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小组自主活动运营规则.docx

1、小组自主活动运营规则 XXXXX公司程序文件标 题:TPM小组活动运营规则编 号:版本:0生效日期: 页数:15编写: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: (总经理)标题:TPM小组活动运营规则编号: 版本:0页数:1/15=程序文件修改表新版本修改摘要修改人日期标题:TPM小组活动运营规则编号: 版本:0页数:2/15=一、目的为了使全体员工积极地、更有效地开展以5S、自主管理、主题改善、专业保全、情报管理、教育训练、品质管理、事务效率、安全环境九大活动为中心的TPM 阶段(STEP)小组活动,提升公司和个人的素质,特制定TPM小组活动运营规则。二、术语的定义 术 语定 义1.TPM小组

2、员工以公司和个人的素质提升为目的,而开展各种活动的小团体、QC小组: 现场以工段为单位,办公区以部门为单位。2.品质管理 为了能够确保顾客需要的产品的效率、寿命、使用的经济性和安全性, 企业对制定的目标进行管理。3.T P MTOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE的缩写,本意是全员参与的生产保全,即通过员工素质与设备效率的提高,使企业的体质得到根本改善,而进行的从总经理到最基层员工的全员参加的活动。4.CLEAN清扫被污染的环境,并且维持干净环境管理的活动。三、适用范围本规则适用于公司的所有在册员工以及所组成的所有TPM小组。四、基本思想4-1 在组织上愉快合作。4-2 人与

3、人之间真诚相待。4-3 在业务上勇于创新。4-4 通过思维的转换(意识变化)、习惯的改善,促进公司和个人的发展。五、基本方针5-1 落实并充实基本遵守5-2 提高全员实力(全员专家化)5-3 以品质改善、效率提高为中心彻底进行阶段(STEP)活动标题:TPM小组活动运营规则编号: 版本:0页数:3/15=六、运营组织6-1组织的构成TPM小组活动的总推进负责人是总经理,主管部门是TPM推进办公室;评价委员会由TPM推行委员组成,总经理任委员长。 6-1-1 TPM小组评价委员会委员长的作用 6-1-1-1 维持委员的参与率。 6-1-1-2 决定TPM小组评价委员的名单。 6-1-1-3 确保

4、评价活动严肃公正地进行。 6-1-1-4 对严重不符合客观事实的结果有否决权。 6-1-1-5 公正地评价TPM小组活动状态。6-2 主管部门的作用6-2-1 订立、审议、决定TPM小组活动的推进计划。6-2-2 负责给评价委员会准备资料及组织评价委员会的运营。6-2-3 主持公司TPM小组活动的发表会及各种竞赛活动。6-2-4 对优秀小组进行颁奖并通报。6-2-5 对成立的TPM小组进行注册登记、教育训练和指导。6-2-6 对TPM小组活动现况进行管理。七、TPM小组的组成7-1现场以工段为单位,办公区域以部门为单位(间接部门是通过办公室TPM小组活动,以创造舒适的工作环境和改善业务流程、提

5、高业务效率为目标)。7-2 小组成员人数一般为812名,但根据具体情况可以调整,现阶段以工段或办公区域部门自然人数为小组成员数.7-3 现场有交接班编制时应以同班成员为原则,特殊情况需经主管部门同意。八、TPM小组组长及指导员(干事或副组长)8-1 TPM小组组长由各TPM小组成员协商选出后报部门主管决定。8-2小组长负责组织小组的各种活动,并制定小组活动方向、目标、计划。8-3小组长应规定成员的作用和功能,培养成员的实践能力。 8-4小组干事(副组长)由TPM小组成员推荐。标题:TPM小组活动运营规则编号: 版本:0页数:4/15=九、TPM小组成员小组成员应积极参加和自觉实践TPM小组的各

6、种活动:9-1 积极参加小组及现场各种实践活动。9-2 在主题活动时应主动分担责任。9-3 对订立的目标要有责任意识。9-4 要自觉接受小组长、专家、顾问等的教育、指导。十、TPM小组的登记10-1组成小组后,由各小组自己给小组命名并制作TPM小组登记卡,在取得所属部门主管的同意后到TPM推进办登记。10-2 小组名经登记后原则上不得更改,小组撤消的除外。10-2 小组组成上(小组长、小组干事、小组成员)发生变大的更时,填写“TPM小组变更登记表”并于每月月底到TPM推进办办理变更登记。10-3 登记完了后,TPM推进办负责整理资料及更新。十一、TPM小组的撤销 小组的撤销是以因业务变更或组织

7、变更时,而不得不向TPM推进办公室提出撤销申请,解散全体小组成员、成立新的小组为原则的。小组撤消时需书面填写TPM小组撤消报告十二、TPM小组运营体系 见附录2。十三、小组活动主题的选定 在TPM活动中,为了完成预定的STEP目标而进行必要的主题活动,如改善活动、QC活动、专业保全、事务效率等。13-1 TPM小组在成立后及某个主题完成后尽快选定下一个主题;主题的目标要明确,为了选定主题要从众多的不合理点中收集尽可能多的数据;标题:TPM小组活动运营规则编号: 版本:0页数:5/15=13-2 主题的选定必须对公司的发展有利;13-3 小组主题的选定分为自主选定及委托指示性主题;13-3-1

8、自主选定指由TPM小组全体成员协商后决定的主题;13-3-2 委托指示性主题指由上级或主管部门指定某些小组的活动主题;13-4 支援部门:可以是以能够改善办公环境,改善业务流程等为内容;13-5 制造部门:可以是以能够改善品质、改善设备、改善工序、改善环境等为内容;13-6 一个主题完成并得到评价委员会的认可后,必须立刻选定下一个主题;13-7 主题应包括:工程名(或业务、区域名),具体改善对象,改善的目标。十四、活动计划的订立 根据STEP目标来制定活动计划。14-1 TPM小组主题得到部门及主管部门确认后必须确立活动计划,填写活动计划书;14-2 计划的订立一定要全员参与,不是小组长一个人

9、定,而是由大部分组员来定;14-3 活动计划中有关活动的进行方法或注意点需得到部门主管或其授权人的同意;14-4 活动计划要明确主题选定的理由,尽可能从众多的数据中总结出问题点,尽量利用QC手法来描述;14-5 制定对策时,每一项目都要有具体的负责人、完成期限、完成与否要进行确认,确认者可以是小组长或上级;14-6 每个活动计划完成后全体组员要立刻讨论下一个活动计划;14-7 活动计划的订立要尽量使用P、D、C、A循环;十五、TPM小组活动及活动记录15-1 活动可以讨论会、集中教育、个别指导、现场实践等多种形式开展讨论会的种类有定期会议和临时会议,定期会议是指每周选一个指定的日期实施的会议(

10、会议日期由小组长决定,必要时可以变更);临时会议是指在必要时(如上级指示时等),可以由小组长集合小组中各成员召开的会议。15-1-1 各小组在一次小组讨论会或活动完成后,干事要认真填写TPM小组活动日记中的内容,小组日记内容不能有空白,否则TPM推进办可不承认此次TPM小组活动;标题:TPM小组活动运营规则编号: 版本:0页数:6/15=15-2 讨论会(活动)的时间15-2-1 讨论会(活动)原则上一小时,但在不影响业务的前提下可以调整。15-2-2 尽量选定全员都能参加的时间,如有成员未参加时,应将会议记录(活动)内容传达给未参加者。15-3 讨论会(活动)场所制造部门定为制造现场或会议室

11、,间接部门定为办公室或会议室。在必要时也可以选定其它场所,但必须经部门主管的批准。15-4 对小组会议中所暴露出的问题,在确定应实施后记录到现场的活动板上。15-5部门主管在小组活动结束后应及时对活动结果确认,并在STEP现况板和TPM小组活动日记上签字。 十六、小组STEP活动(主题)的完成 当TPM小组STEP活动完成后,部门主管和小组长进行自我诊断,填写诊断表,自我诊断合格(80分以上)后填写诊断申请书,一起提交TPM推进办。十七、对TPM小组的教育17-1 小组活动的教育由TPM推进办负责订立年度教育计划,并组织实施; 17-2 根据STEP进展情况,提前对小组长进行下STEP的教育;

12、 17-3 TPM小组的教育和指导由TPM推进办组织进行,必要时亲自实施教育和指导;17-4 评价委员会有指导、教育TPM小组活动的责任。十八、小组STEP活动(主题活动)的评价及发表 18-1 小组STEP活动的评价,也就是诊断。18-1-1 诊断申请时由TPM小组制定诊断时间,由TPM推进办根据现场及评委的实际安排,协调好诊断时间,并进行通报;18-1-2 评价分为活动板、现物及人员的评价三部分;18-1-2-1 活动板的评价由评委对小组活动板进行评价;18-1-2-2 现物评价由评委到活动区域按诊断表进行评价;.标题:TPM小组活动运营规则编号: 版本:0页数:7/15=18-1-2-3

13、 人员评价由评委对小组成员的STEP知识技能水平进行提问评价。18-2 评价分三级进行,见附录2运营程序 18-2-1 推进办评价结果判定为不合格(70分以上为合格)时,相关TPM小组继续原STEP活动,并落实指责事项后再次申请诊断;18-2-2 评价结果为合格时,相关TPM小组继续原STEP活动,并落实指责事项,经三级评价,直到总经理诊断合格后再进入下一STEP活动。特殊情况由总经理裁定。 18-3 每级评价合格后颁发相应合格证书。十九、小组发表大会19-1 公司级发表大会以每STEP为基准,原则上每年2回,视STEP完成情况可以调整;19-2 发表者原则上由推进办诊断成绩决定,必要时TPM

14、推进办与各部门协商决定;19-3 对发表的评价由TPM小组评价委员会负责19-4 发表奖励第一名:¥1000元(1个)第二名:¥600元(2个)鼓励奖:¥300元(3个) 二十、对小组活动STEP诊断合格奖励总经理诊断合格的小组,每小组每人奖励30元或等值的物品,以后每提升一个STEP增加10元/人,每人STEP徽章一枚。二十一、对落后小组的惩罚21-1 对每月没有活动的TPM小组及其部门主管在推行委员会议上通报批评21-2 对不参加TPM教育的小组长进行部门内批评教育,屡教不改的撤消小组长,由部门内重新选定小组长,并由部门递交相应对策报TPM推进办备案。标题:TPM小组活动运营规则编号: 版

15、本:0页数:8/15=二十二、附则22-1 附录1组织图22-2 附录2运营程序22-3 附录3TPM小组登记卡22-4 附录4TPM小组变更登记卡22-5 附录50 STEP诊断表 22-6 附录60 STEP以后()STEP诊断表 22-7 附录7诊断申请书标题:TPM小组活动运营规则编号: 版本:0页数:9/15=附录1【组 织 图】标题:TPM小组活动运营规则编号: 版本:0页数:10/15=附录2【运营程序】TPM小组活动参照各STEP活动手册进行TPM小组活动自我诊断部门主管和小组长按诊断表自己对TPM小组活动内容进行诊断,80分以上向推进办申请递交TPM诊断表及申请书,(要有希望

16、诊断日及时间) 不合格诊断者构成及确定诊断日,向现场反馈依据诊断表实施诊断(70分以上为合格线,但合格与否结果要由委员协议后当场判定)合格TPM诊断表记录(评议内容,分数,诊断者签字)邀请经理诊断(要有希望诊断日及时间)诊断者构成及确定诊断日,向现场反馈不合格依据诊断表实施诊断(合格与否当场判定)合格反馈推进办TPM诊断表记录(评议内容,分数,经理签字)由推进办代申请总经理诊断推进办准备事项-参加诊断的人员及日程计划,并通报现场-诊断准备(托盘,合格证,合格证签字板,签字笔,纪念章,翻译,其他)次STEP活动标题:TPM小组活动运营规则编号: 版本:0页数:11/15=附录3所经理主管TPM

17、小 组属部登 记 表门小组名登记日期小 组 长 登记号码副组长小组成员数小 组 成 员 名 单NO姓 名入厂日期备 注NO姓 名入厂日期备 注小 组 成 员 教 育NO姓 名教 育 名 称教 育 期 间NO姓 名教 育 名 称教 育 期 间标题:TPM小组活动运营规则编号: 版本:0页数:12/15=附录4所经理主管TPM 小 组属部变 更 表门小组名登记日期小 组 长 登记号码副组长小组成员数小 组 成 员 名 单NO姓 名入厂日期备 注NO姓 名入厂日期备 注小 组 成 员 教 育NO姓 名教 育 名 称教 育 期 间NO姓 名教 育 名 称教 育 期 间标题:TPM小组活动运营规则编号:

18、 版本:0页数:13/15=附录5 部 门 部门 工段 组小组长人员数TPM(0)STEP诊断表自我诊断评分诊断日推 进 办 评 分 分项目诊 断 要 点满分自评推进办经理评价结果优秀 良好 合格 不合格基 本项目(60)1目前STEP的概念及目标全员理解5自我诊断意见2活动计划恰当并按计划进行5(印)3现况板内容与目标吻合54能看出有关活动的过程45自主解决不合理,复原改善实绩较优秀46委托事项(主题)进展良好47全员参与进行活动48本人对活动内容可进行充分说明49安全措施好410活用10分钟教育,信息传达好411责任区域3S维持活动遵守良好17重点活动项目(40)1是否有未发现的不合理点4

19、TPM推进办诊断意见重点活动项目说明:* 主题活动的项目* 难做的项目* 自豪的项目* 特别改善的项目 别具创意的项目36(印)经理诊断意见(印)合 计评分基准:优秀(90分以上)良好(80-89分)合格(70-79分)不合格(69分以下)标题:TPM小组活动运营规则编号: 版本:0页数:14/15附录6 部 门 部门 工段 组小 组 长人员数TPM 0 STEP以后 ( )STEP诊断表自我诊断评分诊断日推 进 办 评 分 分满分自评推进办经理评价结果优秀 良好 合格 不合格项目诊 断 要 点前STEP维持(20)1前STEP活动内容维持良好4自我诊断意见2前STEP遗留问题解决良好4(印)

20、3责任区域3S维持活动遵守良好12基 本项目(40)根据实际情况设定并调整40重点活动项目(40)1是否有未发现的不合理点4推进办诊断意见重点活动项目说明:主题活动的项目难做的项目自豪的项目特别改善的项目别具创意的项目36(印)合 计100经理诊断意见评分基准:优秀(90分以上)良好(80-89分)合格(70-79分)不合格(69分以下)(印)标题:TPM小组活动运营规则 编号: 版本:0页数:15/15=附录7 01234567阶段 诊 断 申 请 书副组长立案组长审议主管确定部 门 名TPM小组名活 动 期 间负责 区 域小 组 人 数自我诊断日期申请诊断日期重点提案件数自我诊断分数不合理发现数人均提案件数活 动 次 数不合理解决数人均提案实施数总活动时间解 决 率点滴教育OPL数改善示范点数重点推进困难点下次主题注:申请书由主管确定后交给TPM推进办公室。

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