用Excel建立大数据库.docx

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用Excel建立大数据库

用Excel建立数据库

用Excel建立数据库日常工作中，我们常常需要建立一些有规律的数据库。

例如我为了管理全乡的农业税，需建立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名为组别。

我乡共19个村，每个村7,17个组不等，共计258个组。

这个数据库用数据库软件（哪怕是VisualFoxPro6.0或是Access97等高档次的）很不好建立——逐个儿输入吗，只有傻瓜才有这种想法。

用Access宏或FoxPro编程来输入吧，这些数据似乎还嫌不够规则（每个村对应的组数不一定相同），这个程序编写可就不那么简单了，除非你是编程高手兼编程迷，否则可有小题大作之嫌了。

其实Excel提供了一些很有用的功能，可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库:

第一步:

打开Excel，在A列单元格第1行填上―村名‖，第2行填上―东山村‖，第19行填上―年背岭村‖（注:

东山17个组，2，17=19据此推算），第28行填上―横坡村‖（算法同前，牛背岭村9个组:

19，9=28），如此类推把19个村名填好。

第二步:

在第B列第1行填上―组别‖，第2行填上―第1组‖并在此按鼠标右键选择―复制‖把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择―粘贴‖在那里填上一个―第1组‖。

第三步;用鼠标点击选中A2―东山村‖单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单―十‖字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上―东山村‖字样。

用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标―一拖了之‖。

填组别时你别担心Excel会把组别全部填为―第1组‖，只要你别把―第1组‖写成―第一组‖，Excel会自动把它识别为序列进行处理。

所以拖动―第1组‖时，填写的结果为―第2组‖―第3组‖?

?

填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。

第四步:

保存文件。

如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的―.xls‖格式保存下来。

如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase4（.dbf）格式保存文件。

第五步:

如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在―新建表‖的对话框里，你选择―导入表‖然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的―.xls‖文件。

（什么,你找不到,～这个对话框默认的文件类型是MicrosoftAccess，只要你改为MicrosoftExcel就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个―第一行包含列标题‖的复选框芯托辛耍ㄈ绻你不需要ID字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择―不要主关键字‖），其余的你都可视而不见，只管按―下一步‖直至完成。

导入完成后你可以打开数据库进行使用或修改。

如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的―.dbf‖文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。

说到这里，你可能会说―呀，太简单了，我也会‖，那么好了，我写这篇文章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事，―该偷懒时就偷懒‖嘛。

为Excel公式返回结果设置颜色希望能帮助大家轻松掌握办公软件的各种操作技巧。

今天我们介绍如何为1/13页Excel公式返回结果设置颜色。

在―条件格式‖中，作为条件的不仅是具体的数据，而且可以用公式的返回结果。

我们仍然以成绩表为例，让前10名的成绩数值以―蓝色‖显示出来，让低于平均分的成绩数值以―红色‖显示出来。

1、选中成绩所在的单元格区域，执行―格式?

条件格式‖命令，打开―条件格式‖对话框。

2、按第1个方框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择―公式‖选项，然后在后面的方框中输入公式:

=C2>=LARGE（C$2:

C$61,10）。

注意:

?

由于是对整个区域一次性设置的，所以我们对C2单元格和C列作了―相对引用‖;而成绩都位于第2行至第61行，所以我们对这个区域作了―绝对引用‖，即在相应的位置前面添加了一个―$‖符号。

?

上述公式的含义是:

当单元格中的数值大于或等于第10名成绩时（用―LARGE（C$2:

C$61,10）‖公式确定），使用该格式。

3、按下―格式‖按钮，打开―单元格格式‖对话框，在―字体‖标签中，按―颜色‖右侧的下拉按钮，在随后弹出的调色板中，选择―蓝色‖选项，确定返回。

4、单击一下―添加‖按钮，添加一个―条件格式‖，再仿照上述操作，设置好低于平均分的―条件格式‖。

注意:

平均分用―AVERAGE（C$2:

C$61）‖公式计算。

5、设置完成后，确定返回。

具体操作的动画显示过程如下:

Excel和Access间复制、导入和导出数据?

若要将Access中的数据装入Excel，可以从Access数据表中复制数据并粘贴到Excel工作表中，从Excel工作表连接到Access数据库，或者将Access数据导出到Excel工作表中。

?

若要将Excel中的数据装入Access，可以从Excel工作表复制数据并粘贴到Access数据表中，将Excel工作表导入Access表中，或者从Access表到Excel工作表。

注释?

―导入‖一词在Excel和Access中的意义各不相同。

在Excel中，导入指的是建立一个可刷新的永久数据连接。

在Access中，导入则指将数据装入Access中一次，但不建立数据连接。

?

您不能将Excel工作簿保存为Access数据库。

Excel和Access都不提供利用Excel数据创建Access数据库的功能。

在Excel中使用Access数据如果数据在Access中，但您希望在Excel中使用这些数据:

操作:

将Access数据复制到Excel中将Access数据导出到Excel从Excel连接到Access数据交换的性质:

临时定期永久实例解析Excel划规求解2/13页教程贴士:

我们经常碰到需要使用斜线的情况，由于Excel中没有―绘制斜线表头‖功能，遇到这种情况，大部分朋友就大为头痛。

其实，在Excel中有很多方法可以制作斜线表头。

10假设某一公司由点由于业务需要，要求在本月21号到27号这7天中安排7，名员工值班，请运用规划求解安排员工的值班日期员工的个人时间安排如下:

1江雨薇要比邱朋清早有天值班2，郝思嘉比江雨薇晚2天值班3，林晓彤要比邱月清晚1天值班4，曾云儿要比沉早若干天值班5，邱月清要比沉晚若干天值班6，沉在24号有空，因此安排他在24号值班员工值班安排表员工值班日期江雨薇郝思嘉林晓彤曾云儿沉蔡小蓓0若干天0目标值0注:

目标值为员工值班所有日期数值的平方总和;（即为4060）。

可变单元格为蔡小蓓的值班日期以及若干天的数值。

1，若干天数值须为整数2，若干天数值须小于或等于73，若干天数值须大于或等于14，蔡小蓓值班日期数值须为整数5，蔡小蓓值班日期数值须小于或等于216，蔡小蓓值班日期数值须大于或等于27Excel斜线表头三种画法在Excel表格的使用中，我们经常碰到需要使用斜线的情况，由于Excel中没有―绘制斜线表头‖功能，遇到这种情况，大部分朋友就大为头痛。

其实，在Excel中有很多方法可以制作斜线表头。

下面就让我们一起来看看在Excel中制作斜线的各种方法（下面均以Excel2000为例进行介绍）。

方法一:

利用单元格格式中的边框实现1.利用单元格中分行的效果:

首先在单元格中输入―性别‖，这时候如果按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去，所以必须按―Alt+回车键‖，光标转到下一行，接着输入―‖，然后再在―性别‖前加入若干空格（或插入文本框分别输入性别、），达到效果。

2.在单元格中设置斜线:

选择单元格，在右键菜单中选择―设置单元格格式‖，在出现的对话框中选择―边框‖标签，进行斜线的设置。

优势:

能够比较迅速地绘出标准的斜线表头。

劣势:

只能在单元格中画出对角斜线，并不能画出任意斜线。

方法二:

利用绘图工具实现，这也是大家比较常用的一种方式。

首先在Excel中选择一个单元格，然后打开Excel的―绘图‖工具栏，单击该工具栏的―直线‖图标，将所需要的线段全部画在工作表上，并调整好合适的位置，可以为表格创建出任意样式的斜线表头来。

下面我们就说明具体制作。

1.制作字符文本框注意:

为了能在斜线区域中方便地调整字符位置，使字符在斜线区域中合理地布局，需要将每一文本框中设定只有一个字符。

其原因也很简单，这样能尽可能减小表头空间大小，从而将表头做得更加紧凑。

使用―方框‖按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消，可选中文字框，调出快捷菜单，选择―对象格式‖?

―图案‖，选择―无边框‖即可。

2.创建直线对象单击―绘图‖按钮，选取―直线‖，鼠标变成十字形状，将直线移至要添加斜线的开始位置，按鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。

3.组合斜线表头在组合斜线表头时，最好按照从上到下的次序进行。

首先，将一条直线放入表头中，单击鼠标使直线出现编辑点，然后分别拖动线段两3/13页端的编辑点，将直线与斜线表头表格线上的相应位置相重合，然后在该线的中段产生一个新的编辑点，将直线拖放到表格线的相应位置上;这样斜线区域就设置好了;最后，再添加该斜线区域中的标题字符或图像，这一区域的全部操作就完成了。

劣势:

对于初学者来说难度颇高，优势:

能够实现各种不规则的斜线表头。

需要一定的技巧。

方法三:

粘贴word中已制好的斜线表头对于Word中有多种添加斜线表头的方式，如―表格‖菜单中的―绘制斜线表头‖即有多种样式，也可按上述方法操作绘制斜线表头，完成大家熟悉的表头制作后，复制到Excel中，同样可达到相应的效果。

优势:

这种方法最为简便，也很省力。

劣势:

Word只提供了五种斜线表头样式，选择围有限。

以上介绍的制作Excel斜线表头的方法，可以较好地解决用户在实际工作中所遇到的问题，而且操作起来并不复杂，如果有兴趣不妨一试。

Excel里输小数技巧单位的财务MM一直超赞Excel2003是个强大的好东东。

不过，一旦遇到小数的输入，她也会大呼―麻烦‖。

因为这不仅涉及到数字的输入，还涉及到了小数点的输入，尤其是在中文输入状态下，很容易将小数点输成句号。

下面介绍两种常用的快速输入小数的实用方法。

方法一:

自动添加小数点法首先选定需要输入小数的单元格，在菜单栏依次单击―工具‖?

―选项‖，并在弹出的对话框中切换到―编辑‖选项卡。

然后勾选―自动设置小数点‖复选框，在―位数‖框中输入小数位数，比如―2‖（保持两位小数），最后单击―确定‖即可。

接下来，我们只需要在单元格中输入相应的数字就可以了，不需要输入小数点。

比如要输入12.34，只需输入1234，回车即可。

方法二:

自定义数据格式法首先还是选定需要输入小数的单元格，依次单击―格式‖?

―单元格‖?

―数值‖，并在―分类‖下拉框中选中―自定义‖。

然后，单击―类型‖输入框，输入新的格式类型―0.00，‖，注意逗号―，‖为半角英文字符，最后―确定‖即可。

值得注意的是，利用这种方法输入小数时，需要多输入一个0，比如要输入12.34，需要输入12340，回车即可。

管理Excel2007条件格式规则的优先级通过使用―条件格式规则管理器‖对话框，您可以在工作簿中创建、编辑、删除和查看所有条件格式规则。

（在―开始‖选项卡上的―样式‖组中，单击―条件格式‖旁边的箭头，然后单击―管理规则‖。

）当两个或更多个条件格式规则应用于一个单元格区域时，将按其在此对话框中列出的优先级顺序评估这些规则。

列表中较高处的规则的优先级高于列表中较低处的规则。

默认情况下，新规则总是添加到列表的顶部，因此具有较高的优先级，但是您可以使用对话框中的―上移‖和―下移‖箭头更改优先级顺序。

多个条件格式规则评估为真时将发生何种情况对于一个单元格区域，可以有多个评估为真的条件格式规则。

这些规则可能冲4/13页突，也可能不冲突:

规则不冲突例如，如果一个规则将单元格格式设置为字体加粗，而另一个规则将同一个单元格的格式设置为红色，则该单元格格式设置为字体加粗且为红色。

因为这两种格式间没有冲突，所以两个规则都得到应用。

规则冲突例如，一个规则将单元格字体颜色设置为红色，而另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色。

因为这两个规则冲突，所以只应用一个规则。

应用优先级较高的规则。

粘贴、填充和格式刷如何影响条件格式规则编辑工作表时，可以复制和粘贴具有条件格式的单元格值，用条件格式填充单元格区域，或者使用格式刷。

这些操作对条件格式规则优先级的影响是:

为目标单元格创建一个基于源单元格的新条件格式规则。

如果将具有条件格式的单元格值复制并粘贴到在MicrosoftofficeExcel的另一个实例中打开的工作表中，则不创建条件格式规则并且不复制格式。

条件格式和手动格式冲突时将发生何种情况对于单元格区域，如果格式规则为真，它将优先于手动格式。

可以通过使用―开始‖选项卡上―单元格‖组中的―格式‖命令应用手动格式。

如果删除条件格式规则，单元格区域的手动格式将保留。

注释手动格式没有在―条件格式规则管理器‖对话框中列出或者没有用于确定优先级。

编辑条件格式规则优先级1、在―开始‖选项卡上的―样式‖组中，单击―条件格式‖旁边的箭头，然后单击―管理规则‖。

为当前选择（包括规则类型、格式、应用规则的单元格区域以及―如果为真则停止‖设置）显示条件格式规则的列表。

如果没有找到所需的规则，请在―显示其格式规则‖列表框中，确保已选中适当的单元格区域、工作表、表或数据透视表。

2、选择一个规则。

一次只能选择一个规则。

3、要在优先级中向上移动所选规则，请单击―上移‖。

要在优先级中向下移动所选规则，请单击―下移‖。

4、另外，要在特定规则处停止规则评估，请选中―如果为真则停止‖复选框。

选中―如果为真则停止‖复选框可实现与不支持多个条件格式规则的MicrosoftOfficeExcel2007早期版本的向后兼容性。

例如，如果对某单元格区域有三个条件格式规则，则默认情况下，OfficeExcel2007之前的Excel版本将优先应用最后一个规则。

如果要应用第一个或第二个规则，则为该规则选中―如果为真则停止‖复选框。

Excel将工作表保存为网页在Excel2000中，我们可以将整个工作簿保存为一个主页（HomePage），操作步骤如下:

1.打开要保存为主页的文件。

2.在―文件‖菜单下执行―另存为Web页‖命令，之后出现一个另存为对话框。

3.输入一个，按下―保存‖按钮即可。

如果在保存为主页前要预览输出的效果，可以先执行―文件‖菜单下执行―Web5/13页