社团评优颁奖晚会策划书.docx
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社团评优颁奖晚会策划书
中南大学学生社团联合会
中南大学2008年
——招商策划书
中南大学学生社团联合会
2008年4月
StudentSocietiesUnionCentralSouthUniversity
中南大学学生社团联合会
一、活动背景及意义概述
2008社团“五四”评优正紧锣密鼓的筹备着，这是一年一度社团文化的盛宴，社团评优将涉及三校区近100家社团，一起竞选产生7个明星社团，16个优秀社团，5个优秀团支部等荣誉称号。
届时经过为期一个月的评选，结果将在颁奖晚会上隆重公布，相信这次盛宴将吸引广大的社团工作者、会员及学生参与进来，因为我们这里有青春的活力！
为充分展现社团的风采，中南大学学生社团联合会精心策划了本年度中南大学“五四”社团评优颁奖晚会。
我们相信，通过我们的努力，本次活动一定能够达到预期的目的，成为中南大学校园文化的一大亮点！
无疑，有校团委的支持，有众多社团作后盾，本次晚会无疑将会是大手笔、新创意、高水准，将把中南大学学生社团联合会进一步推向校园文化的前沿。
这次活动也必将扩大校团委、学生社团联合会在广大同学心目中的影响，打造中南的社团文化品牌，实践我们的口号：
“创一流社团文化，展中南社团风采”。
我们还希望在这次活动举办的过程中能大力的和我们的下属社团以及其他学生组织加强合作与交流，构建社团和学生之间的了解互动的平台，促进我校学生社团工作的长远发展！
二、活动方案
活动名称：
2008“XXX”“五四”社团评优颁奖晚会
活动时间：
2008年5月中旬
活动地点：
中南大学南校区电影院
活动主办：
中南大学校团委
中南大学学生社团联合会
活动协办：
中南大学各学生社团
活动目的：
1.为更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，鼓励和引导各学生社团自我完善，促使社团不断提高社团活动水平，进一步朝规范化、制度化方向发展，进而更好地服务广大师生，服务于校园文化与和谐校园的建设；同时也为配合校团委一年一度“五四”评优工作，积极响应校团委的号召，展现各社团风采，整合各社团优势资源，鼓励扶持各社团争创一流，中南大学学生联合会借颁奖晚会之际现场表彰和奖励一年来在我校学生社团工作中成绩突出，表现优异的学生社团、社团干部及社团会员。
2、也为了浓厚校园文化氛围，展示我校社团风采，打造学社联的经典品牌，扩大学社联及各社团的影响，加强学社联与社团及社团与社团之间的沟通交流
活动主题：
舞动青春
活动流程：
1、前期宣传准备
2、各社团选送节目
3、公开向会员征集节目
4、审定节目单
5、聘请主持人、礼仪
6、邀请领导及赞助商参加
7、正式演出
节目预计：
乐队演奏歌曲演唱
吉他弹唱笛子演奏
校艺术团保留节目舞龙舞狮
服装表演劲爆街舞
协会会长表演会员互动节目
三、活动宣传方案
由于本次活动本身的性质及场地安排，现场的气氛可以吸引很多参与者。
在宣传方面可以减轻一些负担，但是力度不可减少，重点突出五四评优，社团文化生活以及本次活动的宣传。
预计在活动前一周，悬挂横幅，摆放宣传板，具体安排如下：
宣传方式
数量
持续周期
预算经费
喷绘
3
活动前一周
100
横幅
5
活动前一周
350
海报
100
活动前一周
200
传单
5000
活动前一周
400
校广播台
活动前后两周
250
校电视台
200
校内其它新闻媒体
校报，青年工作
活动前一周
300
校内各大网站
升华网，新闻网，中勤在线
活动前后一周
300
各社团配合宣传
活动前一周
300
总计
2400
注：
横幅长度为8M、10M、15M不等，根据工作经验取平均值。
四、经费预算
本着“勤俭节约、合理使用”的原则，我们提出了本次活动的经费预算，具体情况如下：
1）活动进行经费：
活动场地费500
灯光、音响2000
演出服装、道具800
场地布置及现场
荧光棒200
彩灯8元/条*15条120
彩纸和反光纸以及皱纹纸100
气球5元/袋*10袋（100个/袋）50
其他100
墙纸由商家提供海报纸
背景喷绘（12M*6M）600
小礼品商家赞助
节目单：
100
请柬100
DV租借制作200元
2）活动宣传经费2400
3）其他经费：
突发事件预留200
合计：
7470
资金流向：
第一批：
5月3日——5月10日
设计制做宣传板（3块）、横幅（5条）、手写海报（100份）、传单（5000份），背景喷绘（一块）
舞台布置所需物品及小礼品的购买
开始校园广播宣传并联系校内外媒体
第二批：
5月10日——5月15日
开始跑楼散发传单，
租借灯光、音响，制做请柬及节目单，
租借场地，租借演出服装、道具
邀请校内外媒体，学生组织，活动预留
五、招商方式及主要回报
1、活动简介
“五四”评优社团颁奖晚会，由我们精心组织，积极筹备，全校同学广泛参与的大型文艺活动，属于学社联一年一度的大型活动之一。
该晚会属于学校领导高度重视、学生参与度也很高的大型活动，活动中我们还将邀请兄弟院校的同学参加。
由于得到了多方面的支持，活动效果相对很好，属于校园内效费比非常高的现有活动。
企业参与到我们的社团颁奖晚会可以达到让更多的学生深入了解企业的产品和服务；提高企业在校园的知名度，扩大企业在学生中的影响力；引领校园消费观念、培养未来精英们对本品牌的认知度、忠诚度以及消费习惯；该活动满足了企业少花钱，多办事，事办好的要求。
总之，晚会影响深远，意义重大。
2、招商合作方式细则
1、成为2008年度中南大学“五四”评优社团颁奖晚会赞助商和协办单位
2、获得总冠名权（中南大学“XXX”“五四”评优社团颁奖晚会）
3、活动期间，为商家特设展台，为企业提供商品宣传、推广地点
4、为赞助企业提供校园广播、校电视台、校内刊物、网站等多途径的宣传
5、各处宣传活动现场体现赞助商标识
6、在活动举办现场主要位置悬挂企业广告（数量待定）
7、在活动举办校区主要交通干道设置企业宣传横幅、展板、海报若干，并给企业派发一定数量的宣传单
8、活动宣传册刊登企业广告
9、享有晚会门票或请柬的独家广告
10、享有晚会现场的礼品袋的广告权益
11、享有舞台背景宣传的权利，使宣传贯穿在整个活动的始终
12、晚会中由主持人特别鸣谢
13、邀请企业代表作为嘉宾参加晚会并致辞
14、晚会中穿插适当环节介绍赞助企业的企业文化，为赞助企业提供宣传。
15、晚会拍摄花絮时，赞助企业领导可参与拍摄，并且花絮中提及赞助企业
16、各种活动制作物印有赞助商相关信息
17、晚会工作人员可穿着赞助企业提供的文化衫作为工作服。
18、允许赞助企业在一定的范围内使用本次晚会的名义做活动
19、赠送晚会专题片DV及照片
以上仅为基本回报，具体方案将根据赞助单位的特点经双方商定后，适当增减，以协议书形式确定。
总之，校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。
我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。
我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
附：
“五四”评优社团颁奖晚会工作人员分组细则
1、指挥组
晚会总负责人：
徐立锋
晚会总指挥：
陈铖彬
晚会副总指挥：
潘劲曹琛
2、宣传通讯组
负责人：
何金辉
平面宣传：
负责人：
陈施羽
成员：
15人（信息部自行决定）
主要负责：
横幅5条；
宣传展板三块；
背景喷绘一块；
晚会门票，约3000张；
海报100张，由信息部及各个社团制作对本次晚会进行宣传；
宣传单5000张；
晚会横幅的悬挂，展板的摆放等。
跑楼组：
负责人：
吴琼
成员：
6人（自行决定）
主要负责：
负责跑楼计划，发放活动宣传单。
通讯组：
负责人：
王艺璇
成员：
5人（办公室自行决定）
主要负责：
邀请校内各媒体：
广播台、电视台、网站、报刊；
邀请各大高校同类组织和校内学生组织嘉宾；
邀请与会领导；
安排彩排外校演员到场等事宜；
晚会当天各媒体的接待，安排采访；
采写关于本次活动的稿件和报道。
晚会现场实录：
负责人：
升华摄影协会
负责全程摄影工作
3、接待组
领导接待
负责人：
张屿
成员：
部分礼仪队成员
礼仪队：
负责人：
闫立萍
成员：
礼仪队成员
主要负责：
领导及嘉宾到场的接待及现场迎送工作；
现场礼品发放；
参与部分节目。
4、现场工作组
负责人：
陈铖彬
演出组：
滕小艳
负责人：
成员：
5人（组织部自行决定）
主要负责：
联系各节目负责人；
了解各节目具体情况（灯光、音效、服装要求并通报其他组）；
解决演员有关问题；
现场安排节目上下场，保证节目有序进行。
现场秩序维护：
负责人：
翟明飞
成员：
10人（财务部自行决定）
主要负责：
晚会现场秩序的维持；
提供现场咨询。
现场布置：
负责人：
曹琛
成员：
15人（活动部自行决定）
主要负责：
晚会前现场的布置；
晚会进行过程中舞台秩序维持（幕布等）；
活动中根据舞台需要布置舞台。
音乐灯光技术：
负责人：
何金辉
成员：
黄婧谭伟
主要负责：
晚会现场的灯光音响控制，以及其他舞台效果。
5、应急工作组
负责人：
蒋伟峰
成员：
6人（调研部自行决定）
主要负责：
解决晚会现场突发事件，由指挥组调动。
6、后勤组
负责人：
高桂云
成员：
7人（调研部自行决定）
主要负责：
活动前期及现场所需物品的采购、租借等
中南大学学生社团联合会
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