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财务部办公室人员考核方案

金世纪大酒店财务办公室员工

月度考核方案

一、考核内容:

将酒店财务部办公室员工主要岗位职责及工作要求进行分类细化(见附表),对应量化分值,标准分值100分。

二、考核时限:

按月进行考核检查,计算得分进行通报,依据考核分数对应相应的级别发放工资。

三、考核对象:

酒店财务部办公室会计、出纳、审核、库管员

四、考核依据:

酒店上级及财务部的日常检查记录,工作往来差错记录,酒店的工作检查记录、评价,本部门对考核项目的执行结果等。

五、考核标准:

(见附表)

六、岗位绩效考核工资:

1、会计:

级别

5级

4级

3级

2级

1级

分数

98-100

88-97

78-87

68-77

68分以下

工资额

2800

2400

2000

1800

1500

2、出纳:

级别

5级

4级

3级

2级

1级

分数

98-100

88-97

78-87

68-77

68分以下

工资额

3000

2600

2200

1800

1500

3、收入审核:

级别

5级

4级

3级

2级

1级

分数

98-100

88-97

78-87

68-77

68分以下

工资额

2800

2400

2000

1800

1500

4、仓管员:

级别

5级

4级

3级

2级

1级

分数

98-100

88-97

78-87

68-77

68分以下

工资额

2800

2400

2000

1800

1500

 

金世纪大酒店财务部员工工作量化考核表

岗位

考核项目

分值

评分标准

得分

考核者

出纳

1、负责管理酒店的现金,按银行规定限额提取库存备用金,保证一定量零票,确保酒店日常营业的需要;

8

保证充足的备用金和零票,出现不足一次扣1分;

2、计算、清理并验收酒店收银员每日营业款项,并将营业款存入银行;

8

及时清款、存款,出现差错一次扣1分;

3、按酒店规定办理各项费用报销并及时缴纳各种规费;

8

出现差错一次扣1分;

4、及时登记现金、银行日记账,做到日清月结;

8

按日序时追笔登记现金、银行的发生额,每有一笔不符合扣一分;

5、做好每日收入和支出项目账,并结出现金和银行余额;

6

每延迟一天扣一分;

6、及时编制每日出纳报告;

8

延误一天扣1分;

7、负责做好各部门暂支款项的辅助台账,并及时催收借支款;

4

各部暂支款单据手续齐全,及时催收借支款项,一次不合规扣0.5分;

8、认真填写支票,签发支票,做好支票的使用登记;

6

支票签发错误一次扣1分,登记滞后一次扣0.5分;

9、负责空白支票的购买、领用和保管;

6

支票及时购买,安全保管,保管不当一次扣1分;

10、负责每月酒店员工的工资发放;

8

按时发放员工工资,提前做好发放准备工作,每滞后一天扣2分;

11、负责办理酒店的汇款、转款手续

6

汇款、转款要及时,每滞后一笔扣1分;

12、根据酒店的收入和银行存款实际情况,控制应付账款的支出,保证银行不透支;

6

合理安排资金;

13、对银行存款情况做好对外保密工作。

负责有关账本、支票的安全保管,不得丢失;

6

保密工作出现纰漏一次扣2分,账本、支票丢失扣6分;

14、积极参加酒店和部门培训,遵守酒店的规章制度,完成上级交办的其他工作;

6

不参加酒店部门培训一次扣0.5分,违反酒店规定一次扣0.5分,不按时完成上级交办工作一次扣1分;

15、员工考勤:

当月无迟到、早退、旷工、请事假(病假);

6

出现迟到、早退一次扣0.5分,旷工扣2分,请假扣1分;

岗位

考核项目

分值

评分标准

得分

考核者

 

收入

审核

 

1、审核酒店各个营业部门报表、账单是否准确,相关数据的折扣及冲减是否按酒店相关规定执行,对不符合要求的操作,查询原因,督促相关人员纠正并补办手续;

8

未按酒店规定审核报表、账单,出现差错,一次扣1分;

2、审核酒店前厅客房、餐饮、水疗客账单客人签字,消费金额与电脑入住客人姓名及房账的金额是否相符,房号是否准确;

8

审核不仔细,出现差错,一次扣一分;

3、审核对外结算的挂账单消费项目/金额及原始单据是否齐全,有无客人签字确认,挂账手续是否符合要求;

8

审核不仔细,出现差错,一次扣一分;

4、审核收银员各班次的报表每笔消费的结账方式、金额与结账单的金额是否一致;

8

审核不仔细,出现差错,一次扣一分;

5、审核每日总台入住登记表是否齐全,表格是否填写完整,是否将客人的信息录入电脑;

6

审核不仔细,出现差错,一次扣一分;

6、审核收银员银行卡结账金额与POS机打印的结账明细是否一致;

6

审核不仔细,出现差错,一次扣一分;

7、审核夜审后的房租报表,每间房的价格是否正确,有无重输、漏输、价格过低的房价要与前台确认,查明原因;

6

审核不仔细,出现差错,一次扣一分;

8、审核酒店网络OTA订房佣金是否正确;

6

每月3日前核对好上月佣金;

9、根据审核过的收银员账单报表,编制酒店每日营业收入日报表;

8

当日审核完毕及时编制日报表,一次之后扣一分;

10、审核每日各个营业点签单自用和宴请账单手续是否齐全,并登记台账;及时上报签批;

6

及时跟催相关人员签字,上报领导;

11、负责与销售部、各个营业部门负责人对接,跟催酒店的应收账款、迟付账工作;

4

每月及时清理应收款、迟付账;

12、负责酒店各个营业部门的业绩销售提成;

6

每周星期一审核完技师提成,每月5日审核好各部其它销售提成;

13、负责酒店发票(增值税专用发票、增值税普通发票)的购买、保管、领用、回收、核销等事宜。

6

及时购买发票,保证酒店正常经营,进行发票日常开具监管,及时核对开票情况,出现差错一次扣一分;

14、积极参加酒店和部门培训,尊收酒店的规章制度,完成上级交办的其他工作;

6

不参加酒店部门培训一次扣0.5分,违反酒店规定一次扣0.5分,不按时完成上级交办工作一次扣1分;

15、员工考勤:

当月无迟到、早退、旷工、请事假(病假);负责部门排班及日常考勤;

8

出现迟到、早退一次扣0.5分,旷工扣2分,请假扣1分;

岗位

考核项目

分值

评分标准

得分

考核者

 

仓库

管理员

1、严格按照酒店的收货程序,根据符合要求的采购单、申购单,检验到货物品的数量、质量、规格等各项内容符合要求;

8

严格按照酒店规定验收购入物资入库;出现差错一次扣1分;

2、负责填制好每日的收货单;

8

每日收货单及时填写,出现差错一次扣一分;

3、协助采购部跟踪和催收购入未到的物资;

6

及时跟催购入未到的物资;

4、负责做好采购单据的保管工作;

6

保管好采购单据,出现遗失按性质进行扣分;

5、定期/不定期检查库房各种物资的品名、数量、库房物资存量不够,填制采购单(库存量、月消耗量、申购量、到货期限等),无误后上报财务经理;

8

经常检查库房物资,若出现断货、过保质期,一次扣1分;

6、严格检查物品、食品、饮品的入库,根据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量、外包装、生产厂家是否符合要求,若有问题不予入库;

8

按酒店相关规定进行物资验收入库;

7、出库做到先进先出;

6

做到先进先出;

8、严格遵守酒店仓库管理的各项规章制度,做好仓库的安全防范工作;

6

为做好库房的安全工作,一次扣1分;

9、做好库房的干净、整齐,做好防火、防鼠、防盗工作;

6

库房物资摆放不整齐、卫生不干净,一次扣1分;

10、酒店购入物资(物品、食品、饮品)到货入库后要及时入账,准确登记;

6

购入物资及时入库,出现延迟一次扣一分;

11、做好酒店仓库的出库入库工作,领货手续不齐全不出库,特殊情况相关领导同意后方可出库;

6

做好出入库管理工作,出现纰漏一次扣1分;

12、对库房物资的使用做到心中有数,量少的及时补充,对于不用的物品(长期积压)及时向上级反映,以防浪费。

对于质量差、价格高的物品或与订货不符的物品要拒绝入库;

6

出现断货、物资积压,价高质量差,及时处理,及时上报,出现皮口每次扣1分;

13、主导酒店各部门每月的盘点工作,合理安排盘点时间,做到账物相符,并编制盘点报告。

并对各部物资盘盈(亏)做出相应的处理;

4

月末根据工作安排进行各部月末物资盘点工作,出具盘点报告,不及时出现差错一次扣1分;

14、下班前对库房进行安全检查、切断电源;

4

安全检查、切断电源,出现问题一次扣1分;

15、积极参加酒店和部门培训,尊收酒店的规章制度,完成上级交办的其他工作;

6

不参加酒店部门培训一次扣0.5分,违反酒店规定一次扣0.5分,不按时完成上级交办工作一次扣1分;

16、员工考勤:

当月无迟到、早退、旷工、请事假(病假);

6

出现迟到、早退一次扣0.5分,旷工扣2分,请假扣1分;

岗位

考核项目

分值

评分标准

得分

考核者

 

会计

1、审核检查全部记账凭证和原始凭证是否合理、合法、正确、有效,审核其手续是否完整,列支科目是否正确;

8

按规定规定审核凭证,出现差错一次扣1分;

2、根据会计原始凭证的有关业务输入电脑,做到正确无误;

6

原始凭证录入电脑出现错误一次扣0.5分;

3、负责应付账款的核算和对账工作;

8

每月10号前核对好上月的应付账款;

4、月末按时编制财务报表并做到账表相符,发现问题及时调整。

调整账项要依据真实资料,并附有说明,经上级批准方可调整;

6

每月12日前编制好财务报表,调账无说明、无上级批准,一次扣1分;

5、按规定打印报表,按顺序装订成册,按要求存放;

6

每月20日前打印好报表、并装订成册;

6、负责保管所有会计档案,装订成册,登记管理,未经批准,不得外借,并做好保密工作;

6

负责会计档案的保管,出现纰漏

7、核对出纳现金日记账和银行日记账,并定期/不定期盘点出纳的库存现金;

6

每月抽查出纳备用金,并出具盘点报告;

8、检查应付账款金额是否正确,挂账是否准确,账务处理是否及时;

6

往来账款的核对,及时处理账务;

9、核对银行未达账项余额调节表的编制情况,发现问题及时查找并纠正;

6

每月5日前核对未达账项余额调节表;

10、及时检查各明细账项,确保账账相符账实相符;

6

每月8日前,核对清楚各明细账项;

11、正确核算酒店职工薪酬、费用及按规定划分各部门的工资、税金和各项费用;

6

每月10日前完成;

12、组织并参与每月的库存盘点工作,对盘点情况进行分析,监督库存量,协助做好节支降耗的工作;避免出现库存量过大,占用资金或产生霉变等情况发生;

6

月末盘点工作要及时,并对盘点情况做出分析;

13、参与监督抽查和盘点总库和各二级库及各个营业吧台库存商品,做到账账相符、账实相符;

6

每月抽查盘点2-3次酒店总库和各个二级库的库存商品;

14、加强原材料采购价格的监督管理,认真落实询价制度。

每月与采购员、厨房人员去市场进行一次厨房原料询价。

对其他物品应根据采购价格的波动情况进行询价。

发现不正常采购应立即汇报;

6

每月20日左右进行市场询价工作,并对询价进行分析汇报;

15、积极参加酒店和部门培训,遵守酒店的规章制度,完成上级交办的其他工作;

6

不参加酒店部门培训一次扣0.5分,违反酒店规定一次扣0.5分,不按时完成上级交办工作一次扣1分;

16、员工考勤:

当月无迟到、早退、旷工、请事假(病假);

6

出现迟到、早退一次扣0.5分,旷工扣2分,请假扣1分;

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