如何用WPS制作小册子.docx

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如何用WPS制作小册子

如何用WPS制作小册子

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将对齐方式设置为“外侧”，“页码编排”选中“起始页码”，后面的文本框自动填入起始页码为1。

习惯上封面是不设置页码的，因此，我们需要将“页码”设置窗口中间的一个“首页显示页码”复选框的选择给去掉。

按“确定”按钮，页码就插入到各页中了，而且封面、目录、正文这三部分均从第1页开始，而且奇数页的页码在右侧，偶数页的页码在左侧。

预览结果如图6窗口右上角所示。

六、打印方式设置

执行菜单命令“文件→打印”（也可以单击常用工具栏上的“打印”按钮，或按快捷键“Ctrl+P”），弹出“打印”对话窗口。

将右上角的“手动双面打印”复选框打上对钩，单击“选项”按钮。

在“选项”窗口的“双面打印选项”设置中，要确保“奇数降序”与“偶数降序”有且只有一个被勾选。

这样设置才能保证在一面纸张完全打印完之后，不用手动调整每张纸的顺序，就可完整地将打印纸放入送纸匣，自动完成另一面的打印了。

七、开始进行打印

装好打印纸，回到“打印”对话框，设置好打印份数，按下“确定”按钮，打印机就开始打印了。

注意不要改变打印纸出来后的顺序，让打印纸按出纸时的自然顺序排列；否则，会在打印另一面时不能和上一面的页码配套，出现页码混乱，无法装订。

待一面打印完毕，弹出对话框提示，要求装纸。

将刚才打印完毕的一摞纸张，按出纸时的原有顺序，扣过来放入打印机（一般是白面向上），按下对话框中的“确定”按钮，打印另一面。

八、打印成果装订

所有正反页面打印完毕，剩下的就是进行装订了。

只要你上面的页面设置没有问题，打印参数值也没有问题，那么，将自然顺序打印出来的一摞纸张，整体沿着中线折叠一下就可以装订了。

中间订上骑马钉，或者沿着装订线进行装订即可。

经过这一步，小册子就制作完成了。

●小编有话说

在这个实用案例中，有3处设置至关重要，一个是折页方式的设置，一个是手动双面打印的设置，还有一个是奇偶页的设置。

小编在测试作者的文章时，起初比较粗心，没有留意纸张的顺序，当发现打印出来的页码排列无法连贯时，就将其重新调整了一下位置。

后来才发现是自己的手太勤快，“主动”把出纸后纸张的顺序给弄反了。

根据小编的经验，你还是找几张废纸，先搞一个只有几页的小册子测试打印一下，因为有的打印机的设置可能有所不同，也许你的打印机与上文所述正好相反呢。

因此，测试一下是避免浪费纸张的好办法。

WORD文档如何打印小册子

工作中，我们常常会有许多资料，这些资料如果是电子版的，存在电脑中，不方便随时随地学习。

许多人就会想办法将资料打印出来，装订好，随时携带来学习。

但我们现在WORD文档常用A4纸排版，如果直接打印，相应的纸质资料不仅大而且会比较多。

如果我们打印成小册子，就可以将资料装订成32开本的“小书”，携带和阅读都会方便。

　　下面，我将一步一步教你如何将普通A4纸排版的WORD文档打印成32K的小册子。

首先我们假设大家已经有排好版，可打印的现成文档了。

第一步，点击“打印”按钮，弹出“打印”对话框。

如图1所示。

第二步，选择好可用的打印机名称，再点击“属性”按钮。

将弹出打印机属性窗口。

第三步，选择“完成”选项卡，选中“双面打印（手动）”，再在“小册子打印”下选择“A4（左侧装订）”，即可。

如图2所示。

　说明：

其他选项卡和内容保持默认即可，不需要修改。

第四步，点击“确定”按钮，返回“打印”窗口。

该窗口内容可不修改，如图3所示。

第五步，如果确认无误，直接点击“确认”按钮。

即可。

第六步，此时你需要守在打印机旁等待打印的资料出来，先出来的是文档的正面（奇数页）－－（视机器情况也可能是偶数页）。

第七步，打印完一面后，直接将打印出来的资料重新放回打印机纸盒内。

第八步，在电脑上，点击“继续”打印的确认按钮。

此时将会打印出资料的反面。

第九步，全部打印出来之后，此时你只要将资料对对折一下，在折痕处采用骑马订的方式将其装订好。

这样一个小册子就打印并装订好了。

技术重点及提醒：

1．因为是正反面打印，有些打印机打印的出纸和出页顺序与示例中用的“HP”打印机可能不同（一般打印机会有提示，也可参照提示操作。

不过试打一下会比较保险些），所以，大家可以先试打几页，如果没有问题就可以全部打印了。

2．因为双页小册子，一页A4纸上的内容相当于平常4页文档的内容，所以，打印时，最好保证页面是4的倍数，这样打印出来的内容才在装订时刚刚好。

如果所有页数除以4的余数小于等于2时，在反面打印时，则不可将最后一页放入，否则会出现错页的情况。

（这个问题视打印机不同会有不同，即有些不放，有些则需要全放。

大家可按自己打印机的提示操作。

也可以分别打印1、2、3、4页不同文档试验一下）

3．如何装订骑马订？

可以将对折纸的骑缝放在2张桌子的连接处，保证中间有一0.5CM的缝隙，将订书机展开（一般小型办公用订书机如果不展开，肯定无法在纸的对折处装订的），直接用上半部分对准折痕按下，订书针即可穿过。

再订下半部分。

然后，将订书针压下。

即可。

4．如果内容超过64页，最好分2个册子来打，否则，打印的纸张过厚，可能普通订书机无法订穿，得换大订书机方可。

（普通杂志一般页面不多都会用骑马订装订，如《互联网周刊》等；一般厚点的则采用胶订，如《经理人》）。

用word打印小册子的三种方法（l转载）

第一种，直接排版打印

　　新建一个文档，按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏，每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致，然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。

如将原文档的第一页拷贝到新文档第一页的左栏，原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏，最后在页脚位置添加文本框，手工输入页码。

此种方式形象、直观，适合于页面数较少的公文打印，缺点是对排好版的公文进行修改时，会导致版面混乱，需要重新排版。

第二种，利用打印机的小册子打印功能进行打印

　　近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。

下面以IP1800打印机为例说明，在Word中选择“文件→打印”，单击“属性”按钮，在页面版式页中依次钩选“双面打印”、复选框（见图1），就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。

此种方式操作方便、快捷，但打印出来的页面缩小了一半，为了保持原始大小，可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图象大小等设置来实现。

第三种，改变页码顺序打印

　　选择“文件→页面设置”菜单，打开“页面设置”对话框，把纸张大小按两张原纸张大小设置，方向为横向，页码范围（多页）为拼页（如图2），然后单击“确定”按钮。

选择“插入→页码”菜单，打开“页码”对话框，选择“位置”为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”为“外侧”（见图3），然后单击“确定”按钮。

　　选择“文件→打印”菜单，打开“打印”对话框，在页码范围中按照前面所述规律输入页码，如果文档页面总数为8，则应输入“8.1.2.7.6.3.4.5”。