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XX校园智慧网络建设集成实施方案

XX校园智慧网络建设集成实施方案

1.1.1工程情况概述

建成一个安全、稳定、便利、全覆盖、统一运营与运维管理的有线无线网络系统,服务区域内授权用户不须通过其他任何网络出口,都可以直接访问校园网,同时实现自主分区域、分时段、分权限的可控可管,实现各类消息能够通过网络及时发送到各种终端(如PC、智能手机、平板等)。

建设范围:

XX高等专科学校校园范围(包括XX高等专科学校新技术学院)园区:

1)学校本部园区;2)同大北校区(新技术学院园区);3)三里学生公寓区;4)学校规划新园区(与学校相邻170亩,待建)。

1.1.2项目建设依据及原则

1.1.2.1项目建设标准

ØGB/T50311-2007《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》

ØGB/T50312-2007《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》

ØJGJ/T16-2008《民用建筑电气设计规范》

ØGB/T50314-2000《智能建筑设计标准》

ØGB50174-2008《电子信息系统机房设计规范》

ØGB50462-2008《电子信息系统机房施工及验收规范》

ØEIA/TIA568A《商用建筑线缆标准》

1.2.2项目建设原则

根据目前XX高等专科学校实际应用状况和将来的发展趋势,考虑到新建联网系统的实际需求及具体的使用特性,同时兼顾技术新旧更替不断加快的特点,整体方案的设计遵循以下设计原则:

Ø先进性

使用先进、成熟、实用的技术,使得系统具有较长的生命周期,避免短期内因技术陈旧造成整个系统性能不高或者过早淘汰。

Ø稳定性

高效稳定的系统,可提供全年365天,每天24小时的不间断运行。

通过实行双机热备、合理的软件部署等方式,确保系统运行的稳定性。

Ø安全性

本次项目所采用的设备及材料均符合国家标准,通过设备及材料的检验,确保在使用中的安全性。

Ø冗余性

充分考虑到将来WLAN覆盖的增加趋势,系统采用标准化、结构化、模块化的设计思想,为以后WLAN的AP点位增加奠定基础。

1.1.3项目实施方案

1.1.3.1立项实施

1、项目经理接到项目实施任务单之后要做的工作内容如下:

(1)熟悉项目合同及相关技术方案资料,了解工程概况;

(2)了解用户项目组相关人员情况,了解用户方项目负责人;

(3)解读合同及相关技术文档,初步确定用户的需求;

(4)项目技术调研,收集查找项目相关技术资料,结合用户实际情况提出初步系统施工规划设想;

2、工作目标如下:

(1)深入了解合同的内容,明确掌握合同执行的深度及范围;

(2)预见项目潜在问题,并将问题落到书面,为做用户现场施工调研及与销售交流做准备。

3、工作方式如下:

(1)仔细阅读合同及合同附件,对有疑问的地方做记录

(2)收集查找项目中涉及到的专业技术资料

(3)用户电话调查、找项目销售负责人、相关售前技术工程师交流,做记录。

(4)招集项目销售负责人、工程部部经理及其他项目相关人员召开项目交流会。

项目初步调研结果形成《系统集成项目实施初步调研表》。

1.1.3.2现场调研、用户需求分析

工作目标

工作内容:

客户系统现状分析、系统功能需求分析、系统性能要求分析;明确项目执行的内容和预期目标,为提出切实可行的详细施工方案、施工计划(施工进度)一览表、细化项目实施内容、明确需要用户配合的各方面工作内容收集第一手材料。

工作方式

用户现场勘查,并作勘查记录;

请用户讲述他们对整个系统要到达的目标、工期要求,做记录;

以访谈的方式进一步明确用户需求,做记录;

就现场调研结果形成初步意见并与用户交流,其结果作为下一步工作的基础。

工作结果要做出系统集成项目需求分析确认单。

1.1.3.3项目设计

1、设计输入

(1)工程项目的设计输入为《项目招标书》、《项目合同》、《项目初步调研表》、《项目需求分析确认表》及相关法规和规范。

(2)设计输入文件《项目合同》、《项目需求分析确认表》需要经过用户签字确认,《项目初步调研表》需要经过销售经理签字确认。

2、设计输出

(1)项目的设计输出为《项目实施方案》、《项目实施计划》、《项目采购计划一览表》、《项目培训计划一览表》,由项目经理组织编写,部门经理、商务经理、用户项目负责人签字确认。

(2)项目实施方案完成后及时报部门经理组织评审,公司内部评审通过后,由部门经理签字,然后要用户签字确认,确保实施方案的合理性及可行性。

(3)评审通过并经过用户签字的项目实施方案视为有效版本的输出文件。

3、设计评审

由部门经理组织相关人员按照计划的安排对整个设计过程形成的文档进行评审,并形成《项目实施设计评审报告》。

(1)设计评审的形式:

设计评审通常以评审会的形式进行。

对于简单的设计,设计评审可以采取会签的形式进行。

不论评审通过与否,都必须形成《集成项目实施设计评审报告》。

(2)评审结果的处理:

如评审通过,项目进入施工阶段;如发现问题:

由项目经理根据《集成项目设计评审报告》进行整改,重新评审直至通过项目实施过程设计调整。

(3)在项目实施过程中,随着项目实施工作的全面展开和施工现场的不断变化,根据《项目实施计划表》的安排及时调整项目计划和深化细化每个子系统的施工计划,确保实现用户需求,保障工程进度和工程质量。

(4)项目实施过程设计调整由项目经理负责完成,由相关的工程技术人员参加,必要时也可邀请行业专家或客户方技术人员参加。

经过调整的设计需要与用户做备忘录,并要用户签字确认。

(5)设计调整可采用的形式:

论证会:

由项目经理提出解决方案,项目组论证技术可行性,施工工序合理性;

查找类似案例与成功的同类案例进行比较;

搭建模拟环境,对关键参数进行模拟试验;

(6)研讨调整后应形成《集成项目设计调整报告》,《集成项目设计调整报告》由部门经理签字确认后,项目才可以继续执行。

4、设计确认

设计确认即项目每个子系统或设备现场安装调试、培训完毕,要进行现场验收测试,客户在《项目现场验收测试报告》上签字,为项目子系统或项目设备完成预定目标最终确认。

5、设计更改

由用户需求变更或者项目设计验证出错都会导致设计更改,项目经理填写《项目更改申请表》报部门经理审核后,交由销售经理审批,由销售经理与客户协商同意,由客户签字盖章确认方可实施。

1.1.3.4工程组织

为了保证该项目施工及调试工作顺利进行,决定成立工程项目组。

项目组由4个工作小组组成:

(1)项目工作组

工作职责:

负责整个项目重大问题的决策;负责安装、调试组织领导工作;负责人力、物力、财力的协调和调度。

(2)工程技术组

工作职责:

负责技术指导工作。

负责与用户的技术汇报和沟通;负责本工程项目的全部技术活动的计划、协调、审查、分析、设计和技术实现及系统实施。

(3)安装调试组

工作职责:

负责安装、调试工作组织策划;负责安装、调试工作文件的拟制;负责安装、调试工作责任制制定;负责系统的开通系统与验收。

调试工作质量及安全监督检查。

(4)质量监督组

工作职责:

负责施工质量和外购材料的质量控制和保障工作,参与系统的验收工作。

1.1.3.5项目实施流程

1.1.3.5.1工程勘察至安装设计工作流程

一、工程勘察

Ø目的:

编写建设工程整体设计与实施方案的基础。

Ø责任人:

工程设计人员

Ø输出文件:

工程勘察报告

1、勘察准备:

接到合同及设计方案后,明确合同的配置和技术要求,了解工程条款及工期安排;联络用户,了解现场情况,参考合同要求,预计勘察期限,与用户商定勘察日期,拟订工程勘察进度表及工程勘察任务单,由本部门领导确认;准备必要的勘察工具,携带相关设备的《工程勘察报告》抵达现场。

2、协定勘察计划:

赴现场向用户提交工程勘察进度表,落实用户配合人员,与用户商议制订出工程勘察计划,实施工程勘察。

3、实施勘察:

在用户人员参与下,参照《工程勘察报告》中的项目进行现场勘察,并按要求详细记录;对设备运行环境进行初步检查,提出设备安装的环境要求,若发现是否符合环境要求的地方,则建议用户尽快进行环境改造;确定设备安装前双方应进行的工程准备工作;了解用户当前通信网络结构,并参照技术协议书作工程网络图,采集设备配置、安装的必要资料,提供排产、安装的依据。

4、勘察结果总结:

勘察完毕,整理结果,如真填写《工程勘察报告》;发现与实际情况不符合应及时与用户沟通进行协商处理,征求意见,达成共识,重要事宜列入个别事项备忘录;发现勘察的结果与合同不符合时,则应及时与客户项目经理联系,由客户项目经理与用户沟通,补签合同。

二、安装设计

Ø目的:

指导工程施工的依据

Ø责任人:

工程设计人员

Ø输出文件:

《建设工程整体设计与实施方案》是指导工程施工的书面文件。

1.1.3.5.2项目施工至移交工作流程

一、设备到货

设备发货后经运输抵达用户现场,由用户负责保管好设备。

二、制定计划

Ø目的:

按整体工程计划制定具体执行工程计划,明确双方的责任,清晰工作界面。

Ø责任人:

施工项目负责人

Ø输出文件:

执行工程计划

a)施工项目负责人抵达现场与用户有关负责人员商议制定《执行工程计划》;

b)施工项目负责人与用户负责人根据工程具体情况认真合理的制定工程实施计划;

c)《执行工程计划》是双方对此项工程的书面计划,提交甲方。

三、环境验收

Ø目的:

保证设备正常运行的工作环境

Ø责任人:

施工项目负责人

Ø输出文件:

环境验收报告

a)施工项目负责人与用户有关人员一同按照《环境验收报告》内容对用户提供设备运行的环境进行验收,并填写《环境验收报告》;

b)环境验收后其具备开通条件情况下,进行开箱验货,如不具备开通条件,可以暂停开工,由施工项目负责人填写《停工报告》,明确用户原因,然后与用户协商,要求尽快完善开通环境并约定开通时间;

c)若设备安装环境中仅有几项不具备安装条件,暂且不影响开工的情况下,经双方协商可考虑先开工,有关事宜写入工程备忘录;

d)在工程停工期间,如果已经具备所有的开通条件,由施工方项目负责人填写《复工报告》重新实施工程。

四、开箱验货

Ø目的:

确保设备发货无误,保证工程顺利实施

Ø责任人:

施工项目负责人

Ø输出文件:

A.开箱验货报告B补发货申请单C.开工报告

a)根据环境验收情况,达到设备开通的条件,施工项目负责人填写《开工报告》,实施工程;

b)开箱验货必须施工项目负责人和用户双方人员均在场,最后填写《开箱验货报告》,双方签字确认;

c)电路板拆封必须采取防静电措施,并保证存放处的环境符合要求;

d)开箱验货时,按设备所在地点打开第一箱,取出随货发出的设备装箱清单,先按装箱清单上的项目查点货物总件数,然后冉依次打开各包装箱,查看包装箱内物件是否与其装箱单相符;

e)如实物与装箱单不符合,则填写《补发货申请单》,及时向设备供应商反映并申请补发;

f)货物清点与装箱单核查一致后,再与合同配置对照,如有漏发、少发现象,也需填写《补发货申请单》,向设备供应商反映并申请补发;

g)《开箱验货报告》的验货结论必须在清点货物完毕后的3天内返回。

五、安装培训

Ø目的:

熟悉设备硬件结构,确保硬件安装顺利实施

Ø责任人:

施工项目负责人

Ø输出文件:

现场培训记录单

施工项目负责人负责对用户安装人员进行设备硬件结构基本知识的培训,确保设备硬件安装顺利实施。

六、工程施工

Ø目的:

确保施工符合规范要求,保证施工质量

Ø责任人:

施工项目负责人

Ø输出文件:

A工程变更通知单B.设备开通问题报告

a)施工人员与用户相关人员按照《建设工程整体设计与实施方案》及产品的《安装调试规范》和《安装手册》实施硬件安装;

b)工程人员应准备好相应的工具,相关的技术手册;

c)用户要求局部变更,需用户负责人与施工方项目负责人协商,由施工方项目负责人认可并出具《工程变更通知单》;

d)因工程需要对设备进行改动时,应通知用

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