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WORD教案1

WORD2003教案

WORD2003

第一讲WORD2003概述

一.简介

1.产生:

美国微软公司推出的字表处理办公软件

MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。

2.功能

WORD2003是一个功能强大的文字处理软件,用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作,将文字组合后变成信件、单位公函、学术论文、书籍、报刊等。

具体可实现以下功能:

(1).排版打印

(2).图文混排(3).制作表格(文字为主,相对复杂的表格)(4).特殊文档处理(公文、长文档等)

4.OFFICE系列办公软件

(1).Excel:

表格制作、数据运算和处理

(2).PowerPoint:

幻灯片制作

二.启动和退出

1.启动

(1).开始/程序/Microsoft.word.

(2).双击桌面图标(3).开始/运行/Winword.exe/确定(4).在资源管理器中双击WORD文档

2.退出

(1).直接单击标题栏上的“关闭”按钮

(2).文件/退出(3).Alt+F4

三.窗口的组成

标题栏:

包括控制菜单图标、应用程序名称、控制按钮(包括最小化、还原、关闭按钮)。

注意:

对于所有打开的应用程序而言此栏必定存在。

菜单栏:

包括了Word的所有命令选项。

(其中灰色选项表示此命令目前不可用,黑色向右箭头表示此选项还有下一级子菜单,大部分软件都是如此。

常用工具栏:

包括了一些常用命令按钮,与菜单中的同名命令具有同一种功能。

格式工具栏:

提供多种对文档进行格式操作的常用工具。

标尺:

用于确定文字、表格等在文档中所在的位置,在页面视图下有水平标尺和垂直标尺。

插入点:

即将输入的字符等插入的位置。

文本编辑区域:

用于文档的录入、编辑、排版等操作。

滚动条:

使文档窗口中的文本具有滚动效果,便于浏览文本,有水平滚动条和垂直滚动条。

状态栏:

显示程序当前的工作状态,包括插入点位置、工作方式、当前进行的操作项目等。

视图切换按钮:

包括普通、Web版式、大纲、页面几种视图切换按钮,方便视图模式切换。

文档选定区:

用于文本的快速选定。

 

菜单命令的简介

文件菜单:

主要掌握“新建”、“打开”、“关闭”、“保存”、“预览”、“页面设置”等命令的操作。

编辑菜单:

主要掌握“复制”、“剪切”、“粘贴”、“定位”、“查找”、“替换”等命令的操作。

视图菜单:

主要掌握几种视图模式下的窗口变化,页眉页脚、工具栏等命令的使用。

插入菜单:

主要掌握“分隔符”、“页码”、“符号”、“图片”、“文本框”等命令的操作。

格式菜单:

主要掌握“字体”、“段落”、“项目符号和编号”、“边框和底纹”、“分栏”、“首字下沉”等的使用。

表格菜单:

主要掌握“插入”、“删除”、“合并”、“拆分”、“转换”、“排序”、“公式”等命令的使用。

窗口菜单、工具菜单、帮助菜单:

这几个菜单命令在上机考试中基本不考察,本章就不在赘述。

四.文档的基本编辑

1.新建文档

(1).文件/新建/选择空白文档

(2).点击新建按钮(3).Ctrl+N

2.打开文档

(1).文件/打开/选择要打开的文件名/确定

(2).点击常用工具栏“打开”按钮

(3).Ctrl+O

3.保存文档

(1).文件/保存/选择存储路径,输入文件名/保存

(2).常用工具栏“保存”按钮(3)Ctrl+S

4.自动保存

工具/选项/保存选项卡/选中“自动保存时间间隔”复选框/设置时间间隔/确定。

如果出现计算机停止响应中意外断电等情况,当用户下次启动WORD时打开“自动恢复”文件,将文件恢复。

恢复后的文档需重新保存。

5.文档的加密保护

(1).设置修改权限:

工具/选项/安全性选项卡/设置修改权限密码

(2).设置打开权限:

工具/选项/安全性选项卡/设置打开权限密码

第二讲文字的编辑

一.文本的录入

1.选择输入法

(1).鼠标单击任务栏中图标选择

(2).快捷键 ctrl+shift  各种输入法之间切换(3).ctrl+空格  中英文切换(4)Shift+空格:

全角和半角的切(5).Ctrl+句号:

实现中文标点和英文标点的切换

2.插入和改写

当状态栏中的“改写”按钮呈灰色显示时,则为插入状态;当“改写”呈黑色显示时,则为改写模式。

(1).按Insert键

(2).双击任务栏改写按钮(3)工具/选项/编辑/改写模式

3.插入符号

(1).右击软键盘选择符号

(2).光标定位,插入/符号(3).插入/特殊符号

(4).视图/工具栏/符号栏

二.文档编辑

1.选中文本

(1).任意文字选定

单击要选择文本的一端,按住左键拖动到另一端松开

定光标,按SHIFT+方向键选定

定光标,在结束处按SHIFT+定光标

(2).选中一行

指向文字行首,变向右上方指针时单击

按住左键拖动可选择连续多行或借助SHIFT键选择连续多行;不连续多行的选择需借助CTRL

选定光标位置到行首(尾):

定光标,按SHIFT+HOME(END)

(3).选中一段

指向文字行首,变向右上方指针时双击

光标置于段落中三击。

或按CTRL+向上的方向键,再按CTRL+SHIFT+向下的方向键

(4).全选

指向文字行首,变向右上方指针时三击。

(或Ctrl+A)

*选定光标至文档结尾或开头:

定光标,CTRL+SHIFT+END(HOME)

*按CTRL同时单击句子可选定一句话

*按ALT同时拖动鼠标可选择矩形区域

2.文字的删除

按DEL删除光标后面的字符,按Backspace删除光标前面的字符

如果要删除更多内容,需先选择要删除的内容,按退格键或DEL键。

如果选定后无法使用退格键删除:

工具/选项/编辑选项卡/选中键入内容替换所选内容

3.文字的复制

(1).选中文字后,右击选择复制,定位光标后,右击选择粘贴

(2).选中文字后,编辑菜单选择复制,定位光标后,编辑菜单选择粘贴

(3).选中文字后,Ctrl+C,定位光标后,Ctrl+V

(4).选中文字后,单击复制按钮,定位光标后,单击粘贴按钮

(5).将指针放于已选定的文字上,按住Ctrl键拖至目标处松开

4.文字的移动

(1).选中文字后,右击选择剪切,定位光标后,右击选择粘贴

(2).选中文字后,编辑菜单选择剪切,定位光标后,编辑菜单选择粘贴

(3).选中文字后,Ctrl+X,定位光标后,Ctrl+V

(4).选中文字后,单击剪切按钮,定位光标后,单击粘贴按钮

(5).将指针放于已选定的文字上,拖至目标处松开

5.查找

编辑/查找/输入查找内容/单击查找下一处

或使用快捷键CTLR+F

6.替换

编辑/替换/输入查找内容和替换为的内容/单击替换或全部替换

或使用快捷键CTLR+H

7.撤消:

撤消前面所操作的一步或多步

编辑/撤消或CTLR+Z

8.恢复:

恢复前面所撤消的一步或多步

编辑/恢复或CTRL+Y

第三讲文字排版

一.文本格式

选定文本/格式/字体/

1.字体选项卡:

用于设置字体、字形、字号、颜色、效果等

*字体包括中、西文字体。

WORD中默认的中文字体是宋体五号字

*字形包括常规、加粗、倾斜和加粗并倾斜四种。

一般正文内容多用常规,标题及重点内容一般使用加粗。

*字号中有两种表示方法。

一种是中文大写数字表示,单位号,特点是数字越大所表示的字越小。

另一外采种用阿拉伯数字表示,单位磅,特点是数字越大所表示的字就越大

2.字符间距选项卡

(1).缩放:

使字符的宽度按照缩放比例发生变化,而字体高度不变。

(2).间距:

调节字与字之间的间隔。

包括标准,加宽和缩放三项。

(3).位置:

调节文字的垂直升降。

3.文字效果选项卡:

用于设置文字的动态效果,不能打印

如果设置了动态效果后,没有显示,则:

工具/选项/视图选项卡/选中动态文字。

注:

还可使用格式工具栏设置

二.边框和底纹

选定文本/格式/边框和底纹/

1.边框选项卡

选择边框样式/设置线形、颜色、粗细/选择应用范围/确定

*应用范围包括文字和段落两种。

演示操作效果的不同。

*预览周围的四个按钮可用于单独对某条边进行调节。

2.页面边框选项卡

操作方法同上

*调节文字和边框间距:

在页面边框选项卡中单击“选项”按钮/选择度量依据(文字或页边)/设置间距数值

另外一种方法是调节页边距,在第五讲中具体讲解。

3.底纹选项卡

选择底纹颜色、图案及图案颜色/选择应用范围/确定

三.格式刷的使用

1.作用:

用于复制排版格式,即将一种格式复制给其它文字。

2.方法:

首先选中含有格式的文字,单击或双击格式刷工具,然后刷取要应用格式的文字。

*单击只能进行一次格式复制;而双击可以复制任意次,可单击格式刷按钮本身停止或按ESC键

3.操作实例

上下标的制作、繁琐的格式设置

第四讲段落排版

一.段落设置

选定段落/格式/段落/缩进和间距选项卡/

1.对齐方式:

左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐

*在五种对齐方式中,两端对齐是WORD默认的对齐方式,一般正文使用两端对齐;标题多使用居中对齐;信件称呼的样式为左对齐;落款样式为右对齐

设置方法:

选定段落/格式/段落/缩进和间距/在对齐方式中设置/确定

另外,平时较为常用的方法还有:

快捷键方法:

左对齐ctrl+l,右对齐ctrl+r,居中对齐ctrl+e,两端对齐ctrl+j,分散对齐ctrl+shift+j

工具栏按钮法:

(分别为两端、居中、右、分散对齐)

2.缩进方式:

左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

左缩进:

选定段落整体左边缩进

右缩进:

选定段落整体右边缩进

首行缩进:

选定段落的第一行缩进

悬挂缩进:

选定段落首行不变,其它行缩进

设置方法:

选定段落/格式/段落/缩进和间距/在缩进区域中设置

另外,可以使用标尺设置

3.行距:

调节行与行之间的距离

设置方法:

选定段落/格式/段落/缩进和间距/行距下拉列表中选择,默认为单倍行距,倍值越大间隔越远/确定

也可以使用工具栏行距按钮

4.段距:

调节段与段之间的距离

设置方法:

选定或定位于段落/格式/段落/缩进和间距/在段距区域中设置,分为段前和段后,录入间隔几行/确定

二. 项目符号和编号

格式/项目符号和编号/

1.        项目符号

(1).作用:

项目符号有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区别

(2).设置方法:

格式/项目符号和编号/项目符号/选择符号,若没有所需的可单击自定义设置/确定单击格式工具栏的按钮

2.编号

(1).作用:

编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系,常用于排列先后顺序和列举过程的步骤,如书中的章节编号

(2)设置:

格式/项目符号和编号/编号/选择格式,若没有所需的单击自定义设置/确定单击工具栏的按钮

3.多级编号

格式/项目符号与编号/多级符号/选择一种,单击自定义/选择级别设置格式(最多生成9级)/确定

(1).录入过程:

先录入一级标题,显示大纲工具栏单击降级按钮,再录入二级标题,同样的方法录入下级标题或按TAB键和SHIFT+TAB键升降级

(2).取消方法:

按两次回车键或者按一次退格键可删除最后一个项目符号或编号

三.首字下沉

1.作用:

就是将文章第一句话的头一个或几个字放大数倍,吸引读者阅读文章的内容,通常用于报刊、杂志等出版物上

2.设置

将光标定位到需要产生首字下沉效果的段落中去/格式/首字下沉/在位置的选项组中选择下沉的形式/设置下沉文字的字体,下沉的行数/确定

第五讲页面排版

(一)

一.视图方式

1.方式

(1).页面视图:

最常用的视图方式,有所见即所得的特点。

页面视图是用户最常用的一种视图。

在页面视图中,显示在屏幕上的文档与打印到纸上的效果完全一样。

通常用于编辑页眉页脚、调整页边距、分栏等操作。

(2).普通视图:

大多数文字处理任务的视图

文本录入和图片插入的编辑环境。

(只能显示嵌入型图片,不能显示浮于文字上方或下方的图形或其他对象)页与页之间用单虚线表示分页,节与节之间用双虚线表示分节。

在普通视图中不显示页边距、页眉页脚、背景等。

(3).WEB版式视图:

可以显示文档在WEB浏览器中的外观。

WEB版式视图是从WORD2000起新增的功能,可以显示文档在WEB浏览器中的外观。

在这种视图方式中,可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本,而且图形位置与在WEB浏览器中的位置一致,即模拟该文档在WEB页上浏览的效果。

在该视图中,还可以创建WEB页或文档。

(4).大纲视图:

适合较多层次文档的排版

适合较多层次文档的排版,如报告文体和章节排版等。

大纲视图将所有的标题分级显示出来,层次分明。

如在页面视图中,编辑几十页乃至几百页长的文档大纲(各级标题)是一件很繁琐的工作,而在大纲视图方式下就变得简单多了。

大纲视图方式能够显示文档结构,可以很方便地重新调整文档的结构或对各级标题进行升级或降级。

(5).阅读版式视图:

方便阅读

阅读版式视图是WORD2003新增的功能,这种视图会隐藏除阅读版式工具栏和审阅工具栏以外的的有工具栏。

并且可方便地改变文本显示区域的尺寸,不会影响文档中字体大小。

要停止阅读,可单击阅读版式工具栏上的关闭按钮,也可以按ESC键或ALT+C切换。

2.切换方法

(1).视图菜单

(2).视图切换按钮

二.页面设置

文件/页面设置/

1.页边距选项卡

(1).设置上、下、左、右的页边距

(2).设置装订线的位置(3).设置纸张的方向

2.纸张选项卡:

选择纸张的大小(一般默认为A4纸)、纸张来源

3.版式选项卡

(1).设置页眉和页脚选项:

包括奇偶页不同和首页不同、页眉页脚的位置

(2).设置页面的垂直对齐方式:

可设置文本的垂直对齐方式,默认为顶端对齐

4.文档网格选项卡

(1).可设置栏数及文字方向

(2).用于指定每页显示的行数(选中只指定行网格)和每行显示的字数(选中指定行和字符网格)

三.页眉和页脚

1.作用:

可以使用页码、日期或公司徽标等文字或图形,打印在文档的每页的顶部或底部的描述性文本。

顶部的称为页眉,底部的称为页脚。

只有在页面视图下才能看到页眉和页脚。

2.插入:

视图/页眉和页脚/输入页眉页脚内容/双击正文或单击页眉页脚工具栏“关闭”结束

输入页码时,不能自己输入,需使用工具栏按钮。

页眉页脚内容可以像普通文本一样进行格式设置。

3.编辑:

使用页眉和页脚工具栏

讲解常用按钮:

插入页码,页数;插入日期,时间;页码格式;页面设置;页眉和页脚切换等。

4.删除:

双击页眉、页脚激活,将光标移到要删除的页眉和页脚处,选取文字或图形,按下DELETE键

选定内容/编辑/清除内容(格式)

5.奇偶页不同

视图/页眉页脚;文件/页面设置(或单击页眉页脚工具栏页面设置按钮)/版式选项卡/选择奇偶页不同;分别在连续两页中输入页眉和页脚

6.修改页眉横线格式

进入页眉页脚编辑状态/选择页眉内容/格式/边框和底纹/设置线条格式/确定

四.脚注和尾注

1.作用:

脚注和尾注常用作解释、说明或提供文档中文本的参考资料

脚注:

出现在文档中每一页的末尾,可用脚注作为详细的说明

尾注:

出现在文档的末尾,通常作为引用文献的来源说明

在同一个文档中可同时包含脚注和尾注

2.插入脚注

在要添加脚注的内容后定光标/插入/引用/脚注和尾注/位置中选择脚注/编号方式中选择自动编号/设置起始编号/单击插入按钮/光标自动切换到页面底端输入脚注的内容

3.查看脚注:

工具/选项/视图选项卡/选中屏幕提示/确定

4.删除脚注:

在正文文档中选定脚注标号,按下DELETE即可。

注:

尾注的操作方法同脚注

第六讲页面排版

(二)

一.分隔符

1.分页符

(1).作用:

完成人工强制分页

(2).方法:

定位光标/插入/分隔符/选中分页符/确定或定位光标后按CTRL+ENTER

(3).取消分页:

切换到普通视图,使用BACKSPACE或DELETE删除

2.分节符

(1).作用:

用于一篇文档中各章节之间有所区别的情况,这些区别可能是页边距、页眉和页脚的设置不同、栏数不同甚至可能是纸张的大小不同

例:

一篇文档有两页内容,现在需要将第一页页边距调小,直接调节时,默认对全部内容调节。

而我们需要得到的效果是第一页调节,第二页不变。

所以,我们需要在第一页和第二页之间插入分节符,把内容分为两节后,可以单独对每一节调节。

(2).分节的操作:

将光标置于分节的位置/插入/分隔符/选择分节符类型/确定

分节符类型包括:

下一页:

既分节又分页

连续:

只分节

奇数页:

将光标后的一节移至下一个奇数页

偶数页:

将光标后的一节移至下一个偶数页

例:

设置页码时(页眉页脚),从第四页开始显示页码依次为1、2……

例:

第1页不置页码,第二、三页设为a、b,第四页起显示页码依次为1、2……

二.分栏

1.创建分栏

选取要分栏的文字或定位于文档的任意位置/格式/分栏/预设中选择栏数或直接在栏数中录入/在宽度和间距中可调节每一栏的宽度及间距;(栏宽不等时要取消栏宽相等复选框后再设置)/若需分隔线可选中该项/确定

或单击常用工具栏分栏按钮

2.跨栏标题

跨栏标题指分栏后,文章标题仍然位于顶端居中,而不参加分栏

方法:

在标题和正文之间插入连续分节符,在正文定光标分栏或直接选定要分栏的内容后进行设置

3.平衡栏长

分栏时,不选最后一个回车符

如果已经分栏且栏长不等:

在文档末尾定光标,插入连续分节符

4.取消分栏:

将栏数设为一栏即可

三.文字方向

1.定位于文档任意位置/格式/文字方向/选择一种方向/确定

文字方向选项中,有三个选项可以使用,另外两个是对文本框中的内容进行修改方向

或单击常用工具栏文字方向按扭

四.背景

格式/背景/

1.选择颜色。

如颜色不够多,单击“其他颜色”

2.填充效果:

包括渐变、纹理、图案和图片四种效果

3.水印效果:

包括图片水印和文字水印

打印背景:

工具/选项/打印选项卡/选中“背景色和图像”

第七讲图文混排

一.绘制图形

1.调取绘图工具栏

(1).视图/工具栏/绘图

(2).右击菜单栏/绘图

2.绘制图形

单击相应按钮/拖动

按CTRL+拖动:

绘制从中心向四周延伸的图形

按SHIFT+拖动:

绘制正方形、正圆等图形

3.编辑图形

(1).调节控制点

①.空白:

对图形进行缩放②.黄色:

改变图形的形状③.绿色:

自由旋转图形

(2).填充颜色

选中图形/填充颜色

①.颜色、其他填充颜色②.填充效果

(3).边框

①.线型②.虚线线型③.线条颜色

(4).阴影和三维样式

①.阴影②.三维样式

(5).组合

SHIFT+选中/绘图/组合

(6).叠放次序

选中/绘图/叠放次序/选择一种叠放次序

(7).旋转或翻转

选中/绘图/旋转或翻转/选择一种旋转或翻转的方式

(8).微移:

CTRL+方向键

二.图片

1.插入

(1).剪贴画

①.插入/图片/剪贴画/搜索/单击要插入的图片

②.插入/图片/剪贴画/剪辑管理器

(2).外部图片

插入/图片/来自文件/选中要插入的文件/插入

2.编辑

讲解图片工具栏中的常用按钮

(1).颜色

(2).调节亮度、对比度(3).裁剪(4).文字环绕(5).设置图片格式

三.艺术字

1.插入

(1).插入/图片/艺术字/选择一种样式/确定/输入内容/设置格式/确定

(2).绘图工具栏

2.编辑

讲解艺术字工具栏的常用按钮

(1).编辑文字

(2).艺术字库(3).艺术字形状(4).设置艺术字格式(5).文字环绕(6).字母高度相同(7).竖排文字(8).间距调节

四.文本框

1.插入

(1).插入/文本框/选择横排或竖排/拖动/输入内容

(2).使用绘图工具栏按钮

2.设置文本框格式

双击文本框边框/分别进行设置

3.文本框链接

插入多个相同类型的空文本框/选中第一个/单击创建文本框链接按钮/单击第二个文本框

4.断开链接

选中/单击断开前向链接

第八讲表格制作

一.创建表格

1.工具法:

点击工具栏“插入表格”按钮/左键拖动选择行、列数

使用插入表格按钮方式制作的表格行列数有限制,表格大小由窗口大小及按钮的所处的位置决定。

所以适合制作较小的表格

2.菜单法:

表格/插入/表格/设置目标行、列数/确定

菜单法更适合制作较大的表格。

当然,WORD中对表格的行列数也是有一定的限制。

行的取值为1-32767,列的取值为1-63。

3.绘制法:

表格/绘制表格/按左键拖动出外边框,绘制内部网格线/确定

绘制法较多用于绘制较小且行列不规则的表格。

一般辅助以上两种方法完成表格制作。

二.基本操作

1.输入内容利用键盘上的光标键

2.选定表格

(1).一个单元格:

鼠标指向单元格左下方/单击(或在单元格中三击)

(2).多个单元格的选定:

按住左键拖动(3).任意一行选定,鼠标指向行首/单击(4).任意一列选定:

鼠标指向列上方/单击(5).全表选定:

鼠标指向左上角按钮处/单击

三.修改表格

1.行、列的插入和删除

(1).插入行(列):

选定行(列)/表格/插入/行(列)

在WORD中插入行(列)有在上方/下方(左侧/右侧)的选择。

而在EXCEL中插入的新行只能出现在选定行的上方,新列出现在选定列的左侧。

另外,同WORD中一样,要插入几行(列)就先选中相应的行列数。

例:

在第3、4行中间插入三行,我们需要先选择第4、5、6行

在平时的操作中,也可以通过一些小技巧快速增加行数:

如:

选定相应行,使用复制粘贴的方法

或者在行末尾定光标按TAB或ENTER。

TAB键只能将光标定在表格的最后一行使用。

如果需要在两行中间插入行,则需要使用ENTER。

(2).删除:

选择要删除的行(列)/表格/删除

在前面的学习中,我们知道可以实现删除文字的键有两个,分别是BACKSPACE和DELETE。

但在表格中,这两处键是有区别的。

DELETE键只能删除表格中的内容而不能删除表格线,而BACKSPACE键可以将内容和表格线一起删除。

2.调整行高和列宽

(1).菜单法:

选定行(列)/表格/表格属性/在行(列)选项卡中修改

调节行高时,分为固定值和最小值两种。

固定值表示行高是固定不变的,不会随内容的增多而变化。

而最小值表示行高会随着内容的增多而变大。

(2).鼠标法:

鼠标指向行线或列线按住左键拖动

一般调节行高列宽的对象都是一整行或一整列。

如果需要对某个单元格调节列宽时,需选中单元格后调整。

微调时可按住ALT键同时拖动或左右两键一起按下拖动。

3.合并、拆分单元格

(1).合并单元格:

选中多个单元格/表格/合并单元格

(2).拆分单元格:

选中目标单元格/表格/拆分单元格(3).拆分表格:

光标定位要拆分处/表格/拆分表格

四.表格格式

1.表格的自动套用格式

选定全表/表格/自动套用格式

2.设置表格边框和底纹

(1).选中目标单元格/格式/边框和底纹

(2).选中单元格/表格和边框工具栏

3.绘制斜线表头

光标定位第一单元格中/表格/绘制斜线表头/设置表头样式、字体大小、行标题、列标题/确定

4.单元格中文字的对齐方式

(1).水平对齐:

选定单元格/格式/段落

(2).垂直对齐:

选定单元格/表格/表格属性/单元格选项卡/设置垂直对齐方式

更直接的方法是:

选定单元格/右击/单元格对齐方式/选择样式

5.表格的跨页操作

(1).标题行重复:

选中标题行/表格/标题行重复

(2).跨页断行:

表格/表格属性/行选项卡/允许跨页断行

第十讲长文档编辑

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