考勤管理制度员工考勤管理制度0.docx
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考勤管理制度员工考勤管理制度0
考勤管理制度,员工考勤管理制度
考勤管理制度
青岛天赢铸锻工业有限公司
规范化管理文件
主题:
考勤管理制度
一、目的考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利待遇的重要依据。
本制度的制定在于明确各种考勤管理,保障员工权益,规范工作行为,使考勤管理工作规范有序。
二、适用范围
本制度适用于公司全体人员。
各分厂可根据生产经营情况对作息时间进行适当调整,但需报公司分管领导批准,到综合管理部备案。
三、考勤管理
(一)考勤管理依据统一管理、逐级负责的原则制定,综合管理部是公司考勤的管理部门。
各职能部门员工的日常考勤记录,由各自部门负责,每周将考勤统计汇总到综合管理部。
各分厂每月考勤结果由厂长签字确认,报综合管理部备案。
(二)员工考勤考核以《考勤记录》和《外出申请单》及由主管领导签认的各类休假凭证为依据。
(三)综合管理部汇总考勤记录,作为检查《考勤制度》落实情况、发放员工薪水、奖金的依据。
(四)调休
对于一些特殊岗位需要经常性在节假日值班的,部门主管可按工作需要进行人员调休,并上报综合管理部。
由于领导临时性安排需要加班的,部门主管也可以安排调休,但以不影响正常工作为前提,且事前需要把调休计划报综合管理部备案。
(五)各类考勤管理实行逐级审批制度。
四、日常考勤
(一)工作时间
工作日:
公司职能部门实行六天工作制,星期一至星期六正常上班,周日休息;各分厂实行六天工作制,星期一至星期六正常上班,周日休息;
上午:
8:
00——12:
00
下午:
13:
00——17:
00
节假日:
元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家和当地政府有关规定及企业实际生产经营情况执行。
各分厂可根据生产经营情况对作息时间进行适当调整,报公司分管领导批准,到综合管理部备案。
(二)打卡制
1、公司实行打卡制和外出登记制,员工上下班均需打卡。
打卡须本人,如发现代打卡者,罚双方当事人各100元。
2、乘坐班车的员工,因交通或车辆故障等原因造成的迟到,员工需照常打卡,不计迟到。
但班车司机应及时将迟到原因通知综合管理部考勤管理人员。
如属个人原因的将追究责任。
3、所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。
但以下情况除外:
(1)如确属业务需要,不能赶到上班时间打卡的,回公司后仍要照常打卡;
(2)因事外出当日不能返厂的,应打卡后方能离开公司;
(3)出差、会议等全天不能到厂,不需打卡。
以上三种情况都需要部门负责人签字批准,考勤员以此统计出勤;否
则按迟到、早退或旷工处理。
4、工作中途无论因公或因私外出,不必打卡,但必须持直属领导签署的《外出申请单》,由门卫核验登记出入厂时间。
并于次日早交综合部考勤管理人员汇总计入考勤。
5、车间加班员工按每日上报的《加班记录表》的工作时间打卡。
考勤人员将打卡记录对照加班报告书进行统计。
6、忘记带考勤卡的员工,到门卫进行登记,并办理当日考勤手续。
如1个月内连续忘带2次以上者,自第3次起,每次扣罚10元。
7、中午外出,不需打卡,但如超过上班时间入厂按规定以迟到或旷工论处。
8、各部室、车间下班铃声拉响后,方能停止工作,对未打下班铃即等候打卡者,按早退处理,同时追究其直接领导的责任。
9、新入公司的员工10日内佩戴临时工作证,不打卡,由所属车间记录考勤,考勤管理人员及门卫监督执行。
10、临时用工及外单位基建民工不打卡。
但必须佩戴公司办理的“临时工作证”。
11、考勤卡(胸卡)使用注意事项:
(1)考勤卡除有打卡记录考勤的功能外,同时作为公司内部员工识别卡(胸卡)使用,应按规定位置正规佩戴:
外衣左胸前,生产线员工可戴在左臂间。
(2)妥善保管,勿乱涂、勿折叠、勿靠近热源、磁场等以免失效,如人为损坏失效、丢失,交工本费50元到综合部补办。
(3)考勤卡只限本人使用,不得转借他人,否则罚款100元
(4)员工离职时,应将考勤卡交还公司综合管理部予以注销。
否则不予办理工资结算。
(三)外出申请制
1、员工工作时间外出,须填写《外出申请表》,经直接领导签字后交至门卫方可外出,否则按早退处理。
2、门卫对外出人员进行检查,如发现无《外出申请单》者一律不准放行。
3、门卫每日下午5:
00将本日《外出申请单》整理后交至综合管理部。
4、综合管理部次日将《外出申请单》进行检查、汇总,作为考勤管理的依据。
5、综合管理部对中层以上干部的去向拥有知情权,以上人员工作时间外出半天以上均需提前告知综合管理部。
中层以上干部工作时间外出必须报公司分管领导批准。
(四)迟到
1、超过上班时间5分钟以外、15分钟以内的为迟到;超过15分钟--1小时内的,按照旷工1小时处理;超过1小时至半天的,按照旷工半天计。
2、迟到一次罚款20元,从当月工资中扣除。
(五)早退
1、凡在规定下班时间前15分钟以内(含15分钟)离开岗位的为早退。
2、早退一次罚款20元,从当月工资中扣除。
(六)旷工
1、凡属下列情况均属旷工:
(1)超过上班时间15分钟以上或早退15分钟以上的。
(2)骗取、涂改、伪造病假证明的。
(3)有事不请假或请假未获批准,擅不到岗的。
(4)因触犯法律被公安机关拘留的。
(5)因参与打架斗殴及违法违纪而导致受伤休养的。
2、旷工处罚
(1)旷工期间,扣罚双倍工资及各类相关工作补贴。
(2)月内累计旷工3天(含3天),予以记大过处分,并扣除年终奖金当月部分;无故连续旷工3天,月内累计旷工6天,年内累计旷工12天者予以开除处分。
(七)在职学习的考勤管理
1、职工如需脱产学习,需提前一个月将下月脱产学习计划报综合管理部;脱产前须在不影响工作的前提下,经部门经理同意后报综合管理部审批及备案。
2、在职学习分公派学习与非公派学习,公派学习在经批准的脱产期间,视为公假;非公派学习在经批准的脱产期间,视为事假;凡未经批准的脱产,均视为旷工。
五、请假、休假
(一)员工请假分事假、病假、婚假、丧假、产假、公假6类。
普通员工请假半天以内(包括半天),由本部门主管批准,半天以上经部门主管同意后报上级领导批准。
部门主管请假,必须经总裁批准。
请假逾期视为旷工。
1、事假
(1)员工请事假半天以上应以书面形式,如遇急事可电话向直接领导请假(限上班后半小时内,否则视为旷工),但事后必须以书面形式销假。
(2)事假期间不发工资;月累计事假超过5天的,从年终奖金中扣除当月部分;年内累计事假超过20天(不含20天)的,扣除全部年终奖金。
(3)连续事假30天以上的(含30天),以自动离职处理。
(4)事假期间扣发各类相关工作补贴。
2、病假
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(1)员工患病或非因工受伤,持指定医院证明及病历,可准病假,如遇急症到非指定医院就医,经综合管理部同意,也可确认病假;
(2)病假1天内(含1天)的,不扣发工资;第2—7天(含第2、7天),按日工资的80%计发工资;第7—14天(含14天),按日岗位工资的70%计发工资;病假每增加一个星期,岗位工资按10%递减,递减至50%为止。
(3)月内累计病假超过7天的(不含7天),从年终奖金中扣除当月部分;年内累计病假超过30天的(不含30天),扣发年终奖金。
(4)连续病假超过医疗期,按停职或有关规定处理。
(5)病假期间扣发各类相关工作补贴。
3、婚假
(1)员工结婚持结婚证明,享受3天婚假;男女年龄均达到国家规定晚婚标准(男25岁,女23岁)且是初婚的,增加婚假14天;如对方在外地工作、居住,需到外地结婚的,根据实际情况增计路程假,但路费不报销;婚假不能分段使用。
婚假以实际天数计算,含节假日。
(2)请婚假需持结婚证书,经直接领导同意后报综合管理部批准并备案;婚假期间工资照发,但扣发各类相关工作补贴。
4、丧假
(1)员工配偶、父母、子女、养父母去世,丧假为3天;祖父母、外祖父母,岳父母及公婆去世,丧假为1天,赴外地奔丧可根据具体情况增计路程假,但路费不予报销。
(2)丧假须经直接领导同意后报综合管理部批准并备案;丧假期间工资照发,但扣发各类相关工作补贴。
5、产假及计划生育假
(1)女职工产假为90天,含节假日。
(2)合同制员工生育按照合同规定享受社会保险生育医疗补助费;生育的医疗费从生育补助费中扣出,扣完为止。
(3)休产假必须提前一周递交申请表及有关生育证明,经直接领导同意后报综合管理部办理请假手续(假期从产前休息日算起)。
合同制员工产假和计划生育假期间工资由劳动保障局发放。
(4)配偶分娩,男方可享受公假3天。
6、公假
(1)因公派学习需脱产的或由相关单位邀请参加会议的,经直接领导和综合管理部批准,可请公假。
(2)公假期间工资照发,但扣发各类相关工作补贴。
六、工伤管理
(一)员工因工负伤或致残,须按有关工伤确定程序,在指定时间到指定医院确诊,经综合管理部核准,可确认为工伤,工伤医疗期由综合管理部根据医院诊断确定。
(二)工伤医疗期内工资照发,但各类相关工作补贴;工伤医疗期外相关待遇根据有关规定执行。
七、加班
(一)公司鼓励高效工作,不主张加班。
但确因工作需要安排员工加班的,员工必须服从,否则视为旷工。
(二)员工加班应提前申请,加班完成后经直接领导核实,报本部门考勤管理人员。
(三)部门及车间副职级及以下人员的加班费,由所在部门及车间主任审批后报分厂厂长核准后方可生效。
(四)各部门及车间副职级以上人员加班的,不计加班费,原则以换休方式处理。
(五)员工出差其间不享受加班费。
(六)当月加班费随下月工资发放。
(七)加班时间在1小时以内的不计加班费,超过1小时的按照实际加班时间计算。
加班费的计算以小时为单位,计整不计零。
八、附则
(一)本制度根据国家及地方有关法律、法规并根据企业实际情况制定,以上条件发生变化时再作相应调整。
(二)本制度经总裁批准后实施,修改时亦同。
(三)本制度最终解释权归综合管理部。
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二00七年一月八日
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外出申请单
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外出申请单
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员工请假审批表
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周考勤记录表
部门:
自月日至月日
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注:
各部门于周一上午9:
00前将上周考勤表报至综合管理部考勤员处。
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