毕业设计论文工作条例和基本要求.docx
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毕业设计论文工作条例和基本要求
毕业设计（论文）工作条例
第一章 总 则
第一条毕业设计（论文）教学过程是实现专科培养目标要求的重要阶段。
其基本任务是培养学生综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能分析、解决工程或科研实际问题的能力。
其目的是提高学生的综合素质，培养学生的创新精神和实践能力。
第二章 选 题
第二条正确、恰当的选题是搞好毕业设计（论文）的前提，其直接影响毕业设计（论文）的质量。
毕业设计（论文）课题的选择应该满足以下基本要求：
1．课题要符合本专业的培养目标和教学基本要求，能使学生综合运用所学知识和技能进行工程技术工作的较全面的训练，提高分析问题和解决问题的能力。
2．课题应力争与生产结合、科研和实验室建设实际且具有先进性，也可选择少数对学生综合训练有利的假拟题目。
毕业设计（论文）的内容应属于学生所学专业或相关专业的范围，理工类专业必须侧重于工程设计、工程技术专题或实验研究、设备调试等课题，或侧重理论研究和应用课题，文科、经管、外语类专业选题必须符合社会需要，具有一定科学价值和可行性，可以是理论研究、论文综述、应用软件设计、专题探讨或调查报告等。
指导教师应具有较高的水平，在省（部）级以上刊物上发表过相关论文。
3．课题的选择要贯彻因材施教的原则，使学生的创造性得以充分发挥，同时要结合教师的情况，兼顾需要和可能。
原则上每个学生一个课题，大型课题可分组进行。
对于多个学生承担的课题，每个学生都要各有侧重，有独立完成的部分，能反映出各自的水平。
4．课题应力求有益于学生综合运用多学科的理论知识与技能，有利于培养学生的独立工作能力和创新精神。
选题的难度和工作量应适合学生的知识、能力、相应的实验条件，以及毕业设计（论文）所规定的时间，使之在教学计划规定的时间内，学生在指导教师指导下能够保质、保量、按时完成。
5．毕业设计（论文）课题由指导教师申报，经系主任审定后，向全体学生公布和介绍。
课题的确定按照“双向选择”的原则进行，学生填报选题志愿，经指导教师同意，并填写毕业设计（论文）选题、审题表，系毕业设计管理小组审核、系主任签字后，报学院毕业设计（论文）管理委员会批准后确定。
第四章对学生的要求
第八条毕业设计（论文）是学生在教师的指导下，系统地运用所学知识进行解决实际问题的综合训练，要求学生必须具有高度的责任感，努力学习，刻苦钻研，独立思考，勇于创新，高质量地完成毕业设计（论文）任务。
第九条学生应主动接受指导教师的检查和指导，定期向教师汇报毕业设计（论文）工作进度，听取教师对工作的意见和指导，独立或与同学合作共同完成毕业设计（论文）任务（含外文资料翻译）。
不得弄虚作假，不得抄袭，凡被发现抄袭者，经查实，取消其答辩资格，成绩按不及格处理。
第十条学生在毕业设计（论文）期间，应认真遵守校规、校纪。
如因故不能参加，请假三天以上须由学院领导批准。
无故缺勤一周或请假累计达四周者，取消答辩资格，成绩按不及格计。
第十一条学生在毕业设计（论文）过程中，无论在校内还是校外，都应遵守设计室、实验室的各项规章制度。
爱护仪器设备，严格遵守操作规程，保持工作环境整洁。
第十二条毕业设计（论文）答辩结束后，学生应交回毕业设计（论文）的所有材料（包括设计说明书、图纸、论文、调研资料、参考资料、实验原始记录、软件文档等），对设计（论文）内容中涉及的有关技术资料应负有保密责任，未经许可不能擅自对外交流或转让，并做好材料归档工作。
第五章答辩、评分
第十三条答辩是毕业设计（论文）的一个重要环节，是对学生能否达到毕业设计（论文）的基本要求和目的进行的全面检查。
第十七条毕业设计（论文）成绩，采用五级分制，答辩小组应根据指导教师评分（占40%）、评阅教师评分（占30%）和答辩成绩（占30%），按优秀、良好、中等、及格、不及格五个等级标准评出每个学生的成绩。
毕业设计（论文）基本要求
为了做好毕业设计（论文）的规范工作，根据有关设计（论文）撰写的国家标准（GB）的规定，结合我校实际情况，提出如下规范要求：
第一部分毕业设计（论文）任务书的填写要求
1．毕业设计（论文）任务书由指导教师根据各课题的具体情况填写，由系主任审查后生效。
此任务书应在毕业设计开始前一周内填好并发给学生；
2．任务书内容要用黑墨水笔工整书写或按教务处设计的电子文档标准格式（可从校园网教务处网站下载）打印，不得随便涂改或潦草书写，禁止打印在其它纸上后剪贴；
3．任务书内填写的内容，必须和学生毕业设计（论文）完成的情况相一致，若有变更，应经系主任审批后方可重新填写；
4．任务书内有关“系部”、“专业’等名称的填写，应写中文全称，不能写数字代码。
学生的“学号”要写全号（如：
031201126），不能只写最后2位或1位数字；
5．有关年月日等日期的填写，应当按照国标GB/T7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。
如“2004年4月2日”。
第二部分毕业设计（论文）开题报告的填写要求
1．开题报告（含“文献综述”）作为毕业设计（论文）答辩委员会对学生答辩资格审查的依据材料之一。
此报告应在指导教师指导下，由学生在毕业设计（论文）工作前期内完成，经指导教师签署意见及系主任审查后生效；
2．开题报告内容必须用黑墨水笔工整书写或按教务处统一设计的电子文档标准格式打印，禁止打印在其它纸上后剪贴，完成后应及时交给指导教师签署意见；
3．“文献综述”应按论文的格式成文，并直接书写（或打印）在本开题报告第一栏目内，学生撰写文献综述的参考文献篇数应在10篇左右（不包括辞典、手册）；
4．有关年月日等日期的填写，应当按照国标GB/T7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。
如“2004年4月26日”。
第三部分毕业设计（论文）规范要求
一、毕业设计（论文）
1．毕业设计（论文）应独立装订（左侧）成册，内容包括：
（1）封面
（2）中、外文内容摘要
（3）正文目录
（4）引言
（5）正文
（6）参考文献或资料
（7）附录或后记
2．中、外文内容摘要是毕业设计（论文）的内容不加注释和评论的简短陈述，具有独立性和完整性。
包括：
课题来源、主要设计、实验方法、本人主要完成的成果。
字数要求300汉字左右，并译成外文。
3．毕业设计（论文）正文部分字数应在5000字左右；英语专业外文参考资料阅读量应在8万左右印刷符（外文原版资料）。
4．纸张要求：
毕业设计（论文）应用标准A4纸打印。
5．文字要求：
文字通顺，语言流畅，无错别字。
6．图纸要求：
毕业设计图纸在条件允许的情况下可使用计算机绘制。
图纸尺寸标注应符合国家标准。
完成图应按规定叠好。
7．曲线图表要求：
所有曲线、图表、流程图、程序框图、示意图等不得徒手画，必须按国家规定标准或工程要求绘制。
8．参考文献资料要求：
参考文献总数不少于6篇，且有外文参考资料。
二、形式审查
答辩前十天，将毕业设计（论文）上述两份材料及任务书，统一装袋上交指导教师进行形式审查。
形式审查不合格者，不能参加答辩。
对于在校外进行毕业设计（论文）的学生，其毕业设计（论文）的形式审查回校后进行。
三、答辩准备
答辩前三天，指导教师应返还学生全部材料，学生根据指导教师及评阅人指出的问题，进行最后修改及整理材料，准备答辩。
四、答辩结束后，将全部材料（包括图纸、电子介质）统一交指导教师。
第四部分毕业设计（论文）资料装订与归档要求
一、基本要求
1．完整准确填写封面上各个项目。
2．毕业设计（论文）成绩评定表、任务书上所有内容要填写完整、正确，指导教师、评阅教师要认真阅读毕业设计（论文），并根据评分细则要求，认真写出评语，评语要完整规范。
3．学生毕业设计（论文）资料要齐全。
二、装订及归档要求
毕业设计（论文）工作结束后，学生毕业设计（论文）的成果及相关材料要放入“毕业设计（论文）资料袋”中，并统一归档。
这些材料主要包括以下两大方面的内容：
（一）毕业设计（论文）前期工作材料
1．毕业设计（论文）选题、审题表及有关材料；
2．毕业设计（论文）任务书；
3．毕业设计（论文）开题报告（含文献综述）；
4．毕业设计（论文）外文资料翻译（含原文）；
5．毕业设计（论文）中期检查总结；
6．其它相关材料。
上述材料应在毕业设计（论文）中期检查工作结束后独立装订成册，各系部办公室整理存档。
（二）毕业设计（论文）及有关图纸、软、硬件成果等
毕业设计（论文）应在毕业设计（论文）答辩前按规定完成，其内容及装订程序应按毕业设计（论文）的内容及装订程序的要求装订成册，存放在学生“毕业设计（论文）资料袋”中，由系部统一编制目录和序号，存放在各系部资料室中。
上述材料存放期不少于三年。
编入优秀毕业设计（论文）摘要汇编的学生毕业设计（论文）全部资料应归学院档案室长期保存。
毕业设计（论文）的内容及装订程序依次为：
1．封面
2．毕业设计（论文）成绩评定表
3．摘要（含中、外文摘要及关键词）
4．目录
5．插图和附表清单（必要时）
6．符号、标志、缩略词、首字母、术语等汇集表（必要时）
7．正文（含引言或绪论）
8．结论
9．致谢
10．参考文献
11．附录（必要时）
12．结尾部分（必要时）
河北科技大学唐山分院
毕业设计（论文）基本构成及其表述
根据有关毕业设计（论文）撰写的国家标准（GB）的规定，结合我院具体情况，现将毕业设计（论文）的基本构成及其表述规范如下：
1毕业设计（论文）的前置部分
1.1题名
毕业设计（论文）的题名要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，做到文、题贴切。
题名中应避免使用非公知公用的缩略词、符号、代号以及结构式和公式，通常不采用问话的方式。
题名所用的每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。
中文题名的字数一般不超过20个汉字，必要是可加副题名，外文题名不超过10个实词，中外文题名应一致。
题名一般取居中编排格式。
1.2摘要及关键词
1.2.1摘要
摘要是毕业设计（论文）的内容不加注释和评论的简短陈述。
摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。
摘要应具有独立性和自含性，即不阅读毕业设计（论文）的全文，就能获得必要的信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供二次文摘或二次文献采用。
摘要中应用第三人称的方法记述设计（论文）的性质和主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语，应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等表达方式。
排除在本学科领域已成为常识的内容，不得重复题名中已有的信息。
书写要合乎逻辑关系，尽量同正文的文体保持一致。
结构要严谨、表达要简明、语义要确切，一般不再分段落。
商品品名需要时应加注学名。
对某些缩略语、简称、代号等，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现处必须加以说明。
在摘要中通常不用图表、化学结构式、公式以及非公知公用的符号、术语和缩略语。
1.2.2关键词
关键词是为了文献标引，从《汉语主题词表》或论文中选取出来，用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。
关键词不宜用非通用的代号和分子式。
关键词的个数为3—8个。
关键词的排序，通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的手段排序，而不应任意排列。
关键词后面不加冒号，关键词与关键词之间应留出一个汉字的空间，不加任何标点符号。
关键词应另起一行，排在摘要的左下方。
中外文关键词应一一对应。
1.3目录
目录由毕业设计（论文）各部分内容的顺序号、名称和页码组成，另页排在“摘要”之后。
目录应该用“……”联系名称与页码。
1.4插图和附表清单（必要时）
若毕业设计（论文）中图表较多，可分别列出清单另页置于“目录”之后。
图的清单应有序号、图题和页码；表的清单应有序号、表题和页码。
1.5符号、标志、缩略词、首字母缩写、术语等汇集表（必要时）
如有必要，应编写符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明汇集表，另页置于“插图和附表清单”之后。
2毕业设计（论文）的主体部分
2.1引言（或绪论）
引言（或绪论）主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。
该部分应有一定量的文字叙述，如有必要可单独编成第1章。
2.2正文
正文是毕业设计说明书（论文）的核心部分，占据主要篇幅。
其内容可包括：
调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料、原材料、实验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等。
正文部分必须做到客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。
正文的每一章、条的格式和版面安排，要求按规定的次序编排，且层次清楚（见图1）。
1
2
3
4
.
2.1
2.2
2.3
2.4
.
2.2.1
2.2.2
2.2.3
.
2.2.2.1
2.2.2.2
.
a）
b）
c）
d）
.
1）
2）
.
图1（或图2.1）
图2（或图2.2）
.
表1（或表2.1）
表2（或表2.2）
.
（章）
（条）
（条）
（条）
正
文
部
分
图1毕业设计说明书（论文）正文部分次序编排示意图
正文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。
序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码，对长篇论文也可以分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可以分别为：
图1、图2.1；表2、表3.2；附注1）；文献[4]；式（5）、式（3.5）等。
2.2.1图
正文中的图主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片、图版等。
图要有图号及简短、确切的题名，居中置于图下。
图要求有“自明性”，使只看图、图题、图例，就可以理解图意。
要先见文，后见图。
图在正文中不能跨节排列。
各类插图应用黑墨水绘在描图纸或白纸上，除曲线图外，不用方格坐标纸绘制。
曲线图的纵横坐标必须标明“量、标准规定符号、单位”，其中标注的量的符号和缩写词等应与正文中的一致。
标值数应当小于3位数（或小数点后不超过1个零），例如：
30000m应写为30km；0.005g应写为5mg。
纵坐标的单位应横写。
如标值数据跨度大，可取对数写之，也可将坐标断开之。
电镜照片要标明比例尺。
结构装置图中的各个设备零件及其编号，应在图下一一对照说明。
2.2.2表
表的编排，一般是内容和测试项目由左向右横读，数据依序竖排。
表应当有“自明性”。
要有表号、表名及必要的说明，居中置于表的上方。
表中文字、符号的字体应比正文小一号。
表格一般取三线制，即上、下底用粗实线，中间一条为细实线。
对于比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。
表格应简明扼要。
表的题名应当反映表的内容，表格应具有足够的完整性，即不参见全文便可理解表格的含义。
表中不应发布文中所没有叙述的新信息。
一些细节可放在脚注中，不放入表内。
表格切忌与图、文字重复表述。
表内附注的序号应当用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对象的右上角，如：
×××1），不用*号，以免与数学上共轭和物质转移的符号相混淆。
表内同一栏（竖行）的数字必须上、下对齐，不能用“同上”、“同左”和类似词，一律用数字填满。
表内“空白”表示未测或无此项，“—”或“…”代表未发现，“0”代表测试结果确实为零。
例如：
表1×××××××
试验号温度/0C摩尔比1）催化剂2）/g反应时间/h产量/kg
1
2
3
4
5
1）………
2）………
3）………
2.2.3单位与数字
2.2.3.1国际单位制（SI）
a）SI单位
1）SI基本单位国际单位制以表2中的七个基本单位为基础。
表2SI基本单位
量的名称
单位名称
单位符号
长度
质量
时间
电流
热力学温度
物质的量
发光强度
米
千克（公斤）
秒
安［培］
开［尔文］
摩［尔］
坎［德拉］
m
kg
s
A
K
mol
cd
注1：
圆括号中的名称是它前面名称的同义词。
注2：
无方括号的量的名称与单位名称均为全称。
方括号中的字，在不致引起混淆、误解的情况下可以省略，去掉方括号中的字即为其名称的简称.
注3：
标准所称的符号，除特殊指明外，均指我国法定计量单位中所规定的符号以及国际符号。
注4：
人民生活和贸易中，质量习惯称为重量。
2）SI导出单位
导出单位是用基本单位以代数形式表示的单位。
这种单位符号中的乘和除采用数学符号。
例如速度的SI单位为米每秒（m/s）属于这种形式的单位称为组合单位。
某些SI导出单位具有国际计量大会通过的专门名称和符号。
见表3。
使用这些专门名称并用它们表示其他导出单位；往往更为方便、准确。
加热和能量的单位通常用焦耳（J）代替牛顿米（N·m），电阻率的单位通常用欧姆米（Ω·m）代替伏特米每安培（V·m/A）。
表3包括SI辅助单位在内的具有专门名称的SI导出单位
量的名称
SI导出单位
名称
符号
用SI基本单位和SI导出单位表示
[平面]角
立体角
频率
力
压力，压强，应力
能[量]，功，热量
功率，辐[射能]通量
电荷[量]
电压，电动势，电位，（电势）
电容
电阻
电导
磁通[量]
磁通[量]密度，磁感应强度
电感
摄氏温度
光通量
[光]照度
弧度
球面度
赫[兹]
牛[顿]
帕[斯卡]
焦[耳]
瓦[特]
库[仑]
伏[特]
法[拉]
欧[姆]
西[门子]
韦[伯]
特[斯拉]
亨[利]
摄氏度
流[明]
勒[克斯]
rad
sr
Hz
N
Pa
J
W
C
V
F
Ω
S
Wb
T
H
℃
lm
lx
1rad=1m/m=1
1sr=1m2/m2=1
1Hz=1s-1
1N=1kg·m/s2
1Pa=1N/m2
1J=1N·m
1W=1J/s
1C=1A·s
1V=1W/A
1F=1C/A
1Ω=1V/A
1S=1Ω-1
1Wb=1V·s
1T=1Wb/m2
1H=1Wb/A
1℃=1K
1lm=1cd·sr
1lx=1lm/m2
用SI基本单位和具有专门名称的SI导出单位或（和）SI辅助单位以代数形式表示的单位称为组合形式的SI导出单位。
3）SI单位的倍数单位
表4给出了SI词头的名称、简称及符号1）（词头的简称为词头的中文符号）。
词头用于构成倍数单位（十进倍数单位与分数单位），但不得单独使用。
词头符号与所紧接的单位符号应作为一个整体对待，它们共同组成一个新单位（十进倍数或分数单位），并具有相同的幂次，而且还可以和其他单位构成组合单位。
例1：
1cm3=（10-2m）3=10－6m3
例2：
（1μs）-1=（10－6s）-1=106s-1
例3：
1mm2／s＝（10－3m）2/s）＝10－6m2／s
例4：
10－3tex可写成mtex
不得使用重叠词头，如只能写nm，而不能写mμm。
表4SI词头
因数
词头名称
符号
英文
中文
1024
1021
1018
1015
1012
109
106
103
102
101
10-1
10-2
10-3
10-6
10-9
10-12
10-15
10-18
10-21
10-24
yotta
zetta
exa
peta
tera
giga
mega
kilo
hecto
deca
deci
centi
milli
micro
nano
pico
femto
atto
zepto
yocto
尧[它]
泽[它]
艾[可萨]
拍[它]
太[拉]
吉[咖]
兆
千
百
十
分
厘
毫
微
纳[诺]
皮[可]
飞[母托]
阿[托]
仄[普托]
幺[科托]
Y
Z
E
P
T
G
M
k
h
da
d
c
m
μ
n
p
f
a
z
y
注1）：
由于历史原因，质量的SI单位名称“千克”中已包含词头“千”，所以质量的倍数单位由词头加在“克”前构成。
如用毫克（mg）而不得用微千克（μkg）。
2.2.3.2可与国际单位制单位并用的我国法定计量单位（见表5）
表5可与国际单位制单位并用的我国法定计量单位
量的单位
单位名称
单位符号
与SI单位的关系
时间
分
min
1min=60s
[小]时
h
1h=60min=3600s
日，（天）
d
1d=24h=86400s
[平面]角
度
°
1°=（π/180）rad
[角]分
′
1′=（1/60）°=（π/10800）rad
[角]秒
″
1″=（1/60）′=（π/648000）rad
体积
升
L,（l）
1L=1dm3=10-3m3
质量
吨
t
1t=103kg
质子质量单位
u
1u≈1.660540×10-27kg
旋转速度
转每分
r/min
1r/min=（1/60）s-1
长度
海里
nmile
1nmile=1852m（只用于航行）
速度
节
kn
1kn=1nmile/h（1852/3600）m/s
（只用于航行）
能
电子伏
eV
1eV≈1.602177×10-19J
级差
分贝
dB
线密度
特[克斯]
tex
1tex=10-6kg/m
面积
公顷
hm2
1hm2=104m2
根据习惯，在某些情况下，表5中的单位可以与国际单位制的单位构成组合单位。
例如：
kg/h，km/h。
2.2.3.3设计（论文）中使用的单位与量的问题
a）小数点符号为“．”，是齐底线的黑圆点。
b）单位名称和单位符号都必须作为一个整体使用，不得拆开。
例如摄氏度的单位符号为℃，20摄氏度不得写成或读成摄氏20度或20度；也不得写成20°C，只能写成20℃。
c）不要将单位的符号和名称混在一起使用。
例如，写作“千米每小时”或“km/h”，而不写作“每小时km”或“千米/小时”。
d）用阿拉伯数字表示的数值可与单位符号相结合，例如“5m”。
避免诸如“五m”和“5米”之类的组合。
数值和单位符号之间应空四分之一个字的间隙，用于平面角度的上标单位符号除外，例如：
5°6′7″。
然而，最好用十进制划分度。
e）不要使用非标准化的缩略语表示单位，例如“sec”（代替秒的“s”），“mins”（代替分的“min”），“hrs”（代替小时的“h”），“cc”（代替立方厘米的“cm3”），“lit”（代替升的“L”），“amps”（代替安培的“A”）。
f）不应通过增加下标或其他信息修改标准化的单位符号。
例如，写作“Umax=500V”而不写作“U=500Vmax”；“质量分数为5％”而不写作“5％（m/m）”；“体积分数为7％”而不写作“7％（V/V）”（注意％=0.01是单位一的百分数单位的符号）。
g）不要将信息与单位符号相混。
例如，写作“含水量20mL/kg”而不写作“20mLH2O/kg
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