时间管理训练项目策划书.docx
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时间管理训练项目策划书
时间管理训练
策划书
李静
时间都去哪儿了
时间管理量表
1•你是否因顾虑其他的杂事而无法集中精力来做目前该做的事？
2.如果你的计划被一些突发事件打断，你是否觉得可原谅而不必找时间补？
3•你是否经常一天下来，觉得很累，却又好像没做什么？
4.你是否觉得老是没有什么时间做运动？
5•你是否想可以一心多用，但似乎无法完成？
6•你是否觉得总没时间想做一些自己喜欢的杂事，哪怕摆弄一下
喜欢的小玩意也没空？
7•你是否对每个星期的计划都有一定的安排？
8•你的工作和其余时间分配是否合理？
9•你是否觉得浪费一点时间无所谓？
10.你是否可以有效利用时间，对时间进行管理？
姓名：
得分：
团体承诺书
1•我承诺将注意力集中在活动上
2•我承诺对别人的观点暂停评价
3•我承诺对所有的成员坦诚开放
4•我承诺做到保守秘密严格准时
5.我承诺表现最高品质注意倾听
6•我承诺做到遵守规则服从指导
郑重承诺者
相关事宜：
时间：
地点：
封闭、安静的、有活动桌椅和多媒体的房间（宽敞的会议室也可）
意义：
时间管理是有效地运用时间，降低变动性。
社会上到处都可以听见这样的声音：
时间就是金钱，时间更
是生命。
花时间可以赚钱，花钱可买不起时间。
时间一旦过去了，任何事物都是无力挽回的。
时间，对每个人来说，都是最大的、最宝贵的财富。
时间是流逝的、不可逆的、对于每个人都是最均等的。
虽然，鲁迅先生也说过：
时间就像海绵里的水，只要你愿挤，总还是有的”，但是浪费是可耻的，更何况是代表生命的时间。
在大学生活中，要很好地完成任务就必须善于利用自己的时间。
学海无涯，任务无穷多，时间却是有限的。
时间是最宝贵的财富，没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。
时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。
所以借此，希望通过本次培训能学会通过有效的时间管理，对自己要做的事情有一定事先的规划，以此作为一种提醒与指
引。
充分合理地利用每个可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。
理论基础：
理论一：
6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时
提出的。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从1到6标出6件最重要的事情。
每天一开始，先全力以赴做好标号为1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为2”的事，依此类推……
理论二：
帕累托原则
帕累托原则”是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。
其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。
比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。
因此，人们要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行必要的排序。
理论三：
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。
这就是如今在商界流传甚广的30秒电梯理论”或称电梯演讲”。
总目标：
经过本次活动，希望成员们正确认识时间观念，懂得、学
会、并且知道要好好的管理和把握时间。
决定该做些什么，什么事情不应该做，最有意义、最大限度的利用自己所拥有的时间，对时间有一个有效的管理。
阶段目标：
初始热身阶段：
澄清目的，互相认识，建立信任，形成团体。
自我分析与探索阶段：
帮助团体成员明确自己的时间价值观，让团体成员认识到自己的时间利用是否合理。
时间管理技巧训练阶段：
帮助团体成员了解自身的时间管理现状，深刻认识到时光飞逝以及时间的重要性，重新感受自己对时间的认识。
结束告别阶段：
协助团体成员分享参加团体的心得与感受，团体成员之间相互祝福，结束团体，评估团体辅导的效果。
过程设计一一目标和单元
初始热身阶段：
有缘千里来相聚
一、目标
（一）澄清目的
（二）互相认识，建立信任
（三）形成团体。
二、内容
（一）领导者引导
（二）大树与松鼠
（三）我是谁？
（四）滚雪球
1.领导者引导（15分钟）
（1）过程：
主持人者做自我介绍，并让帮助大家明确此次活动的目的，成员承诺，签名。
（2）感受：
1•此次团体的目的是什么？
（为了合理地规划自己的时间）
2.承诺之后，你有什么样的感受？
（引导学生要遵守规则，把自己的承诺放在第一）
2.大树与松鼠（20-25分钟）
（1）目的：
活跃团队气氛，增强成员的注意力和灵活性。
（2）过程：
1事先分组，三人一组。
二人扮大树，面对对方，伸出双手搭成一个圆圈；一人扮松鼠，并站在圆圈中间；支持人或其他没成对的学员担任临时人员。
2主持人喊松鼠”，大树不动，扮演松鼠”的人就必须离开原来的大树，重新选择其他的大树；落单的人应表演节目或接受惩罚。
3支持人喊大树”，松鼠不动，扮演大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成一对大树，并圈住松鼠，落单的人应表演节目或接受惩罚。
4主持人喊地震”，扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合，扮演大树的人也可扮演松鼠，松鼠也可扮演大树，落单的人表演节目或接受惩罚。
（3）感受
通过刚才的活动，你有什么样的感受？
（引导成员感受，大家是一个团体，都要有归属感。
）
3•我是谁（7-10分钟）
（1）目的：
增强自我认识
（2）道具准备：
事先设计好的表格
（3）过程：
请小组成员完成句子（每人发放一张表格，成员将信息填写
完整后全组交流）
1我是一个外表的（性别）生。
2我的性格,我喜欢,不喜欢。
3在日常生活中，我经常。
4在人际交往中，我最看重。
5我的父母认为我是一个—的孩子。
6如果你—,我愿和你成为好朋友。
4.滚雪球（30分钟）
（1）两人一组，自我介绍
1目的：
彼此认识，建立互动关系。
2过程：
请相邻座位的两人一组各作自我介绍，介绍的内容包括以上表格中的内容。
当对方自我介绍时，要求倾听者要全身心地投入，通过语言与非语言的观察，尽可能多了解对方。
（2）四人一组他者介绍
1目的：
扩大交往圈子，拓展知识面。
2过程：
刚才自我介绍的两个组合并，形成4人一组，每位成员将自己刚才认识的朋友向另外两位新朋友介绍，每人2〜3分钟。
然后4人一起自由交谈几分钟。
（3）八人一组互相介绍
1目的：
进一步扩大范围，引发个人参与团体的兴趣。
2过程：
两个4人小组合并，8人围圈而坐。
从其中一人开始每人用一句话介绍自己。
一句话中必须包含2个要素：
姓名、自己某一方面的典型特征。
规则是：
当第1个人说完后，后面的人介绍时都必须先从第1个人开始复述，这样做使全组注意力集中，相互协助他人表达完整、正确，在多次重复中，不知不觉地记住他人的信息。
（4）感受分享
1通过刚才的活动，你认识了多少新朋友，或者了解到一些你以前不了解的东西？
2你是通过什么方法在短时间内记住如此多的朋友信息的？
（引导大家总结出认真听取别人自我介绍、不断听取别人的重复、记忆的时候对号入座”等方法。
）
3听别人介绍你的信息时，你的希望是？
（引导大家体验每个人都希望得到别人的关注”。
）
自我分析与探索阶段：
透过心窗看自己
一、目标
（一）帮助成员明确自己的时间价值观
（二）让成员认识到自己的时间利用是否合理
二、内容
（一）生命线
（二）时间都去了哪？
（三）盲人旅行
1.生命线（30分钟）
（1）目的：
认识生命的有限性
（2）过程：
1准备一张纸条
2假设现在你个人的生命处于0-100之间，用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列，一份代表生命中的10年，分别写上
10、20的字样，最右边的空余部分写上生”字，最左边空余部分写上死”字）。
3下面我们问问题，请按要求去做：
1•第一个问题：
请问你现在的年龄是多少？
（把相应的部分从前面撕去），过去的生命再也不会回来了，请撕得干净些！
2•第二个问题：
请问你想活到多少岁？
（假如你不想活到100的话，就把后面的撕掉）
3•第三个问题：
请问你想多少岁退休？
（请把相应的退休以后的部分从后面撒下来，不要撕碎，放在桌子上），就剩下这么长了，这是你可以用来工作的时间。
4•第四个问题：
请问一天24小时你会如何分配？
一般人通常是睡觉8个小时，占了三分之一，吃饭、休息、聊天、看电视、游戏又占了三分之一，其实真正工作有生产力的约8个小时，占三分之一。
所以请把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下来，放在桌子上。
5.第五个问题：
比比看。
请用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和刚才撕下的三分之二加在一起，并请思考一下，你要用左手的三分之一工作赚钱，提供自己右手上的吃喝玩乐及退休后的生活。
6.第六个问题：
想一想。
你要赚多少钱，存多少钱才能养活自己上述的日子，这不包括给子女和父母的。
7•第七个问题：
请问你会如何看待你的未来？
（3）感受：
通过刚才的活动，你有什么样的感受？
（引导成员，珍惜生命，珍惜时间，认识到时间的重要性，不能浪费时间。
）
2.时间都去哪儿了（30分钟）
（1）目的：
了解平时的时间管理状况
（2）过程：
1每人一张大小相同的纸条
2主持人说明游戏规则：
纸条代表时间，假如这是24小时，自己是如何度过的？
把用去的时间一一撕下，并标注撕下的纸片。
（睡觉、吃饭、看电视、玩游戏、上网、聊天、发呆等分别用的
时间）
（3）感受：
1撕完以后，手里剩下的时间？
看看有多少时间用来学习和工作？
比比谁的最多？
2最多的时间花在哪上面？
效率如何？
3撕纸条时候的感受如何？
大家需要解决哪一方面问题？
4找找你身边有哪些偷走时间”的因素？
如忽然被领导分派工作、有亲戚来访、朋友、同事间的闲谈、在决定先完成什么工作用了好长时间。
4.盲人旅行（30分钟）
（1）目的：
1通过盲人”角色的体验，让成员理解时间的重要意义，懂的珍惜时间
2让成员明确自己对时间的感知是否准确。
（2）过程：
1让每位成员戴上眼罩扮演盲人，坐在座位上，感受时间的流逝，5分钟后，主持人叫停，讨论在黑暗中，你对时间流逝的感悟。
2取下眼罩，坐在座位上，感受时间的流逝，5分钟后主持人叫停，讨论在看得到的情况下对时间流逝的感悟，并与在黑暗中的感悟进行比较。
3再次让参与者戴上眼罩，并在戴上眼罩的同时按下秒表，告诉参与者在感觉到时间过去5分钟时自行取下眼罩同时按停秒表。
当所有参与者都取下眼罩之后，观察自己的时间，看看自己对时间的感知是否准确，是过长或者过短，他们分别对我们的日常生活有什么影响。
（3）注意事项：
活动过程中应保持安静，集中注意力，全身心地投入去感受时间。
在活动程序3中，先取下眼罩的成员尤其要保持安静，不要干扰到其他成员。
（4）感受：
1看看自己对时间的感知是否正确，对我们日常生活有影响吗？
2估计时间的长短，是否造成了我们对时间管理不当，需要怎么样弥补？
时间管理技巧训练阶段：
似水流年
一、目标
（一）了解自身的时间管理现状
（二）深刻认识到时光飞逝以及时间的重要性
（三）重新感受自己对时间的认识。
二、内容
（一）时间拍卖
（二）倒计时
1.时间拍卖（30分钟）
（1）目的：
1激发成员思考自己的时间价值观念。
2帮助成员体验和澄清自己的人生态度。
（2）过程：
1事前准备
将拍卖的东西事先写在硬纸板上（最好是不同的颜色），以增加
拍卖的趣味性及方便拍卖进行。
2宣布游戏规则
每个成员手中有5000元（道具钱），它代表了一个人一生的时间。
每个人可以根据自己对时间的利用情况随意竞买下表中的东西。
每样东西都有底价，每次出价都以500元为单位，价高者得到东西，有出价5000元的，立即成交。
a.恋爱
b.巩固友情
c.和家人聚在一起
d.装扮自己
e.贡献爱心
f.学习
g.工作
h.豪宅名车i.追求名利
j.休闲娱乐
3举行拍卖会
a.由主持人主持拍卖。
b.按游戏方式进行，直到所有的东西都拍卖完为止，然后请成员认真考虑买回来的东西。
4讨论交流
a.你是否后悔你买到的东西？
为什么？
b.在拍卖的过程中，你的心情如何？
c.有没有成员什么都没有买？
为什么不买？
d.你是否后悔自己刚才争取的东西太少？
e.争取过来的东西是否是你最想要的？
f.你觉得自己的时间利用是否合理？
g.将时间利用在哪一项，能让你获得最大的满足感
h.有没有除了比上面所说的这些更值得你利用时间来追寻的东西呢？
5注意事项
a.拍卖过程中，要注意纪律不能太乱，否则活动就成为乱哄哄的滑稽表演。
b.有的成员可能会重复使用自己手中的代币券，主持人应注意提
醒这些成员购买所付出的钱不能超过5000元。
2.倒计时（30分钟）
（1）目的：
懂得时间短暂需要珍惜。
（2）过程：
1每人一张A4白纸
2主持人做指导语：
假如你的生命只剩50年，你还想做些什么事？
一分钟在你的纸上写出来。
假如你的生命只剩10年，你还想做些什么事？
一分钟在你的纸上写出来。
假如你的生命只剩1年，你还想做些什么事？
一分钟在你的纸上写出来。
假如你的生命只剩1个月，你还想做些什么事？
一分钟在你的纸
上写出来。
假如你的生命只剩1天，你还想做些什么事？
一分钟在你的纸上写出来
3交流，写了哪些事，为什么要做这些，还有哪些没写的却想做
的？
（3）团队交流及课后反思：
1讲述自己最有意义最难忘的事情。
它对你有什么影响？
找出主导你人生的事物，让你满足的事情。
2你是否已经为你的意愿付出实践了？
3个体的人生不可复制，而自我的发展不可逆转，每个人都应认真审视自我，并为自我发展留下空间，生命对于人只有一次，现在的你也只会出现一次。
争分夺秒
一、目标
（一）分享上次活动的感受
（二）学习时间管理的基本技巧
二、内容
（一）时间优化矩阵
（二）二八原则
1•时间优化矩阵（30分钟）
（1）目的：
学习科学的管理时间
（2）过程：
1准备一个饮料瓶子，些许沙子，水，小石头。
2分三小组，一组要求先放水再放沙子再放石头；一组要求先放
沙子再放水再放石头，一组要求先放石头再放沙子再放水。
3三个小组相互交流。
4提出时间优化矩阵
5交流感想。
紧急
不紧急
重要
A
B
不重要
C
D
（3）感
受:
①比较各
组所用时
时间上是否存在差异，如果存在，是什么原因造成的？
2这个游戏带给你怎样的感受
3你将怎样把游戏中学习到的运用到以后的生活中？
2.二八原则（30分钟）
（1）目的：
学会高效利用时间
（2）过程：
①主持人讲事例
案例穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。
当时的月薪是160美元，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。
当穆尔逐渐对工作感到得心应手后，他立即拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。
他发现，80%的业绩都来自于20%的客户中，同时，不管客户的购买量大小，他花在每个客户身上的时间都是一样的。
于是，穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司，然后全力服务其余20%的客户。
结果如何？
第一年，他就实现了月薪1000美元的目标，第二年便轻易地超越了这个目标，而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。
最后还当了凯利穆尔油漆公司（Kelly-MoorePaintCompany）的董事长。
这个故事除了告诉我们树立正确的目标的重要性，还体现了二八原则：
总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。
按事情的重要程度”编排行事优先次序的准则是建立在重要的少数与琐碎的
多数”的原理的基础上。
举例说明：
80%的销售额是源自20%的
顾客；80%的电话是来自20%的朋友；80%的总产量来自20%的产品；80%的财富集中在20%的人手中；……80/20原理对我们的一个重要启示便是：
避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。
所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问
题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。
②交流体会
a.确定自己的最佳效率时间
b.别人如何浪费我的时间？
未来有没有方法减少或排除其发生？
如果有的话，是什么方法？
c.自己有没有浪费别人的时间？
d.我做的哪些事对我的目标很重要？
e.哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？
f.我是否花费时间追求那些对我很重要的事？
如果没有，原因何
在？
如果有，是哪些事？
3.家庭作业：
给未来的自己写封信》（7分钟）
4.时间管理拼图（30分钟）
（1）目的：
巩固大家思考如何合理安排自己的时间（以一周为例安排）
（2）过程：
1准备纸笔。
2成员都把下个星期自己要做的事情罗列出来，想到什么就写什么，尽量把需要做的事情全部具体地罗列出来。
3
，看大家
分享，并引入时间优化矩阵”，大家再安排分配时间的安排是否有所改变？
（3）感受：
1你知道你下周要做什么吗？
（事情的计划性）
2你的时间安排为什么会改变？
3你从中悟到了什么？
（合理安排时间）
结束告别阶段：
一路有你
一、目标
（一）协助成员分享参加活动的心得与感受。
（二）成员之间相互祝福，结束活动。
（三）评估团体培训的效果。
二、内容
（一）回首来时路
（二）真心告白
（三）最后大团圆
1.回首来时路（30分钟）
（1）目的：
协助成员分享参加活动的感受
（2）过程：
1调节好室内的光线、通风和音响音量的大小，让成员除去身上有压迫感的物品。
如眼镜、手表、首饰，身上过紧的衣服、皮带、鞋带等，然后调整坐姿直到最舒服为止。
2支持人指导成员进行缓慢而有节奏的深呼吸，并要求他们保持这种呼吸的节奏，然后在轻柔的背景音乐中，用指导语引导成员进人想像，如想像你正躺在树林里一片舒服的草地上，阳光透过树梢暖暖地照在你的身上，风柔柔地吹拂着你的脸庞，树林里很安静，草丛里有一种不知名的虫子在轻声地呜叫。
树林的前方隐隐约约有一条路，弯弯曲曲地不知通向何方，你想探个究竟，于是站起身来，开始沿着这条路往前走。
路开始还比较宽阔，但越往前走变得越来越狭窄，像是进入了一个没有尽头的隧道，隧道的前方隐隐约约看到一些亮光。
隧道旁边立有一些路牌，路牌上的字迹已经有些模糊，不过你仔细辨认，还是能看清上面写着时光隧道’四个字……”然后开始用指导语引导成员回顾团体的整个过程。
3米用轮圈发言的形式，请每位成员将下列句子补充完整。
a.我印象最深刻的团体活动是••…因为……
b.我觉得在这个团体中最大的收获是……
c.我感觉自己参加团体后发生了••…的变化。
d.我觉得活动可以改进的地方是
4领导者鼓励成员将团体中所学到的知识继续运用于日常生活中，使自己在时间管理方面成为一个高手。
2.最后大团圆（30分钟）
（1）目的：
欢乐结束团体活动
（2）过程：
所有成员站成一个大圈，面朝圆心，将两手分别搭在左右成员的肩膀上，然后轻轻地哼大家共同熟悉的歌曲，并随着歌曲旋律，自由摇摆，从儿童歌曲到乡村歌曲，尽量找大家会的，全部投入，一首接一首。
使全体成员在温馨甜蜜的气氛中告别团体，走向生活，留下一个永远的、美好的、极有象征性的记忆。
〈时间都去哪儿了》
（3）感受：
1你刚刚在唱歌时想起了什么？
（童年时期的美好回忆）
2你现在的心情是怎样的？
（对于团体的不舍）
3使全体成员在温馨甜蜜的气氛中告别团体，走向生活，留下一
个永远的、美好的、极有象征性的记忆。
评估方法：
1.过程性评估
由本次活动的助手观察并记录每次活动的情况，填写〈团体过程
单元记录表》，协助组织和整合活动的经验。
2.结果性评估
（1）参加活动策划的成员填写〈成员自我评估表》，评估自己对这次活动的看法和感受；
（2）小组的领导者填写团体领导者个人评核量表》，总结和分析自己带领团队的优缺点，和整个团副策划的闪光点与不足。
（3）参加活动的成员完成时间管理量表》，评估整个活动对自己时间管理的成效。
（并在一个月后进行重测）
（4）一个月后让成员回顾在活动中写给未来的自己》的信里内容是否做到，还有哪些是没有完成的，原因是什么。
附：
成员自我评估表
团体的经验对你个人的生活有哪些影响
团体咨询给你留下最深刻的印象是什么
关系更为了解？
你生活中的哪些改变是来自于团体经验
当你想在现实中完成你在团体内所做的决定的时候，你会
遇到什么问题？
团体经验对你是否有负面影响？
7.你参加这个团体对你生活中周围的人是否造成影响？
8.如果你没有参加这个团体，你的生活与现在的生活会有什
么区别？
9.你喜欢团体的哪些地方？
你不喜欢团体的哪些地方？
10.领导者带领团体的方法有什么意见？
11.果要你用一两句话来说明团体对你的意义，你将如何说？
12.还想对我们大家说点什么吗？
团体领导者个人评核表
日期时间第_次聚会组长姓名
项目
很高
5.0
4.5
高
4.0
3.5
中等
3.0
2.5
低
2.0
1.5
很低
1.0
1•接纳：
接纳组员的长处，限制，各人的差异，独特处
2•尊重：
通过专注，重视，温暖和信任的态度令每一位组员可以安全的，自由自在的表达自己和别人互动
3.同感：
对组员的感受与经验产生同感且能正确的表达，以致组员能清楚的知道领导者明白他们的感受与处境
4.真诚：
无论在态度还是在言行上都真诚无伪的与组员互动
5•简洁具体：
不作概略性的回应，能准确的就个别组员或小组的特别感受或经验作出聚焦式的回应，言语简明清晰
6•个人分享：
没有自我防卫，在适当的处境与时间，让组员知道自己即时的感受与思想，态度开明，坦然，开放自己
7•信心：
信任自己的能力，因此表现的有自信和肯定自己，有安全感
8•信任：
相信组员具有改变，成长与个人完善的意向，同时相信小组的过程和功能，也相信个人的能力和小组本身所具有的动力
9.温暖：
有亲切，友善，关心和爱护的态度，令组员感到安全和有归属感
10.对质：
在尊重，真诚与同感的基础上，在需要时做出对质，而且对质的种类和轻重亦恰当具体
11.记时：
在个人态度，言语表达和对小组的干预和协调上，对时间的估计和掌握上都拿捏的
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