XX学校十佳社团评比策划书.docx
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XX学校十佳社团评比策划书
十佳社团评比晚会
‘
策划书
主办单位：
校社团联合中心
策划单位：
校社联策划部
目录
1、活动目的及意义
2、活动主题
3、活动时间
4、活动地点
5、活动对象
6、活动方式
7、活动安排
8、经费预算
9、应急措施
10、附件
1、活动的目的及意义：
为推进我院社团建设，支持优秀社团的发展。
调动社团之间的竞争意识，保持学生社团的生机和活力。
在浙江经济职业技术学院社团联合会委员会的提议下，学院社团联合会主席团及相关部门，各分院社团联合会的参议下，决定进行“十佳社团”年度大选的评比活动，以表彰和奖励一部分表现突出的社团。
2、活动主题：
“艺动经院，激扬社团”之十佳社团评比晚会
3、活动时间：
2013年5月31日18：
00-21：
00
4、活动地点：
行政楼三楼报告厅
5、活动对象：
入选社团
6、活动方式：
PPT汇报形式+才艺表演
7、活动安排：
㈠活动第一阶段：
征集、宣传、前期准备
征集
①征集参赛社团PPT（于5月28日收集完毕）
②确定才艺表演内容（于5月28日下午1：
30第一彩排并抽取参赛编号；30日晚6点30进行彩排）
宣传
①海报宣传：
活动开始前一周，将活动海报张贴到文体中心橱窗、信息楼一楼以及教学楼。
②社团通知：
由人事部通知各社团会长准备PPT汇报，每个社团必须有1～２人参加社团评比晚会，可自组亲友团。
前期准备：
①新闻宣传部
A.制作一张宣传海报
B.制作邀请函
C.制作桌签
D.制作抽签筒
E.制作节目单
F.安排摄影人员
（以上内容于活动开始前一星期完成）
②办公室
A.统计晚会参加人数并做好签到表格
（活动要求每个社团至少来2名负责人，由会长加大一成员组成）
B.与参赛社团负责人保持联络
C.负责安排人员进行活动进行时的签到工作
D.负责安排人员进行活动时的各项记录工作
（重点记录活动过程中发生的特殊情况及处理办法）
E.负责安排人员进行活动结束后的保洁工作
③外联部
A.负责安排人员做好来宾的接待工作
B.负责安排人员做好活动的礼仪工作
④人事部
A.负责安排人员做好活动进行时的秩序维护工作
B.协助办公室人员进行活动结束后的保洁工作
C.协助新闻宣传部制作邀请函
D.动态维护
⑤策划部
A.协助新闻宣传部制作邀请函
B.负责安排人员做好活动场地的布置工作并做好设备准备
C.审核上交的海报是否符合规定并进行张贴
D.做好策划工作（策划书）
E.安排人员进行活动开始前1小时对设备进行检查，查看是否能够正常工作
⑥财务部
A.动态协助各部门
B.安排人员做好活动结束后的财务报表
C.安排活动计分人员
⑦主席团助理团
A.做好活动进行时的领导工作
B.对主持人进行筛选
㈡活动进行阶段：
1.主持人介绍比赛流程
2.主持人介绍到场嘉宾
3.入选社团依次进行PPT汇报
4.参赛社团抽取题目（共15题中选1题）
5.评委提问
（评委提问后社团进行相应的才艺表演）
6.主席致词
7.主持人宣布结果
8.嘉宾颁奖并发表感言（对所有参赛社团及其余社团简要评价）
9.主持人宣布结束
（宣布分数规则：
活动每进行3场，相应的宣布其成绩包括平时分+当晚的比赛分数的结果总和）
八、经费预算
9、应急措施
1.观众进场时，会在某一个时间段比较密集，此时应派专人进行疏散，维持好现场秩序，严禁拥挤。
2.为了预防用电过多引起断电，除了所需要的电源之外再多配2-3个应急电源。
3.如发生节目没有衔接上等情况，主持人应随机调控，安排下一组进行PPT汇报。
4.如发生同分情况导致有11个十佳社团，将最后几名同分的社团进行二次拉票，重新计分。
5.如在活动任何环节发生特殊情况，办公室成员要在第一时间获得信息，并通知各部门总负责人。
6.为了保证活动的公平性，我们将设置监察组以保证活动的公正公平性，以便参赛社团问询。
10、附件：
1.第一轮评分表（占总成绩60%）
XX学院学生社团十佳社团评比评分表
社团名称：
编号
评分项目
分数
1
日常工作情况（20分）
2
人事部调研情况（45分）
3
财务情况（15分）
4
协会宣传情况（10）
5
主席团的综合评价（10分）
合计
2.第二轮计分表（占总成绩40%）
社团名称
PPT展示
（50分）
抽选问题
（10分）
问题答辩
（30分）
才艺表演
（10分）
总计
3.评分方案及职责
㈠答辩会情况（40%）
⑴PPT演示（50%）
各个社团以PPT的方式来展现自己社团的风采和特色之处，由评委根据PPT的内容和编排等方面来给印象分。
⑵抽选问题（10%）
各个社团从15题中抽取1题进行回答，评委根据实际情况进行评分。
⑶问题答辩（30%）
答辩是按照评委所提的问题进行的，评委会根据答辩选手的回答是否切实妥当和临时反应能力来打分。
在答辩的过程中，其他人必须保持安静。
⑷才艺表演（10%）
评委根据实际情况（根据是否具有社团特色及节目的精彩程度进行评分）
㈡日常工作与表现（60%）
1办公室部分（15分）
a）上交社团有关文件（如计划、总结、名单等），是否准时，会议记录是否明晰，会议开展是否正常等（3分）
优秀（3分）：
能准时上交文件并且内容详细准确，有针对性，并有效实施。
良好（2分）：
大多数时间能准时上交文件，内容正确，态度认真。
较差（0分）：
从未准时上交文件不配合办公室的工作。
b）与社团联合会办公室常务工作配合情况（3分）
优秀（3分）：
与办公室工作配合关系紧密，并能积极主动配
合办公室的常务工作。
良好（2分）：
基本配合办公室的常务工作。
较差（0分）：
不配合办公室的常务工作。
c）每周的值班情况（5分）
优秀（5分）：
积极配合社团联合会的工作，每周协会值班人
员能准时到岗值班，不迟到，不早退，不旷班，值班时遵守值班制度。
一般（3分）：
比较积极地配合社团联合会的工作，能准时参
加院社联的值班，有过不超过两次请假记录，不迟到，不早退，不旷班，值班时遵守值班制度。
较差（1分）：
不配合社联的值班工作，有迟到、早退、旷班
等现象，并且值班时纪律较差。
d）到会情况（4分）
优秀（4分）：
积极配合社团联合会的工作，每次大小会议
都能按时到场参加。
一般（2分）：
比较积极地配合社团联合会的工作，能按时
参加院社联的会议，有过不超过1次请假记录，不迟到。
较差（0分）：
不配合社联的值班工作，有迟到，旷会等现象。
注：
总分为16分，具体的分值可根据社团的具体情况给予界定。
⑵财务部部分（15分）
a）社团财务月报上交时间（6分）
优秀（6分）：
在本月规定时间内上交,即每月25日
良好（3分）：
在当月内上交,即在本月30日前上交
较差（０分）：
当月不上交者
b）帐目规范（3分）
书写规范，有货币符号
②所列项目与发票相一致
③第一栏写明上月节余的支出，节余正确规范良好（0~2分）与上述一项不符合的每项扣1分，其中若所列项目与发票有明显冲突（如大款数额无发票的扣1分）
c）发票规范（4分）
i前提：
发票必须正规。
ii发票表面需完整注明：
①经手人②用途③开发票的单位及联系方式
三项全包含（4分）
三项缺一（3分）
三项缺二（2分）
三项全无（0分）
注：
按出错发票多者的项目打分
d）财务记录清晰，借贷明确，消费合理（2分）
注：
总分为15分，具体的分值可根据社团的具体情况给予界定。
（3）人事部部分（45分）
a）“每月之星申报表”上交情况（2分）
优秀（２分）：
每次都及时上交
良好（1分）：
基本及时上交
较差（0分）：
没有上交
b）一个月的活动情况（8分）
优秀（２分）：
两次或两次以上
良好（1分）：
一次
较差（0分）：
没有
i活动开展时是否通知人事部到场监督（2分）
是（2分）否（0分）
ii活动审批情况（2分）[包括活动场地申请等]
通过审批（2分）没有通过审批（0分）
c）“每月之星”社团活动总结表上交情况（2分）
优秀（２分）：
每月都能准时上交并且内容完整
良好（1分）：
能上交但不及时，内容一般
较差（0分）：
没有
d）活动有无以及范围、规模情况（10分）
优秀（10分）：
活动针对校外并且效果显著
良好（7~9分）：
活动针对全院效果还好
较好（4~6分）：
活动针对协会内部效果还好
较差（0~3分）：
活动开展不好但没负面影响
e）活动有没有体现本协会宗旨（3分）
优秀（3分）：
活动主题明确，紧扣社团宗旨
良好（2分）：
活动主题明确，部分体现社团宗旨
较差（0分）：
完全脱离本社团的宗旨（0—2分）
f）社团在活动组织处理和会员参与情况（5分）
优秀（5分）：
组织并且能有条理的让会员充分参与活动，
会员积极性较高
良好（2~4分）：
有一方面做的不太好
较差（０分）：
两者都做的不理想
g）会议次数，会议签到及请假状况（2分）
优秀（2分）：
召开会议时到会率比较高，未到者已请假，
会议次数当月为3次及以上。
良好（1分）：
召开会议时参加会议的人大部分都能准
时到，未到者已经请假，当月会议次数为1~2次。
较差（0分）：
会议签到情况较差，经常有人未经请假不
参加会议，当月无会议记录
h）社团内部开课情况（包括指导老师上课，听小型讲座和平时的一些训练）（5分）
优秀（5分）：
当月开展5次开课及5次开课以上
良好（3~4分）：
当月开展3~4次课程
一般（1~2分）：
当月开展1~2次课程
较差（0分）：
当月无开课记录
i）社团会长的组织办事能力（3分）
优秀（3分）：
能够顺利组织和开展社团内各种活动，活
动反响好；主持会议条理清晰，能够积极配合学院社团联合会和分院社团联合会开展各类工作
良好（2分）：
能够组织和开展社团内大部分活动，活动
反响较好；主持会议条理清晰，能够配合学院社团联合会和分院社团联合会开展各类工作
较差（0分）：
不能够组织和开展社团活动；主持会议条
理不清晰，不积极配合学院社团联合会和分院社团联合会开展各类工作
j）社团素质分加分情况符合社团联合会素质分盖章办法（5分）
优秀（5分）：
能够按照社团联合会素质分盖章办法给协
会成员加素质分，不出现多加漏加等不规范现象
良好（２分）：
能够按照社团联合会素质分盖章办法给
协会成员加素质分，出现多加漏加等不规范现象能及时改正。
较差（０分）：
不按社团联合会素质分盖章办法给协会
成员加素质分，出现多加漏加等不规范现象。
注：
总分为45分，具体的分值可根据社团的具体情况
给予鉴定。
（4）策划部部分（7分）
a）社团当月海报张贴及横幅悬挂积极程度和效果（4分）
优秀（4分）：
海报张贴较多且质量较好，有横幅悬挂，且具有一定的宣传效果。
良好（2分）：
有海报，有横幅作为宣传物件，但效果不佳。
较差（0分）：
二者只有一种，且宣传效果不佳。
b）社团当月海报和横幅内容符合制度（3分）
优秀（3分）：
当月张贴海报与悬挂的横幅，其内容健康，积极向上，宣传内容与社团活动和社团性质紧密结合，宣传内容符合张贴准则
良好（２分）：
当月张贴海报与悬挂的横幅，其内容健康，积极
向上，宣传内容与社团活动和社团性质结合一般，宣传内容符合张贴准则
较差（０分）：
当月张贴海报与悬挂的横幅，其内容不健康，不向上，宣传内容违反张贴准则
注：
总分为7具体的分值可根据社团的具体情况给予界定。
（5）新闻宣传部部分（4分）
a）各协会举办活动的资料、照片、动态等更新情况（4分）
优秀（4分）：
各协会举办活动的资料、照片、动态等能够及时上传并且内容丰富。
良好（2分）各协会举办活动的资料、照片、动态等能够及时上传但内容不够详细。
较差（0分）各协会举办活动的资料、照片、动态等不及时上传或不上传。
注：
总分为4分具体的分值可根据社团的具体情况给予界定。
（6）外联部部分（4分）
a）各社团的社长与社联的联系、沟通状况，各社团外联部的工作状况（4分）
优秀（4分）：
与社联联系很密切，沟通状况好，并且各社团外联部工作认真负责、积极主动。
良好（2分）：
与社联联系一般，沟通状况一般，且各社团外联部工作还好。
较差（0分）：
与社联联系不密切，沟通状况差，且各社团外联部工作不负责任。
注：
总分为4分，具体的分值可根据社团的具体情况
给予鉴定。
E）主席团（10分）
主席团根据社团一个月来的表现，讨论后给予相应评分。
☆考评小组成员职责
1、考评小组是由院社联主席团、各下属部门以及各分院社联组成； 2、考评小组应秉着对各社团负责、对广大会员负责、对奖项的荣誉负责的态度，坚持遵循评比程序，严格筛选，严肃把关，杜绝人情因素渗透，保证评比的导向性、权威性、公正性；
3、实行严格的回避制度。
凡涉及考评小组成员的相关社团，在评议时，应退席回避，不参加评议。
校社团联合会
二零一三年四月二十四日
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