迎新晚会策划.docx

1、迎新晚会策划目录：1、前言 2、活动名称3、活动主题 4、活动时间5、活动地点 6、活动对象7、活动人员 8、活动要求9、活动准备阶段 10、活动开展阶段11、后续工作 12、活动宣传一、前言： 为了表示对09级人文学院全体学生的欢送，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。二、活动名称:人文学院迎新晚会三、活动主题: 人文与国同庆，迎新共度华诞。四、活动宗旨:通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢送,增强新生的凝

2、聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。五、活动时间：10月六、活动地点:小礼堂/食堂三楼七、活动对象：2021级大一全体新生。2.有高度热情和积极性的07、08、09级学生以及其他院系学生。八、活动人员: 1.07、08、09级人文学院有才艺的学生。 2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。 3.人文学院学生会所有工作人员。九、活动要求：节目内容必须健康积极向上,能够充分活泼气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。十、活动准备阶段:1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参

3、加晚会演出。2制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:假设有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演知名单。6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。 播送站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。8.由生活部、实践部购置晚会现场所需物品,如彩带、气球等9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者

4、自备。十一、活动开展阶段:1、现场布置: (1)生活部负责清扫现场卫生。2宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。3体育部负责话筒等音响设备。4相机由秘书部负责截取与保管。2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令。十二、后续工作：1、由

5、实践部、体育部负责物品的回收与归还。2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。3、生活部负责会后清扫工作。十三、活动宣传a、自身宣传1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂b、商家宣传有赞助商的情况下1、赞助商享有本次活动的冠名权。2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。3、主持人在晚会现场对其鸣谢。4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。XX大学XX学院迎新晚会

6、赞助筹划书尊敬的赞助商：XX大学XX学院于2021年10月X日举办一个全校性的综合型晚会，历时一天。期间包括两个局部：开幕式文艺演出、闭幕式颁发奖项一天。我们校商学部实践部是此类校园活动指定宣传筹划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校迎新晚会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。一、行性分析 1、本次迎新晚会得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢送,并推动学校师生间友谊的开展，必引起全校性的轰动。 2、在校大学生达6000余人，人流量大到达迎新晚会入场观看人次为4000左右。人口密集，而且本

7、校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。 3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。 4、迎新晚会在贵州大学小关校区举行，该区为大学城，通过此次活动可扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。二、宣传方式 1、横幅:为期1天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为公司的相关宣传-赞助商名称)活动前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。由贵公司提供2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。前期宣传3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。由贵公司提供4、校内为贵公司作3天专柜宣传，

8、在晚会期间在校内设立咨询台。时间为 12：0017：00。5、晚会期间1天由贵公司在迎新晚会赛区附近进行一定规模的产品销售活动6、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查调查问卷由公司准备并提供(具体事项由赞助方和校方面谈) 三、活动经费预算场地租用费 元宣传展板 元后勤、志愿者效劳队、礼仪队 元 保安工作人员、秩序维护员， 元宣传人员 元设备：晚会道具服装使用费。 元宣传材料管理及维护费用 元预计赞助费用总计： 元四、赞助活动意义l增加校企间的交流与合作，共同学习，共同开展。l扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。l通过赞助相关活动树立企业形象，提高

9、公司的社会效益。l我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。活动地点：XX 赞助单位：xx希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出珍贵参加!合作愉快!筹划：校团委学生会 2021年10月xx日具体活动筹划书 一、活动主题： 为我们的明天努力 二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活，开掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术气氛中健康成长，将来为社会做奉献。三、举办单位：艺术学院团委学生会四

10、、活动时间： 2021年12月31日晚7:009:30五、活动地点： 南昌理工学院南院学术报告厅六活动形式： 综艺性文艺演出以 相声、小品等语言类节目为主七节目要求：只针对相声、小品等语言类节目 1内容健康，积极向上。 2鼓励自创和模仿。 3能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。八评分标准： 1表情自然，动作恰当，口齿清晰2分 2思想内容健康，积极向上2分 3台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分) 4时间在5-12分钟，详略得当2分 5节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情2分 6. 老师参加另加五分九参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛原那么上每个班一个节目十

11、奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员假设干，最正确男演员、最正确女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。 2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。 3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，假设被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单详见附录，票据

12、共：XX份份数以统计的座位数为依据；局部票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函详见附录。 4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。 5、现场用品购置：由学生会办公室负责晚会现场用品的购置,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。 6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带有关方面可与艺术团老师联系。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老

13、师，并带着他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：在晚会前一周拟定座位表座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系当天下午3点，组织部负责布置会场当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设一名总负责人，负责整个现场

14、秩序的维持和协调工作，解决突发事件。 8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。 注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。九、经费预算 1.现场秩序：包括前后台的秩序 2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元 3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 入场券：xx元/张*xx张=xx元 节目单：xx元/张*xx张=xx元 请柬：xx元/张*xx张=xx元 4现场饮料：瓶装水xx元 xx元/箱*1箱=xx元 5.现场摄影：胶卷xx元/卷*xx

15、卷=xx元 冲洗xx元/张*xx=xx元 刻录光盘xx盘xx元 翻录光盘xx盘xx元 6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元 其他一切不可知费用小计：xx元 总计：XX元附录1：票据和节目单 附录2：邀请函 XX学院主席: 您好! 为了扩大艺术学院2021年迎新晚会暨“青春比鸟自由的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮助出一张海报和条幅，海报于2021年12月24日前张贴于贵系宣传栏。 根本格式如下: 预祝:艺术学院2021年迎新晚会“为我们的明天努力取得圆满成功 XX学院团委学生会 2021年11月X日附表3：工作人员安排 指导：*艺术学院辅导员 *艺术学院辅导员 总筹划：* 总负责：* 前台

16、负责人：* 组员：* 后台负责人：* 组员：* 场务负责人：* 组员：* 化装：* 外联：* 宣传：* 礼仪：* 艺术学院学生会 12月9日2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活泼晚会现场气氛。3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1

17、条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，假设被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单详见附录，票据共：1600份份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据；节目单共此文来源于3COME文档频道：份份数以所邀请的嘉宾人数为依据。局部票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报?阡陌?记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函详见附录。4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责

18、晚会所有演员和主持人的化装，并由起点出一个节目发型秀。信息部还要负责购置舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m3m等道具，以增加现场火暴气氛。5、现场用品购置：由办公室负责晚会现场用品的购置,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带有关方面可与校艺术团肖老师联系。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带着他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。7

19、、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：在晚会前一周拟定座位表座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室

20、工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。九、经费预算现场秩序：包括前后台的秩序晚会前一周的宣传，包括海报，条幅80元开场和压轴节目开场16人服装40人共此文来源于3COME文档频道：reader8 640元；压轴6人服装40人240元小品道具100元小计：980元场地租用800元节目排练的影碟200元KTV排练的费用80元节目单、请柬、入场卷的设计、印刷入场券：0.05元张1600张=80元节目单：0.2元张200张=40元请柬：0.5元张70张=35元0.2元张80张=16

21、元现场饮料：桶装水20元20元箱4箱=80元现场摄影：胶卷20元卷2卷=40元冲洗0.5元张60=30元刻录光盘2盘30元翻录光盘20盘40元荧光棒，爆竹，气球，鲜花150元其他一切不可知费用小计：300元总计：3001元附录1：票据和节目单附录2：邀请函XX学院主席您好!为了扩大交通学院2003年迎新晚会暨“移动梦网之夜-987高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮助出一张海报和条幅，海报于2003年11月7日前张贴于贵院宣传栏，条幅请于11.8号之前挂于校大礼堂。根本格式如下预祝交通学院2003年迎新晚会“移动梦网之夜-987高校巡回演出某市农林大学站取得圆满成功XX学院团委学生会2003年11月X日附表3：工作人员安排指导：纪文元交通学院辅导员刘键政交通学院辅导员总筹划：唐征宇987频道黄国宏高悦尔李璟总负责：黄国宏高悦尔李璟前台主任：黄国宏高悦尔陈丽玉组员：朱权志柯瑞德肖奕皆叶协清陈华伟后台主任：张德欣李璟许家鑫组员：赖丽珠文雯陈启明欧阳坤辉霍鹏飞场务主任：涂爱军黄真阳陈志伟王云帆组员：李银秋梁学程陈秋程刘一婷吉小宝化装：起点形象设计师外联：李璟宣传：肖奕皆礼仪：赖丽珠交通学院学生会11月11日