第三章Word 文字处理软件教案.docx
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第三章Word文字处理软件教案
大学计算机基础教案
课时）云南外事外语职业学院教师教案（4
课题
文字处理软件3章：
Word2010第
概述、Word20103.1、文档创建和文本编辑3.2排版与格式化、Word20103.3
授课地点
）第七周（图书馆电子阅览室
授课方式
讲授、演示法
教学目的
Word2010的启动与退出1、掌握Word2010的操作界面2、熟悉Word2010文档的打开与保持、文本的录入与编辑3、熟悉Word2010的字符和段落格式化4、熟练掌握
教学重点及难点
的字符和段落格式化熟练掌握Word20101、的操作界面2、熟悉Word2010
学情分析
本教案针对五年制高职专业学生，课堂有多个班级混合而成，学生学历层次属于初三毕业，大部分学生在中学开设过信息技术课程，有一定的计算操Windows7少部分学生从未接触过计算机，基础薄弱。
本章机基础知识，作系统知识概念性强，抽象，操作比较多，大部分学生对操作系统的概念了解甚少，需要逐个对各小节详细讲解，引导学生步入本门课程的学习之旅。
教学内容教学过程
Word2010概述3.1、Word2010的启动3.1.1、MicrosoftWord2010Microsoftoffice—
（1）从“开始”菜单启动。
开始—所有程序—图标2）快捷键启动。
双击桌面上的Word（）打开已经存在的文档。
双击已经存在的文档图标启动（3的退出、Word20103.1.21（）选择“文件—退出”命令退出。
Word主窗口右上角“关闭”按钮退出。
（2）单击主窗口左上角的控制菜单图标退出。
）双击Word（3Alt+F4”退出。
（4）使用快捷键“Word2010、的操作界面3.1.3操作界面各部分功能：
Word2010
1
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教学内容教学过程
功能介绍组成部分
快速访问工可以快速访问使用频率较高的工具。
包括保存、撤销、恢复、打开等常用操作。
具栏应用程序名。
标题栏显示当前正在编辑的文档名和MicrosoftWord窗口控制按包括最小化、最大化/向下还原、关闭按钮。
钮“文件”包含保存、另存为、打开、关闭、信息、新建、打印等常用选项。
按钮显示开始、插入、页面布局等选项卡，当选择某一选项卡时，其下方会出现相选项卡应的功能区。
功能区每个功能区中包含若干功能按钮。
标尺分水平标尺和垂直标尺两种，它是调整光标当前所在段落缩进和整个页面标尺边距的工具，还可用来查看和设置文档中表格的行高及列宽等。
编辑区是用户进行文字、表格和图片处理的工作区域，用户在该区域进行文档编辑区的输入和编辑等操作。
滚动条分水平滚动条和垂直滚动条两种，分别位于编辑区的右侧和底端，其主滚动条要作用是通过滚动查看文档。
总页数、字数、输入法等。
状态栏状态栏用来显示当前的工作状态，包括页数/视图切换按进行视图的切换，方便用户根据不同的需要进行文档内容和结构的编辑，包括钮版式视图、大纲视图、草稿。
页面视图、阅读版式视图、Web显示比例按可用于调整文档的显示比例。
钮的视图模式3.1.4、Word2010种常用视图模式，方便用户根据不同的需要进行文档内容和结构的编2010共有5Word
辑。
：
页面视图是直接按照用户设置的页面大小进行显示的视图方式，用户）页面视图1（可以通过该视图方式查看排版后的真实效果，因而页面视图方式是排版的首选视图方式。
：
该视图的作用是为了方便文档的阅读。
退出阅读版式可通过单击）阅读版式视图（2键返回原来的页面视图。
工具栏右上角的“关闭”按钮或按Esc打开以浏览器一样显示文档，当用Word20103（）Web版式视图：
该视图能够像Web网页形式保存的文件时，就会以此模式显示，处于可编辑浏览状态。
：
大纲视图是按照标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看4）大纲视图（页眉和页方便用户查看和修改整个文档的内容和结构。
主标题，大纲视图中不显示页边距、
2
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教学内容教学过程
脚、图片和背景。
：
视图取消了页边距、页眉和页脚、图片和背景等元素，仅显示标题和正文。
（5）草稿、文档创建和文本编辑3.2文档3.2.1、创建Word2010种：
Word2010创建一个新文档，常用的方法有4Microsoftword“新建→）在文件夹中的空闲位置，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择（1。
文档”）单击“文件→新建→空白文档”选项，新建一个空白文档。
（2“新建空白文档”按钮，新建一个空白文档。
（3）单击“快速访问工具栏”Ctrl+N”，新建一个空白文档。
（4）在Word2010中使用“3.2.2、打开已存在的文档文档常用的方法有3种：
打开Word20101）选择“文件→打开”命令。
（2）单击“快速访问工具栏”中“打开”按，打开文档。
（Ctrl+O”打开文档。
（3）使用快捷键“）同时选中多个文档后单击鼠标右键选择打开即可打开多个文档。
（4保存文档3.2.3种：
Word2010文档常用的方法有3保存单击“快速访问工具栏”中“保存”按钮，保存文档。
单击“文件→保存”命令或者“文件→另存为”命令，保存文档。
使用“Ctrl+S”保存。
3.2.4、输入文本在编辑区输入文本时，其内闪烁的光标位置为新的文本内容插入点。
1）输入中文或英文。
（系统提供的英文和各种中文输入法来输WindowsWord在文档中输入文本时，可以使用空格键”来实现；各种输入Ctrl+入文字和标点符号。
中文和英文输入的切换，可以通过“法的切换，可以通过“Ctrl+Shift”来实现。
（2）插入符号或特殊符号选择“插入→符号”命令，插入符号。
如需更多符号，单击“其他符号”。
）插入日期和时间（3选择“插入→文本→日期和时间”命令，插入日期和时间。
3.2.5、文本基本的编辑操作?
选取文本
3
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教学内容教学过程
按住鼠标左键拖选取任意大小的文本：
将鼠标指针定位在要选取文本的开始处，1）动到所需选取文本的结束处，即可以选取文本。
时，单击鼠标左键选取整行文本：
把鼠标指针移动到行的左边，当鼠标变为2）即可选取所在行。
键，单击鼠标左键，即可选取鼠标单击处的整句文本。
）选取整句文本：
按住Ctrl3即可选取鼠标点击处的整段三击鼠标左键，4）选取整段文本：
在段落中任意位置，
文本。
键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标可以Alt）选取矩形文本：
按住5拉出一个矩形的选择区域。
选取选取整个文本：
单击“开始→编辑→选择→全选”选项或者使用“Ctrl+A”6）全文。
?
移动文本1）使用鼠标移动文本*选取需要移动的目标文本，将鼠标放置在已选取的文本上，当鼠标指针变成
时，按住鼠标左键，鼠标指针图标就会增加一个灰色矩形，前方出现插入点（虚竖，此时，移动文本至需要插入的目标位置上，松开鼠标左键，即可实现目标文线段）本的移动。
）使用剪贴板移动文本2种：
此方法是通过执行“剪切”和“粘贴”命令，对文本进行移动。
方法有3选中需要移动的文本，单击“开始→剪贴板→剪切”选项，将光标定位于目标*位置，单击“开始→剪贴板→粘贴”选项即可实现移动。
选中需要移动的文本，单击鼠标右键在弹出菜单中选“剪切”选项，将光标*
定位于目标位置，使用“粘贴”选项，即可实现移动。
，将光标定位于目标位选中需要移动的文本，使用快捷键“Ctrl+X”（剪切）*
“Ctrl+V”（粘贴）即可实现移动。
置，使用快捷键复制文本?
）使用鼠标复制文本1
使用鼠标复制文本操作与使用鼠标移动文本的操作方法相同，只是在按住鼠标左键拖动时需同时按住“Ctrl”键。
）使用剪贴板复制文本2使用剪贴板复制文本操作与使用剪贴板移动文本的操作步骤相同，只是复制文本操作时，需选取“复制”选项，或使用“Ctrl+C”。
?
撤消和恢复
4
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教学内容教学过程
，即可撤消前面的操作。
（1）重复单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮
按钮右侧的下三角，）当要撤消多次操作时，单击“快速访问工具栏”中的“撤消”（2在弹出的下拉列表中选中需要撤消的操作，即可撤消选中的操作。
。
（3）如果用户需要恢复这些撤消操作，方法同上，只要选取“恢复”按钮
查找和替换?
）查找1
中“查找”分为查找、高级查找和转到。
Word2010在文档中查找文本或其他内容的步骤如下：
使用“查找”①
，在编辑区的Ctrl+F”单击“开始→编辑→查找→查找”或者使用快捷方式“*导航”对话框。
左侧会弹出一个“在搜索框中介入查找的内容，即可开始查找。
*”在文档中查找文本的步骤如下：
②使用“高级查找单击“开始→编辑→查找→高级查找”，弹出“查找和替换”对话框。
*
在“查找”选项卡的“查找内容”中输入要查找内容。
*
点击“查找下一处”按钮，即可在文档中找到要查找的相关内容。
*
定位目“，在“定位”选项卡中输入*③通过单击“开始→编辑→查找→转到”定位页面”，转入到相应的位置。
”标和“2）替换
要想在文档中自动替换某些内容，步骤如下：
*单击“开始→编辑→替换”弹出“替换”选项卡。
*
，在“替*在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容（需要被替换的内容）换为”文本框中输入替换后的新内容（替换为的内容）；点击“替换”按钮将替换一处文字，点击“全部替换”将替换文档中所有与查*
找内容相同的文字。
5
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教学内容教学过程
Word2010排版与格式化3.3、、字符格式化3.3.1文字的基本格式设置?
）用“字体”功能区设置文字格式（1通过“字体”功能区中的字体、字号、文字加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上标、字体颜色、文本效果等功能，可设置字体格式。
）用“字体”对话框设置文字格式（2其设置步骤如下：
选取要设置格式的文本，单击“字体”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹
出的下拉菜单中选取“字体”命令，弹出“字体”对话框。
根据要求设置字体、字形、字号、颜色、下划线等选项。
单击“确定”按钮即可实现字符格式设置。
文字的高级格式设置?
提供了改变字符间距的功能，用户可通过此项功能调整字符缩放、字符间距和字Word
符位置，其步骤如下：
）选取要改变字符间距的文本，单击“字体”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标（1右键在弹出的下拉菜单中选取“字体”命令。
）在弹出的“字体”对话框中选择“高级”选项卡，其中“缩放”列表框可选择缩（26
大学计算机基础教案
教学内容教学过程
列表框可以设置字符上列表框可以设置字符左右的间距磅数，“位置”放的百分比，“间距”下的间距磅数。
）单击“确定”按钮即可完成设置。
（3
3.3.2、段落格式化1）用“段落”功能区设置段落格式（通过“段落”功能区可以设置段落的对齐方式、缩进、行和段落间距等。
段落的对齐方“段落”功能区中的“减少缩进式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。
但是由于每次减少或增加的按钮可以减少或增加段落的左边界，量”按钮或“增加缩进量”“段落”功能区中的间距设置是通过“行和缩进量都是固定的，设置段落缩进灵活性较差。
右侧的下拉列表进行选择。
段落间距”按钮
（2）用“段落”对话框设置文字格式通过“段落”对话框进行段落格式设置。
其设置步骤是：
选取要设置格式的段落，单击“段落”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“段落”命令，弹出“段落”对话框，设置相应选项，单击“确定”按钮即可实现段落格式设置。
）使用标尺设置段落缩进（3右边界和首行的水平标尺上有四个滑块。
使用鼠标拖动这些滑块对选中的段落设置左、Alt缩进方式。
按住键的同时拖动滑块，标尺上会显示出具体缩进的数值。
7
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教学内容教学过程
3.3.3、设置边框和底纹边框和底纹的添加包括：
文字的边框和底纹、段落的边框和底纹以及页面边框。
）用“字体”功能区设置文字的边框和底纹（1选中要设置边框和底纹的文字，单击“字体”功能区中的“字符边框”按钮，设置文字边框；单击“字体”功能区中的“字符底纹”按钮，设置文字底纹。
）用“段落”功能区设置段落的边框（2选中要设置边框的段落，选中“段落”功能区中的“边框和底纹”按钮，单击按钮右侧的向下箭头弹出“边框和底纹”下拉列表，设置段落的边框。
“边框和底纹”对话框设置边框和底纹（3）用
设置边框步骤如下：
①
段落，在“段落”功能区的“边框和底纹”下拉列表/*选取需设置边框的文字中选择最后一项“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框。
选中“边框”选项卡，在“设置”选项中选择边框的类型，在“样式”列表*
框中选择边框的线型，在“颜色”下拉列表中选择需要的颜色，在“宽度”下拉列/段落）。
表中选择边框的宽度，在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围（文字②设置底纹步骤如下：
/段落，打开“边框和底纹”对话框，选中“底纹”选项卡。
选取需设置底纹的文字在“填充”选项中选择底纹颜色，在“图案”选项中选择底纹的样式和颜色，在“应
段落）。
用于”下拉列表中选择底纹的应用范围（文字/“边框和底纹”对话框设置页面边框（4）用页面边框的设置是针对页面而言的，设置页面边框的步骤如下：
打开“边框和底纹”对话框，选中“页面边框”选项卡。
*
在“设置”选项中选择页面边框的类型，在“样式”列表框中选择页面边框*
的线型，在“颜色”下拉列表中选择需要的颜色，在“宽度”下拉列表中选择页面边框的宽度，在“艺术型”中选择艺术型纹理边框，在“应用于”下拉列表中选择/本节）。
边框的应用范围（整篇文档3.3.4、设置特殊格式项目符号和编号?
或选定要添加项目符号的段落，
（1）项目符号：
选择“开始→段落→项目符号”命令单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“项目符号”,选定项目符号即可。
或单击鼠标）编号：
选定要添加编号的段落，选择“开始→段落→编号”命令2（右键在弹出的下拉菜单中选择“编号”，选定编号方式即可。
?
首字下沉（步骤如下）
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大学计算机基础教案
教学内容教学过程
*将光标置于要设置首字下沉的段落中。
命令弹出下拉列表，或者是单击“首字下沉选单击“插入→字体→首字下沉”*项”弹出“首字下沉”对话框。
在“位置”选区选择一种首字下沉的方式。
*在“选项”选区中的“字体”下拉列表中选择需要的字体；在“下沉行数”框*
；在“距正文”框中根据需要设置距正3行”中根据需要调整下沉的行数，默认为“”。
单击“确定”按钮即可完成设置。
文的距离，默认为“0厘米格式刷?
文字的格式可以通过格式刷进行复制，使用步骤如下：
选中一块已经设置好格式的文本。
*
，此时光标变成一把刷子形状。
单击“开始→剪贴板→格式刷”按钮*拖动刷子，刷目标文本，即可完成文本格式的复制。
*
、中文版式3.5拼音指南?
或项目符号：
选定要添加项目符号的段落，选择“开始→段落→项目符号”命令
（1）单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“项目符号”,选定项目符号即可。
或单击鼠标
（2）编号：
选定要添加编号的段落，选择“开始→段落→编号”命令
右键在弹出的下拉菜单中选择“编号”，选定编号方式即可。
其具体提供的拼音指南功能，可以自动给文本中的每个汉字标注拼音。
利用Word2010步骤如下：
选中文本中要添加拼音的文本。
*
对话框。
“拼音指南”字体“开始→→拼音指南”按钮，弹出单击*
框中设置偏移量””在“对齐方式下拉列表中设置拼音与文字的对齐方式；在“*
拼音和汉字的行间距；在“字体”下拉列表中设置标注拼音的字体；在“字号”下拉列表中设置标注拼音的字号。
单击“确定”按钮即可完成设置。
带圈字符?
，弹出“带圈字符”对话框。
选中一个字符，单击“开始→字体→带圈字符”按钮
选中“缩小文字”按钮，表示加圈后原文字被缩小，字间距和行间距不会改变。
选中“增大圈号”按钮，则表示原文字不会缩小，但字间距和行间距会增大。
纵横混排?
“中文版式”（选中需要纵排的字符，选择“开始→段落→中文版式→纵横混排”命令，弹出“纵横混排”对话框，单击“确定”即可完成设置。
对话框中的）按钮的图标为
“删除”按钮用于清除混排格式。
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教学内容教学过程
?
合并字符，选择“开始→段落→中文版式→合并字符”选择需要合并的字符（最多只能选六个）命令，弹出“合并字符”对话框进行设置后，单击“确定”按钮后即可。
双行合一?
选择需要双双行合一就在一行的位置上显示两行文字，文字会调整大小以适应行间距。
行合一的字符，选择“开始→段落→中文版式→双行合一”命令进行设置，单击“确定”按钮后即可。
3.6、页面格式设置页面设置?
）“页面设置”功能区进行页面设置，步骤如下：
（1选项卡。
”选择“页面布局*
对页边距、纸张方向、纸张大小等选项进行设置。
页面设置”功能区,*在““页面设置”对话框进行页面设置
（2），弹出“页面设置”对话框。
单击“页面设置”功能区右下角的下拉按钮
①在“页边距”选项卡中设置页边距、纸张方向。
*
②在“纸张”选项卡中设置纸张大小。
*
③在“版式”选项卡中，对页眉和页脚进行设置，并根据需要设置“奇偶页不*同”、“首页不同”和文本的垂直对齐方式等。
同*④在“文档网格”选项卡中，对每一页中的行数和每行的字符数进行设置，时还可以设置分栏数。
?
插入页码（步骤如下）下拉列表，其中包括页码页码”页码”命令，弹出“→*选择“插入→页眉和页脚的位置：
页面顶端、页面底端、页边距和当前位置，单击右侧的箭头在弹出的下拉列表中进行选择即可。
对话框，设页码格式命令，弹出“”页码在“”下拉列表中选择“设置页码格式”*
置编号的格式和页码编号的起始位置。
页眉和页脚（步骤如下）?
下拉列表中选择一种页眉命令，在弹出的“”页眉插入*选择“→页眉和页脚→”页眉/页脚的格式。
当进入页眉编辑状态时，正文内容会变成灰色，不可编辑。
此时输入页眉部*分的文字及设置格式。
选项或双击正文内容部分，即可退出页眉“关闭页眉和页脚”点击*完成编辑，编辑。
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大学计算机基础教案
教学内容教学过程
分栏排版（步骤如下）?
下拉列表中选择分”命令，在弹出的“分栏“页面布局→页面设置→分栏”*选择栏方式。
“分”选项，弹出分栏”下拉列表“更多分栏可单击*如需进一步进行参数设置，“栏”对话框，分别设置栏宽、间距、应用范围和分割线，单击确定即可完成设置。
3.7、打印预览和打印“打印”窗口中部为打印设置区，右侧为文档的打印预览区。
步骤如下：
窗口，预览文档。
命令，弹出“打印”→*选择“文件打印”设置打印条件，如：
打印机驱动是否正确、设置打印份数和打印范围等。
*
打印”按钮即可打印。
*单击“
作业
教学内容变动情况
课后小结
11
大学计算机基础教案
课时）云南外事外语职业学院教师教案（4
课题
文字处理软件3章：
Word2010第
表格处理3.4、Word2010
授课地点
）第八周（图书馆电子阅览室
授课方式
讲授、演示法
教学目的
、熟练掌握表格的创建、编辑与修饰1、掌握表格的数据处理2、掌握表格和文本的转换3
教学重点及难点
1、掌握表格的创建、编辑与修饰2、掌握表格的数据处理
学情分析
本教案针对五年制高职专业学生，课堂有多个班级混合而成，学生学历层次属于初三毕业，大部分学生在中学开设过信息技术课程，有一定的计算操本章Windows7机基础知识，少部分学生从未接触过计算机，基础薄弱。
作系统知识概念性强，抽象，操作比较多，大部分学生对操作系统的概念了解甚少，需要逐个对各小节详细讲解，引导学生步入本门课程的学习之旅。
教学内容教学过程
Word2010表格处理3.4、、创建表格3.4.1下拉列表插入表格（步骤如下）“表格”
（1）用将鼠标光标定位于要插入表格的位置。
*
下拉列表。
表格”→表格”命令，弹出“*选择“插入在下拉列表的白色小方格中拖动鼠标至所需的行数和列数，释放鼠标即可完*
成表格的创建。
”对话框插入表格2）用“插入表格（将鼠标光标定位于要插入表格的位置。
*
”插入表格对话框。
→插入表格”命令，弹出“→*选择“插入表格中有三个单”'操作“‘表格尺寸在“”中填写表格所需的行数和列数。
在自动调整*“根据内容调整表格”选中“固定列宽”选中，在其右侧可设置表格的列宽；选按钮，按钮，则根据输入文字多少自动调整表格的大小；选中“根据窗口调整表格”按钮，浏览器窗口的大小自动调整表格的大小。
则根据Web
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大学计算机基础教案
教学内容教学过程
按钮即可插入表格。
”设置完成之后，单击“确定*
）手工绘制复杂表格（3为创建复杂的表格提供了绘制表格工具，步骤如下：
Word2010形状。
”命令，此时鼠标指针变为插入选择“→表格→绘制表格*
将鼠标指针指向要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动绘制表格的外边框，*
即可完成表格的创建。
继续拖动鼠标指针在表格内绘制水平线、垂直线及对角斜线，“布局”即会增加“设计”和当创建表格后，只要选中表格或将鼠标光标定位在表格内，两个选项卡，供用户对表格进行编辑和修饰。
3.4.2、表格的编辑与修饰1．输入表格内容完成该单元格的输入后将鼠标光标定位在要输入内容的单元格即可输入内容，*会根”键将鼠标光标移至下一个单元格中继续输入。
在输入文本时，Word按“Tab据单元格的宽度自动对文本进行换行，单元格的高度会随着单元格内文本行数的多少而变化。
2．选定表格选定表格的方法如下：
）用鼠标选择表格（1形状时，单击①选中单元格：
将鼠标指针指向单元格的左边，待指针变为*鼠标左键即可选中该单元格。
形状时，单击②选中表格的行：
将鼠标指针指向某行的左边，待指针变为*
鼠标左键即可选中该行。
形状时，单击*③选中表格的列：
将鼠标指针指向某列的上方，待指针变为
鼠标可选中该列。
，只需从开始列（行）拖动鼠标到最后一列（行）④选择表格的连续多列（行）*
松开鼠标左键即可选择。
）用“选择”下拉列表选定表格（2将光标定位于要选择行或列的某一单元格中，选择“布局—表—选择”命令，弹出“选择”下拉列表。
用户根据需要单击选项，即可选中光标所在的单元格、列、行或表格。
3．修改表格的行高或列宽下面以调整列宽为例，介绍其具体操作方法。
1（）拖动鼠标修改表格的列宽。
”形指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成调整列宽的指针I*将鼠标“时，按住鼠标左键，此时出现一条上下
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