档案管理教学大纲.docx

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档案管理教学大纲

四年制本科教学大纲

《档案管理》

淮阴师范学院

一、说明

适用专业

思想政治、政治学与行政学、人力资源管理、行政管理

先修课程

《文书学》、《公文写作》、《秘书学》等基础课

总学时

36

总学分

2

（一）本课程的目的、要求

档案管理学属于应用性社会科学范畴，其基本理论、基本知识和基本技能普遍应用于社会公、私机构及其事务活动的各个管理部门，理论性和实践性强。

通过《档案管理》课程的学习，应使学生对档案、档案工作及其各业务环节的基本概念、基本理论、基本任务、基本规律、工作程序、操作技能和相互之间的联系，能有较全面、较系统的认识和正确的理解，使学生在抽象思维能力、业务技术和管理能力等方面受到初步而严格的训练，在各个教学环节中，都应着重实际操作能力及其理论认识的培养，加强理论联系实际。

（二）内容选取和实施中注意的问题

本课程是政治与公共管理系的选修课程，需要考虑不同专业学生的知识背景差异，授课过程要既兼顾不同专业学生的接受能力又突出本课程的核心要点。

本课程着重阐述档案管理的主要内容，即档案的收集，整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和提供利用，实践性很强，特别是档案的整理，鉴定，检索等内容，需要学生全面系统地了解和掌握，并要求进一步研究和探讨。

面向文通学校学生的教学应当降低要求，力求浅显同时要以讲清基本知识、基本原理、基本观点为宜更加注重实际。

（三）教学方法

1．理论教学：

采用启发式、讨论式、交换式课堂教学方式，辅助现代教育技术和传统教学手段。

核心内容以讲授为主，重点内容以介绍为主，一般内容以自学为主。

2．辅助形式：

辅导讲义，课堂答疑，社会实践。

（四）考核方式

本课程为本系选修课程，考核形式为考试。

学期总评成绩＝80%考试成绩+20%平时成绩。

文通学院学期总评成绩＝70%考试成绩+30%平时成绩。

（五）教学内容与学时分配

教学章节

教学内容

学时安排

备注

1

绪论　

4课时

2

档案的收集和档案价值鉴定

8课时

3

档案的整理和保管

8课时

4

档案的检索和利用

8课时

5

档案的编研和登记统计

8课时

二大纲内容

绪论　

1.档案管理学的历史与现状

1.1档案管理学的建立与档案学的形成

1.2我国档案管理学的现状

2.档案管理的基本理论

2.1档案管理工作的基本内容

2.2档案的实体管理与内容学习的开发利用

2.3档案管理的逻辑方法与历史方法

3．全宗原则－档案实体管理的理论基石

3.1全宗与全宗原则的基本含义

3.2全宗原则的实践价值

3.3全宗原则的理论意义

说明和要求：

（1）识记档案、档案管理、档案管理学等概念。

（2）掌握档案管理学的学科性质和理论体系。

（3）熟悉档案管理的特点和原则和档案管理的理论与实践框架。

（4）了解我国档案管理体制与实践基本特点。

重点和难点：

档案的学科性质和理论体系，档案管理的方法。

第一章档案收集和档案价值的鉴定

1.档案收集工作概述

1.1档案收集工作的内容

1.2档案收集工作的要求

1.3档案收集工作的特点

2.机关档案的接受和归档

2.1建立、健全档案制度的必要性和意义

2.2建立机关文件制度的一般要求

2.3归档制度的内容

2.4档案室在形成文件与归档组织活动中的作用

3.档案馆档案的接受和征集

3.1馆藏档案的补充源

3.2档案馆接受与征集档案的范围

3.3档案馆对现行机关档案的接收

3.4档案馆对撤销机关档案的接收

3.5档案馆对二三级单位档案的接收

3.6档案馆对历史档案的接收和征集

4．档案馆藏的丰富和优化

4.1丰富馆藏工作中存在的问题

4.2优化馆藏的意义

4.3优化馆藏的主要原则

4.4优化馆藏的标准

4.5科学处理丰富与优化馆藏中的诸多关系

5.档案鉴定工作的意义和内容

5.1档案鉴定工作的内容

5.2档案鉴定工作的意义

6.鉴定档案价值的原则和标准

6.1鉴定档案价值的原则

6.2鉴定档案价值的标准

7.档案保管期限的划分

7.1档案保管期限表的作用和类型

7.2档案保管期限表的结构

7.3档案保管期限表的编制方法

7.4档案保管期限划分中的问题

8.档案鉴定工作的制度和组织

8.1档案鉴定工作的制度

8.2档案鉴定工作的程序和方法

8.3档案的销毁

说明和要求：

（1）了解档案的收集原则。

（2）熟悉档案馆档案的丰富与优化理论。

（3）掌握档案价值鉴定的内容和意义。

（4）熟悉档案价值鉴定的原则和标准以及档案保管期限的划分。

重点和难点：

归档制度的内容；优化馆藏的主要原则；鉴定档案价值的原则；档案保管期限表的编制方法；档案鉴定工作的程序和方法

第二章档案的整理和保管

1.档案整理工作的内容和原则

1.1档案整理工作的基本内容

1.2档案整理工作的原则

2.全宗的划分和排序

2.1确认与区分全宗

2.2组建全宗的补充形式

2.3划分全宗群

2.4全宗的编号与排列

3.全宗内档案的分类

3.1全宗内档案分类的基本要求

3.2组织全宗内档案分类的步骤与方法

3.3个人全宗内档案的分类

4.内分案卷排列和案卷目录

4.1案卷排列

4.2案卷编号

4.3编制案卷目录

5.档案整理工作的组织和协调

5.1档案整理工作诸多环节之间的关系

5.2档案整理工作组织与协调的基本任务和方法

5.3立档单位与全宗历史考证

5.4档号

6.档案的保管概述

7.档案保管的物质条件

7.1库房

7.2装具

7.3设备

7.4卷皮、卷盒

7.5消耗品

8.档案库房管理

8.1进出库房制度

8.2库房温度控制

8.3“八防”措施

8.4库房与装具的有序化

8.5档案在装具中的存放方式

8.6档案存放程序的维护与管理

8.7定期检查、清点

8.8全宗卷

9.档案使用过程中的维护和保护

9.1档案使用过程中的维护与保护制度

9.2档案使用过程中的维护与保护方法

说明和要求：

（1）掌握档案整理和保管的基本概念。

（2）熟悉档案整理的方法与原则形式。

（3）了解档案保管的方法。

重点与难点：

组织全宗内档案分类的步骤与方法；档案整理工作的原则；档案整理工作组织与协调的基本任务和方法；档案使用过程中的维护与保护制度

第三章档案的检索和利用

1.档案检索概述

1.1档案检索的含义和一般过程

1.2档案检索效率

1.3档案检索语言

2.中国档案分类法

2.1编制原则

2.2体系结构

2.3类目的细分

2.4交叉问题的处理

3.中国档案主题词表

3.1选词原则和选词范围

3.2结构体例

3.3使用方法

4.档案著录

4.1档案著录标引的含义和作用

4.2档案著录的规则

4.3著录项目细则

4.4档案著录的组织管理

5.档案标引

5.1档案标引方式

5.2档案标引的质量指标

5.3档案标引的步骤与方法

5.4标引原则

5.5自动化标引的质量控制

6.档案利用概述

6.1档案提供利用工作含义

6.2开展档案提供利用工作的理论基础

6.3档案提供利用工作的指导思想

6.4档案提供利用工作的要求

7.档案提供利用的途径与方式

7.1档案提供利用的基本途径

7.2档案提供利用的几种主要方法

8.档案咨询服务

8.1档案咨询服务的基本内容与种类

8.2档案咨询服务的特点

8.3咨询服务的步骤

9.档案用户调研工作

9.1档案用户需求调研的原则

9.2影响档案用户需求的主客观因素

9.3档案用户需求构成与各种利用需求特征

9.4档案用户需求的几点认识

10.开发档案工作

10.1开放档案的含义

10.2开放档案的依据与意义

10.3开放档案的条件

10.4开放档案的鉴别

10.5开放档案的公布

说明和要求：

（1）掌握档案检索和利用的基本概念。

（2）了解档案著录和标引的基本原则，以及档案利用的原则和方法。

（一）

（3）熟悉检索和利用的基本程序和技巧。

重点与难点：

档案检索语言；编制原则；档案著录的组织管理；档案标引的步骤与方法；档案标引的质量指标；档案提供利用的基本途径；档案咨询服务的基本内容与种类；开放档案的鉴别

第四章档案的编研和统计

1.档案编研工作的内容、意义和特点

1.1档案编研工作的内容

1.2档案编研工作的意义

1.3档案编研工作的特点

2.现行档案文件汇编和档案文摘汇编

2.1现行档案文件汇编

2.2档案文摘汇编

3.大事记

3.1大事记的作用和种类

3.2大事记的体制和结构

3.3大事记的选择

3.4大事记条目的编写方法

4.组织沿革

4.1作用与分类

4.2内容与体制

4.3选材与编写要求

5.专题概要

5.1专题概要的特点和种类

5.2选题与选材

5.3编写要求

6.会议简介和统计数字汇集

6.1会议简介

6.2统计数字汇集

7.档案登记和统计概述

8.档案登记工作

8.1档案状况登记

8.2档案工作登记

9.档案统计工作

9.1基本要求

9.2统计设计

9.3统计调查

9.4统计整理

9.5统计分析

说明和要求：

（1）了解档案编研和统计的基本概念。

（2）熟悉熟悉档案编研的内容意义和特点。

（3）掌握熟悉档案编研中的大事记、组织沿革、专题概要、会议简介和统计数字汇集的特点和编研方法。

（4）熟悉档案登记和统计的方法。

重点与难点：

档案编研工作的内容；大事记条目的编写方法；选题与选材；编写要求；统计设计；统计调查；统计整理；统计分析

三、教材和主要参考书

邓绍兴.档案管理学.北京：

中国人民大学出版社，2001.

赵锁龙.管理秘书实务.北京：

中国人民大学出版社，2004.

冯惠玲.档案管理学.北京：

中国人民大学出版社,2003.

张德.人力资源管理.北京：

清华大学出版社，2004.

最新人事档案管理全书.北京：

中国科技文化出版社，2005.

制定人：

张丽珍审核人：

徐贵权

制定日期：

2007年7月