高等学校档案归档范围和保管期限表.docx
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高等学校档案归档范围和保管期限表
附件1高等学校档案归档范围和保管期限表
党群类DQll党务综合
序号类目名称保管期限
1上级党组织有关党的建设的文件材料
（如文件是针对本校的，则永久保存）长期
2本校党代会文件材料
（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、
发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和
代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍，大会选举永久
办法，选举结果和上级批复等。
（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小
组会议记录等长期
（3）参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票
式样短期
3本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书
记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久
4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久
5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久
6以党委名义召开的工作会议材料永久
7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久
8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久
9党委工作简报永久
10党委大事记永久
11党群系统启用印章的文件和印模永久
12党群系统重要统计材料永久
13党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长期
14党委保密、秘书工作的有关文件长期
15重要的群众来信来访及处理材料长期
16党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期
17分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、
调查材料、会议记录和统计表长期
18分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料长期
19分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料长期
DQ12纪检
序号类目名称保管期限
1上级纪委关于纪检工作的文件长期
2纪委工作规章制度长期
3纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久
4校纪委会议记录长期
5党员处分、复查资料长期
6群众来信来访及处理意见短期
DQl3组织
序号类目名称保管期限
1上级关于组织工作的指示、决定、通知简报长期
2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料长久
3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久
4落实政策的有关材料长期
5副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通
知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）永久
6副处级以上干部名册永久
7总支、支部改选报告、审批材料长期
8各总支、支部委员名册长期
9党员名册长期
9关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料长期
11发展新党员、预备党员转正的名册长期
DQl4宣传教育
序号类目名称保管期限
1上级关于宣传工作的文件长期
2本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久
3教职工政治思想工作动态及调查材料长期
4理论学习的决定、通知、计划、总结长期
5反映本校重大活动的剪报及图表永久
6上级有关学生思想政治工作的文件长期
7本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久
8学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结永久
9学生思想政治工作典型调查材料和统计长期
10关于学生政治工作队伍的选拨、管理文件长期
11各系学生政治工作人员名单长期
DQl5统战
序号类目名称保管期限
1上级关于统战工作的文件长期
2本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结永久
3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久
4本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久
5台、港、澳和侨务工作材料长期
6各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期
7统战工作重要会议记录长期
DQl6工会
序号类目名称保管期限
1上级有关工会工作的文件长期
2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久
3会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、
领导讲话、大会发言等文件）长期
4表彰工会先进集体个人的材料、名单长期
5处分会员的有关材料长期
6工会委员会会议记录、纪要短期
7基层工会干部名册长期
8会员名册长期
9妇女工作材料长期
10家属工作材料长期
DQl7团委
序号类目名称保管期限
1上级关于团的工作文件长期
2本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领
导讲话、大会发言和大会通过的文件）永久
3本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领
导讲话、大会发言和文件）永久
4团委工作计划、报告、总结及规章制度永久
5团委工作典型调查材料、优秀团员的材料长期
6表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期
7处分团员的材料及复查材料长期
8批准入团、离团材料及名单长期
9团干部名单长期
10团员名册长期
11团委会议记录长期
12学生会文件、材料长期
13本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期
14各分团委的有关材料长期
15研究生会的有关材料长期
16团委牵头进行的重大活动的有关材料长期
17社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期
行政类XZll行政综合
序号类目名称保管期限
1上级有关高校行政管理的综合性文件长期
2全校性的规章制度永久
3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久
4校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永久
5校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久
6全校性的工作会议、座谈会文件长期
7校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿长期
8本校教育事业规划、计划及上级批复永久
9学校评估材料永久
10教职工代表大会文件材料长期
11本校向上级的请示及其批复永久
12本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）长期
13有关全校性工作的调查材料和经验总结永久
14学年报表及综合统计永久
15启用印章的文件及印模永久
16本校历史沿革、情况介绍永久
17本校大事记、简报、信息、动态等永久
18校史工作材料永久
19校友工作材料长期
20校庆工作材料长期
21群众来信来访文件材料长期
22普选工作材料短期
23上级有关与本院、所、中心的来文长期
24院、系、所、中心会议记录、纪要、简报长期
25院、系、所、中心工作计划、总结、报告长期
26院、系、所、中心开展各种学术活动的文件长期
27院、系、所、中心与国内单位协作的材料长期
28院、系、所、中心统计年报及重要资料长期
XZl2人事
序号类目名称保管期限
1上级机关有关人事工作的文件长期
2本校人事工作的规章制度长期
3人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久
4关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久
5关于校内机构设置、变化的文件材料永久
6人事处权限内的干部任免文件及名册永久
7表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期
8处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期
9教职工动态月报长期
10师资培养、管理工作计划、规定、总结永久
11教师进修计划、安排、总结长期
12教师工作量的规定及执行情况长期
13教师业务考核材料长期
14人事统计报表永久
15教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表永久
16教研室、研究室正副主任名册长期
17教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类
立卷，要求附审批表）长期
18教职工工资调整材料、名册长期
19教职工转正定级材料长期
20教职工校内调动材料长期
21教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）长期
22教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）长期
23教职工援外和支援边远地区材料短期
24教职工退职、离职和出国的有关材料长期
25教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期
26教职工退休后重新工作的材料长期
27教职工福利工作长期
28教职工商调函件长期
29使用临时工有关材料长期
30人民来信来访材料长期
XZl3监察、审计
序号类目名称保管期限
1上级有关监察、审计工作的文件长期
2本校监察、审计工作方面的规章制度长期
3监察、审计工作计划、总结、调查报告长期
4监察、审计工作统计年报及重要报表长期
XZl4武装、保卫
序号类目名称保管期限
1上级有关公安保卫工作的文件长期
2本校公安保卫工作方面的规章制度长期
3本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久
4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期
5本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期
6要害部门的公安保卫、消防工作长期
7保卫工作简报长期
8上级有关武装、人防、民兵军训工作的文件长期
9本校武装部职责范围内的规章制度长期
10武装部工作计划、总结、调查报告长期
11武装部工作统计年报及重要报表长期
12复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）长期
XZl5总务
序号类目名称保管期限
1上级有关总务工作的文件短期
2本校总务处及各科规章制度长期
3本校总务工作计划、报告、调查材料长期
4房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期
5防震、防汛、三废治理工作的文件材料长期
6爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等
文件长期
7师生员工健康状况调查材料及统计表永久8本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期
9车辆工作的有关文件材料短期
10伙食工作的有关材料短期
11校园绿化工作的有关材料短期
XZl6档案、图书、文博
序号类目名称保管期限
1上级有关档案、图书、博物工作的文件长期
2档案、图书、文博规章制度长期
3档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期
4档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计
年报永久
5档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料长期
6档案馆指南、全宗介绍永久
教学类JXll综合
序号类目名称保管期限
1上级下达的有关教学工作的文件材料长期
2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、
办法永久
3学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调
研报告、简报、总结永久
4教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料长期
5非学历教育的培训班、进修班材料长期
6统计报表永久
7学生运动会材料长期
JXl2学科与实验室建设
序号类目名称保管期限
1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期
2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久
3重点学科、专业、实验室建设材料永久
4学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期
5学科、专业、实验室建设统计报表永久
JX13招生
序号类目名称保管期限
1上级有关招生工作的文件材料长期
2招生计划、规定、生源计划长期
3新生录取材料及新生名单长期
4委培、代培、自费生计划、合同及名单长期
5招生宣传、招生工作总结短期
6研究生入学试题及指导教师名册长期
JXl4学籍管理
序号类目名称保管期限
1新生入学登记表永久
2学生学籍卡片永久
3学生成绩总册永久
4在校学生名册永久
5学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期
6学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期
7学生处分材料长期
JXl5课堂教学与教学实践
序号类目名称保管期限
1各专业教学计划、教学大纲永久
2课程建设要求及安排，校历表，课表长期
3各系、科、专业课程试题库长期
4典型教案、重要备课记录长期
5教学实习、生产实习计划、总结及有关材料短期
6社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期
JXl6学位
序号类目名称保管期限
1上级有关学位工作文件材料长期
2本校学位评定条例、办法及计划、总结长期
3学位委员会会议记录、决定长期
4学位委员会授予各层次学位清册永久
5本科生优秀学士学位论文长期
6博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期
JXl7毕业生
序号类目名称保管期限
1上级有关毕业分配的文件材料长期
2毕业生工作计划、简报、总结长期
3毕业生供需统计、计划、合同长期
4毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久
5毕业证、派遣证存根领取签收册长期
6毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期
JXl8教材
序号类目名称保管期限
1自编、主编教材长期
2各系各专业使用教材目录长期
3自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期
4其他有保存价值的自编参考资料短期
附录:
存二级学院教学类档案
序号类目名称保管期限
1本科生毕业论文及评审意见长期
2课堂教学材料、课程进度表短期
3教师任课安排、教案长期
4优秀实习报告短期
5本专业教学检查、调查材料及总结短期
6教师工作量核算、登记材料短期
科学研究类KY11综合
序号类目名称保管期限
1科研行政管理文件材料长期
2科研计划管理文件材料长期
3科研成果管理文件材料长期
4科研经费管理文件材料长期
5申报科学基金及有关批复长期
6学会工作（学术活动）材料短期
KY12—1科研准备阶段
序号类目名称保管期限
1开题报告与课题调研论证材料长期
2任务书、合同、协议书永久
3课题研究计划、设计长期
4计划执行情况、计划调整或撤销报告短期
5课题投资和预决算材料短期
KY12—2研究试验阶段
序号类目名称保管期限
1实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关健配方、
工艺流程及综合分析材料）永久
2数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、
计算结果）。
永久
3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路
图等）永久
4研究工作阶段小结、年度报告长期
5配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等永久
6样品、标本等实物的目录永久
KY12—3总结鉴定阶段
序号类目名称保管期限
1研究报告、研制报告永久
2论文专著永久
3工艺技术报告永久
4技术诀窍报告永久
5专家评审意见永久
6鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见）长期
7鉴定证书永久
8推广应用意见长期
9课题工作总结长期
KY12—4申报奖励阶段
序号类目名称保管期限
1科研成果登记表永久
2科研成果报告表永久
3科研成果奖励申报与审批材料永久
4科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件永久
5专利申请书或证书原件或影印件永久
KY12—5推广应用阶段
序号类目名称保管期限
1转让合同、协议书永久
2生产定型鉴定材料永久
3成果被引用或投产后反馈意见短期
4推广应用方案及实施情况长期
5扩大试生产的设计文件、工艺文件长期
6成果宣传报导材料短期
7对外学术交流材料长期
基本建设类JJ11综合
序号类目名称保管期限
1上级有关基建工作的文件长期
2基建工作规章制度长期
3基建工作计划、总结、简报长期
4基建工作总体规划永久
5基建工作年度（季度）总结、统计报表永久
6基建工程财务预、决算长期
7全校性总体规划、设计总平面图永久
8水、电、气管道分布图永久
9地质勘探、地形测量材料永久
JJ12—1可行性研究
序号类目名称保管期限
1项目建议书及上级批复永久
2可行性研究报告永久
3项目评估永久
4环境预测、调查报告永久
5设计任务书及计划任务书永久
JJ12—2设计基础
序号类目名称保管期限
1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久
2地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定
位、观测记录永久
3水文、气象、地震等其它设计基础材料永久
JJ12—3设计文件
序号类目名称保管期限
1初步设计永久
2技术设计永久
3施工图设计短期
4技术秘密材料、专利文件永久
5设计计算书长期
6关键技术实验永久
7总体规划设计永久
8设计评价、鉴定及审批长期
JJ12—4工程管理文件
序号类目名称保管期限
1征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久
2承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久
3施工执照永久
4环保三同时、消防、卫生等条、件水、电、气、暖供应协议书永久
5产权证书
升级会员 