学校督导工作会议简报.docx

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学校督导工作会议简报

学校督导工作会议简报

1.如何抓好义务训练督学工作重点

一、在组建督学责任区时要选拔和培育好责任区督学督学工作政策性、专业性都很强，涉及面也很广，需要有一大批品德优良、业务精深、作风过硬的督学才能担当此任。

我们肯定要从训练系统内部聘请的优秀代表担当督学工作，这些人要求长期从事训练工作，有丰富的训练教学阅历，还是大家公认的行家里手、权威专家，这点我们推动督学责任区工作的重要前提和基础。

但是，我们也要糊涂地熟悉，随着《国家中长期训练改革进展规划纲要》的出台和训练形势的进展变化，很多新理念、新政策、新任务、新要求，需要我们仔细探究、理解和把握，并在督学实践中很好地加以运用，否则，我们就难以顺应督学责任区工作的需要，难以保持督学工作生气和活力。

那么，怎样才能把督学本身的学习引向深化、坚持下去，并构成盲目呢？

次要要在三个方面下功夫：

一是组织培训。

要依据实际工作需要，仔细制定培训方案，定期把大家组织起来，实行集中学习、专题讲座和走出去、请进来的方法，进行相关内容的系统学习；二是开展自学。

要在督学责任区管理方法和考核细则中，明确督学个人自学的内容和体现学习成果的目标要求。

同时，督导室要自动为大家供应相关的学习材料，制造必要的学习条件；三是搞好传、帮、带。

要常常组织新老督学在一起沟通学习心得，准时总结各自的胜利做法和工作阅历，并加以乐观推广，从而达到相互促进、共同提高的目的。

总之，督导部门要通过狠抓学习培训，关心大家猎取新学问、把握新政策、树立新观念、开阔新视野，不断提升本身的力量和水平。

二、要在乐观探究中创新方法建立督学责任区制度，开展督学责任区工作，一直离不开科学有用的方法。

在省、市督学责任区工作会议的文件中，明确规定了责任区督学次要实行随访督导，一般采纳随堂听课、查阅材料、列席会议、座谈走访、问卷调查、实地查看等明查暗访的方式开展工作，这些方式具有普遍的指点性和自创意义。

但是，在实际工作中，我们肯定不能生搬硬套。

假如我们不开动脑筋，紧密联系实际，乐观探究顺应督学工作需要的新方法，并进行有意的尝试，久而久之我们的工作就会像驴拉磨一样，变得乏味无力。

为此，我们次要要在以下三个方面进行乐观探究、力求有所突破：

一是遵照一般方式，在详细运用上有所突破；二是遵照教学规律，在科学指点上有所突破；三是遵照工作要求，在广泛结合上有所突破。

我们要高扬创新精神，坚持理论联系实际，准时总结阅历教训，不断开创有特色的督学工作新局面。

督学责任区的督学要围绕训练热点、难点问题开展常常性随访督查，重点对义务训练均衡进展、中学校办学行为、基础训练课程改革、训练经费的投入使用、老师绩效工资落实、学校平安工作等状况开展随访督查和专项督查。

对整改状况要进行全程跟踪。

通过督查发觉并指出了的问题，我们要跟踪究竟，看问题是不是整改到位，一段时间后能否会有反弹，必要时我们要随时进行回访。

这里我特殊的提出的是学校规范办学行为的问题，责任区督学肯定要长期坚持督查，并构成一项制度。

对于违规办学的现象，督查组肯定要一查究竟，并定期跟踪回访；对于整改不力、反复消失违规办学行为的学校，要直接追查学校担任人的责任。

三、要在勤奋实践中体现价值教学是实践，督学同样是实践，从实践的过程和目的看，我认为督学是更艰苦的实践，这是由于督者要比教者更有水平、更有境界、更有胸怀。

面对今后极其繁重的督学任务，大家肯定要一直坚持用“敬业、尽责、求实、有为”来激励和鞭策本人，努力实现好本身的价值。

说到督学的价值我们能否可以用“组织信任，师生欣赏，学校敬畏，社会认可”四句话来表述，这四句话既是期望、也是要求，但更重要的是结果。

然而，每个督学要真正落实这四句话，除了扎实工作，还要在思想上努力达成发觉问题是水平、熟悉问题是觉悟、处理问题是力量的共识，切实做到了解状况突出一个“真”字、查找问题突出一个“细”字、分析问题突出一个“透”字、指出问题突出一个“准”、处理问题突出一个“帮”字，从而用我们的一孔之见和艰苦实践，推动督学责任区工不断迈上新台阶。

四、要在严格自律中树立抽象督学工作必需一直坚持严格自律，是省、市督学责任区工作会议文件提出的明确要求，是督学责任区建设成败的关键所在。

“假如督学没有水平、没有好抽象，这件事就肯定做不下去，甚至还会起副作用、干扰正常教学工作”，“这这句话说起来简洁，长期坚持下去不简单”。

这些话切正了督学工作的要害。

因而，我们要盲目做到廉洁自律的基本要求。

特殊是下到学校去，与学校领导见了面之后，或许大家本来身就是很好的师生、同学、同事、伴侣关系，加之平常见面的机会也不多，热忱接待好像是情理之中的事。

试想，假如我们对他们的这种热忱不加以谢绝，酒一喝、饭一吃，你好、我好、大家都好，影响工作也就不在情理之外了。

总而言之，我们肯定要充分认清督学工作的特别性，一直保持廉洁督学的良好抽象，努力制造出好的口碑。

2.如何强化教学督导以提高教学质量

教学工作是学校的中心工作，教学质量是教学工作永恒的主题，建立健全教学质量监控和质量保证体系是学校加强自我管理、增加自我进展力量的重要保证。

加强教学督导是学校加强教学管理、规范教学过程、深化教学改革、提高教学质量的重要措施和手段。

为了更好地发挥督导在教学工作中的作用，应对督导工作进行深化探讨和讨论。

一、基本准绳1.方向性准绳：

坚持方向性准绳就是要仔细贯彻执行国家训练方针、政策和法规，遵照训练教学规律，促进办学指点思想的转变和训练观念的更新，促进教学管理愈加规范，教学工作更有实效，进而促进学校校风、教风、学风建设，提高学校全体办学实力。

坚持方向性准绳，就要不断更新训练观念，与时俱进，引导广阔师生乐观参加教学改革活动。

2.实事求是准绳：

坚持实事求是准绳，就要深化教学和教学管理工作实际，在仔细调研的基础上，客观公正地进行评价和指点，实事求是地向学校领导或有关部门反映状况和提出建议。

坚持实事求是准绳，就要讨论教学规律、敬重教学规律、按教学规律督导教学工作。

3.公平性准绳：

坚持公平，就是督导工作要敬重民主、公平待人，敬重督导对象，以公平的、信任的、合作的方式进行工作。

坚持公平性准绳，就是要信任、敬重、依靠有关部门领导和同志，发挥他们的支持、协作和参加作用，并倾听他们对督导工作的看法和建议，努力营造民主和谐的督导气氛。

4.激励性准绳：

坚持激励性准绳，就是坚持激发和鼓舞督导对象的动机和行为，调动其乐观性。

能否善用激励是衡量督导水平的一个方面。

督导激励与行政管理的激励方向是全都的，所不同的是督导激励不直接诉诸物质手段，而是重在发觉成果、发觉创新。

所以激励必需实事求是：

不过奖、不虚夸。

5.启发性准绳：

坚持启发性准绳，体现督、导结合，重在指点。

让指点具有学术性、预见性和启发性。

对于所指点的问题要讲的精辟，言有新意，发人深省，启发思维。

启发性准绳对督导人员在学术造诣、教学水平、审美情趣等方面提出了更高的要求。

6.服务性准绳：

督导人员必需坚固树立“管理就是服务”的思想，坚持服务性准绳，以服务求支持，即以恳切的服务争取督导对象的支持和协作。

服务性准绳能拉近督导与被督导对象的距离，用行动证明督导是为教学单位服务的，是为广阔师生答疑解惑，排忧解难的。

7.科学性准绳：

教学督导要从实际动身，理论与实际相结合。

收集材料、教学评估要有合理的程序、途径和方法。

分析问题要定量分析与定性分析相结合，静态分析和动态分析相结合，确保督导结论的客观性、精确     性和公正性。

要依据有关训练科学的理论去指点教学督导工作。

七条准绳各有其核心内容，但七条准绳又是统一的全体，只需我们仔细坚持，敏捷地把握，将它们渗透到督导工作的全过程，以教学规章作为督导尺度，以高尚的师德建构督导抽象，以严格的纪律营造和谐督导的氛围，就能最终达到我们进行教学督导的最终目的，即提高训练教学质量。

二、教学督导的作用1.诊断作用：

教学督导人员在督导过程中，可以广泛接触有关的基层领导、老师与同学，听取各方面的看法，收集各种信息。

这些信息有的可能反映学校有关职能部门的状况，有的可能反映教学中的突出问题，有的可能反映学校的校内环境问题，还有的可能直接针对学校领导。

教学督导人员准时把这些问题和信息向学校领导和有关部门或个人反映，并提出合理化看法和建议，可以使决策机构在把握各种信息的基础上对教学工作和其他相关工作做出新的决策或新的调整，可以使有关部门和个人反思工作中存在的不足，从而系统地改进和调整本身的工作。

2.评价作用：

教学督导活跃在课堂和同学两头，通过实行不同的方法和措施，可以收集到大量的、第一手的材料，包括同学评教原始记录、督导听课原始记录、同学座谈会原始记录、常规教学检查原始记录、专题调研原始记录等。

依据这些原始材料，教学督导便可以对教学管理人员的管理水平、老师的教学质量和同学的学习质量做出比较客观、公正的评价；同时，这些原始材料也是上级训练行政部门和学校管理部门进行教学质量评估的重要依据，能够体现评估工作的客观性、科学性和劝说力。

3.指点和监督作用：

教学督导人员深化实际、深化教学第一线，通过听课、教学巡查、检查、调研、座谈等活动，了解老师“教”的状况、同学“学”的状况、管理部门“管”的状况，特殊是了解学校人才培育过程中的问题、师资队伍建设中的问题、学校教学改革中的问题，准时总结好的阅历，发觉存在的不足，分析问题产生的缘由，提出处理问题的看法和建议，对教学工作进行指点和督促。

三、教学督导工作的基本内容1.教学督导要从教学方案的制定与执行、教学过程的组织与实施、网上教学活动的支配、实践性环节的落实与提升、考风考纪的建设、教学管理水平、教学模式及教学管理模式改革等方面全方位进行督导。

准时发觉问题，提出处理问题的建设性看法，并准时向有关部门反馈信息。

2.坚持日常督导与专项检查相结合，对教学管理加强监督，为提高管理效能供应指点性的看法或建议。

3.参与校教学。

3.怎样做好会议记录工作和简报工作

1、为会议记录做好预备工作。

2、会议记录的内容：

会议描述、与会者姓名、缺席者请假条、宣读上次会议记录、有会议记录中产生的问题、通讯状况、一般事务、其他事务、下次会议日期、主席签名。

3、会议记录：

标题+注释+尾部4、会议简报

（1）内容：

反映会议状况，沟通会议阅历，沟通会议的信息。

（2）结构：

报头、报核、报尾5、会议记录的要求：

（1）快速。

（2）真实性：

精确     、清晰、突出重点。

（3）材料性要求。

6、会议简报的要求

（1）真实精确     ；

（2）短小精悍；（3）快是简报的质量体现；（4）生动活泼。

4.督导到学校的座谈会家长代表发言稿

家长会家长代表发言稿

两位老师、各位家长晚上好！

很荣幸来跟大家沟通，我尽量简约一些，少耽搁大家一点时间。

老师是一个神圣的职业，所以现在我站的这个位置也是个神圣的位置。

我一度距离这个神圣的位置比较近，那是同学时代上课表现比较好、说话捣乱开小差的时候，常被老师破格提拔上来，站在讲台上那个比较偏僻的位置来辅佐老师讲课。

所以我此时心情比较感动、比较忐忑，有说的不好不对的地方，还请大家批判指正。

训练孩子我们都没有什么阅历，这批孩子大都是独生子女，我们也是在摸索中和孩子一起成长，平常孩子在学校的时间多，因而老师们是起主导作用的，家长们更多需要在孩子的道德质量方面多下功夫。

孩子是我们的将来，所以许多家长倾注了太多的心血，寄予了太多的厚望，也不行避开地会对孩子产生了太高的要求，这比较简单让孩子背负得过重，这就需要准时的和孩子进行沟通。

我很少出去应酬，在工作之余和孩子在一起我觉得就很满意、很欢乐。

我觉得平常多和孩子沟通有助于孩子身心的成长，也能更深刻的理解孩子的内心，包涵孩子的行为。

在我看来，包涵理解是最重要的。

有了包涵和理解，我们才能做到让孩子顺其自然的进展她的共性，不是今日让她学钢琴，明天让她学围棋，用各种各样的压力去剥夺孩子童年的欢乐。

孩子最好让她参与一些有爱好的项目，敬重孩子的选择，不要把大人的意志强加到孩子的身上。

爱玩是孩子的天性，孩子在一个宽松的环境中更能培育出健康的人格。

孩子的思想特别稚嫩，有时会犯各种小错误，我的看法是不要太苛求孩子，我们成年人都可能随时犯错，为什么要求孩子事事都要做对呢？

我觉得首先要包涵孩子的错误，当然家长们也可以再深思一下，孩子为什么会做错，有没有可能是大人们用本人的言行潜移默化地影响了孩子，这样自省一下可能更好；然后对孩子加以引导，讲明事理，渐渐帮孩子树立起正确的人生观价值观。

大禹治水的故事讲过这样的道理：

“疏导”胜于“堵塞”。

只需不是特殊严峻的是非问题，尽量不要对孩子搞“武力反抗”，举着高压大棒来训练孩子很简单形成孩子的逆反心理，会逼孩子“武装起义”的。

我有个同事，训练女儿就比较暴力，真动手打，而且他本人平常比较喜爱武侠，成龙李连杰施瓦辛格的大片光碟满满一大书橱，人家书橱放书，他书橱放光盘，显得很共性，在家也让孩子蹲马步打沙袋，那小手打得，平常看都跟戴着拳击手套似的，完全按培育武林高手的套路来养孩子，生生把一个小姑娘培育的特殊能打、特殊抗揍，我有时跟他开玩笑，说他这不是培育孩子，他是培育保镖啊。

我不太认可这样的方式，我觉得这挺残酷、挺不人道的。

在孩子的成长过程中，往往我们无意或有意的一些行为可能就会形成孩子心灵上的损害，给孩子正在成长定型的心理形成很深远的影响。

对孩子肯定要有急躁。

在家里的时候，家长们往往讲不了几句话嗓门音量就要调到最大了，顾及不到孩子也有他的自尊心。

孩子的学习不是一朝一夕，是一个十几年长跑的过程，永久让她绷着那根弦只会让她疲惫过度无法远行。

孩子越长大考虑得越多，思想压力就越大。

其实我挺反感中国的应试训练，我一个外甥闺女上高中了，时常在家里摔门砸墙的，完了跟她妈说甭理她，她就为了发泄一下，把挺好的一个孩子搞得神经兮兮。

所以家长们肯定留意帮孩子纾解压力，别老让她神经那么紧急，眼光放长远一点，不要纠结于一次两次考试成果，甚至一个学期两个学期的持续低迷。

我对孩子始终都这样要求，就是“只须时时有进步、不必到处争第一”。

古人说文武之道一张一弛，就像一根皮筋，老拉得太紧，久了就没了弹性，一松一紧的，让孩子调整好学习形态，或许孩子们就会突然给我们一个惊喜。

当然这不是放任自流。

这个过程中需要家长们有足够的耐性。

其实我们家长能做的，就是尽量帮孩子养成良好的学习习惯，让孩子习惯专注地做一件事情，不要三心二意、心猿意马。

我的孩子自律也不太好，我们要是不看着她，她一会儿上厕所，一会儿喝水，喝完水一会儿确定又要上厕所，而且老把铅笔掉到地上，然后磨磨蹭蹭、渐渐悠悠的到桌子下面去捡，我都怀疑她是有意掉的。

所以我们都坐在一旁监督她，这样就会好一些。

其实在学习方面，老师们发挥的作用比我们大多了，说一句能顶我们说一万句——我说的这句话是假一赔万的——孩子对老师的话相当过敏，对家长的话已经脱敏了。

围绕包涵理解说了这么多，其实都是为了孩子的成长。

孩子的成长就好比盖楼，现在塑造孩子的性格、培育良好的习惯相当于打地基，地基打不好，可能这楼也盖不高，高了也简单坍塌，所以家长们这时候尤其要多上心，千里之行始于足下，在这里我祝福全部的孩子都能够健康成长、扬帆万里！

时间仓促，预备不足，讲得不恰当的地方请老师和各位家长多多包涵吧。

感谢大家！

5.督查工作如何突破

督查工作，作为落实决策、推动工作的次要手段，无论是决策督查，还是专项查办，都服务于经济社会各项事业的进展和广阔人民群众的利益。

决策落实的好不好直接打算一个地区经济社会各项事业的进展，专项查办的好坏也不同程度地影响到进展大局和社会稳定，因而，做好督查工作要做到决策督查和专项查办两不误，两手抓。

实践证明，在新的形势下，过去的一些工作方式方法，有的已经不顺应新时期督查工作的要求，需要我们在实践中加以改进和创新。

所以我们要特殊留意克服因循守旧、墨守成规的旧观念、老方法，敢于突破，敢于创新，在不断的探究和创新中提高督查工作水平。

一、围绕党委决策，抓好督查重点。

从当前全区、全盟的工作部署来看，改革进展的任务愈加繁重。

在繁重的工作任务中，最为突出的重点有两个方面，首先是进展，假如不加快经济社会进展，什么改善民生、实现小康、构建和谐，一切都无从谈起；其次是群众利益，群众利益是党的一切工作的动身点和落脚点，群众利益直接关系到社会稳定进展。

现在领导同志们批办最多的也是事关群众利益的事情，群众利益无小事，这也是“立党为公、执政为民”、进展成果惠及百姓的详细体现。

因而说，进展和群众利益，是全部工作的重中之重，作为推动决策落实、确保政令畅通的职能部门，督查组织要把握和突出好这两个方面的重点。

比如，镶黄旗在狠抓决策落实，推动经济社会进展的过程当中，紧紧围绕旗委、政府的决策部署和工作重点，在督查队伍势单力薄的状况下，把握重点、突出重点、保证重点，讨论制定年度督查工作要点，制造性地开展各项综合督查活动，对年初的旗委扩大会议、人代会提出的工作部署和党政联席会议、常委会议讨论议定的重要事项以及全旗性的重要文件精神，以明察暗访、调查讨论、实地督查、跟踪督查、电话督查等多种形式敏捷结合的方式进行逐个督查，随时把握各项工作的落实状况，并依据决策落实的进展状况，对正在落实中的工作，严密监督、分析指点、加以催办；对已经落实的工作，检查总结、查漏补缺；对未能落实的工作，连续督促检查，直到最终落实。

又比如，在今年年初召开的镶黄旗第十三届人民代表大会其次次会议上提出的“九件实事”，件件都关系到人民群众的切身利益，是进展成果惠及民生的一个重要体现，也是全社会广泛关注的焦点问题。

为切实抓好“九件实事”的落实，旗委督查室将其列入年度督查工作要点，一件一件去督查、抓落实，随时把握每件事的落实进展状况，并依据落实状况进行督查通报、督促催办，确保了此项措施的有效落实，目前“九件实事”已经全部落实。

抓重点环节的落实是衡量工作能否真正落实的重要手段。

比如，镶黄旗党政次要领导和督查干部常常深化嘎查、社区调查讨论。

这是由于涉及老百姓切身利益的许多政策措施要靠嘎查、社区一级落实，嘎查、社区是抓工作落实的一个重点环节，只需把这个环节的督促检查抓好了，关系人民群众切身利益的各项政策措施才能惠及到家家户户。

又比如，下基层、到现场，实地督查调研，察看重点项目投资到位了没有，开工建设了没有，有那些进展，有什么问题。

这是衡量一个地区有没有新的经济增长点的一个重点环节。

所以在督查决策落实的过程中，要特殊留意重点环节的精确     把握和督促落实。

总之，突出督查重点、把握重点环节是完成督查工作基本任务的有效手段，这些重点决策、重点环节也是我们督查工作的着力点，只需抓好重点、保证重点，才能保证重要决策部署的有效落实。

二、高度关注难点、热点问题，维护社会稳定。

难点、热点问题次要是关系到群众利益和社会稳定的一些敏感问题，一旦处理不好可能会引起社会不稳定因素。

对难点、热点问题，我们肯定要紧密关注、高度注重，乐观自动地去查办、抓落实。

在实际工作中，领导同志对涉及群众利益的难点、热点问题的批办比较多，对这些批办事项，要准时建立专项查办方案，明确责任、时限和要求，根据领导的意图和目的，仔细进行专项督查，在规定的时限内有实效地督查落实，并照实地向领导进行反馈，在维护领导权威的同时，维护好人民群众的权益、维护好经济社会稳定进展的良好局面。

比如，受理和督办群众来信来访问题时，重点关注弱势群体所反映的没有最低生活保障、没有住房、没钱看病、没钱供子女上学等难点问题，在调查了解状况，确定反映问题失实的基础上，根据领导的意图和要求，以下发《催办通知》或召集相关部门部署任务的形式，责成相关部门在肯定的限期内予以有效处理。

又比如，今年镶黄旗遭受严峻旱灾，对畜牧业生产生活形成了严峻影响和巨大损失，成为了全旗人民群众尤其是牧民群众紧密关注的热点问题。

面对严峻形势，旗委、政府准时召开牧区抗旱保畜工作紧急会议，对全旗抗旱保畜工作做出了全面部署，并讨论制定了许多详细措施。

为确保抗旱措施的落实到位，旗委督查室建立了督促检查制度，制定实施《关于对抗旱保畜工作进行专项督查的通知》，并成立3个专项督查组，以实地督查、跟踪督查和电话督查相结合的方式对全旗抗旱措施落实状况、。

6.工作简报的范文

第23期2021年2月28日郎德镇“三到位”防疫情保春耕近日来，在我州各地消失了不同程度的5号病疫情，为进一步加强防疫工作，我镇实行“三到位”防止疫情发生，确保春耕顺当进行。

一是宣扬到位，成立以镇畜牧站、农推站、水利站等站所为成员的工作小组，分片区进行宣扬和指点。

通过现场说教、近程训练、村广播集体宣扬等方式，使群众对5号病有所了解，消退恐慌心理。

同时要求群众在此期间不得购买外地耕牛，严防5号病传入。

二是服务到位，畜牧工作人员进行分片区实地察看，对本人所担任的片区做好防疫措施，准时发药给群众，并做好药物使用指点工作。

三是督查到位，成立督查小组，以不定时、不定地、不定点的方式进行抽查，确保工作落实到位。

对消失疫情以及可疑状况的准时上报，严格根据要求处理好疫情确保零集中。

7.督察部在学校的详细工作

一、基本职责

规范、管理全校宣扬制品（包括横幅、喷绘、海报及校内广告）；担任学校各种大型活动的后台工作及现场次序的维持（包括校运会及各类大型晚会）；规范学校跳蚤市场；引导校内舆论，维护校内文明，优化全体师生工作学习和生活环境；乐观组织开展义务劳动等。

二、组织结构

1、本队实行队长担任制。

队长担任主管队内全面工作，组织协调队内的一切活动。

2、队长下设副队长，分管横幅、办公室（含财务、人事档案等）、广告和宣扬，值勤和队内活动，副队长对队长担任。

队员被分为若干小组，由相应副队长分管。

三、会议制度

1、全队每月至多召开两次例会。

2、队长有权召开临时全队大会。

3、队员质疑和队内争论被定为会议的正常流程，不得无故取消。

4、担任人须对队员的合理的质疑做出合理的答复。

5、会议准时开头点到，会议开头15分钟后不到者，视为缺席。

因故缺席或迟到者，本人须于会前向队长请假，并附请假条经同意后方可生效，否则一律按缺勤或迟处处理。

6、小组担任人有权召开临时小组会议。

7、例会时全体队员需佩带校徽。

8、全体队员在会中要作好会议记录，通讯工具一律调为振动或无声并保持会场宁静，会前会后要自动整理好会场，搞好清洁工作。

四、财务制度

1、分管财务的副队长统一管理队内财物资金，其他队员对本队财务状况都有监督权和查询权。

2、担任人须对资金的收入与收入进行具体登记与存档，须保存原始凭证（须注明用途、经手人和证明人），本着公正、公正、公开的准绳，随时向队内供应清楚的账目。

3、队内的财物必需在规定的范围内使用，禁止私自挪用，如有外借须经批准，若对队内的公共财产有损坏或遗失，须照价赔偿。

五、人事档案制度

1、全队文件、材料均由一位副队长统一管理。

2、分管人担任整理保存各项工作的方案，并准时写好工作总结。

3、分管人须准时对档案进行整理分类，准时供应清楚的档案材料。

4、分管人随时对队员进行人事考核，并做好记录存档工作。

六、要求

1、全体队员要以“文明笃行，服务他人”的队训为主旨，以“团结、勤实、盛德、创新”的口号为原则严格要求本人，以身作则，用本人的言行体现精神文明督查队的特有风貌。

2、在办公室值班、开展值勤活动时必需佩戴校徽和工作证。

3、工作时应乐观自动，听从支配。

4、全体队员应相互团结，树立剧烈的集体观念及服务意识，不断增加本队的分散力和向心力。

5、如有队员入队