预防接种工作督导检查记录表.docx

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预防接种工作督导检查记录表.docx

预防接种工作督导检查记录表

2016年预防接种工作督导检查记录表

2016年XX市预防接种工作督导检查记录表

被督导单位:

陪同督导人员:

一、场所环境

1、接种门诊建筑面积m2,按标准应具备面积m2

与普通门诊、病房和放射科等医疗用房直接相邻(是,否);如是,请描述:

2、入口的显著位置悬挂:

①接种门诊名称牌匾  ②公布开诊时间  ③咨询电话

3、设置候诊室、体检室、登记室、接种室、观察室;各室有标志牌:

是/否

4、布局合理,如不合理请说明:

2层及以上的接种门诊的走廊、窗户等有防护设备(是,否)

5、接种室:

地面硬化:

是/否;内墙硬化(指贴瓷砖):

是/否;如否,请说明:

其他各室地面硬化:

候诊室、体检室、登记室、观察室(如无,请说明:

)其他各室1.5米以下内墙硬化:

候诊室、体检室、登记室、观察室(如无,请说明:

二、设施

1、安装数字化管理系统:

已完成/正在建设中/未安装,如否,是否安装取号机:

是/否

2、数字化管理系统使用:

与预防接种信息系统对接(是,否)

实现全部功能(取号、预体检、登记、接种、留观)或部分功能(请注明未实现的功能);

3、接种室配有冷暖空调:

是/否

匹数与空间相适应:

是/否

有单冷型空调:

候诊室、体检室、登记室、观察室

4、独立冷链室(服务人口大于2万):

是/否

配备普通冰箱台、冰柜台,其中医用冰箱台,数量满足要求:

是/否

接种室使用接种台数台,配备小冰箱台

5、一、二类疫苗存放冰箱分开:

是/否

冰箱上部和散热面留有30、10cm以上的空间,底部离地10-20cm:

是/否

一箱一插座电源:

是/否

配备合格温度计:

是/否

6、体检器械和急救药品配备:

配备体温计、听诊器、压舌板、儿童血压计、止血带、氧气袋(瓶)、输液设备和1:

1000肾上腺素、10%葡萄糖水、地塞米松。

过期药品:

有/无

配备专用急救药品柜/箱:

是/否

附有一览表并及时更新:

是/否

7、配备专用计算机(电脑配置为CPU主频2.4G及以上,内存2G及以上)台

(其中预检室台、登记室台、接种室台);

配备打印机台(针式台、激光台、喷墨台)

宽带和政务网接入:

是/否;

安装最新的信息管理系统:

是/否

配备备份硬件:

移动硬盘/U盘/无

备份时间:

本机:

当天/移动硬盘:

当天/上传服务器:

当天/

8、接种室配备:

毁形器或截针器、污物桶和生物安全标示回收袋、接种器械(接种盘、注射器、酒精、棉签)、医疗废弃物和非医疗废弃物分类存放(是/否,如否,请说明:

9、配备相关设施:

洗手水池(是/否)、消毒液(是/否)、操作台个、紫外灯盏

紫外灯环境消毒记录:

有/无;记录是否规范:

是/否

紫外灯管消毒记录:

有/无;记录是否规范:

是/否

三、人员

1、服务人口人,应配备人数人,现有门诊工作人员人

2、门诊工作人员花名册(姓名、性别、年龄、学历、专业、从事免疫规划工作年限、承担免疫规划具体工作内容)有/无

资格证书复印件:

有/无;人数:

其中具备执业医师人、执业(助理)医师人、执业(助理)护士人

3、经过县级及以上卫生行政部门培训,取得上岗证人;最近一次培训时间:

年月日

4、应急处置医生掌握接种异常反应处置流程:

是/否流程上墙:

是/否

四、规章制度和操作规程

1、在醒目位置张贴公示信息:

接种流程、预防接种注意事项、家长须知:

有/无

一类疫苗(品种、免疫程序、接种方法、作用、禁忌症、不良反应及注意事项):

有/无

二类疫苗(品种、免疫程序、接种方法、作用、禁忌症、不良反应及注意事项)、价格:

有/无

全市统一最新版本:

是/否公示位置:

候诊区/候种区/留观区/其他()

张贴、播放或变相协助疫苗生产企业和批发企业进行产品广告宣传:

有/无,如有,请注明:

2、使用《XX市一类疫苗接种知情同意书》:

是/否开始使用时间:

年月日

发放对象:

新建卡/全部适龄儿童/其他(请注明)

发放回执收集存档:

是/否

3、工作制度上墙:

是/否全市最新统一版本:

是/否

预防接种预检制度----张贴在预检室/

预防接种登记制度----张贴在登记室/

预防接种信息化系统使用管理制度----张贴在登记室/

安全注射制度----张贴在接种室/

预防接种门诊消毒和医疗废物管理制度----张贴在接种室/

冷链管理制度----张贴在冷链室/

疫苗使用与管理制度----张贴在冷链室/

疑似预防接种异常反应监测报告和处理制度----张贴在AEFI处置室/

过敏性休克急救流程----张贴在AEFI处置室/

预防接种门诊工作制度----张贴在防疫人员办公室/

4、工作人员上班时穿戴好工作衣、帽,佩戴口罩(接种人员):

是/否

5、接种运转周期:

周/旬/月门诊,具体时间:

6、使用《XX市预防接种告知、健康状况询问及接种前体检记录表》:

是/否;

项目记录完整:

10月第1个接种日登记儿童数人,完整人

全部儿童都有记录:

10月第1个接种日客户端接种儿童数人,临时接种登记儿童人

定期装订存档:

是/否

7、接种信息登记在接种证、内卡,并录入信息系统:

是/否

短期居住流动儿童:

使用《XX市短期居住流动儿童免疫规划疫苗接种登记表》(是/否)

全部儿童都有记录(按第五部分第7点结果判定):

是/否

项目记录完整(是/否):

抽查10月第1个接种日短期居住儿童登记信息

定期统计流动儿童各苗接种数:

每天/每周/每旬/每月/无

8、预约方式:

一次性预约单、每次预约(填写在接种证/打印预约单/手工填写预约单/短信)

9、接种操作(考核当天随机抽查5人;若非接种日,提问接种人员,回答正确给分):

查验核对:

儿童姓名(是/否)、接种疫苗品种(是/否)、检查外观质量(是/否)

操作正确:

接种部位(对/错)、接种途径(对/错)、接种剂量(对/错)

10、留观30分钟:

醒目告示:

有/无张贴位置:

接种室/留观室(区)/其他()

留观场所面积m2,是否符合要求:

是/否,如否,请说明

11、注射器使用(考核当天随机抽查;若非接种日,提问接种人员,回答正确给分):

皮肤消毒方式:

对/错;接种前打开或取出注射器具:

是/否;

接种后不回套针帽:

是/否;注射器投入安全盒:

是/否

五、疫苗、冷链及注射器管理

1、冷链温度监测:

人员:

日常监测指定1人/2人/多人,周末/节假日监测人员:

记录:

有/无;规范完整:

有/否,如否,部分天数无记录/记录错误/项目记录不全/

备用电源:

有/无;停电(或停用)记录:

有记录/无记录/无停电停用;

2、冰柜/冰箱冷冻室结霜≤5毫米:

是/否;冰箱内不得存放与接种无关的物品:

是/否;

3、冷链设备档案

一设备一档案:

封面、设备档案表、开箱检查验收单、维护记录、维修记录、报废审批表

附相关资料:

设备说明书、合格证或检验单、到货通知单及验收报告书

维护记录:

有/无记录完整:

是/否

档案及时更新:

是/否及时录入信息管理系统:

是/否

4、疫苗贮存:

各类疫苗储存温度(脊灰疫苗冷冻,其他2-8℃冷藏):

对/错

疫苗分品种、批号、效期分别码放:

是/否

疫苗与箱壁、疫苗与疫苗之间留有1~2cm的空隙,冰箱门内搁架不放置疫苗:

是/否

各种疫苗存放量应小于该辖区前2个月该品种疫苗用量:

是/否

疫苗名称

10月下旬库存数

9-10月份疫苗用量(系统+短期居住)

麻风疫苗

甲肝疫苗

乙脑疫苗

5、疫苗年度计划:

有/无月计划:

有/无

按规定每月向县级疾控机构上报:

有/无则整理存档:

是/否

6、疫苗来源:

二类疫苗:

县级疾控机构/其他(请注明)

县级到接种单位疫苗运输方式:

冷链车/冷藏箱/冷藏包/其他()

目前开展二类疫苗品种:

二类疫苗对应告知书:

有/不全/无,如不全/无,请注明其疫苗名称和生产厂家:

疫苗运输记录填写:

完整/缺项(具体项目:

及时整理:

是/否;一年存档:

是/否

7、疫苗出入库管理

采用一苗一批号一张纸记录:

是/否;出入库记录人员:

1人/2人/多人

出入库记录填写:

完整/缺项(具体项目:

出入库时间:

每个接种日/每周/每旬/不固定/其他

帐苗相符:

查出入库登记与使用登记数是否一致

疫苗

8月上旬库存数

8月中旬库存数

8月中旬进苗数

计算8月中旬疫苗使用数

查信息系统8月中旬登记接种数

查8月中旬临时接种登记数

计算实际登记儿童数

麻风疫苗

甲肝疫苗

乙脑疫苗

8、疫苗旬报表:

旬报表统计时间:

每月10、20、30/31日其他

每旬2日前上报疫苗旬报表:

是/否;查旬报与出入库记录:

一致/否

疫苗

8月上旬库存量

8月中旬库存量

10月下旬库存量

旬报表

出入库记录

旬报表

出入库记录

旬报表

出入库记录

麻风疫苗

甲肝疫苗

乙脑疫苗

疫苗报废(有/无),如有,疫苗报废记录及审批手续:

有/无;完整:

是/否

8、注射器出入库管理

采用一批号一张纸记录:

是/否

出入库记录齐全:

是/否

省级暂停供应后,使用注射器来源:

单位采购/科室采购/其他

使用注射器生产厂:

与一类疫苗使用量比较:

2015年12月31日库存数

2016年1月

拨入数

2016年1月31日库存数

2016年1月

实际使用数

一类苗注射器

一类疫苗接种

1月月报表一类苗接种数

接种数/注射器用量

9、医疗废弃物处置:

焚烧/毁型销毁/实行统一回收处理(合同复印件:

有/无,缴费票据:

有/无)

如单位自行处置,相关制度:

有/无;

科室与临时收集点交接记录:

有/无;记录完整:

是/否

六、资料管理及工作指标

1、随机抽查客户端5名2016年出生儿童:

出生后建卡时间:

≤1个月人、1-2个月人、>2个月人

项目填写完整:

完整人、缺项人,缺填项目:

2、接种证:

现用版本:

省级供应无广告版/有广告/填写字迹:

清楚/潦草/涂改

基本信息填写:

完整/缺项(未填写项目:

接种记录填写:

完整/缺项(未填写项目:

3、设立预防接种疑似异常反应登记本:

是/否;登记是否规范:

是/否

2016年以来疑似异常反应登记数:

符合报告病例数:

设立AEFI报告卡:

是/否;实际网络报告病例数:

通过旬报表每旬报告AEFI发生情况:

应报告旬数:

,实际报告旬数:

3、免疫规划基本资料档案:

年度计划、各村人口数、各村村医名单、0-7岁儿童数、

逐月出生、建卡儿童数迁入、迁出花名册

4、开展儿童主动搜索工作:

有/无,如有,

主动搜索做法:

防疫人员与村医联合开展/村医自行开展/其他()

开展次数:

每月/每季度/不定期

主动搜索记录:

有/无,如有,登记表:

规范/否;完整/否

工作总结:

有/无,如有,总结次数:

每月/每季度/每年

5、使用儿童预防接种客户端软件,现场录入接种信息:

是/否5天内上传:

是/否

客户端内卡信息定期整理:

是/否;如是,整理时间:

每旬/每月/每季/半年/一年

年份

出生儿童数

录入儿童数

录入客户端软件率,%

重卡率,%

逾期2个月未种儿童数

2015

2016

合计

6、入学入托查验接种证:

建档资料:

全部建档/部分学校建档/未建档

2016年基本情况(学校名称、负责人、联系电话、班级数、各班人数等)完整:

是/否

2016年度查验接种证工作计划:

有/无;人员分片负责:

有/无

对学校培训(会议):

有/无;如有,通知、签到表、课件/资料、照片、小结

卫生院工作人员培训:

有/无;如有,通知、签到表、课件/资料、照片、小结

查验工作总结:

有/无,如有,书写质量:

辖区小学所,开展查验接种证所,查验率:

幼儿园所,开展查验接种证所,查验率:

合计学校所,开展查验接种证所,查验率:

辖区小学应查验人,实查验人,学生查验率:

幼儿园查验人,实查验人,学生查验率:

合计应查验人,实查验人,学生查验率:

2016年查验流程和方法:

学校纳入报名材料:

是/否

学校提供学生基本信息:

是/否

学校收集:

接种证原件/接种证复印件/接种单位出具的查验证明/无

《入托、入学儿童预防接种证查验登记表》:

接种单位登记/学校登记

登记方法:

正确/错误项目登记完整:

是/否

登记接种信息与客户端一致:

抽查5人,一致人,不一致人

查验登记表补种登记:

是/否客户端补种登记:

是/否

《入托、入学儿童预防接种证查验及补种情况汇总表》:

有/无/未统计

项目登记完整:

是/否

统计数据准确:

是/否

随机抽查镇区所在小学和幼儿园各1所,计算一年一班和幼儿园小1班查验证及补种情况:

学校及班级名称

应查验儿童数

实查验儿童数

应补种儿童数

实补种儿童数

应补种剂次数

实补种剂次数

剂次补种率,%

合计

督导人员:

督导日期:

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