第2章Word入门.docx

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第2章Word入门

第2章Word2003入门

选择与使用输入法

输入文本的方法与技巧

文档的保存、关闭、打开与新建

文档的编辑

2.1选择与使用输入法

2.1.1如何输入英文

要输入英文，只需直接敲击键盘上相应的字母按键即可。

若要输入大写字母，可按下键盘左侧的大写字母锁定键【CapsLock】，此时，键盘右上方的CapsLock指示灯会亮，此后输入的字母都是大写字母，再次按一下该键可回到小写字母输入状态。

2.1.2如何输入数字及符号

要输入数字，可直接敲击键盘上相应的数字按键。

符号键大多都是一些双字符键，双字符键上位于下方的符号可直接敲击该键输入，如“，”、“.”和“/”；双字符键上位于上方的符号则需在按下【Shift】键的同时击打该键输入，与输入大写字母时的方法相同。

2.1.3如何输入中文

要在文档中输入汉字，需要使用中文输入法。

选择“中文（简体）-全拼”输入法后显示的输入法提示条。

单击任务栏上的输入法图标

打开输入法列表，从中选择所需的输入法。

2.1.4输入法提示条的组成

除了用于显示输入法名称外，输入法提示条还包含了一些非常有用的按钮。

在不退出汉字输入状态的情况下，输入大写英文字母，与键盘上CapsLock键的作用相同。

输入法名称

半角/全角切换

用于切换英文字符的全角和半角状态。

当该按钮显示为时，表示处于半角状态。

单击该按钮转至全角方式后，所输入的字符与汉字宽度相同。

中/英文标点切换

当该按钮显示为时，表示处于中文标点输入状态，即每个标点符号均占一个汉字的宽度。

单击该按钮，当其显示为时，表示处于英文标点输入状态，主要用于编辑英文文档。

软键盘开关按钮

单击该按钮，系统将打开一个模拟键盘

单击模拟键盘上的按键输入汉字和符号，其用法和真实键盘完全相同。

再次单击该按钮，可隐藏软键盘。

2.1.5如何造词

右击输入法提示条，从弹出的快捷菜单中选择“手工造词”菜单

在“词语”编辑框中输入词组内容，在“外码”编辑框中输入词组编码，单击“添加”按钮，将其添加到词库中，设置完成后，单击“关闭”按钮

输入词组的编码，再敲击空格键，就可以输入自造词

2.1.6安装五笔输入法

1

启动Office2003安装程序，打开“维护模式选项”对话框，选择“添加或删除功能”单选钮，然后单击“下一步”按钮

打开“自定义安装”对话框，选择“选择应用程序的高级自定义”复选框，然后单击“下一步”按钮

2

展开“Office共享功能”选项，选择“中文可选用户输入方法”中的“五笔型输入法86版”选项，然后单击该选项前的按钮，从弹出的菜单中选择“从本机运行”

单击“更新”按钮

五笔字型输入法就添加到输入法列表中了

2.2输入文本的方法和技巧

2.2.1内容的输入

选择一种合适的输入法，就可以在文档中输入内容了，输入的内容会显示在光标显示的位置。

当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输入完毕，按【Enter】键开始新的段落。

自动换行

段落符号

2.2.2输入特殊符号

选择“插入”>“符号”菜单，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡，从符号列表框中选择所需的符号，单击“插入”按钮，就可以将符号插入到文档中。

单击“特殊符号”选项卡，可以查看到输入一些特殊符号所需使用的快捷键。

2.2.3内容的增补、删除与修改

要在文档中增补内容，可单击要增补内容的位置，将光标放置在该处，然后输入内容

要删除文档中不再需要的内容，可将光标放置在该位置，按【BackSpace】键可删除光标左侧的字符，按【Delete】键可删除光标右侧的字符

文档的默认编辑状态为插入状态，要对文档进行修改，可将光标放置在该处，输入正确的内容后，再删除不需要的内容。

按键盘上的【Insert】键或双击状态栏上的“改写”标记切换至改写状态，然后在要修改的位置输入内容。

再次按下【Insert】键或双击状态栏上的“改写”标记，可切换回插入状态。

2.2.4内容的自动更正

单击该指示框将打开自动更正操作列表

p14

要查看和设置Word2003的自动更正功能，可选择“工具”>“自动更正选项”菜单，打开“自动更正”对话框。

系统内置的自动更正条目

输入要替换和替换为的内容

单击“添加”按钮

创建的自动词条被添加到列表中

2.3文档的保存、关闭、打开与新建

2.3.1保存文档

选择“文件”>“保存”菜单，打开“另存为”对话框

选择文档的保存位置

输入文件名称

单击“保存”按钮

2.3.2关闭文档

要关闭文档，可选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。

若对文档做了修改但却没有保存，系统将会弹出一个提示对话框，询问是否要保存对该文档所作的更改。

单击“取消”按钮表示放弃当前操作

单击“否”按钮表示不保存该文档

单击“是”按钮表示保存该文档

2.3.3打开文档

单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”>“打开”菜单，打开“打开”对话框

选择文件所在位置

单击“打开”按钮

选择要打开的文件

打开文档的方法有多种。

打开文件夹窗口，找到要打开的文件，然后双击该文件，系统会自动运行Word2003并打开该文档。

2.3.4创建新文档

创建新文档的方法有多种。

单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，就可以创建一个空白文档。

单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格

单击“本机上的模板”

打开“模板”对话框，通过选择不同选项卡中的选项，可以方便地创建符合标准的传真、备忘录、名片、简历、论文等

2.4文档的编辑

2.4.1内容的查找与替换

1．查找

在文档中某个位置单击，确定查找的开始位置。

选择“编辑”>“查找”菜单，打开“查找和替换”对话框。

在“查找内容”编辑框中输入需要查找的内容

单击“查找下一处”按钮，系统将从插入点开始查找

查找到的内容会呈反白显示

2．替换

选择“编辑”>“替换”菜单，打开“查找与替换”对话框

输入要查找的内容

输入替换为的内容

单击“替换”或“查找下一处”按钮，系统将自插入点开始查找

查找到的文字以反白显示

单击“全部替换”按钮，将替换所有符合查找条件的内容

单击“替换”按钮

反白显示的文字将被替换

下一个要被替换的内容反白显示

单击“查找下一处”按钮，反白显示的内容不被替换，系统也将继续查找

3．高级查找和替换

在“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮

通过选中“区分大小写”复选框，可在查找和替换内容时区分英文大小写

选中“使用通配符”复选框，可在查找和替换时使用“?

”和“*”通配符

通过单击“特殊字符”按钮，可查找和替换注入段落标记、制表符等特殊符号

单击“格式”按钮，可查找具有特定格式的内容，或者将内容替换为特定格式

2.4.2内容的选择

1．使用鼠标拖动方法选择区域

将插入点置于要选定文本的开始处，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选定文本的末端，释放鼠标，被选择的区域呈反白显示。

将鼠标指针移至文档的左侧，当鼠标指针呈形状时，按下鼠标左键，向上或向下拖动鼠标，可选择若干连续行。

2．配合【Shift】键选择区域

将插入点置于要选定文本之前单击鼠标，确定要选择文本的初始位置

按住【Shift】键的同时在要选定文本区域的结束位置单击鼠标

3．通过键盘选择区域

将插入点置于要选定的文本的开始或结尾处，按住【Shift】键的同时按↑、↓、←、→方向键或【PageUp】、【PageDown】键，可在移动插入点的同时选中文本。

除上述方法外，Word还提供了多种快速选择文本内容的方法，可参考书中的介绍。

2.4.3内容的移动与复制

1．内容的移动

使用鼠标拖动方法移动内容

选中需要移动的内容，将光标移到选中内容上，按住鼠标左键（此时光标变为形状）并将所选内容拖放到新的位置。

使用“剪切”、“粘贴”命令移动内容

选中需要移动的内容，选择“编辑”>“剪切”菜单或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮。

将插入点移到新的位置，选择“编辑”>“粘贴”菜单或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。

2．内容的复制

选中需要复制的内容，将光标移到被选中的内容上，按下【Ctrl】键，同时按住鼠标左键（此时光标变为形状）并将选中内容拖放到新的位置。

释放鼠标并松开【Ctrl】键，即可将选中的内容复制到新的位置。

将鼠标指向粘贴图标，单击粘贴图标旁边的下三角按钮，会弹出下拉菜单，用户可从中选择复制文本的格式

使用鼠标拖动方法复制内容

使用“复制”、“粘贴”命令复制内容

选中需要复制的内容，选择“编辑”>“复制”菜单或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。

将插入点移到要粘贴的位置，选择“编辑”>“粘贴”菜单或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。

2.4.4操作的撤销、恢复与重复

1．操作的单步撤销与多步撤销

如果要撤销最后一步操作，可单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮，或选择“编辑”菜单中的“撤销”命令。

如果要撤销多步操作，单击“撤销”按钮右侧的三角按钮，在弹出的下拉列表框中按下鼠标左键不放，拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标。

2．恢复被撤销的操作

如果要执行恢复操作，可选择“编辑”菜单中的“恢复”命令或单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮。

如果连续多次选择“编辑”菜单中的“恢复”命令或“恢复”按钮，可连续恢复多步被撤销的操作。

但是，该命令只有在执行过撤销操作后才起作用。

3．重复操作

对文档执行了除撤销以外的任意操作时，将在“编辑”菜单最上方出现两个菜单项，一个是“撤销XXX”，一个是“重复XXX”，选择“重复XXX”可重复执行上一操作。

Word2003提供的自动更正功能可以自动修正输入时容易出现的英文拼写错误或汉字中的错别字。

输入“<--”，或输入“abotu”后按空格键

它们会被自动更正为“←”和“About”

在将插入点定位到文档中应用了自动更正功能的内容，将会在内容下方显示自动更正标记将光标移至该标记将显示自动更正选项指示框