闭幕晚会现场指挥工作方案.docx
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闭幕晚会现场指挥工作方案
闭幕晚会现场指挥工作方案
闭幕晚会现场指挥工作方案
为做好“武汉科技大学第十届社团文化艺术节闭幕晚会暨颁奖典礼”的各项组织工作，确保闭幕式晚会演出顺利安全、圆满成功，特制定此工作方案。
一、时间:
12月14日（星期五）晚7:
00
二、地点:
三、指导思想
以校党委、校团委对学生社团发展的指示精神为指导，以“安全为第一，社团文化创一流，服务文化艺术节，再创新品牌”为原则，凸现晚会的社团性、广泛参与性、现代性和艺术性，组织和协调各有关单位完成闭幕式晚会所要求的各项工作，确保闭幕式晚会演出顺利进行，圆满成功。
四、组织机构及工作职责
总指挥:
副总指挥:
负责安全保卫工作
负责现场接待、票务有关事宜
负责总协调、协助现场总指挥长工作
负责文艺演出
指挥:
总指挥部下设个工作组，和名工作人员
1、综合组
组长:
副组长：
负责协调各组与现场指挥部的工作联系，督促、检查各组工作落实情况，负责审查闭幕式各类文字材料，协助现场指挥部做好联络指挥工作。
2、现场接待组
组长:
组员：
负责协调迎送、接待参加晚会闭幕式、联排、彩排的各级领导、贵/嘉宾；对贵/嘉宾接待室进行管理。
落实负责迎送领导名单；做好各级领导、贵/嘉宾进退场及观看文艺演出的各项接待工作。
3、现场搭建组
组长:
组员：
负责对现场舞台等各种设施的搭建和临时设施搭建，演员化妆间的安装布置；接待舞美、灯光、冷烟火、音响等各项工作。
保证现场设备安装到位和安全。
协调现场内保卫、供水、供电、卫生通讯以及场地的保洁等工作，保证现场各项附属设施按时到位，安全运行。
4、场地布置、现场贵宾座位布置协调组
组长:
组员：
负责晚会现场贵/嘉宾接待室的布置、晚会现场地毯铺设，以及观众席的椅子及指示标识的摆放，负责现场和周围宣传的布置（彩旗、标语、气球、吉祥物，宣传画）等，负责现场贵宾席的布置及座位编排等事宜。
5、宣传组
组长:
负责协调新闻媒体采访和晚会转（直）播等事宜。
6、演出工作组
组长:
负责所有演员的组织管理、节目排练、演出调度及导演的现场工作。
7、安全保卫组
组长:
副组长:
负责现场的安全保卫工作，活动场地车辆停放、调度等工作；负责处理晚会期间可能发生的突发事件。
现场管理员
1.麦克风管理：
合理安排麦克风的入场，上场开麦，下场关麦。
提醒演员麦的注意事项。
2.焰火管理：
负责焰火燃放的准备和实施工作。
3.节目催场，场务：
提前两个节目提醒演员至后台准备，临近结束召集演员参加合影。
4.道具管理
及时准备道具，负责其上场及撤场（！
注意不可在舞台上跑动）；
5.后台演员签到及秩序维护：
维护好后台秩序，确保演员到场，配合其它部门工作。
6.音响，音乐播放：
彩排与决赛现场时确认好音乐播放的时间。
作为灯光师与其余工作人员的联系纽带。
7.颁奖典礼及合影安排：
12月7日时确定颁奖方案，并按会场要求进行至少一次模拟。
会场结束后合影时的人员站位。
8.演员服装及服装更换：
走台与晚会现场，负责选手的化妆与服装工作。
9.前台迎接领导及确认领导入席，领导签到：
负责领导签到，迎接领导，若领导到场早于6：
45先请入嘉宾休息室休息，6：
55邀请其入席。
10.礼仪队安排，鲜花上场：
彩排（三）与晚会当天开始前安排好礼仪在会场门口迎宾，表演时的送花在互动时的分配以及颁奖时的礼仪。
11.会场秩序维护及座位安排：
校领导、校团委嘉宾、外校嘉宾、各校级组织嘉宾、各学院学生会嘉宾、社团负责人及会员及相关部门人员座位安排嘉宾席布置晚会前节目单、荧光棒等喜庆道具的派发负责会场纪律维持、会场后勤保障会后负责清场工作。
12.供电保障员
负责舞台搭建及晚会所需的用电及用电安全工作。
13.供水保障员
负责舞台搭建及晚会供水。
14.消防安全组
负责晚会现场的消防安全工作
15.卫生保健员
晚会演职人员及工作人员的医疗保健工作和现场救护工作。
16.账目管理员
负责晚会现场各项工作所需购买物品的入账，款项资金的预支和发票的整理工作
17.幻灯和现场转播：
开始时播放开场幻灯。
表演时，随节目播放幻灯，保证各节目上场时幻灯上显示其节目名称，表演者及单位
五、现场工作（12月14日）进度安排
7：
10搭舞台工作人员签到结束
7：
10——7：
40早餐
7：
50清点人员
8：
00开始搭建舞台
10：
00基础舞台搭建完毕，灯光、音响设备开始设置。
主要演员排练。
12：
00——12：
30灯光、音响调试
13：
00舞美灯光、音响全部调试完成并交付使用，演员进入现场排练，校外节目彩排演员进入现场排练。
15：
00演员开始化妆
17：
00最后一次走台
19：
00晚会开始，按节目单进行
21：
30（约）晚会结束，邀请领导上台与演员合影留念
21：
45欢送嘉宾；各部门根据各自前期工作分工开始清场工作
12月15日拆除舞台，清点物品，清洗道具、物品，整理入库。
12月15日—18日:
总结，
六、各种设施位置设置
1、舞台:
在观众席正对面，面积、高度按舞美要求搭建。
2、现场指挥点:
在音响控制台旁，场内观众席右后。
3、机位:
待晚会拍摄方案决定后再确定。
4、嘉宾休息室:
5、演员休息室:
6、演员休息室设在，要求通风、防盗、防火，演员休息室与舞台间有2米宽通道，便于演员上下场。
（待演出方案最后确定再做相应调整）。
8、厕所位于场地后边两侧，供演员和观众使用。
9、导播室:
在舞台右侧搭建
10、服装道具室:
同演员休息室
11、冷烟火管理室:
12、消防、救护、演出工作用车位置根据要求确定。
八、工作要求:
1、要高度重视和加强会场接待工作。
及时做好联系沟通工作。
由校社联主席团联系沟通，落实出席晚会领导、嘉宾名单。
闭幕晚会，校社联主席团迎候重要嘉宾。
细化接待工作方案。
方案应包括贵宾、嘉宾出行时间、路线，接待休息室安排、贵宾室布置、洗手间设置、入席安排等。
具体方案由制定。
2、各组负责人要明确本小组工作职责，工作安排要细致认真，落实到人，避免结堆扎堆，责任不清的现象。
注意督促检查工作进展情况，发现问题及时解决，解决不了的要及时汇报，把问题解决在现场，按时保质完成工作任务。
3、各组在工作上分工不分家，要互相通气，团结协作，密切配合，主动补台。
禁止互相推诿，严防渎职失职行为。
4、上岗时间:
各位指挥12月14日上午7：
00时上岗，各位副总指挥一定要在现场指挥部待命，各位指挥及组长、副组长坚持在现场组织协调、督促落实，形成强有力的实施指挥系统。
5、各组的现场工作方案，由各组长和组员根据各组工作职责于12月1日前讨论制定完成，主要方案包括:
（1）晚会舞台搭建及演出工作方案由组制定，实施。
（2）场内观众管理规定由组制定。
（3）各相关工作部门要精心制定好实施方案。
安全保卫、证件管理、消防安全等工作方案，由安全保卫部制定；票务、座位安排方案及场地布置由制定；卫生救护方案由部制定；临时设施搭建、供电供水方案由部制定；宣传方案由宣传部制定。
6、未尽事宜由各部门按职责分工补充。
九、现场走台和晚会按照以上分工及方案实施。
十、晚会当天时间推进表
晚会当日时间推进表
序号
时间
项目
责任人
联系方式
备注
完成情况
1
7:
10
搭舞台工作人员签到结束
庾渝
秘书部
2
7：
10——7：
40
早餐
3
7:
50
清点搭台工作人员
4
8:
00
开始搭建舞台
5
10:
00
基础舞台搭建完毕，灯光、音响设备开始设置。
演员排练。
6
12：
00——12：
30
灯光、音响设备开始设置完毕,灯光、音响调试
屠小龙
7
13:
00
灯光、音响调试完成并交付使用，演员开始现场排练.
8
15:
00
演员开始化妆
9
16:
00
最后一次走台
10
19:
00
晚会开始，按节目单进行
11
21：
30（约）
晚会结束，邀请领导上台与演员合影留念
12
21:
45
欢送嘉宾；各部门根据各自前期工作分工开始清场工作
13
12月15日
拆除舞台，清点物品，清洗道具、物品，整理入库。
14
12月15日—18日
总结，
15
17:
30
工作人员全部到场
16
16：
00-17：
00
17
18
桌椅摆放
岳维来
所有到场工作人员
19
礼品、席卡
20
供水
21
22
迎宾台、礼仪到位
李邹洋
23
18：
00-18：
20
表演人员到场就绪，一切准备活动完毕。
文艺部
24
嘉宾接待
主席团
25
给进场者发放节目单，宣传册和气球，签到。
秘书处
26
18:
30
各节目道具
27
催场
28
前后场协调
29
温珍仁
30
现场灯光、音乐及特殊效果
屠小龙
31
现场秩序维护
岳维来
32
现场新闻采编
杜浩然
33
现场摄影摄像
34
突发事件小组待命
董梁
由机动组组员组成，主席团统一调配
35
活动结束后
清理场地
岳维来
桌椅的归还
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