湖北省建筑施工文件管理规范 DB42T503.docx
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湖北省建筑施工文件管理规范DB42T503
建筑工程施工文件管理规范
CodeofManagementforConstruction
DocumentofBuildingEngineering
目次
前言Ⅱ
1总则1
2规范性引用文件1
3术语2
4管理职责2
4.1基本职责2
4.2建设单位职责3
4.3勘察、设计单位职责3
4.4施工单位职责4
4.5监理单位职责4
5工程施工文件分类4
6工程施工文件管理14
7竣工图内容与要求21
7.1主要内容21
7.2编制要求21
7.3竣工图章21
8工程施工文件编制与组卷23
8.1质量要求23
8.2载体形式23
8.3组卷要求24
8.4封面与目录25
8.5案卷规格与装订26
9工程档案验收与移交26
9.1验收26
9.2移交27
10工程施工文件计算机管理27
附录A（规范性附录）建筑工程施工文件归档内容及顺序表28
附录B（资料性附录）封面、目录、备考与移交书36
附录C（资料性附录）竣工图图纸折叠方法42
本规范用词说明45
条文说明46
1前言
本标准的附录A为规范性附录，附录B、附录C为资料性附录。
本标准由湖北省建设厅提出并归口。
本标准主要起草单位：
湖北省建设工程质量安全监督总站。
本标准参加起草单位：
武汉市建筑工程质量监督站、武汉市城市建设档案馆、武汉建工股份有限公司、中建三局建设工程股份有限公司、山河建设集团有限公司、新八建设集团有限公司、中建三局第二建设工程有限责任公司。
本标准主要起草人：
吴公稳、叶兵、施加军、董文斌、杨碧华、孙雪梅、陈芳、石世华、石萍、孟晖、曾川、俞良敏、林中茂、沈志新。
本标准为首次发布。
本标准由湖北省建设工程质量安全监督总站负责解释。
建筑工程施工文件管理规范
1总则
1.0.1为加强湖北省建筑工程施工文件管理，提高工程施工管理水平，保证工程质量，结合本省实际，制定本规范。
1.0.2本规范依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行工程建设法律、法规、规范、标准和湖北省有关规定编制。
1.0.3本规范适用于湖北省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程施工文件管理。
凡在湖北省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工和检测等单位均应执行本规范。
1.0.4湖北省建筑工程施工文件管理除应执行本规范外，尚应符合现行法律、法规、规范和标准的有关规定。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达到协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB50202-2002建筑地基基础工程施工质量验收规范
GB50203-2002砌体工程施工质量验收规范
GB50204-2002混凝土结构工程施工质量验收规范
GB50205-2001钢结构工程施工质量验收规范
GB50206-2002木结构工程施工质量验收规范
GB50207-2002屋面工程质量验收规范
GB50208-2002地下防水工程质量验收规范
GB50209-2002建筑地面工程施工质量验收规范
GB50210-2001建筑装饰装修工程质量验收规范
GB50242-2002建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范
GB50243-2002通风与空调工程施工质量验收规范
GB50261-2005自动喷水灭火系统施工及验收规范
GB50300-2001建筑工程施工质量验收统一标准
GB50303-2002建筑电气工程施工质量验收规范
GB50310-2002电梯工程施工质量验收规范
GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范
GB50339-2003智能建筑工程质量验收规范
GB50411-2007建筑节能工程施工质量验收规范
DB42/242-2003建筑地基基础技术规范
3术语
3.0.1工程施工文件constructiondocument
在工程施工过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。
3.0.2工程施工过程文件constructionprocessdocument
在工程施工过程中形成的文件，包括工程管理文件、工程技术文件、工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验记录、工程物资文件、施工质量验收文件。
3.0.3工程竣工验收文件handingoverdocument
建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。
3.0.4竣工图as-builddrawing
工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
3.0.5建筑工程档案projectarchive
在工程施工活动中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
3.0.6案卷file
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
3.0.7立卷filing
按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
3.0.8归档puttingintorecord
文件的形成单位完成其工作任务，将形成的文件整理立卷后，按规定向档案管理机构移交。
4管理职责
4.1基本职责
4.1.1工程施工文件的形成应符合国家相关的法律、法规、规范、标准、工程合同与设计文件等规定。
4.1.2工程各参建单位应将工程施工文件的管理纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
4.1.3工程施工文件应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
勘察、设计单位应在任务完成时，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位移交。
4.1.4工程施工文件应实行分级管理。
建设、勘察、设计、监理、施工单位技术负责人组织本单位工程施工文件的全过程管理工作，建设过程中工程施工文件的收集、整理和审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。
4.1.5工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整，对工程施工文件进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。
4.1.6检测机构完成检测业务后，应当及时出具有效的检测报告，并且对其检测数据和检测报告的合法性、公正性、真实性和准确性负责。
4.1.7城建档案馆应对建筑工程施工文件的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的文件管理工作进行跟踪服务。
在工程竣工验收前，应对施工文件进行预验收，合格后，出具认可文件。
4.2建设单位职责
4.2.1从建筑工程立项起，应对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送工程文件的要求，做到建设工程文件材料的收集、编制与工程建设进度同步。
4.2.2在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等参建各方签订合同或协议时，应对工程文件和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。
4.2.3向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程有关的文件。
4.2.4应保证自行采购的建筑材料、构配件和设备符合设计文件和相关合同要求，并保证相关物资文件完整、真实和有效。
4.2.5负责监督和检查各参建单位工程文件的形成、收集和立卷工作，也可委托监理单位检查工程文件的形成、收集和立卷工作。
4.2.6对需建设单位签认的工程文件签署意见。
4.2.7收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。
4.2.8应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位绘制，并按相关文件规定承担费用。
4.2.9应按有关规定报送工程的照片、录音、录像等声像资料。
工程项目建立电子档案的，建设单位在报送纸质档案、声像档案的同时，应当一并报送光盘、磁盘等电子档案。
4.2.10在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
4.2.11应在工程竣工验收后三个月内将符合规定的工程档案移交城建档案馆（室）。
4.2.12实行政府工程代建的项目管理单位履行建设单位职责。
4.3勘察、设计单位职责
4.3.1应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。
4.3.2对需勘察、设计单位签认的工程施工文件签署意见。
4.3.3参加建筑工程的地基与基础、主体结构、建筑节能等分部工程、单位（子单位）工程验收，并出具工程质量检查报告。
4.4施工单位职责
4.4.1建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程施工文件，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程施工文件整理、立卷后及时移交总包单位，并对其真实性、完整性和有效性负责。
建筑工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程施工文件，并应及时向建设单位移交。
4.4.2应在工程竣工验收前，完成工程施工文件整理、汇总和立卷工作。
4.4.3应根据与建设单位签定的施工合同要求的数量编制工程施工文件，且不应少于三套，即移交建设单位不少于两套，自行保存一套。
4.5监理单位职责
4.5.1应按照监理合同约定，对工程施工文件的形成、收集、组卷和归档进行监督、检查，使施工文件完整、准确并符合有关要求。
在需要签字确认的工程施工文件上签署意见。
重要分部工程、单位（子单位）工程验收时应提供工程质量评估报告。
以复印件留存验收过的文件做为报验资料的附件备查。
4.5.2监理单位应在工程竣工验收后二个月内将本单位形成的工程文件立卷后移交建设单位。
5工程施工文件分类
5.0.1工程施工文件分为工程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。
5.0.2工程施工过程文件根据文件性质的不同，将其划分为工程管理文件（A类）、工程技术文件（B类）、工程测量记录（C类）、工程施工记录（D类）、工程试验检验记录（E类）、工程物资文件（F类）、施工质量验收文件（G类）七类，见表5.0.2《工程施工过程文件分类表》。
5.0.3工程竣工验收文件分类见表5.0.3《工程竣工验收文件分类表》。
5.0.4工程施工过程文件、工程竣工验收文件的表样、内容与要求应按湖北省建设行政主管部门颁发的《湖北省建筑工程施工统一用表》执行。
竣工图内容与要求见本规范第7章。
5.0.5工程施工文件的分类、整理和保存除执行本规范外，尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。
表5.0.2工程施工过程文件分类表
序
号
文件名称
类别
编号
表格编号
（或文件来源）
归档保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建
档案馆
一
工程管理文件
1
工程概况表
A类
表A1
√
√
√
2
建设工程施工许可证
建设行政主管部门
√
√
√
3
施工现场质量管理检查记录
表A2
√
√
√
4
工程开工报告
表A3
√
√
√
√
5
工程竣工报告
表A4
√
√
√
√
6
工程停工报告
表A5
√
√
√
√
7
工程复工报告
表A6
√
√
√
√
8
施工进度计划分析
表A7
√
√
√
√
9
项目大事记
表A8
√
√
√
10
施工日志
表A9
√
√
√
11
不合格项处置记录
表A10
√
√
√
√
12
建设工程质量事故调（勘）查记录
表A11-1
√
√
√
√
13
建设工程质量事故报告书
表A11-2
√
√
√
√
14
施工总结
施工单位
√
√
√
15
其它工程管理文件
施工单位
√
√
√
二
工程技术文件
1
工程技术文件报审表
B类
表B1
√
√
√
√
2
技术交底记录
表B2
√
√
√
3
施工组织设计、施工方案
施工单位
√
√
√
√
4
图纸会审记录
表B3-1
√
√
√
√
5
设计交底记录
表B3-2
√
√
√
√
6
设计变更、洽商记录
表B3-3
√
√
√
√
7
其它工程技术管理文件
施工单位
√
√
√
√
三
工程测量记录
1
工程定位测量记录
C类
表C1
√
√
√
2
地基验槽记录
表C2
√
√
√
√
3
楼层放线记录
表C3
√
√
√
4
沉降观测记录
表C4
√
√
√
√
5
建筑物垂直度、标高测量记录
表C5
√
√
√
√
6
其它工程测量记录
施工单位
√
√
√
√
四
工程施工记录
1
隐蔽工程检查记录
D类
表D1-1-1
√
√
√
2
设备基础隐蔽工程检查记录
表D1-1-2
√
√
√
3
电气接地装置隐蔽工程检查记录
表D1-1-3
√
√
√
表5.0.2（续）
4
避雷装置隐蔽工程检查记录
D类
表D1-1-4
√
√
√
5
幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录
表D1-1-5
√
√
√
6
电气等电位联结隐蔽工程检查记录
表D1-1-6
√
√
√
7
预检工程检查记录
表D1-2
√
√
√
8
施工通用记录
表D1-3
√
√
√
9
中间检查交接记录
表D1-4
√
√
√
10
地基处理记录
表D2-1
√
√
√
11
地基钎探记录
表D2-2
√
√
√
12
桩基施工记录
表D2-3-1
√
√
√
13
钻孔灌注桩后注浆施工记录
表D2-3-2
√
√
√
14
钻孔灌注桩施工汇总表
表D2-3-3
√
√
√
15
钻孔灌注桩终孔验收记录
表D2-3-4
√
√
√
16
人工挖孔桩隐蔽工程记录
表D2-3-5
√
√
√
17
振动（锤击）沉管灌注桩施工记录
表D2-3-6
√
√
√
18
夯扩桩施工记录
表D2-3-7
√
√
√
19
长螺旋成孔压灌桩施工记录
表D2-3-8
√
√
√
20
静压混凝土预制桩、钢桩施工记录（一、二）
表D2-3-9
√
√
√
21
锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录（一、二）
表D2-3-10
√
√
√
22
混凝土施工记录
表D2-4
√
√
√
23
混凝土坍落度测量记录
表D2-5
√
√
√
24
混凝土养护测温记录
表D2-6
√
√
√
25
混凝土配合比申请单、通知单
表D2-7
√
√
√
26
砂浆配合比申请单、通知单
表D2-8
√
√
√
27
混凝土开盘鉴定
表D2-9
√
√
√
28
预应力筋张拉记录（一、二）
表D2-10-1～2
√
√
√
29
有粘结预应力结构灌浆记录
表D2-11
√
√
√
30
建筑烟（风）道检查记录
表D2-12
√
√
√
31
混凝土拆模申请单
表D2-13
√
√
√
32
构件吊装记录
表D2-14
√
√
√
33
设备安装记录
表D2-15
√
√
√
34
电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录
表D2-16
√
√
√
35
电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录
表D2-17
√
√
√
36
自动扶梯、自动人行道安装调试记录
表D2-18
√
√
√
37
电力驱动电梯整机安装检查记录（一、二）
表D2-19-1～2
√
√
√
表5.0.2（续）
38
自动扶梯、人行道整机安装检查记录（一、二）
表D2-20-1～2
√
√
√
39
其它工程施工记录
施工单位
√
√
√
五
工程试验检验记录
1
施工试验记录（通用）
E类
表E1
√
√
√
2
土建工程
（1）
复合地基载荷试验检测报告
检测机构
√
√
√
（2）
基桩竖向抗压静载荷试验报告
检测机构
√
√
√
（3）
桩体质量检测-基桩反射波法检测报告
检测机构
√
√
√
（4）
土工击实试验检验报告
检测机构
√
√
√
（5）
土工环刀法测密度检验报告
检测机构
√
√
√
（6）
钢结构焊缝超声波探伤检测报告
检测机构
√
√
√
（7）
后置埋件试验检验报告
检测机构
√
√
√
（8）
高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告
检测机构
√
√
√
（9）
扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告
检测机构
√
√
√
（10）
高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告
检测机构
√
√
√
（11）
螺栓实物最小载荷检验报告
检测机构
√
√
√
（12）
钢网架挠度检测报告
检测机构
√
√
√
（13）
钢结构涂料涂层厚度检验报告
检测机构
√
√
√
（14）
混凝土钢筋保护层厚度检验报告
检测机构
√
√
√
（15）
超声回弹综合法检测混凝土抗压强度检验报告
检测机构
√
√
√
（16）
回弹法检测混凝土抗压强度检验报告
检测机构
√
√
√
（17）
钻芯法检测混凝土抗压强度检验报告
检测机构
√
√
√
（18）
混凝土试块强度统计、评定记录
表E2-1
√
√
√
（19）
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
表E2-2
√
√
√
（20）
防水工程试水检查记录
表E2-3
√
√
√
（21）
饰面砖粘结强度检验报告
检测机构
√
√
√
（22）
建筑幕墙检测报告
检测机构
√
√
√
（23）
硅酮结构胶相容性检验报告
检测机构
√
√
√
（24）
室内环境质量检测报告
检测机构
√
√
√
3
给排水、采暖工程
表5.0.2（续）
（1）
水电测试反馈通知单
E类
检测机构
√
√
√
（2）
设备单机试运转记录
表E3-1
√
√
√
（3）
调试报告
表E3-2
√
√
√
（4）
管道灌水试验记表
表E4-1
√
√
√
（5）
阀门强度、严密性试验记录
表E4-2
√
√
√
（6）
管道强度、严密性试验记录
表E4-3
√
√
√
（7）
管道通水试验记录
表E4-4
√
√
√
（8）
管道（冲）洗（脱脂）试验记录
表E4-5
√
√
√
（9）
室内排水管道通球试验记录
表E4-6
√
√
√
（10）
伸缩器安装记录
表E4-7
√
√
√
（11）
水箱满水（闭水）试验记录
表E4-8
√
√
√
（12）
卫生器具满水试验记录
表E4-9
√
√
√
（13）
消火栓试射记录
表E4-10
√
√
√
（14）
锅炉烘炉、煮炉和试运行记录
表E4-11
√
√
√
（15）
锅炉报警及联锁保护装置试验记录
表E4-12
√
√
√
（16）
自动喷水灭火系统试压记录
表E4-13
√
√
√
（17）
自动喷水灭火系统管网冲洗记录
表E4-14
√
√
√
（18）
自动喷水灭火系统联动试验记录
表E4-15
√
√
√
（19）
生活净水水质检测记录
检测机构
√
√
√
4
电气工程
（1）
接地电阻测试记录
表E5-1
√
√
√
（2）
电气绝缘电阻测试记录
表E5-2
√
√
√
（3）
配电箱、插座、开关、灯具接线（接地）通电检查记录
表E5-3
√
√
√
（4）
低压成套配电柜交接试验记录
表E5-4
√
√
√
（5）
避雷带支架拉力测试记录
表E5-5
√
√
√
（6）
电气照明、动力试运行记录
表E5-6
√
√
√
（7）
漏电保护器测试记录
表E5-7
√
√
√
（8）
大型照明灯具吊环承载力试验记录
表E5-8
√
√
√
5
智能建筑工程
（1）
系统功能测定及设备调试记录
施工单位
√
√
√
（2）
系统检测报告
检测机构
√
√
√
6
通风与空调工程
（1）
设备单机试运转记录
表E3-1
√
√
√
（2）
调试报告
表E3-2
√
√
√
表5.0.2（续）
（3）
现场组装除尘器、空调机漏风检测记录
E类
表E6-1
√
√
√
（4）
风管漏光检测记录
表E6-2
√
√
√
（5）
风管漏风检测记录
表E6-3
√
√
√
（6）
各房间室内风量测量记录
表E6-4
√
√
√
（7）
管网风量平衡记录
表E6-5
√
√
√
（8）
制冷机组、单元式空调机组试运转记录
表E6-6
√
√
√
（9）
通风、空调系统试运转调试记录
表E6-7
√
√
√
（10）
空调水系统试运转调试记录
表E6-8
√
√
√
（11）
防排烟系统联合试运行记录
表E6-9
√
√
√
（12）
制冷系统气密性试验记录
表E6-10
√
√
√
（13）
通风、空调检测报告
检测机构
√
√
√
7
电梯安装工程
（1）
电梯主要功能检查试验记录
表E7-1
√
√
√
（2）
电梯电气安全装置检查试验记录
表E7-2
√
√
√
（3）
电梯整机功能检验记录
表E7-3
√
√
√
（4）
电梯层门安全装置检查试验记录表
表E7-4
√
√
√
（5）
电梯负荷运行试验记录表
表E7-5
√
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