我们行健人文艺晚会策划方案.docx
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我们行健人文艺晚会策划方案
广西大学行健文理学院
2010年“我们行健人”文艺晚会
策划方案
为进一步加强校园文化建设,丰富校园文化生活,加强交流,展示师生艺术风采,促进我院文艺活动的蓬勃发展。
经研究,拟于十二月中下旬举办我院2010年“我们行健人”文艺晚会。
为使本次文艺晚会各项工作有条不紊,现将具体前期策划方案拟定如下:
一、主办单位:
广西大学行健文理学院
二、承办单位:
学生管理中心(团委)
三、协办单位:
院学生委员会、社团联合总会
四、举办时间:
2010年12月11日(星期六)具体时间待定
地点:
广西大学大礼堂
参加人员:
全院师生员工
五、节目安排:
学生节目(含艺术团)20个左右,教工1-2个。
节目形式包括:
声乐类、舞蹈类、语言类和其他类别,节目可形式多样,各种艺术形式之间融汇结合,也可与所学专业知识相互结合。
六、具体工作安排:
(1)学院办公室、工会:
1、负责2010年文艺晚会工作安排的通知下文
2、落实文艺晚会组委会名单(附件一)
3、邀请校领导嘉宾并发送请柬,通知院领导及部门领导参加
4、组织教职员工参加演出(教职工文艺节目1-2个),落实到场的教职工人数,并报告晚会总监以便安排座位
5、落实晚会演出场地(广西大学大礼堂)
6、落实晚会所用投影仪两台、电脑两台
(2)学生管理中心(团委)
由院学生会委员会各相关部门及社团联合总会具体操作:
1、拟定文艺晚会策划方案
负责人:
院学生会文化部部长
10月10日前拟定文艺晚会策划方案,交由团委老师审批;
2、召开文艺晚会动员大会
负责部门:
院学生会文化部部长
于10月11日召开文艺晚会动员大会,要求各学部学生会文化部负责人、各社团负责人、艺术团干部、各班班长及文艺委员按时到场。
3、前期宣传工作和节目单、门票、晚会签到留言板的设计:
负责人:
院学生会宣传部部长
(1)由宣传部具体操作。
从即日起,开始与外联部联系,协商横幅、展板和海报的制作及内容。
于11月30日前完成文艺晚会整套设计;
(2)院记者团从即日起撰稿在雨无声、空谷及广西大学行健文理学院网站上进行宣传,及时报道文艺晚会工作进展,采编工作由记者团与院网站联系;
(3)由记者团提供稿件利用院广播站进行最大力度宣传;
(4)在文艺晚会专题栏对晚会前期各项筹备工作会议进行报道宣传;
(5)晚会签到留言板以及签名本的设计(12月10日前需完成)。
4、赞助商的联系:
负责人:
院学生会外联部部长
由外联部具体操作,即日展开工作并迅速完成,方便后期舞台设计、门票设计、海报制作及宣传工作,联系商家提供热场道具塑料掌、桶装水等,为晚会各项工作提供物资便利(12月10号前完成)。
3.派发请柬和邀请函:
负责人:
院学生会办公室主任
由办公室负责写请柬,请柬由老师准备,将各类请柬分类整理,待晚会门票做好再协助发放。
4.物品购买及准备:
负责人:
院学生会生活部部长、勤工助学部部长
(1)由生活部具体操作,勤工助学部协助工作。
购买矿泉水、纸等晚会所需用品,并及时分发给学习部及相关部门使用;
(2)生活部部购买嘉宾评委的礼品(询问老师具体的礼品要求数量),勤工部协助整理包装;
(3)安排演员休息处、后台的饮水点,晚会嘉宾矿泉水准备所需用品;
(12月20日需购买好所需东西);
(4)生活部负责提前联系好搬运工具的车辆,确定准确的搬运往返时间、保持联系,并通知相关协助搬运的部门;
(5)由生活部负责制作好晚会所需的垃圾箱,准备好打扫会场的扫帚、撮箕并做好标记及回收,做好手电筒的筹集及回收工作;
(6)由勤工部负责化妆人员晚餐的落实
(化妆人员的数量与女生部联系,并将数目报给汪老师)。
5.晚会座位拟订:
负责人:
院学生会组织部部长
(1)由组织部具体操作。
拟订各专业班级观看晚会人数,并在晚会前一周拟定嘉宾席、评委席、教师家属区、各学部专业班级就坐处、演员休息区,演员化妆区(12月20日需制作出具体座位表,并交文化部通知各学部划分的就坐处);
(2)准备上述座位标示物并在12月日下午5:
30点前摆设完毕(包括评委台牌、台布的摆放);
(3)演员座位安排需联系文化部了解具体演员人数。
安排要求:
各节目按人员数目,确定具体区域。
6.晚会当晚维持秩序人员站位示意图及应急方案的准备:
负责人:
院学生会纪检部部长、调查研究部部长
(1)确定当晚维持秩序人员站位,大门、侧门、后台出入口处、演员候场区的秩序,落实到人员。
(2)需准备一套火灾、停电等警备方案,特别落实消防栓位置、如何疏散人员。
具体工作另附;
(3)注意确保各个出口的通风及通畅。
(12月20日完成并安排到个人)
7.学生礼仪、化妆师傅的安排及化妆品的准备
负责人:
院学生会女生部部长
(1)由女生部具体操作,作好晚会当天接待、引导校领导,嘉宾的入席,出台颁奖工作以及送离会场等,具体工作另附(需附工作人员站位示意图,可联系纪检部获取);
(2)确定当晚化妆人员,及购买所需化妆用品(12月15日前确定礼仪、化妆人员);
(3)确定演员统一化妆的准确位置,提前安排好备用地点,以防止大礼堂开门时间迟影响到演员化妆。
8、所需物品数量的统计
负责人:
院学生会办公室副主任
(1)各部门将所需桌椅数量统一报到办公室(饮水点、签到点、检票点、医疗点、临时化妆点等),办公室统计好桌椅、桌布、台牌数量,统一向学院相关部门借齐;
(2)将所借出物品进行标记、编号并做好出借登记,落实到相关负责人,并安排人员在物品搬运点及卸载点清点数量;
(3)准备两个帐篷供临时化妆点所;
(4)统计各部门需书写表示牌的数量及内容后交由宣传部黄颖负责。
9.主持人安排(汪桂芬老师指导)
负责人:
覃夏
晚会主题确定后找好主持人,写好主持人的主持词并上交给老师修改。
找好主持礼服。
(1月3日前确定下来)
10.节目编排:
负责人:
各学部学生会文艺部及各班文艺委员
(1)由各班文艺委员负责本班的节目编排,并要保证节目的高质量;
(2)每班的节目要在11月15日将节目上报到本专业所在的学部,各学部在11月20日前组织学部的节目选拔,并将选拔出的节目及其资料上报到晚会节目策划组,并于指定时间组织参与学院彩排(见附件一:
彩排方案);
(3)各节目上交与节目相关的音像资料由院学生会文化部负责收集,要求音源完整,为MP3或WMA格式的音频文件(12月20日前),文化部电子邮箱xjwenhuabu2009@。
11.工作牌的制作和节目单、门票的印制:
负责人:
院学生会办公室副主任
(1)由办公室具体操作,与外联部协调;
(2)根据节目策划组提供的资料,印制节目单及门票各份(11月30日);
(3)为了更好的保证晚会现场和后台秩序,建议制作晚会总指挥、现场秩序维持、演员负责人、后台工作四种工作牌(只做内页,外壳可用接新生时用的工作牌)。
(12月3日前完成)。
(注意工作证的发放和回收工作)
12.节目彩排(指导老师:
汪桂芬老师、孙波老师、银宁老师、林作红老师)
负责人:
院学生会文化部部长
(1)按照彩排方案展开工作,负责监督各学部节目选拔工作,做好上报节目的等级和核对工作,对学院彩排工作进行统筹安排。
(2)召开各入选节目负责人、各学部文艺部长会议,详细说明各注意事项、落实各学部热场主持及热场方案、各学部观众队的口号,并做好资料的收集及工作的跟进;
(3)正式彩排,对各节目道具搬运、灯光要求、音源、出场方式、演职人员等进行再次确认,查缺补漏,并通知相关部门负责人到场。
(4)对入选节目排练进行监督,统计各节目排练时间,安排人员到场监督指导,对各节目VCR制作进行统一安排和监督(11月20日前完成)。
13.音乐制作、谢幕及颁奖的排演:
负责人:
院学生会文化部副部长
(一)由文化部及组织部在节目评选后收集选中节目的所有音乐,并在鸣乐坊制作成一张光碟。
(12月6日)
(二)根据需要谢幕节目的数量及节目性质,安排谢幕演练,监督各节目谢幕动作的质量;召集各节目颁奖人对颁奖仪式进行演练,说明颁奖时的注意事项;统一安排最后结束舞台演员的站位。
14.晚会动画制作及现场电脑操作:
负责人:
社团联合总会会长
由社团联合总会具体操作,搜集并制作好晚会所有视频供晚会当天播放,由文化部协助,具体工作另附(12月6日)。
15.演员详细信息收集
负责人:
院学生会文化部副部长
(1)所有演员名单、人数(无重复)
(2)参评节目演员名单、人数(可重复)
(3)所有节目演员名单、人数(可重复)
(4)由文化部负责,学习部协助工作,以便奖项分配。
16、大礼堂话筒及话筒架、对讲机的租借
负责人:
院学生会文化部副部长
(1)与黄一鸣学长沟通请教,联系相关老师,落实租借情况(如需押金事先向老师请示);
(2)询问礼堂灯光师等相关管理人月一些设施状况,是否都能用上,包括灯光及追光的使用情况;
(3)对礼堂话筒进行统一租借、编号、调试并分配专人管理。
17、节目的PPT制作
负责人:
记者团团长、文化部副部长
(1)记者团负责节目的拍照;
(2)文化部负责收集各节目资料,收集整理完毕交由社团联合总会负责。
(3)综合治理办公室
演出场地的安全保卫工作及晚会现场秩序维持
广西大学行健文理学院
二○一○年十月十日
附件一:
广西大学行健文理学院2010年文艺晚会组委会名单
晚会指导:
李建国
晚会总监:
严沛军
晚会策划:
汪桂芬银宁孙波林作红
张敏蒙雨帆叶子雯
舞台监督:
孙波林作红
晚会主持人:
舞台设计:
摄制人员:
工作人员:
学生团委老师院学生会委员干部社团联合总会干部
晚会时间:
2010年12月11日(星期六)19:
50——22:
00
晚会地点:
广西大学大礼堂
附件三:
广西大学行健文理学院
2010年“我们行健人”文艺晚会流程
1、晚会预热:
各学部方阵组织展示学部学子精神风貌
2、主持人致开幕词并介绍到场的领导、嘉宾及评委
3、演出开始
4、主持人宣布获奖情况
5、现场颁奖,领导与演员合影留念
6、演出结束
附件四:
广西大学行健文理学院
2010年“我们行健人”文艺晚会
节目评选方案
一、节目排练合成:
10月中旬——11月上旬
声乐、舞蹈类节目要求在6分钟以内,语言类及其他类节目不得超过10分钟。
二、各学部组织节目彩排:
11月20日前
学院组织节目彩排:
11月26日17:
00至20:
00
确定最终入选文艺晚会节目:
11月30日
入选节目第一次彩排:
12月10日
入选节目第二次彩排:
12月19日
节目第三次彩排、颁奖彩排:
待定
三、地点:
活动中心多功能厅(具体地点另行通知)
四、评选对象:
报名参加2010年文艺晚会演出的节目(除教职工节目外)
五、评选人员:
广西大学行健文理学院2010年文艺晚会节目策划组全体人员
六、注意事项:
1、节目成员必须为广西大学行健文理学院全日制在读大学生;
2、节目形式力求多种多样,如舞蹈、唱歌、乐器、小品、相声、舞台剧、时装秀、武术等;
3、可跨学部、跨专业班级进行节目的编排;
4、各节目自行支付节目所需经费;
5、评选时可以不穿演出服装,将服装图片上交即可;
6、各节目自带与节目相关的音像资料
7、特设最佳学部组织奖颁给在本次活动中组织性强、精神风貌好的学部。
七、节目评分标准:
A.语言类(满分10分限时10分钟以内)
1)主题鲜明,内容健康向上,富有艺术内涵3分
2)语言流畅,吐字清晰3分
3)表演效果好4分
B.歌曲类(含独唱、小组唱等满分10分)
1)歌曲形式及难度3分
2)吐字清晰,节奏、音调准确到位4分
3)艺术表现力、台风、整体效果好3分
C.舞蹈类(满分10分限时6分钟以内)
1)动作优美到位,有艺术感染力4分
2)精神面貌良好,表情自然、生动3分
3)集体舞动作统一协调,整体效果好3分
D.其他类(乐器、模特走秀)
1)服装、道具2分
2)艺术表现力、表演难度5分
3)整体效果3分
备注:
凡属于学生原创作品的可适当加分
晚会节目策划组
二○一○年十月十日