wpsexcel表格怎么放大.docx

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wpsexcel表格怎么放大

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wps,excel表格怎么放大

　　篇一：

wpsexcel使用技巧

　　wpsexcel使用技巧大全

　　1.设置单元格边框

　　选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。

要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。

　　1.设置单元格文本对齐方式

　　选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。

　　2.输入公式

　　单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝（等号），若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，wps表格将插入一个等号，接着输入公式内容，按enter键。

　　3.输入人名时使用“分散对齐”（微软office技巧大赛

　　获奖作品）

　　在wps表格表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。

按空格键是一个办法，但是我们这里有更

　　好的方法。

我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。

　　4.隐藏单元格中的所有值（微软office技巧大赛获奖作

　　品）

　　有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。

单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”（3个分号）即可（）。

提示:

你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。

这4个部分用3个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。

现在都空了，当然就都不显示了。

　　5.恢复隐藏列

　　通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。

其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:

将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏b列，则将鼠标指针放置在列a和列c的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。

　　6.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软office

　　技巧大赛获奖作品）

　　在wps表格中隐藏行或列,通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现,或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成,对于分散的单元格区域,可以这样快速隐藏:

快速隐藏选中单元格所在行:

“ctrl+9”快速隐藏选中单元格所在列:

“ctrl+0”取消行隐藏:

“ctrl+shift+9”取消行隐藏:

“ctrl+shift+0”

　　7.彻底隐藏单元格

　　在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。

如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。

　　8.用下拉列表快速输入数据

　　如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历（小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士）、职称（技术员、助理工程师、工程师、高级工程师）等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们

　　就可以设置下拉列表实现选择输入。

具体方法为:

选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。

这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。

　　9.快速输入自定义短语

　　使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。

定义“自动更正”项目的方法如下:

单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换（wps,excel表格怎么放大）”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。

以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。

　　10.设置单元格背景色

　　选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜色即可。

　　篇二：

最完美的wps表格教程

　　最详细最完美的wps表格教程

　　序：

　　网上关于wps表格的文章有很多，写这些东西真感觉到多此

　　一举，但看到问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，

　　希望能与大家互勉共励，共同学习。

　　第一章wps表格简介

　　wps表格是wps

　　oFFice20xx的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的excel，是应用众多的电

　　子表格类处理软件之一。

　　一个wps表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，

　　每页的页面上都是一张表格。

这个表格有65536行，256列

　　宽。

我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是

　　固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整

　　大小。

另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以

　　进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输

　　入出。

　　wps表格启动后，界面如图1-1-1所示：

　　本文编辑过程中，内容方面，word321教程网提供了很多的思路，在此一并感谢。

　　图1-1-1wps表格启动后的界面

　　对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗

　　口中的表格开始说起。

窗口中最主要的部分就是表格了，它

　　由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在wps

　　表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都

　　是单元格。

表格的列分别用a、b、c、dz，然

　　后是aa，ab，……az，ba，bb……等来表示，表格的行分别

　　用1、2、3、4来表示，这个表格共有256列，

　　65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们

　　存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表

　　格！

　　每个单元格都有个名称，如a列1行，它的名称是“a1”，

　　同样的道理，c列5行的单元格称为“c5”。

　　单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框

　　位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了

　　当前单元格的名称。

　　单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中

　　输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。

　　图1-1-2wps表格的名称框与编辑栏

　　图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中

　　的3页，其它的可以通过菜单插入--工作表来实现。

如

　　图1-3。

　　在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。

页数的多少可以根

　　据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，

　　因此表格页数是够用为佳。

　　图1-1-3

　　第二章wps表格文字编辑

（一）

　　一、文字录入

　　在wps表格中的文字录入操作很简单，在wps表格中有两种方法录入文字。

　　第1种方法：

首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。

　　图2-1-1

　　第2种方法：

选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字，如图2-1-2。

　　图2-1-2

　　这两种方法都可以实现文字的录入，但第1种方法还直观，第2种方法适合录入较多的内容。

另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。

　　通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3。

　　篇三：

wps表格常用快捷键大全

　　wps表格常用快捷键大全（非常全面）日常的办公都离不开wps表格，它能对表格中的大量数据进行快速处理，相比人工手动计算来得更快也更高效。

如果在办公中你还是每一步都鼠标操作，那么会耽误不少时间，掌握一些快捷键是必不可少的。

办公族网特意为大家搜集了很多常用的快捷键，希望对大家有帮助。

　　系统快捷键

　　帮助：

F1

　　任务窗格：

ctrl+F1

　　新建空白文档：

ctrl+n

　　切换到活动工作表的上一个工作表：

ctrl+pageup

　　切换到活动工作表的下一个工作表：

ctrl+pagedown

　　编辑单元格快捷键

　　将光标移到单元格内容尾部：

F2

　　键入同样的数据到多个单元格中：

ctrl+enter

　　在单元格内的换行操作：

alt+enter

　　进入编辑，重新编辑单元格内容：

backspace（退格键）

　　键入当前日期：

ctrl+;

　　键入当前时间：

ctrl+shift+;

　　定位单元格快捷键

　　移动到当前数据区域的边缘：

ctrl+方向键

　　定位到活动单元格所在窗格的行首：

home

　　移动到工作表的开头位置：

ctrl＋home

　　移动到工作表的最后一个单元格位置，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中：

ctrl＋end

　　改变选择区域快捷键

　　改变当前所选单元格，取消原先所选：

方向键

　　将当前选择区域扩展到相邻行列：

shift+方向

　　将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：

ctrl+shift+方向键

　　将选定区域扩展到行首：

shift+home

　　将选定区域扩展到工作表的开始处：

ctrl+shift+home

　　将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）：

ctrl+shift+end选定整张工作表：

ctrl+a

　　选择一片区域：

鼠标选择

　　选择多片区域：

ctrl+鼠标选择

　　选择从活动单元格到单击单元格之间的区域：

shift+鼠标点选

　　在选定区域中从左向右移动。

如果选定单列中的单元格，则向下移动：

tab

　　在选定区域中从右向左移动。

如果选定单列中的单元格，则向上移动：

shift+tab在选定区域中从上向下移动。

如果选定单列中的单元格，则向下移动：

enter

　　在选定区域中从下向上移动。

如果选定单列中的单元格，则向上移动：

shift+enter选中活动单元格的上一屏的单元格：

pageup

　　选中活动单元格的下一屏的单元格：

pagedown

　　选中从活动单元格到上一屏相应单元格的区域：

shift+pageup

　　选中从活动单元格到下一屏相应单元格的区域：

shift+pagedown