迎新晚会策划.docx
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迎新晚会策划
目录：
1、前言2、活动名称
3、活动主题4、活动时间
5、活动地点6、活动对象
7、活动人员8、活动要求
9、活动准备阶段10、活动开展阶段
11、后续工作12、活动宣传
一、前言：
为了表示对09级人文学院全体学生的欢送，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:
人文学院迎新晚会
三、活动主题:
人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢送,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：
10月
六、活动地点:
小礼堂/食堂三楼
七、活动对象：
2021级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的07、08、09级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
1.07、08、09级人文学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求：
节目内容必须健康积极向上,能够充分活泼气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2．制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人（两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情）。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看（注:
假设有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演知名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。
同时准备好晚会所需的音响设备。
播送站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购置晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:
（1）生活部负责清扫现场卫生。
〔2〕宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
〔3〕体育部负责话筒等音响设备。
〔4〕相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：
30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品〔小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令〕。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。
通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后清扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：
制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：
制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
〔注：
以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂〕
b、商家宣传〔有赞助商的情况下〕
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
XX大学XX学院迎新晚会赞助筹划书
尊敬的赞助商：
XX大学XX学院于2021年10月X日举办一个全校性的综合型晚会，历时一天。
期间包括两个局部：
开幕式文艺演出、闭幕式颁发奖项〔一天〕。
我们校商学部实践部是此类校园活动指定宣传筹划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校迎新晚会活动的可行性有较深入的了解。
现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次迎新晚会得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢送,并推动学校师生间友谊的开展，必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达6000余人，人流量大到达迎新晚会入场观看人次为4000左右。
人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。
4、迎新晚会在贵州大学小关校区举行，该区为大学城，通过此次活动可扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
二、宣传方式
1、横幅:
为期1天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,（横幅内容为公司的相关宣传--赞助商名称）活动前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。
悬挂时间是一天24小时不间断性。
〔由贵公司提供〕
2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
〔前期宣传〕
3、立式广告牌。
在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
〔由贵公司提供〕
4、校内为贵公司作3天专柜宣传，在晚会期间在校内设立咨询台。
〔时间为12：
00—17：
00〕。
5、晚会期间〔1天〕由贵公司在迎新晚会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
6、调查问卷：
活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查〔调查问卷由公司准备并提供〕
（具体事项由赞助方和校方面谈）
三、活动经费预算
场地租用费元
宣传展板元
后勤、志愿者效劳队、礼仪队元
保安工作人员、秩序维护员，元
宣传人员元
设备：
晚会道具服装使用费。
元
宣传材料管理及维护费用元
预计赞助费用总计：
元
四、赞助活动意义
l增加校企间的交流与合作，共同学习，共同开展。
l扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
l通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
l我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。
我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点：
XX
赞助单位：
xx
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出珍贵参加!
合作愉快!
筹划：
校团委学生会
2021年10月xx日
具体活动筹划书
一、活动主题：
为我们的明天努力
二、活动目的：
通过此次活动，浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活，开掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术气氛中健康成长，将来为社会做奉献。
三、举办单位：
艺术学院团委学生会
四、活动时间：
2021年12月31日晚7:
00－9:
30
五、活动地点：
南昌理工学院南院学术报告厅
六．活动形式：
综艺性文艺演出〔以相声、小品等语言类节目为主〕
七．节目要求：
〔只针对相声、小品等语言类节目〕
1．内容健康，积极向上。
2．鼓励自创和模仿。
3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八．评分标准：
1．表情自然，动作恰当，口齿清晰〔2分〕
2．思想内容健康，积极向上〔2分〕
3．台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）
4．时间在5-12分钟，详略得当〔2分〕
5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情〔2〕分
6.老师参加另加五分
九．参赛对象：
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛〔原那么上每个班一个节目〕
十．奖项设置：
一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员假设干，最正确男演员、最正确女演员各x名。
奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：
在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：
由文宣部负责出20张海报，1条条幅。
其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。
其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。
另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，假设被撕毁应及时补贴。
在晚会的前一周，制作好票据和节目单〔详见附录〕，票据共：
XX份〔份数以统计的座位数为依据〕；局部票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。
由XX负责晚会现场的摄影工作。
另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函〔详见附录〕。
4、增加舞台效果：
如：
礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购置：
由学生会办公室负责晚会现场用品的购置,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：
由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带〔有关方面可与艺术团老师联系〕。
礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带着他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。
另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：
纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表〔座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系〕②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。
负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：
各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
九、经费预算
1.现场秩序：
包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：
xx元/张*xx张=xx元
节目单：
xx元/张*xx张=xx元
请柬：
xx元/张*xx张=xx元
4现场饮料：
瓶装水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.现场摄影：
胶卷xx元/卷*xx卷=xx元
冲洗xx元/张*xx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元
其他一切不可知费用小计：
xx元
总计：
XX元
附录1：
票据和节目单
附录2：
邀请函
XX学院主席:
您好!
为了扩大艺术学院2021年迎新晚会暨“青春比鸟自由〞的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮助出一张海报和条幅，海报于2021年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
根本格式如下:
预祝:
艺术学院2021年迎新晚会“为我们的明天努力〞取得圆满成功
XX学院团委学生会
2021年11月X日
附表3：
工作人员安排
指导：
**********〔艺术学院辅导员〕
**********〔艺术学院辅导员〕
总筹划：
**********
总负责：
**********
前台负责人：
**********
组员：
**********
后台负责人：
**********
组员：
**********
场务负责人：
**********
组员：
**********
化装：
**********
外联：
**********
宣传：
**********
礼仪：
**********
艺术学院学生会
12月9日
2、派发请柬和邀请函：
在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
请柬由自律会统一负责派发。
并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各
名出一个节目，以活泼晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力：
由宣传部负责出20张海报，7条条幅。
其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。
其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。
另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，假设被撕毁应及时补贴。
在晚会的前一周，制作好票据和节目单〔详见附录〕，票据共：
1600份〔份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据〕；节目单共此文来源于3COME文档频道：
份〔份数以所邀请的嘉宾人数为依据〕。
局部票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。
由院报?
阡陌?
记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。
另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函〔详见附录〕。
4、增加舞台效果：
由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化装，并由起点出一个节目——发型秀。
信息部还要负责购置舞台道具，如：
礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m3m等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购置：
由办公室负责晚会现场用品的购置,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排：
由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带〔有关方面可与校艺术团肖老师联系〕。
礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带着他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：
自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表〔座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系〕②当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。
负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：
各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
九、经费预算
①现场秩序：
包括前后台的秩序
②晚会前一周的宣传，包括海报，条幅80元
③开场和压轴节目开场16人服装40人共此文来源于3COME文档频道：
reader8640元；
压轴6人服装40人240元小品道具100元小计：
980元
④场地租用800元
⑤节目排练的影碟200元
KTV排练的费用80元
⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：
0.05元张1600张=80元
节目单：
0.2元张200张=40元
请柬：
0.5元张70张=35元
0.2元张80张=16元
⑦现场饮料：
桶装水20元
20元箱4箱=80元
⑧现场摄影：
胶卷20元卷2卷=40元
冲洗0.5元张60=30元
刻录光盘2盘30元
翻录光盘20盘40元
⑨荧光棒，爆竹，气球，鲜花150元
其他一切不可知费用小计：
300元
总计：
3001元
附录1：
票据和节目单
附录2：
邀请函
XX学院主席
您好!
为了扩大交通学院2003年迎新晚会暨“移动梦网之夜〞-------987高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮助出一张海报和条幅，海报于2003年11月7日前张贴于贵院宣传栏，条幅请于11.8号之前挂于校大礼堂。
根本格式如下
预祝交通学院2003年迎新晚会
“移动梦网之夜〞-------987高校巡回演出某市农林大学站
取得圆满成功
XX学院团委学生会
2003年11月X日
附表3：
工作人员安排
指导：
纪文元〔交通学院辅导员〕
刘键政〔交通学院辅导员〕
总筹划：
唐征宇〔987频道〕黄国宏高悦尔李璟
总负责：
黄国宏高悦尔李璟
前台主任：
黄国宏高悦尔陈丽玉
组员：
朱权志柯瑞德肖奕皆叶协清陈华伟
后台主任：
张德欣李璟许家鑫
组员：
赖丽珠文雯陈启明欧阳坤辉霍鹏飞
场务主任：
涂爱军黄真阳陈志伟王云帆
组员：
李银秋梁学程陈秋程刘一婷吉小宝
化装：
起点形象设计师
外联：
李璟
宣传：
肖奕皆
礼仪：
赖丽珠
交通学院学生会
11月11日
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