最新如何做一个好的采购知识分享.docx
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最新如何做一个好的采购知识分享
采购员的五种必备素质rS*a?
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供应链全局观和国际视野cXkrI
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有一则寓言以地狱和天堂的比喻来说明了协作的重要性。
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有人和上帝谈论天堂和地狱的问题，上帝决定分别带他到这两个地方看看。
他们先去看地狱。
这是一个房间，屋里有一群人围着一大锅肉汤，每个人看起来都营养不良，饥饿又绝望。
他们每个人都有一只可以够到锅子的汤匙，但汤匙的柄足足有两米长，自己没法把汤送到嘴来。
他们看上去那么悲苦。
上帝接着让这个人去看了天堂，一样的房间，同样的一锅汤，一样的长柄汤匙，也有一群人，可是他们看起来精神焕发，大家都在快乐的唱着歌。
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“为什么会这样？
”这个人不解地问。
上帝微笑着回答：
“其实很简单，天堂里的人会用自己的汤匙喂给别人，而地狱里的人不会这样做。
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相互协作是衡量团队精神的重要指标之一，也是在供应链致胜时代企业立足市场争取优势地位的不二法门。
实践证明，采购人员要在执行采购中最大限度的节约成本，不仅要考虑到价格因素，还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
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随着经济的发展和国际贸易的日渐频繁，我国企业的采购方式也在迅速向多元化方向发展，目前最明显的趋势就是全球化采购与本土化采购相结合。
与此同时，企业对采购从业者的要求也开始提高。
以零售企业目前急需的采购经理为例，由于零售企业要避免成品大量变成库存沉淀，减少库存占压资金，这就要求其熟悉零售业采购流程，保证采购体系的有序运作。
另外，采购经理除了全面负责公司采购部门的日常管理与运作外，对采购的管理也从商品扩大到外部资源及供应商的管理范围，要针对供应链各个环节的采购工作予以合理的实施。
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建立在这种工作状况基础上，采购人员基于供应链的沟通协调能力表现得最为重要。
分析各家的招聘启事我们可以发现，企业对所需人才的要求一般都要提及沟通协调能力，这与中国大企业日渐树立的供应链管理致胜观有很大关系。
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现在的采购已经是多远化，跨国家、跨地区的采购，因此采购人员要有很好的外语沟通技巧，随时关注供应链领域所发生的事件如原材料价格波动、气候波动等，对与影响因素有敏锐的感觉，能够及时的做好预警及防范措施。
并且还要了解国际上的最新技术及产品。
从人才市场的走势分析，我们也可以看出，目前最缺的是具有国际视野的管理人才，世界500强在中国投资的企业大多列出了这类需求。
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可以看出，基于供应链管理的采购全局观以及国际化视野是采购人才必备的第二和第三种素质。
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总成本原则和采购技巧`:
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一位知名的采购专家提出，一次优秀的采购并不是只强调物品的成本，如果花50美分买的笔用两天就坏，那倒不如买5美元一支但可以用上好几个月的笔，采购人员最主要的是要学到关注采购行为的总成本，而不是某个商品的价格。
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看似简单的道理实施起来却并不容易。
要买到真正物美价廉还适合的商品，除了要求采购经理的谈判水平外，对于其眼光、对商品成本构成的了解以及采购策略都提出了不低的要求。
现在，不论是松下、通用汽车等老牌企业，还是戴尔、惠普等新兴企业，都打造了强大的采购部门和完善精密的采购制度，目的就是把采购部门也打造成一个利润中心。
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从几个知名企业的案例中我们可以看出采购人员为了降低成本所做的努力及使用的技巧。
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福特汽车的采购经理把开发新供应商当成自己每年的常规工作。
每次招标都要求有新面孔出现，主要商品、材料的供货商至少有3家，而且每年应gnBT>/`）<
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至少再发展一家。
这么做是为了营造供应商之间的竞争局面，保证供货质量和降低成本。
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与沃尔玛打交道的供货商大多对活尔玛又爱又恨。
爱的是商品进了活尔玛一定好销，恨的是活尔玛的采购人员通过先进的信息系统对供货商的成本了如指掌，他们的利润率被压在一个较低的水平上。
所以，了解了供货商的成本构成才能问他们要利润，这是谈判时的主要武器。
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全球微波炉冠军格兰仕公司非常注重与供货商的共赢关系，其采购人员在供应商中以最不愿意与供货商“搞关系”闻名。
不仅如此，物资部门的人员还与供应商一起探讨降低零部件成本的方法，朝着更高品质、更低成本的目标共同努力。
与供货商的共赢关系有助于提高企业利润。
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和记黄埔建有采购成本数据库，包括众多厂商同类产品的市场价、成本构成等，由审计专家进行维护。
所有的采购都通过招标进行，和记黄埔规定：
所有采购都要通过招标进行。
3000元以上的采购必须有3家以上的竞标，5000元以上的采购必须有5家以上，招标比价以后，采购员可以初步定价，由审计专家审计通过。
招标比价使成本控制有章可循。
另外，如今采购经理中比较流行的另一个技巧是，要求投标方在投标书上列出单项成本，而不只是一个总价，以方便他们看出其中的水分。
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所以，通过各种采购技巧获得成本降低以及总成本优先原则成为成功的采购经理人必须具备的第四和第五种素质。
采购员必须掌握的知识（2006-12-1410:
16:
24）
分类：
工作学习
1、了解采购的目的和采购作业流程。
2、了解采购工作的基本运作程序和规程，自己的工作职责内容与范围。
3、了解你自己整个采购组所采购的物料知识。
4、熟悉供应商的审查流程与评估流程。
5、订货合同条款的制订与供应商合同谈判。
6、熟悉如何支付货款。
（预付款、货到检验合格后付款，现金付款、月付款、电汇与支票）
7、有关生产方面的管理知识掌握。
（产品的生产流程，产品的质量标准、产品的相关特殊特性.）
8、材料市场行情的前期调查和市场行情的价格预测。
9、熟悉掌握所在行业的产品质量体系认证知识和相关标准。
10、供应商资格的前期审查：
（相关文件证照是否一致、真实、是否过期、信誉情况、所服务的公司有那些）。
11、熟悉所采购物料的名称与特性及种类，相关信息的收集与汇总：
用在哪个机种、哪个生产车间、哪个仓库存放、用量有多大，有无明显规律，何时是用量旺季或淡季等。
12、熟悉现有各种的供应商厂名及业务联系人。
了解长期供货商及潜力发展供货商，对各家有一个基本了解。
13、熟悉各种物料的价格（现在的价格，前段时间的价格，或与去年、前年做比较的价格，最好能找到变化规律或影响因素。
14、学习采购谈判技巧的运用，询价、比价、议价、定价的实际操作，力求采购到价廉物美的物料及最终达到降低采购成本。
15、学会看采购的各种记录报表及熟练使用ERP与SAP系统软件，能从报表中看出现在需要什么货要订了，用了多少，用量如何，结合行情走势做出是否要订购的事宜。
16、学会灵活处理采购中的任何事情，关心订货的到货情况：
何时到，到了检验合格没有，结论如何，是否合格，有无质量变化或差异、不合格或数量有问题与供应商如何沟通处理、学会与仓库、车间、IQC沟通了解所购物料的具体情况。
17、了解每种物料的衍生原材料的价格及市场存货量情况，并且能学会从客户所反馈的信息中去发觉行情变化，有涨价信息要与各供应商联系证实信息，做出是否备货的决议。
有降价的信息也要与各供应商联系探实是否真实，做出是否少购缓购的决议。
18、学会总结分析每一种物料的市场行情变化及其它信息，综合考虑并分析能整理成文字和书面报告，加入自己的认识和想法，以便做出正确的指导。
19、自己所负责采购的工作要做精做细，心中有数，能逐一产生联想，扩大思维。
做到今日事今日毕，不能毕的首先做好记录。
明白自己工作中的重点难点，虚心好学，同事间相互帮助及时提出问题，提高工作效率。
20、积极配合与自己有相关业务部门的工作，配合本部门其他同事的工作，发挥自己的团队合作精神，沟通协调处理自己职责内的工作，做到每件事情按月计划目标完成.
采购员采购知识总结
尽量收集多一点产品信息：
我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。
那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
做事情要有条理：
我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
工作有计划：
在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。
很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交*处理。
学会主动与人沟通：
经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
对工作的难点重点要有总结：
对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
要求厂家处服务处理事得交书面说明。
尽量做好工作总结：
对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。
从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。
做好供应商的管理：
尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。
要持续对订单的跟踪：
工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。
要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
问题处理：
反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。
职业习惯：
要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。
这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购员
如何做一个好的采购
来源：
阿里巴巴发布时间：
2008-2-2714:
50:
31
实在想缩短话题，所以开门见山的说一些国内采购的头疼的问题
1、校样、样品活动该如何进行
很多企业采购由于产品本身的因素需要供应商打样或者做样品（比如需要印刷薄膜、小首饰、小玩具等等）对于未来计划采购量大的而言，那不需要说明正常操作模式就OK了，但对于计划采购量小的采购而言问题就来了，供应商不是加价就是推委，该如何与对方进行接触呢，如何促成双方合作呢？
首先要高姿态（什么叫高姿态，就是说虽然自己知道将来的量小这谈判的“死穴”，但不能言表于外，外部还要装成一副大单子的摸样盛气凌人，这尺度注意把握，你“尾巴”翘的太高就没戏了）但要表明诚意，要肯定对方的优势，表明双方合作的前景（这一套在采购混得越久知道的也就越多，拿捏的也会越准）一般这种情况下对方为了钓到你这条“大鱼”会不惜血本、最起码也是笑脸相迎，有助于你把样品任务的完成，当然做人要厚道，当样品合格后你又无法满足厂家的最低起订量又该如何呢？
这有两种方法，一种方法是将订的货物按全年需求给他一个订单，然后分批交货分批结算，这种方法企业最喜欢，虽然对于单笔业务也许不愿接，但看在全年稳定销售的前提下，有困难也就变的没困难了（此法适用于无单批量但有总量的采购项目）；第二种方式是硬谈判（对于无批量又无总量的订单），这时候你要晓知以情、动之以礼，合作过的比较好应付，没合作过的要
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