小组自主活动运营规则.docx

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小组自主活动运营规则

XXXXX公司程序文件

标题：

TPM小组活动运营规则

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0

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15

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（总经理）

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TPM小组活动运营规则

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程序文件修改表

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修改人

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TPM小组活动运营规则

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0

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一、目的

为了使全体员工积极地、更有效地开展以5S、自主管理、主题改善、专业保全、情报管理、教育训练、品质管理、事务效率、安全环境九大活动为中心的TPM阶段（STEP）小组活动，提升公司和个人的素质，特制定TPM小组活动运营规则。

二、术语的定义

术语

定义

1.TPM小组

·员工以公司和个人的素质提升为目的，而开展各种活动的小团体、QC小组：

现场以工段为单位，办公区以部门为单位。

2.品质管理

·为了能够确保顾客需要的产品的效率、寿命、使用的经济性和安全性，

企业对制定的目标进行管理。

3.TPM

TOTALPRODUCTIVEMAINTENANCE的缩写，本意是全员参与的生产保全，即通过员工素质与设备效率的提高，使企业的体质得到根本改善，而进行的从总经理到最基层员工的全员参加的活动。

4.CLEAN

·清扫被污染的环境，并且维持干净环境管理的活动。

三、适用范围

本规则适用于公司的所有在册员工以及所组成的所有TPM小组。

四、基本思想

4-1在组织上愉快合作。

4-2人与人之间真诚相待。

4-3在业务上勇于创新。

4-4通过思维的转换（意识变化）、习惯的改善，促进公司和个人的发展。

五、基本方针

5-1落实并充实基本遵守

5-2提高全员实力（全员专家化）

5-3以品质改善、效率提高为中心彻底进行阶段（STEP）活动

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六、运营组织

6-1组织的构成

TPM小组活动的总推进负责人是总经理，主管部门是TPM推进办公室；评价委员会由TPM推行委员组成，总经理任委员长。

6-1-1TPM小组评价委员会委员长的作用

6-1-1-1维持委员的参与率。

6-1-1-2决定TPM小组评价委员的名单。

6-1-1-3确保评价活动严肃公正地进行。

6-1-1-4对严重不符合客观事实的结果有否决权。

6-1-1-5公正地评价TPM小组活动状态。

6-2主管部门的作用

6-2-1订立、审议、决定TPM小组活动的推进计划。

6-2-2负责给评价委员会准备资料及组织评价委员会的运营。

6-2-3主持公司TPM小组活动的发表会及各种竞赛活动。

6-2-4对优秀小组进行颁奖并通报。

6-2-5对成立的TPM小组进行注册登记、教育训练和指导。

6-2-6对TPM小组活动现况进行管理。

七、TPM小组的组成

7-1现场以工段为单位，办公区域以部门为单位（间接部门是通过办公室TPM小组活动，以创造舒适的工作环境和改善业务流程、提高业务效率为目标）。

7-2小组成员人数一般为8～12名，但根据具体情况可以调整，现阶段以工段或办公区域部门自然人数为小组成员数.

7-3现场有交接班编制时应以同班成员为原则，特殊情况需经主管部门同意。

八、TPM小组组长及指导员（干事或副组长）

8-1TPM小组组长由各TPM小组成员协商选出后报部门主管决定。

8-2小组长负责组织小组的各种活动，并制定小组活动方向、目标、计划。

8-3小组长应规定成员的作用和功能，培养成员的实践能力。

8-4小组干事（副组长）由TPM小组成员推荐。

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九、TPM小组成员

小组成员应积极参加和自觉实践TPM小组的各种活动：

9-1积极参加小组及现场各种实践活动。

9-2在主题活动时应主动分担责任。

9-3对订立的目标要有责任意识。

9-4要自觉接受小组长、专家、顾问等的教育、指导。

十、TPM小组的登记

10-1组成小组后，由各小组自己给小组命名并制作《TPM小组登记卡》，在取得所属部门

主管的同意后到TPM推进办登记。

10-2小组名经登记后原则上不得更改，小组撤消的除外。

10-2小组组成上（小组长、小组干事、小组成员）发生变大的更时，填写“TPM小组变更登记表”并于每月月底到TPM推进办办理变更登记。

10-3登记完了后，TPM推进办负责整理资料及更新。

十一、TPM小组的撤销

小组的撤销是以因业务变更或组织变更时，而不得不向TPM推进办公室提出撤销申请，解散全体小组成员、成立新的小组为原则的。

小组撤消时需书面填写TPM小组撤消报告

十二、TPM小组运营体系

见附录2。

十三、小组活动主题的选定

在TPM活动中，为了完成预定的STEP目标而进行必要的主题活动，如改善活动、QC

活动、专业保全、事务效率等。

13-1TPM小组在成立后及某个主题完成后尽快选定下一个主题；主题的目标要明确，为了选定主题要从众多的不合理点中收集尽可能多的数据；

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13-2主题的选定必须对公司的发展有利；

13-3小组主题的选定分为自主选定及委托指示性主题；

13-3-1自主选定指由TPM小组全体成员协商后决定的主题；

13-3-2委托指示性主题指由上级或主管部门指定某些小组的活动主题；

13-4支援部门：

可以是以能够改善办公环境，改善业务流程等为内容；

13-5制造部门：

可以是以能够改善品质、改善设备、改善工序、改善环境等为内容；

13-6一个主题完成并得到评价委员会的认可后，必须立刻选定下一个主题；

13-7主题应包括：

工程名（或业务、区域名），具体改善对象，改善的目标。

十四、活动计划的订立

根据STEP目标来制定活动计划。

14-1TPM小组主题得到部门及主管部门确认后必须确立活动计划，填写活动计划书；

14-2计划的订立一定要全员参与，不是小组长一个人定，而是由大部分组员来定；

14-3活动计划中有关活动的进行方法或注意点需得到部门主管或其授权人的同意；

14-4活动计划要明确主题选定的理由，尽可能从众多的数据中总结出问题点，尽量利用QC手法来描述；

14-5制定对策时，每一项目都要有具体的负责人、完成期限、完成与否要进行确认，确认者可以是小组长或上级；

14-6每个活动计划完成后全体组员要立刻讨论下一个活动计划；

14-7活动计划的订立要尽量使用P、D、C、A循环；

十五、TPM小组活动及活动记录

15-1活动可以讨论会、集中教育、个别指导、现场实践等多种形式开展

讨论会的种类有定期会议和临时会议，定期会议是指每周选一个指定的日期实施的会议（会议日期由小组长决定，必要时可以变更）；临时会议是指在必要时（如上级指示时等），可以由小组长集合小组中各成员召开的会议。

15-1-1各小组在一次小组讨论会或活动完成后，干事要认真填写TPM小组活动日记中的内容，小组日记内容不能有空白，否则TPM推进办可不承认此次TPM小组活动；

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15-2讨论会（活动）的时间

15-2-1讨论会（活动）原则上一小时，但在不影响业务的前提下可以调整。

15-2-2尽量选定全员都能参加的时间，如有成员未参加时，应将会议记录（活动）内容传达给未参加者。

15-3讨论会（活动）场所

制造部门定为制造现场或会议室，间接部门定为办公室或会议室。

在必要时也可以选定其它场所，但必须经部门主管的批准。

15-4对小组会议中所暴露出的问题，在确定应实施后记录到现场的活动板上。

15-5部门主管在小组活动结束后应及时对活动结果确认，并在STEP现况板和《TPM小组活动日记》上签字。

十六、小组STEP活动（主题）的完成

当TPM小组STEP活动完成后，部门主管和小组长进行自我诊断，填写诊断表，自我诊断合格（80分以上）后填写诊断申请书，一起提交TPM推进办。

十七、对TPM小组的教育

17-1小组活动的教育由TPM推进办负责订立年度教育计划，并组织实施；

17-2根据STEP进展情况，提前对小组长进行下STEP的教育；

17-3TPM小组的教育和指导由TPM推进办组织进行，必要时亲自实施教育和指导；

17-4评价委员会有指导、教育TPM小组活动的责任。

十八、小组STEP活动（主题活动）的评价及发表

18-1小组STEP活动的评价，也就是诊断。

18-1-1诊断申请时由TPM小组制定诊断时间，由TPM推进办根据现场及评委的实际安排，协调好诊断时间，并进行通报；

18-1-2评价分为活动板、现物及人员的评价三部分；

18-1-2-1活动板的评价由评委对小组活动板进行评价；

18-1-2-2现物评价由评委到活动区域按诊断表进行评价；.

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18-1-2-3人员评价由评委对小组成员的STEP知识技能水平进行提问评价。

18-2评价分三级进行，见附录2《运营程序》

18-2-1推进办评价结果判定为不合格（70分以上为合格）时，相关TPM小组继续原STEP活动，并落实指责事项后再次申请诊断；

18-2-2评价结果为合格时，相关TPM小组继续原STEP活动，并落实指责事项，经三级评价，直到总经理诊断合格后再进入下一STEP活动。

特殊情况由总经理裁定。

18-3每级评价合格后颁发相应合格证书。

十九、小组发表大会

19-1公司级发表大会以每STEP为基准，原则上每年2回，视STEP完成情况可以调整；

19-2发表者原则上由推进办诊断成绩决定，必要时TPM推进办与各部门协商决定；

19-3对发表的评价由TPM小组评价委员会负责

19-4发表奖励

第一名：

￥1000元（1个）

第二名：

￥600元（2个）

鼓励奖：

￥300元（3个）

二十、对小组活动STEP诊断合格奖励

总经理诊断合格的小组，每小组每人奖励30元或等值的物品，以后每提升一个STEP增加10元/人，每人STEP徽章一枚。

二十一、对落后小组的惩罚

21-1对每月没有活动的TPM小组及其部门主管在推行委员会议上通报批评

21-2对不参加TPM教育的小组长进行部门内批评教育，屡教不改的撤消小组长，由部门内重新选定小组长，并由部门递交相应对策报TPM推进办备案。

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二十二、附则

22-1附录1《组织图》

22-2附录2《运营程序》

22-3附录3《TPM小组登记卡》

22-4附录4《TPM小组变更登记卡》

22-5附录5《0STEP诊断表》

22-6附录6《0STEP以后（）STEP诊断表》

22-7附录7《诊断申请书》

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附录1

【组织图】

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附录2【运营程序】

TPM小组活动

◆参照各STEP活动手册进行TPM小组活动

◆

自我诊断

部门主管和小组长按诊断表自己对TPM小组活动内容进行诊断，80分以上向推进办申请递交TPM诊断表及申请书，（要有希望诊断日及时间）

不合格

◆诊断者构成及确定诊断日，向现场反馈

◆依据诊断表实施诊断（70分以上为合格线，但合格与否结果要由委员协议后当场判定）

合格

◆TPM诊断表记录（评议内容，分数，诊断者签字）

◆邀请经理诊断（要有希望诊断日及时间）

◆诊断者构成及确定诊断日，向现场反馈

不合格

◆依据诊断表实施诊断（合格与否当场判定）

合格

反馈→推进办

◆TPM诊断表记录（评议内容，分数，经理签字）

◆由推进办代申请总经理诊断

◆推进办准备事项

--参加诊断的人员及日程计划，并通报现场

--诊断准备（托盘，合格证，合格证签字板，签字笔，纪念章，翻译，其他）

次STEP活动

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附录3

所

经理

主管

TPM小组

属

部

登记表

门

小组名

登记日期

小组长

登记号码

副组长

小组成员数

小组成员名单

NO

姓名

入厂日期

备注

NO

姓名

入厂日期

备注

小组成员教育

NO

姓名

教育名称

教育期间

NO

姓名

教育名称

教育期间

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附录4

所

经理

主管

TPM小组

属

部

变更表

门

小组名

登记日期

小组长

登记号码

副组长

小组成员数

小组成员名单

NO

姓名

入厂日期

备注

NO

姓名

入厂日期

备注

小组成员教育

NO

姓名

教育名称

教育期间

NO

姓名

教育名称

教育期间

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附录5

部门

部门工段组

小组长

人员数

TPM（0）STEP诊断表

自我诊断评分

诊断日

推进办评分

分

项目

诊断要点

满分

自评

推进办

经理

评价结果

优秀良好

合格不合格

基本项目（60）

1

目前STEP的概念及目标全员理解

5

自我诊断意见

2

活动计划恰当并按计划进行

5

（印）

3

现况板内容与目标吻合

5

4

能看出有关活动的过程

4

5

自主解决不合理，复原改善实绩较优秀

4

6

委托事项（主题）进展良好

4

7

全员参与进行活动

4

8

本人对活动内容可进行充分说明

4

9

安全措施好

4

10

活用10分钟教育，信息传达好

4

11

责任区域3S维持活动遵守良好

17

重点活动项目（40）

1

是否有未发现的不合理点

4

TPM推进办诊断意见

※重点活动项目说明：

*主题活动的项目

*难做的项目

*自豪的项目

*特别改善的项目

别具创意的项目

36

（印）

经理诊断意见

（印）

合计

评分基准：

优秀（90分以上）良好（80-89分）合格（70-79分）不合格（69分以下）

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附录6

部门

部门工段组

小组长

人员数

TPM0STEP以后（）STEP诊断表

自我诊断评分

诊断日

推进办评分

分

满分

自评

推进办

经理

评价结果

优秀良好

合格不合格

项目

诊断要点

前STEP维持（20）

1

前STEP活动内容维持良好

4

自我诊断意见

2

前STEP遗留问题解决良好

4

（印）

3

责任区域3S维持活动遵守良好

12

基本项目（40）

根据实际情况设定并调整

40

重点活动项目（40）

1

是否有未发现的不合理点

4

推进办诊断意见

※重点活动项目说明：

●主题活动的项目

●难做的项目

●自豪的项目

●特别改善的项目

●别具创意的项目

36

（印）

合计

100

经理诊断意见

评分基准：

优秀（90分以上）良好（80-89分）合格（70-79分）不合格（69分以下）

（印）

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附录7

0

1

2

3

4

5

6

7

阶段

诊断申请书

副组长立案

组长审议

主管确定

部门名

TPM小组名

活动期间

负责区域

小组人数

自我诊断日期

申请诊断日期

重点提案件数

自我诊断分数

不合理发现数

人均提案件数

活动次数

不合理解决数

人均提案实施数

总活动时间

解决率

点滴教育OPL数

改善示范点数

重

点

推

进

困

难

点

下

次

主

题

注：

申请书由主管确定后交给TPM推进办公室。