办公室会务工作计划.docx
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办公室会务工作计划
办公室会务工作计划
篇一：
会务的工作计划
一、前言
二、工作定位
会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生力量。
主要保障红会会员利益，
组织会员的活动，管理会员的档案资料；负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，以及海
报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。
会务
部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。
1、宣传：
1）负责每一次活动的宣传海报制作。
当确定好活动主题、时间、地点后，我们即可制作活动海报。
2）负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放，宣传红会的最新动态。
3）负责活动的视频和ppt制作，以展示本学院红会的人文风采以及发展动态。
2、管理：
1）管理会员的档案资料
2）会员q群等的管理，为会员提供一个沟通交流的平台
3）办公室内务的管理和整理
4）宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源安全。
3、策划：
参与活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红会会员利益。
三、工作安排
a.内部建设
（一）干事招新
1．扫楼宣传
注意事项：
扫楼时要有礼貌，有亲和力；谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再慢慢走进主题；谈话间发现人才，要抓住机会，尽力让其了解红会，并获取其联系方式；充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向（如果遇到感觉不错的新生，可多聊一
下，增强他的决心）。
2．面试:
面试官由应届部长和师兄师姐组成，也可邀请往届老干事提供参考意见。
会务
部招聘干事在10—12人范围内，具体视情况而定。
注意事项：
面试前准备好问题，问题要
注意多元化，重点在于了解其人品，决心（有心是最重要的）和能力（包括绘画书法，网络
知识，策划组织等三方面的能力）；面试时要尊重新生；
面试时要把握好时间，同时吸取往届会务部招人困难的局面，与红会的其他兄弟部门做好沟通交流，请他们推荐一些具有相应技能的人才来面试我们部门；面试时，面试官和新生面对而坐，相距约1米；面试要留意新生的言行和衣着细节，善于捕捉优缺点；面试时，面试官要注
意做好笔记和善于和新生交流，这样是对新生的尊重，也有助于新生发挥出良好水平；人才选择标准：
热情高责任心强有能力的优先，宁可选择一般人才也不选有才而无心
之人；
决定人选时，部长切忌特别关照，遵循“能者上”的原则；部各长决定人
选时互相协调好，切忌闹纷争（大家要彼此尊重，切忌因此闹矛盾）。
（二）部门干事培训
要以循序渐进，由简单到复杂，由主到次的原则，对干事进行培训。
培训过程中，要尊
重干事，以平和的态度培训干事，并根据他们各自性格和能力的特点，因材施教，有重点的
加以培训，让他们各自的能力和特长得到最大的发挥。
部长之间要分工合作，做到扬长避短，各自根据自己的强项对干事进行培训。
如果可以，
部长也可尽量参与培训，这样既能够提高各部长的工作能力，又有利于部长和干事打成一片，
促进部长和干事之间的沟通和交流。
培训工作主要是海报制作，视频ppt制作，活动策划和开展等三大方面的培训。
培训时
间初定为1~4周。
届时会邀请一些具有较高水平的往届干事来指导培训，同时与其他社团相应部门合作，借鉴一下他们的经验对干事进
行培训。
（三）部门会议（会议主持由部长协议而定，开会时间灵活而定）注意事项：
每次开会，
应当至少提前一天通知干事；开会尽量在会议室内进行；开会内容部长们必须都明确，而且都要有备而开，需要讨论问题的话要提前告知干事，
让其提前思考（各位部长可讲不同的几个方面，比如有的负责讲工作，有的负责讲学习生活，
有的负责讲礼貌礼仪问题）；开会过程中必须严明纪律（请假程序做笔记不能随便私下窃谈不能玩手机不能心不
在焉等），注重效率（这点很重要，会议时间最好在40——60分钟，会议后可闲聊）；开会三个必讲内容“三讲教育”：
礼仪思想引导工作会议前中后都要充分
利用好部门秘书，会前通知（做好回复工作），会中记录，会后总结会议记录，发布到共享或
邮箱；部长可分散坐在干事之间，多鼓励干事发言；关于讨论性的会议，可由自荐的干事主持，但要提前准备充分；当存在干事们的热情不高，状态不佳，纪律怠慢等情现象比较严重时，要在会上对其整
顿（对事不对人，不要提及具体名字），以求及时改正。
（四）营造和谐温馨的部门
1）人尽其才。
在选取好干事后，部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清
楚，并因才施用，尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。
2）做好内部协调工作。
部长要有很强的察言观色的能力，能从干事们一个细微的动作或
者表情推知其心理状态，然后妥善安排好他们的工作，避免给干事明显的偏向感觉，使整个
部门一直保持高涨的热情，只对工作的顺利开展至关重要。
3）保持融洽的部门氛围。
在工作之余，要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间
的联谊的活动，为干事们更多地交流创造机会，部长要多跟干事们沟通和交流，让整个部门
在一个融洽和谐的氛围中开展工作。
对于整个红会来说，更是如此，才能增加大家的归属感。
可在双休日期间，组织些文体活动，一起展示自己的运动细胞,如跑内环，打打球之类的。
平
时也可建议本部门干事一起去图书馆或教室学习，一起互相帮助，共同进步。
4）情感交流。
部长不仅要尽自己的能力在生活和工作中给予干事帮助，还要在学习上给
予支持。
尽量提供一些学习资料，让他们把学习搞好，这样干事才有更多的激情和热情来处
理工作上的事情，让干事能够妥善处理学习和工作问题。
b.对外工作
（一）大会细则
1）大会前期：
篇二：
常规会务工作安排流程常规会务工作安排流程
1.会务工作总体思路
（1）任务分解。
将会务工作分解为各专项任务，明确分工并保证质量。
（2）责任到人。
每项任务均有专人负责。
（3）周密计划。
每项任务均需制定周密的工作计划。
（4）逐项落实。
计划的每个环节、步骤均需严格落实。
2.会前准备
（1）成立会务组
①会务组组长：
总体负责
②萎靡材料小组：
负责组织、手机、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。
③后勤保障小组：
负责会议的后勤保障事宜。
④任务分解后，形成《会务工作分派表》，相关责任人签字。
（2）明确会议概况
全体会务人员应明确会议概况，了解以下基本内容：
①会议主题
②级别与规模
③参会人员（与会人员的单位、职务）④会期余日程安排（会议日期、时间、议程、活动安排等）⑤根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领导批准
（3）选定会议场所
①责任人：
后勤保障小组
②责任：
联系几家宾馆（先前做好有一些基本了解），实地考察、比较。
应调查的项目包括：
价格（客房、会场及其他服务项目的价位）；设施（客房、会议室、休闲
设施、环境等）；交通（便利与否）；当期有无接待能力。
③综合比较后按优质低价原则选
取一家，签报集团本部分管领导批准。
集团本部分管领导批准后，立即完成以下工作：
与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折
扣；根据会议预算领取支票。
（4）下发会议通知、登陆代表名单①责任人：
文秘材料小组
②责任。
在落实以上各项工作后，起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位。
通知内容应包括：
会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联
系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项（如要求自带有关资料、物品等）、
会议回执、会址交通导引等。
③会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。
会议通知下发后，会务组联系人负责按会议回执登录报名情况，形成《会议代表登记表》，
制作会议名册。
登录内容应包括：
单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、
是否要求接站等。
登录工作应尽早完成，并在此基础上编制《接站安排表》。
（5）准备会议材料、用品①责任人：
两组分工协作
②材料内容。
会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。
除正式会议材料外，还应包括：
会议代表名单（附房间号）、日程安排、各项活动地点及注意事项等。
③会议用品。
会议用品由后勤保障小组负责，应准备的会议用品包括：
与会领导桌签（可
由宾馆代为制作）；参会代表证（可由宾馆代为制作）；会场条幅（可由宾馆代为制作）；文件
袋、笔记本、笔；录音机、照相机、摄影机；打印机及纸张、投影仪（根据需要）；花卉、水
果及方便食品（可由宾馆准备，或自行购置、分发）；药箱（备常用药品）等。
（6）餐饮安排
①责任人：
根据情况具体落实②责任：
与宾馆紧密协调、现场核查，尽早落实以下工作：
就餐地点、就餐时间、席位
安排。
（7）会场安排
①责任人：
根据情况具体安排②责任：
与宾馆紧密协调、现场核查，尽早落实会议室、领导临时休息室。
③会场布
局包括：
作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。
（8）文体活动安排
①根据实际情况和需要细化内容
（9）房间安排
①责任人：
后勤保障小组
②责任：
在确定了参会代表名单之后，即在宾馆订房、安排房间。
3.会中服务
（1）接站
（2）签到
①在正式报到前日，应完成以下工作：
将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆；统一
领取代表餐劵并分装至文件袋；统一领取代表房间；在房门上粘贴印有代表姓名的纸张；花
卉、水果等分发到各房间；准备好签到簿、订票登记单等待用。
③到工作包括以下环节：
在宾馆门厅悬挂欢迎条幅（或设置欢迎引领标牌）；在宾馆门
厅设置签到处、专人负责签到。
4.会后收尾
（1）退房、送站
（2）结账篇三：
会务工作计划会务服务大队工作计划XX年3~6月会务大队工作计划报告
一、主要工作：
主要参与学校室内或者室外的活动中大型移动音响设备的运输、使用与
调试，根据自身情况可参与校志协其他部门的志愿活动，如关爱老人志愿活动
3.发展方向：
虽然本部门是一个新成立的部门，但希望通过我们每一个人的努力，将我
们部门建设成为工作能力高、服务能力强、、具有高度志愿精神的先进优秀部门。
二、日常工作
1、例会：
沿袭上学期的习惯，将例会定于每星期二下午7:
40
2、组织部员学习音响调试操作与娱乐活动
3、接到通知参与活动中的音响调试
三、工作细节：
（1）例会要求：
总结活动中的技巧经验，强调工作细节，安排部署近期工作。
（2）请部员在第二次例会是交上一份自己的新课表，最好将选修课的时间也标注一下。
（新学期新气象，，大学我们有不同的学习任务，不一样的时间安排，新的一学期，大一学生
有了新的课程表，也有了新的选修课，为了今后的工作安排，更好的利用部员能利用的时间，
减少时间冲突）。
（3）起初的几次例会，我希望加入自我介绍的环节，比如部员上台自我介绍，姓名，来
自哪个学院，爱好，特长等等，并且我希望这个过程要轮流几遍，让不被大家深刻记住的人多介绍几遍，直到任意一个人都认识每一个人（要使我们部更加团结，增进部员间
的感情必不可少，经常说话聊天是非常简洁有效的方法，每星期的例会给我们了这个很好的
机会，所以例会在预定的工作需求做完之后，应该多进行部员间的，部员与部长间的交流，
首先部员间彼此认识是基础，虽然经过半学期的工作，我想部员间彼此的熟悉程度并不深，
原因在于沟通的并不多，有的部员间甚至还不知道对方的名字，加上一个假期之后，生疏感
后有一定增加）
（4）在部员都熟悉之后，以后的例会部员间可以多讨论生边的事情，比如学习情况，挂
科、补考、选修课、会务的工作情况，等等。
（因为我们部中不同年级的成员都有，低年级可
以从高年级那学到不少经验，我们部还有不同民族的，说着不一样的语言，不妨让少数民族
成员教我们一些简单的少数民族语言，增进民族感情）
（6）在这半学期，应该会组织几次音响的操作学习，部门可能还会有新成员的加入，还
有女生也应该跟男生一样，多一些操作的学习与机会。
（上学期，从事音响调试工作的主要是
男生，女生真正亲手操作的机会很少，增多她们的操作机会，将会很大的促进女生的积极性）
（7）将会利用大家的空闲时间组织一些玩乐游戏。
（我们部也有性格开朗的，总有笑容
的，会说会唱的，应该发挥
他们的乐逗细胞，给我们也使他们自己收获欢乐）
（8）组织部员参加志协其他部门组织的志愿活动（我们部始终是志愿者协会会的一部
分，应当尽最大的努力参加志愿活动，也会给部员（转载自：
小草范文网:
办公室会务工作计划）尽量创造服务的机会，增强部员志愿服务
的能力）最后祝愿所有志协成员在新的学期工作顺利、学习进步、校志协会务服务大队XX年2月27号篇四：
会务计划
会务计划
10月7日
一、主要工作内容：
课程内容选定主讲嘉宾选定
二、具体要求：
1、课程内容：
以市场营销、团队建设和企业执行力为主，企业高效管理为辅。
2、主讲嘉宾选定:
根据课程内容选出2——3位嘉宾候选人，所选嘉宾候选人一定要有实力、有特色。
本项工作具体由王主任负责。
三、效果：
课程内容一定要实用，具有诱惑力和吸引力，主讲嘉宾讲课方式要独特，讲
课气氛要好，掌控能力要强。
四、完成情况:
10月8日
一、主要工作内容：
制作工作人员招聘广告
二、具体要求:
以在校大学生为主，招聘7——10人，有意者先打电话联系登记，具体面试时间为10月17日早上8:
30，并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。
招聘广告完成后直接在办公室打印，数量为30——50份，本项工作由余主任具体负责。
三、完成情况
篇二：
办公室会务工作规范
办公室会务工作规范
一、接受会议指令
办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。
二、会议方案制订
根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：
会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。
三、会议方案审批
将拟定的会议方案报发指令领导或分管领导、主要领导审批。
四、会前筹备
（一）会议通知
1、会议一般应发书面或网上通知。
电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿，以传真为主。
2、通知内容包括：
会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。
3、通知范围：
参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位，确定报名日期，要求在报名截至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式。
4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。
5、邀请省部级领导参加的会议，要以文件形式向领导人或者有关部门发邀请函。
（二）会议文件准备
由相关单位负责会议文件的准备，对需向大会提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发，并与会务承办部门做好协调工作。
会议文件主要有：
1、会议主体文件，包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。
2、会议程序文件，包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。
3、会议管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等。
（三）会场布置
布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。
1、会场装饰
（1）党代表大会和党代表会议，背景布置党徽和红旗。
（2）根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。
（3）根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。
2、会场座次排列
（1）主席台人员座次的排列。
会议主席台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以主席台座位为准，无论人数单、双，均以最高领导为中心，然后依先左后右次序排列。
如领导对座次安排有特殊交待，按领导意见办。
（2）标识座次的方法，采用在主席台或会议桌上摆放座签、在与会人员入场券上注明座次等方法。
篇三：
办公室副主任工作计划
工作计划
XX年，将按照“服务力求高质、协调务求高效、参谋追求高明”的工作理念，发挥好协调、服务、督查等职能作用，协助好办公室主任完成全年各项工作任务，力争在重点工作上有创新，在常规工作上有突破，在职能发挥上有实效，重点抓好以下8个方面的工作。
一是认真办文。
公文是传达政令的载体，公文的质量和水平直接影响政令的畅通。
从严把住行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关等“五关”入手，避免滥发文现象的发生，保证行文的严肃性，提高公文质量。
二是严格办会。
根据领导决定召开有关会议的要求，做好会议的事先准备工作和会务工作，包括发会议通知，布置会场，搞好会议服务，准备会议材料，作好会议记录，起草会议纪要。
三是细心接待。
配合办公室主任搞好接待工作，拟定接待计划，注意接待细节，严格接待标准。
四是多上信息。
进一步加强信息报送工作，坚持全方位、多领域、多角度报送信息，确保信息的真实性和时效性，特别是一些重大突发性事件、重要社会动态及其它重要情况，要做到情况准确、报送及时。
超额完成建三江信息上稿任务
量，做好总局信息的上报工作，抓好八五九信息的编辑工作。
五是严格管理。
加强机关考勤、卫生管理工作。
按照《办法》进一步加强考勤管理。
六是全面统筹，进一步加强协调工作。
增强服务意识、责任意识、主动意识，加强与上下级以及其他办公室之间的联系与沟通，全力协助办公室主任做好各类事项的协调、衔接工作。
完善应急管理体系，加强应急队伍建设。
七是周到细致，进一步加强后勤保障。
实行规范化、制度化、科学化管理，严格把关公务接待、公务用车，高标准、精细化搞好机关事务管理和后勤服务。
抓好机关节能、固定资产保管，为机关的高效运转提供有力保证。
八是强化责任。
强化“朝受命、夕饮冰”的责任心和“昼无为、夜难寐”的事业心，善于站在全局的高度认识问题、分析问题，解决问题。
围绕领导关注的“重点”、群众反映的“热点”、矛盾集中的“焦点”出思路、想对策，使参谋服务符合工作实际和领导意图。
增强干事创业、吃苦耐劳、甘于寂寞、乐于奉献的工作合力，促进办公室各项工作再上新台阶。
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