高等学校档案归档范围和保管期限表.docx

1、高等学校档案归档范围和保管期限表附件1 高等学校档案归档范围和保管期限表党群类 DQll 党务综合序号 类 目 名 称 保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料 (如文件是针对本校的，则永久保存) 长 期2 本校党代会文件材料(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍，大会选举 永 久办法，选举结果和上级批复等。(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长 期(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样 短 期3 本校党委会、常委、党委扩大

2、会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永 久4 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永 久5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永 久6 以党委名义召开的工作会议材料 永 久7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永 久8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永 久 9 党委工作简报 永 久 10 党委大事记 永 久 11 党群系统启用印章的文件和印模 永 久 12 党群系统重要统计材料 永 久13 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长 期14 党委保

3、密、秘书工作的有关文件 长 期15 重要的群众来信来访及处理材料 长 期16 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长 期17 分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、 调查材料、会议记录和统计表 长 期18 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 长 期19 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 长 期DQ12 纪检 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级纪委关于纪检工作的文件 长 期 2 纪委工作规章制度 长 期 3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永 久 4 校纪委会议记录 长 期 5 党员处分、复查资料 长 期 6 群众来信来访及处理意见 短

4、期DQl3 组织序 号 类 目 名 称 保管期限1 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 长 期2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 长 久3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永 久4 落实政策的有关材料 长 期 5 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永 久 6 副处级以上干部名册 永 久7 总支、支部改选报告、审批材料 长 期8 各总支、支部委员名册 长 期9 党员名册 长 期9 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料 长 期11 发展新党员、预备党员转正的名册 长 期 DQl4 宣传教

5、育序 号 类 目 名 称 保管期限1 上级关于宣传工作的文件 长 期2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永 久3 教职工政治思想工作动态及调查材料 长 期4 理论学习的决定、通知、计划、总结 长 期5 反映本校重大活动的剪报及图表 永 久6 上级有关学生思想政治工作的文件 长 期7 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永 久8 学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结 永 久9 学生思想政治工作典型调查材料和统计 长 期10 关于学生政治工作队伍的选拨、管理文件 长 期11 各系学生政治工作人员名单 长 期DQl5 统战序 号 类 目 名 称 保管期限1 上级关于统战工作的

6、文件 长 期 2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永 久3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永 久4 本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料 永 久5 台、港、澳和侨务工作材料 长 期6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长 期7 统战工作重要会议记录 长 期DQl6 工会序 号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关工会工作的文件 长 期2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 永 久3 会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件） 长 期4 表彰工会先进集体个人的材料、名单 长 期5 处分会员的有关材料 长 期6

7、工会委员会会议记录、纪要 短 期7 基层工会干部名册 长 期8 会员名册 长 期9 妇女工作材料 长 期10 家属工作材料 长 期DQl7 团委序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级关于团的工作文件 长 期2 本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件) 永 久3 本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领 导讲话、大会发言和文件） 永 久4 团委工作计划、报告、总结及规章制度 永 久5 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 长 期6 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 长 期7 处分团员的材料及复查材料 长 期8 批准入团、离

8、团材料及名单 长 期9 团干部名单 长 期10 团员名册 长 期11 团委会议记录 长 期12 学生会文件、材料 长 期13 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 长 期14 各分团委的有关材料 长 期15 研究生会的有关材料 长 期16 团委牵头进行的重大活动的有关材料 长 期17 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 长 期行政类 XZll 行政综合序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关高校行政管理的综合性文件 长 期 2 全校性的规章制度 永 久 3 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永 久 4 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 永 久 5 校务委员会委员名单、会议

9、记录、纪要 永 久 6 全校性的工作会议、座谈会文件 长 期 7 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长 期 8 本校教育事业规划、计划及上级批复 永 久 9 学校评估材料 永 久 10 教职工代表大会文件材料 长 期 11 本校向上级的请示及其批复 永 久 12 本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷) 长 期13 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永 久14 学年报表及综合统计 永 久15 启用印章的文件及印模 永 久16 本校历史沿革、情况介绍 永 久17 本校大事记、简报、信息、动态等 永 久18 校史工作材料 永 久19 校友工作材料 长 期20 校庆工作材料 长 期21

10、群众来信来访文件材料 长 期22 普选工作材料 短 期23 上级有关与本院、所、中心的来文 长 期24 院、系、所、中心会议记录、纪要、简报 长 期25 院、系、所、中心工作计划、总结、报告 长 期26 院、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长 期27 院、系、所、中心与国内单位协作的材料 长 期28 院、系、所、中心统计年报及重要资料 长 期XZl2 人事序 号 类 目 名 称 保管期限1 上级机关有关人事工作的文件 长 期2 本校人事工作的规章制度 长 期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 永 久4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 永 久5 关于校内机构设置、变化的文

11、件材料 永 久6 人事处权限内的干部任免文件及名册 永 久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 长 期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 长 期9 教职工动态月报 长 期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结 永 久11 教师进修计划、安排、总结 长 期12 教师工作量的规定及执行情况 长 期13 教师业务考核材料 长 期14 人事统计报表 永 久15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表 永 久16 教研室、研究室正副主任名册 长 期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类 立卷，要求附审批表) 长 期18 教职工工资调整材料、名册 长 期19 教职工转正定

12、级材料 长 期20 教职工校内调动材料 长 期21 教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长 期 22 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长 期23 教职工援外和支援边远地区材料 短 期24 教职工退职、离职和出国的有关材料 长 期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 长 期26 教职工退休后重新工作的材料 长 期27 教职工福利工作 长 期28 教职工商调函件 长 期29 使用临时工有关材料 长 期30 人民来信来访材料 长 期XZl3 监察、审计序 号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关监察、审计工作的文件 长 期2 本校监察

13、、审计工作方面的规章制度 长 期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告 长 期4 监察、审计工作统计年报及重要报表 长 期XZl4 武装、保卫序 号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关公安保卫工作的文件 长 期2 本校公安保卫工作方面的规章制度 长 期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 永 久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 长 期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 长 期6 要害部门的公安保卫、消防工作 长 期7 保卫工作简报 长 期8 上级有关武装、人防、民兵军训工作的文件 长 期9 本校武装部职责范围内的规章制度

14、 长 期10 武装部工作计划、总结、调查报告 长 期11 武装部工作统计年报及重要报表 长 期12 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长 期XZl5 总务序 号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关总务工作的文件 短 期2 本校总务处及各科规章制度 长 期3 本校总务工作计划、报告、调查材料 长 期4 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结 长 期5 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 长 期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 长 期7 师生员工健康状况调查材料及统计表 永 久 8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 长 期9 车辆工作的有关文件材

15、料 短 期10 伙食工作的有关材料 短 期11 校园绿化工作的有关材料 短 期XZl6 档案、图书、文博序 号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关档案、图书、博物工作的文件 长 期2 档案、图书、文博规章制度 长 期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结 长 期4 档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报 永 久5 档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料 长 期6 档案馆指南、全宗介绍 永 久教学类 JXll 综合序 号 类 目 名 称 保管期限1 上级下达的有关教学工作的文件材料 长 期2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永 久3 学校规划、

16、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 永 久4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长 期5 非学历教育的培训班、进修班材料 长 期6 统计报表 永 久7 学生运动会材料 长 期JXl2 学科与实验室建设序 号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 长 期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永 久3 重点学科、专业、实验室建设材料 永 久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 长 期5 学科、专业、实验室建设统计报表 永 久JX13 招生序 号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关招生工作的文件材料 长 期

17、2 招生计划、规定、生源计划 长 期3 新生录取材料及新生名单 长 期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单 长 期5 招生宣传、招生工作总结 短 期6 研究生入学试题及指导教师名册 长 期 JXl4 学籍管理序 号 类 目 名 称 保管期限1 新生入学登记表 永 久2 学生学籍卡片 永 久3 学生成绩总册 永 久4 在校学生名册 永 久5 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) 长 期6 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级) 长 期7 学生处分材料 长 期JXl5 课堂教学与教学实践序 号 类 目 名 称 保管期限1 各专业教学计划、教学大纲 永 久2 课程建设要求及安

18、排，校历表，课表 长 期3 各系、科、专业课程试题库 长 期4 典型教案、重要备课记录 长 期5 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 短 期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 短 期 JXl6 学位序 号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关学位工作文件材料 长 期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结 长 期3 学位委员会会议记录、决定 长 期4 学位委员会授予各层次学位清册 永 久5 本科生优秀学士学位论文 长 期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 长 期JXl7 毕业生序 号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关毕业分配的文件材料 长 期2 毕业生工作计划、简报、总结 长

19、 期3 毕业生供需统计、计划、合同 长 期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 永 久5 毕业证、派遣证存根领取签收册 长 期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长 期JXl8 教材序 号 类 目 名 称 保管期限1 自编、主编教材 长 期2 各系各专业使用教材目录 长 期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 长 期4 其他有保存价值的自编参考资料 短 期 附录:存二级学院教学类档案序 号 类 目 名 称 保管期限1 本科生毕业论文及评审意见 长 期2 课堂教学材料、课程进度表 短 期3 教师任课安排、教案 长 期4 优秀实习报告 短 期5 本专业教学检查、调查材料及总结 短 期6

20、教师工作量核算、登记材料 短 期科学研究类 KY11 综合序 号 类 目 名 称 保管期限1 科研行政管理文件材料 长 期2 科研计划管理文件材料 长 期3 科研成果管理文件材料 长 期4 科研经费管理文件材料 长 期5 申报科学基金及有关批复 长 期6 学会工作(学术活动)材料 短 期KY12 1 科研准备阶段序 号 类 目 名 称 保管期限1 开题报告与课题调研论证材料 长 期2 任务书、合同、协议书 永 久3 课题研究计划、设计 长 期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告 短 期5 课题投资和预决算材料 短 期KY12 2 研究试验阶段序 号 类 目 名 称 保管期限1 实验、测试、观测

21、、调查、考察的各种原始记录(含关健配方、工艺流程及综合分析材料） 永 久2 数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果）。 永 久3 设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） 永 久4 研究工作阶段小结、年度报告 长 期5 配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等 永 久6 样品、标本等实物的目录 永 久KY12 3 总结鉴定阶段序 号 类 目 名 称 保管期限1 研究报告、研制报告 永 久2 论文专著 永 久3 工艺技术报告 永 久4 技术诀窍报告 永 久5 专家评审意见 永 久6 鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见) 长 期7

22、 鉴定证书 永 久8 推广应用意见 长 期9 课题工作总结 长 期KY12 4 申报奖励阶段序 号 类 目 名 称 保管期限1 科研成果登记表 永 久2 科研成果报告表 永 久3 科研成果奖励申报与审批材料 永 久4 科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件 永 久5 专利申请书或证书原件或影印件 永 久KY12 5 推广应用阶段序 号 类 目 名 称 保管期限1 转让合同、协议书 永 久2 生产定型鉴定材料 永 久3 成果被引用或投产后反馈意见 短 期4 推广应用方案及实施情况 长 期5 扩大试生产的设计文件、工艺文件 长 期6 成果宣传报导材料 短 期7 对外学术交流材料 长 期基

23、本建设类 JJ11 综合序 号 类 目 名 称 保管期限1 上级有关基建工作的文件 长 期2 基建工作规章制度 长 期3 基建工作计划、总结、简报 长 期4 基建工作总体规划 永 久5 基建工作年度(季度)总结、统计报表 永 久6 基建工程财务预、决算 长 期7 全校性总体规划、设计总平面图 永 久8 水、电、气管道分布图 永 久9 地质勘探、地形测量材料 永 久JJ12 1 可行性研究序 号 类 目 名 称 保管期限1 项目建议书及上级批复 永 久2 可行性研究报告 永 久3 项目评估 永 久4 环境预测、调查报告 永 久5 设计任务书及计划任务书 永 久JJ12 2 设计基础序 号 类 目

24、 名 称 保管期限1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察 记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 永 久2 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 永 久3 水文、气象、地震等其它设计基础材料 永 久JJ123 设计文件序 号 类 目 名 称 保管期限1 初步设计 永 久2 技术设计 永 久3 施工图设计 短 期4 技术秘密材料、专利文件 永 久5 设计计算书 长 期6 关键技术实验 永 久7 总体规划设计 永 久8 设计评价、鉴定及审批 长 期JJ12 4 工程管理文件序 号 类 目 名 称 保管期限1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永 久2 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 永 久3 施工执照 永 久4 环保三同时、消防、卫生等条、件水、电、气、暖供应协议书 永 久5 产权证书