记录导成EXCEL文件保存起来，在平时请勿轻易使用此功能！

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图27:

退出系统：

同包装系统。

如图28:

图28: