学生宿舍管理信息系统分析及点评.docx
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学生宿舍管理信息系统分析及点评
学生宿舍管理信息系统分析与点评
1.1概述
1.1.1开发背景
由于计算机技术的迅速发展和普及，信息管理系统MIS事实上已成为计算机管理信息系统。
计算机管理信息系统已深入到各个部门，为其提供更加丰富和人性化的服务。
对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。
手工记录数据已不能满足现代学校的发展需求，当数据量繁杂冗长时，依靠人工查找是没有效率的。
采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，提高了工作效率。
如今，计算机已应用到社会的各领域，走进人们的生活和视野。
1.1.2系统目标和开发的可行性
1、系统目标
本系统开发混合运用结构化系统开发方法与面向对象开发方法，结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。
系统计划实现后，计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理，能完成以下功能：
（1）档案查询；
（2）档案更新；
（3）档案输出。
对原来的库存管理系统进行改进，使之能为宿舍管理提供强大的管理支持和查询服务。
具体完成以下功能:
（1）库存输入，
（2）库存修改；
（3）库存查询。
2、系统开发可行性
技术可行性：
开发本系统要求开发人员能够熟练运用VB、VFP等编程语言。
目前技术人员已经掌握这些编程语言。
考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。
时间可行性：
开发时间需要两个月左右。
前一个半月，主要用于系统分析、设计、实现，后面的时间用于调试。
资金可行性：
对项目的经济上进行分析评价，其核心是成本/效益分析：
①支出的费用：
包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费（对编程语言和基本操作的学习）等；②收益：
电脑和打印机等设备是学校必备的。
人员可行性：
经过前期对编程和计算机基本操作的培训，从这个层面上是基本可行的。
法律可行性分析：
学生公寓管理信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处，它是完全由我们小组单独开发完成的，使用的是VB软件，它不是模仿他人已有的软件，在软件中也不会设置各种逻辑陷阱、特洛伊木马以及其它非法程序，也不会借此发布非法事件，故在法律上、专利问题上不会存在违反法律的行为。
组织管理上的可行性:
高校管理者具有较高的素质，他们对管理现代化有较高的认识水平且支持重视。
综上所述，此系统开发目标已明确，在技术、经济、法律等方面都可行，并且投入少、见效快所建立的信息系统能在该公寓实现，在当前操作环境下能很好地运行，即组织内外具备接受和使用新系统的条件。
因此系统的开发是完全可行的。
1.2系统需求分析
本次系统开发只需开发组织内部的库存管理信息系统和人事档案管理信息系统，采取的是全面铺开与重点调查相结合的方法，即将工作重点放在库存管理部与人事部的具体业务上，略去其他无关部门的具体业务调查。
1.2.1现行系统的业务描述
学生宿舍:
①物品出入登记处理
②夜归情况登记
③报修业务登记处理
④卫生评比情况处理
⑤订水业务处理
⑥快件业务登记处理
⑦购买电话卡、网卡业务处理
其中：
物品出入登记、订水业务、报修业务、快件业务、购买电话卡、网卡业务为管理员与学生之间的联系，夜归情况登记与卫生评比由老师和学生完成。
物品出入业务新流程图
夜归业务新流程图
报修业务旧流程图
卫生评比业务旧流程图
订水业务旧流程图
订购网卡、电话卡业务旧流程图
卫生评比业务新流程图
订水业务新流程图
快件处理业务新流程图
购买网卡，电话卡业务新流程图
1.2.2现行系统的数据与数据流程分析
数
据
类
功能
学生个人信息表
学生住宿安排表
宿管人员信息表
会客登记表
故障报修登记表
处理后存档信息表
行号
审核信息
U
1
宿舍分配
C
C
2
审查批准
U
3
宿管人员选聘
U
4
宿管人员分配
C
5
外来人员来访
C
6
外来人员管理
U
7
设施修理
C
C
8
后勤部门检查维修情况
U
U
9
列号
1
2
3
4
5
6
1.3数据字典
1.3.1数据项
①住宿学生数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
学号
SNo
char
10
住宿学生学号
姓名
SName
char
8
住宿学生姓名
性别
SSex
char
2
住宿学生性别
专业
SDept
char
20
学生专业
宿舍号
Dno
char
6
住宿学生宿舍号
入住时间
CDate
date
8
住宿生搬入时间
②宿舍数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
宿舍号
Dno
char
6
住宿学生宿舍号
宿舍电话
Dp
char
12
宿舍电话号码
③物品出入管理数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
学号
Sno
char
10
夜归学生学号
姓名
SName
char
8
住宿学生姓名
班级
Cnum
char
10
住宿学生班级
宿舍号
Pno
Int
6
宿舍物品编号
物品名称
Pname
char
20
宿舍物品名
④夜归数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
学号
Sno
char
10
夜归学生学号
姓名
SName
char
8
住宿学生姓名
性别
SSex
char
2
住宿学生性别
班级
Cnum
char
10
住宿学生班级
宿舍号
Dno
char
6
夜归学生宿舍号
晚归时间
Btime
timestamp
10
学生夜归时间
晚归原因
Breasonr
Char
50
学生夜归原因
⑤报修数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
宿舍号
Dno
char
6
报修人宿舍号
物品号
Pno
Int
6
报修物品编号
提交日期
Rsubmit
date
8
报修提交日期
解决日期
Rsolve
date
8
问题解决日期
报修原因
Rreason
char
50
物品损坏原因
⑥卫生评比数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
宿舍号
Dno
char
6
住宿学生宿舍号
班级
Cnum
char
10
住宿学生班级
卫生评分
Score
Num
4
卫生评比得分
名词
MCc
char
3
宿舍卫生分数排名
改进意见
Att
char
50
对评比的备注
⑦订水数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
宿舍号
Dno
char
6
离校学生宿舍号
订水桶数
Dnum
date
1
学生订水时间
是否已交钱
Money
date
2
是否已经交过钱
⑧快件快递数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
学号
Sno
char
10
夜归学生学号
姓名
Sname
char
8
收件人姓名
班级
Cnum
char
10
住宿学生班级
宿舍号
Dno
char
6
收件人宿舍号
到达时间
Marrive
date
8
快件快递到达时间
签收时间
Mreceive
date
8
收件人接收时间
快件数量
Mnumber
tinyint
3
学生收到快件数量
⑨电话卡、网卡数据字典
属性名
存储代码
类型
长度
备注
网卡订购量
WDnum
Int
3
网卡订购量
网卡剩余量
WSnum
Int
3
网卡剩余量
网卡单价
WPri
Int
3
网卡单价
电话卡订购量
DDnum
Int
3
电话卡订购量
电话卡剩余量
DSnum
Int
3
电话卡剩余量
电话卡单价
DPri
Int
3
电话卡单价
⑩用户数据字典：
属性名
存储代码
类型
长度
备注
用户名
Uname
char
8
学生姓名
用户密码
Upassword
char
20
用户类型
Utype
tnyint
6
教师或管理员
1.3.2数据结构
数据结构名
组成
用户信息
用户名，用户密码，用户类型（学生，管理员）
住宿学生信息
学号，姓名，性别，专业，宿舍号，入住时间
宿舍信息
宿舍号，宿舍电话
宿舍物品信息
物品号，物品名
夜归信息
学号，宿舍号，夜归时间，夜归原因
报修信息
宿舍号，物品号，提交日期，解决日期，报修原因
卫生评比信息
宿舍号，宿舍电话，卫生评分,评比备注
订水信息
学号，宿舍号，订水时间，送水时间
快件信息
姓名，宿舍号，到达时间，接收时间，快件数量
购卡信息
卡号，卡名，卡数量
1.3.3数据流
数据流名
数据流来源
数据流去向
组成
登记夜归信息
管理员
夜归登记表
夜归信息
查询夜归信息
夜归登记表
管理员
夜归信息
登记报修信息
学生
学生报修登记表
报修信息
查询报修信息
学生报修信息表
管理员
报修信息
登记已修信息
管理员
学生报修登记表
已修信息
登记评分信息
学生
学生卫生评分表
评分信息
查询评分信息
学生卫生评分表
学生
评分信息
登记订水信息
学生
学生订水信息表
订水信息
登记送水信息
学生
学生订水信息表
送水信息
登记快件信息
管理员
快件信息表
快件信息
收取快件信息
快件信息表
学生
快件信息
登记确认信息
学生
快件信息表
确认信息
登记存卡信息
管理员
电话卡、网卡信息表
库存信息
登记售卡信息
学生
电话卡、网卡信息表
出售信息
1.3.4数据存储
数据存储名
输入的数据流
输出的数据流
组成
物品登记表
物品号、物品名信息
物品号、物品名信息
物品号、物品名信息
夜归登记表
夜归信息
夜归信息
夜归信息
学生报修登记表
报修信息、已修信息
报修信息
报修信息、已修信息
学生卫生评分表
评分信息
评分信息
评分信息
学生订水信息表
订水信息
送水信息
订水信息、送水信息
快件信息表
快件信息
接收信息、送达信息
接收信息、送达信息
电话卡、网卡信息表
电话卡、网卡出售信息
电话卡、网卡库存
库存信息、出售信息
1.3.5处理过程
处理过程名
输入数据流
输出数据流
登记夜归
夜归信息
夜归信息
查询夜归
夜归信息
夜归信息
登记报修
报修信息
报修信息
查询报修
报修信息
报修信息
登记已修信息
已修信息
已修信息
登记评分信息
评分信息
评分信息
查询评分信息
评分信息
评
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