OA办公系统项目需求分析报告.docx
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OA办公系统项目需求分析报告
OA需求分析书
1．引言
1．1编写目的
该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。
预期的读者是开发小组成员及各部门经理。
1．2背景
本项目的全称是：
办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。
本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。
用户:
XX公司
设计方:
X3513工作室陈贝贝、蔡文静、陈猛
1．3参考资料
2．任务概述
2．1目标
随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。
一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。
开发网络办公系统的市场前景是广阔的。
大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。
这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。
中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。
我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。
路通OA系统要实现：
a、企业内各种信息资源的共享
b、加强员工间的交流、提高整体工作效率
c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持
d、提供各种工作记录，以备事后查询
2．2用户的特点
本系统采用BS结构，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。
本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司所有员工。
用户都已经熟练掌握计算机的操作。
3．说明书默认约定
4．运行环境规定
4．1设备及分布
该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成。
PC服务器
CPU：
1GHz以上
RAM：
256M以上
存储容量：
剩余存储容量大于100M
PC工作站
CPU：
500MHz以上
RAM：
128M以上
显示设备：
支持1024X768显示分辨率
本系统采用星型网络拓扑结构。
系统分布图如下：
4．2支撑软件
PC服务器
a．操作系统：
MicrosoftWindows2000AdvanceServer
b．数据库系统：
MicrosoftSQLServer2000
c．其他软件：
IIS5.0、Microsoft.netframework、IE6.0
PC工作站
IE5.5以上
4．3系统运行方式
本系统为独立运行的程序，采用http协议，可与其他同协议的组件挂接。
5．需求描述
5．1系统功能简述
系统的层次功能如下
系统的用例图如下所示：
5．2系统一般性规定
5．3数据精度
数据精度见数据库定义。
5．4安全性规定
系统用户的权限分为5类，分别是员工级、项目经理、部门经理、公司高管、超级用户。
员工级：
有个人办公个、个人设置的全部权限，信息交互、资源管理、事务处理的部分权限。
员工所在部门不同，其权限也有所不同。
项目经理：
部门经理：
这部分权限是分配给部门领导的。
这个级别的权限除员工级的所有权限外，还包括部门办公的全部权限。
这一级别权限的员工可以查看其所属部门员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托其部门员工为其工作。
公司高管：
这部分权限是分配给公司领导的。
公司领导拥有除系统设置外的全部权限。
他们可以查看所有员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托员工为其工作。
超级用户：
有系统设置的权限。
用户的具体权限按员工所在部门和岗位具体分配。
邮件管理
在使用电子邮件模块进行收发邮件前，用户必须进行邮箱的设置。
发收件前必须写邮件，选择接收者。
地址本的维护需要用户来操作。
垃圾箱以及邮件的删除等。
5.5功能描述
5.5.1邮件管理
（1）邮箱设置
a）、获得用户输入，如：
用户名、电子邮箱。
b）、判断输入是否合法
c）、保存设置
（2）新建邮件
a）、获得用户输入，如：
接收人、标题、邮件内容。
b）、判断输入是否合法
c）、验证用户名和密码
d）、发送邮件
（3）收件箱
a）、验证用户名和密码
b）、返回收件箱列表
（4）发件箱
a）、验证用户名和密码
b）、返回发件箱列表
（5）草稿箱
a）、验证用户名和密码
b）、选定要操作的邮件
c）存草稿
（6）垃圾箱
a）、验证用户名和密码
b）、选定要操作的邮件
c）、加入垃圾箱或删除
（7）查找邮件
a）、验证用户名和密码
b）、获得用户输入
c）、判断输入
d）、查找邮件返回列表
。
5.5.2电话记录管理
Ø增加电话记录
对来电方，来电接收者，来电内容等重要信息进行记录。
Ø修改和删除来电记录
修改和删除来电记录的信息，对信息进行优化管理。
Ø查询电话记录
对过去来电信息进行查看了解。
5.5.3通告管理
发布企业内部的公告，包括公告标题、公告内容以及公告的有效时间。
有效公告的标题将按照发布时间倒序在首页进行滚动播放，点击链接可查看公告的详细内容。
超过有效时间的公告，将不在首页进行滚动显示。
显示标题包括新闻标题、点击数、评论项（评论人数），对于新闻的详细内容可以进行评论。
按新闻发布时间显示，最多显示10条新闻。
5.5.4分类管理
添加和查看分类信息。
5.5.5权限/职务管理
管理员可以添加各级管理员和职员。
对各级用户进行权限分配。
管理员还可以进行职务添加，删除和修改。
5.5.6用户管理
本子模块完成对系统用户的增加、删除、修改和查询的功能。
还提供日历功能方便工作需要，提供工作日志功能，和进行工作计划安排。
Ø增加新用户
输入用户名称（必须）、用户全称、用户的描述信息（包括性别、籍贯、身份证号码、电话号码、电子邮件、其他联系方式、住址、婚否等）、所属部门（必须）、密码（必须）、确认密码（必须），岗位、开户时间。
当一个用户新增加时，将默认取这个时候他所属部门的权限，同时也可以分配权限或者角色给该操作用户。
超级用户，用户管理本系统的所有操作用户的基本资料及在本系统中所拥有的操作权限，系统初始时默认一个超级用户，该用户有初始化系统的权限。
选择进行权限设置的用户，超级用户权限不能更改，所有操作对他们无效。
操作用户对应的权限关系：
一个操作用户对应多个角色，一个角色可以分配给多个操作用户。
Ø修改用户
修改用户的基本信息。
修改用户分配的权限，可单独修改用户的权限，或者给用户重新分配角色。
Ø查询用户
根据用户名称、全称、身份证、部门以及其他的一些信息进行查询用户的具体信息。
支持组合查询和模糊查询。
Ø删除用户
一些用户遇到如辞职等情况，须对该用户权限禁用或删除。
删除为伪删除，打上删除标记。
对登陆用户是不能够删除的。
Ø密码修改
用户输入原密码后，并且两次输入的新密码一致提示修改改成功。
如果用户原密码出错则提示旧密码错误。
如果用户两次输入的新密码不一致则提示两次密码不一致重新输入新密码。
Ø个人信息设置
用户可以对用户的基本信息（用户id，姓名，部门，权限，生日，联系方式）进行设定。
其中用户id，姓名，部门，权限只有系统管理员才可以设定。
Ø万年历
选择年月来显示当月的日历包含阴历,默认显示当前月的日
6．数据库定义
Userinfo用户信息表
字段
描述
类型
ID
int
username
用户名称
varchar
passwd
密码
varchar
departmentid
员工所在部门ID
int
itemid
员工所开发项目ID
int
purviewstr
权限字符
varchar
userlogin
登陆名
varchar
state
状态
int
dutyid
职务id
int
Purviewinfo权限信息表
字段
描述
类型
ID
int
purviewname
权限名称
varchar
purviewstr
权限值
varchar
classes
权限分类
varchar
Planinfo工作计划表
字段
描述
类型
ID
int
title
计划主题
varchar
plansortid
计划类别
int
content
计划内容
text
addtime
计划日期
datetime
userid
计划人ID
int
flag
计划审核标志
int
Plansort计划类别表
字段
描述
类型
ID
int
plansort
计划类别（如周计划,月计划..）
varchar
Notice公告表
字段
描述
类型
ID
int
title
公告标题
varchar
content
公告内容
text
noticetime
公告时间
datetime
Messageinfo短消息表
字段
描述
类型
ID
int
sendid
发送人ID
int
receiveid
收短信人ID
int
title
短信主题
varchar
content
短信内容
text
addtime
发送时间
datetime
flag
收到标志
int
Mailinfo邮箱设置表
字段
描述
类型
ID
int
mailname
varchar
username
varchar
pop3server
varchar
smtpserver
varchar
pword
varchar
userid
int
Emailinfo邮件信息表
字段
描述
类型
ID
int
Subject
邮件主题
varchar
FromName
发件人
varchar
ReTO
收件人
varchar
ReCC
抄送
text
mailBody
正文
text
mailFrom
发件邮箱
varchar
userid
邮件所属用户ID
int
htmlbody
html邮件体
text
Emailsendinfo邮件发送信息表
字段
描述
类型
ID
int
subject
邮件主题
varchar
sendto
主送
text
copyto
抄送
text
mailbody
邮件正文
text
userid
发邮件用户id
int
fromname
发邮件使用的用户名称
varchar
issended
是否已发送
varchar
Emailattaches邮件附件表
字段
描述
类型
ID
int
mailid
邮件ID
int
filename
附件文件名称
varchar
foldername
附件存放文件夹名称
varchar
Loginfo工作日志表
字段
描述
类型
ID
int
title
日志主题
varchar
content
日志内容
text
addtime
日志时间
datetime
userid
用户ID
int
Iteminfo项目信息表
字段
描述
类型
ID
int
itemname
项目名称
varchar
userid
项目负责人（经理）ID
int
departmentid
项目所属部门ID
int
flag
项目是否结束标志
int
itemdepict
项目描述
text
itemtime
项目开始时间
datetime
Itemcode项目代码表
字段
描述
类型
ID
int
itemid
项目ID
int
grade
项目代码浏览级别
int
itemcode
项目代码
varchar
Itemdocument项目文档表
字段
描述
类型
ID
int
documentname
文档名称
varchar
documentsortid
文档类别ID
int
itemid
项目ID
int
Itemdocumentsort项目文档类别表
字段
描述
类型
ID
int
documentsort
项目文档类别
varchar
Dutyinfo职务信息表
字段
描述
类型
ID
int
dutyname
职务名
varchar
grade
级别
int
Departmentinfo部门信息表
字段
描述
类型
ID
int
department
部门名称
varchar
Classinfo门户栏目表
字段
描述
类型
ID
int
classname
栏目名
varchar
Article门户文章表
字段
描述
类型
ID
int
classid
栏目ID
int
title
文章标题
varchar
content
文章内容
text
Calendarinfo日程信息表（个人日程和办公日程）
字段
描述
类型
ID
int
title
主题
varchar
address
目的地
varchar
addtime
日程填加时间
datetime
startime
日程开始时间
datetime
datetime
日程结束时间
datetime
userid
所属员工ID
int
content
日程内容
text
flag
标志个人日程0或办公日程1
int
Calendarwakeup日程提醒表
字段
描述
类型
ID
int
calendarid
日程ID
int
wakeupstart
提醒开始
datetime
wakeupend
提醒结束
datetime
ineffectstart
失效开始
datetime
ineffectend
失效结束
datetime
isrepeat
是否反复提醒
int
repeatstr
重复信息
varchar
isreaded
是否阅读
int
userid
所设置用户ID
int
Addresslist通讯录表
字段
描述
类型
ID
int
name
姓名
varchar
classid
通讯类别ID
int
duty
职务
varchar
unit
单位
varchar
officeaddress
办公地址
varchar
homeaddress
家庭地址
varchar
hometel
家庭电话
varchar
officetel
办公电话
varchar
mobil
手机号
varchar
fax
传真
varchar
postcode
邮编
varchar
email
Email
varchar
note
备注
text
userid
所属用户
int
Addressclass通讯录类别表
字段
描述
类型
ID
int
classname
通讯录类别
varchar
userid
所属用户
int
系统的数据流图如下所示：
邮件管理的数据流图
公告管理的数据流图
日志管理的数据流图
通讯录管理的数据流图
7．其它需求
应急支持的核心任务是维护系统的基础数据，因此，该系统的使用范围须严格限制在一定的范围内，并有专职人员日常对系统进行检查，在进行数据采集期间，数据来源须经过验证，输入数据须有不同的操作员进行核对以保证技术数据的准确，从而为溢油应急提供可靠的基础信息。
系统设计须考虑界面提示信息的简洁和通俗，尽可能减少计算机专业术语而采用业务术语，提高系统与操作人员的亲和力。
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