第三章Word 文字处理软件教案.docx

1、第三章Word 文字处理软件教案 大学计算机基础教案 课时）云南外事外语职业学院教师教案（4 课题 文字处理软件3章：Word 2010 第 概述、Word 2010 3.1 、文档创建和文本编辑3.2 排版与格式化、Word 2010 3.3 授课地点 ）第七周 （ 图书馆电子阅览室 授课方式 讲授、演示法 教学目的 Word 2010 的启动与退出1、掌握 Word 2010的操作界面2、熟悉 Word 2010文档的打开与保持、文本的录入与编辑3、熟悉 Word 2010的字符和段落格式化4、熟练掌握教学重点及 难点 的字符和段落格式化 熟练掌握Word 20101、 的操作界面2、熟悉

2、Word 2010 学情分析 本教案针对五年制高职专业学生，课堂有多个班级混合而成，学生学历层次属于初三毕业，大部分学生在中学开设过信息技术课程，有一定的计算操Windows 7 少部分学生从未接触过计算机，基础薄弱。本章机基础知识，作系统知识概念性强，抽象，操作比较多，大部分学生对操作系统的概念了解甚少，需要逐个对各小节详细讲解，引导学生步入本门课程的学习之 旅。 教学内容 教学过程 Word 2010 概述3.1、 Word 2010的启动3.1.1、Microsoft Word 2010 Microsoft office（1）从“开始”菜单启动。开始所有程序 图标2）快捷键启动。双击桌面

3、上的Word（ ）打开已经存在的文档。双击已经存在的文档图标启动（3 的退出、Word 2010 3.1.2 1（）选择“文件退出”命令退出。 Word主窗口右上角“关闭”按钮退出。（2）单击 主窗口左上角的控制菜单图标退出。）双击 Word （3 Alt + F4”退出。（4）使用快捷键“ Word 2010、的操作界面3.1.3 操作界面各部分功能：Word 2010 1 大学计算机基础教案 教学内容 教学过程 功能介绍组成部分 快速访问工 可以快速访问使用频率较高的工具。包括保存、撤销、恢复、打开等常用操作。 具栏 应用程序名。标题栏 显示当前正在编辑的文档名和Microsoft Wor

4、d窗口控制按 包括最小化、最大化/向下还原、关闭按钮。 钮 “文件” 包含保存、另存为、打开、关闭、信息、新建、打印等常用选项。按钮显示开始、插入、页面布局等选项卡，当选择某一选项卡时，其下方会出现相 选项卡 应的功能区。 功能区 每个功能区中包含若干功能按钮。标尺分水平标尺和垂直标尺两种，它是调整光标当前所在段落缩进和整个页面 标尺 边距的工具，还可用来查看和设置文档中表格的行高及列宽等。编辑区是用户进行文字、表格和图片处理的工作区域，用户在该区域进行文档 编辑区 的输入和编辑等操作。滚动条分水平滚动条和垂直滚动条两种，分别位于编辑区的右侧和底端，其主 滚动条 要作用是通过滚动查看文档。 总

5、页数、字数、输入法等。 状态栏状态栏用来显示当前的工作状态，包括页数/视图切换按进行视图的切换，方便用户根据不同的需要进行文档内容和结构的编辑，包括 钮版式视图、大纲视图、草稿。 页面视图、阅读版式视图、Web显示比例按 可用于调整文档的显示比例。 钮 的视图模式3.1.4、Word 2010种常用视图模式，方便用户根据不同的需要进行文档内容和结构的编2010共有5Word 辑。：页面视图是直接按照用户设置的页面大小进行显示的视图方式，用户）页面视图 1（ 可以通过该视图方式查看排版后的真实效果，因而页面视图方式是排版的首选视图方式。：该视图的作用是为了方便文档的阅读。退出阅读版式可通过单击

6、）阅读版式视图（2 键返回原来的页面视图。工具栏右上角的“关闭”按钮或按Esc打开以浏览器一样显示文档，当用Word 2010 3（）Web版式视图：该视图能够像Web 网页形式保存的文件时，就会以此模式显示，处于可编辑浏览状态。：大纲视图是按照标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看4）大纲视图 （页眉和页方便用户查看和修改整个文档的内容和结构。主标题，大纲视图中不显示页边距、 2 大学计算机基础教案 教学内容教学过程 脚、图片和背景。 ：视图取消了页边距、页眉和页脚、图片和背景等元素，仅显示标题和正文。（5）草稿 、文档创建和文本编辑3.2 文档3.2.1、创建Word 2010 种

7、：Word 2010创建一个新文档，常用的方法有4Microsoft word“新建）在文件夹中的空闲位置，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择（1 。文档” ）单击“文件新建空白文档”选项，新建一个空白文档。（2 “新建空白文档”按钮，新建一个空白文档。（3）单击“快速访问工具栏” Ctrl+N”，新建一个空白文档。（4）在Word 2010中使用“ 3.2.2、打开已存在的文档 文档常用的方法有3种：打开Word 2010 1）选择“文件打开”命令。（ 2）单击“快速访问工具栏”中“打开”按，打开文档。（ Ctrl + O”打开文档。（3）使用快捷键“ ）同时选中多个文档后单击鼠标右键选择打开即

8、可打开多个文档。（4 保存文档3.2.3 种：Word 2010文档常用的方法有3保存 单击“快速访问工具栏”中“保存”按钮，保存文档。 单击“文件保存”命令或者“文件另存为”命令，保存文档。 使用“Ctrl+S”保存。 3.2.4、输入文本 在编辑区输入文本时，其内闪烁的光标位置为新的文本内容插入点。 1）输入中文或英文。（系统提供的英文和各种中文输入法来输WindowsWord在文档中输入文本时，可以使用空格键”来实现；各种输入Ctrl+入文字和标点符号。中文和英文输入的切换，可以通过“ 法的切换，可以通过“Ctrl+Shift”来实现。 （2）插入符号或特殊符号 选择“插入符号”命令，插

9、入符号。如需更多符号，单击“其他符号”。 ）插入日期和时间（3 选择“插入文本日期和时间”命令，插入日期和时间。 3.2.5、文本基本的编辑操作 ?选取文本 3 大学计算机基础教案 教学内容教学过程 按住鼠标左键拖选取任意大小的文本：将鼠标指针定位在要选取文本的开始处， 1） 动到所需选取文本的结束处，即可以选取文本。时，单击鼠标左键 选取整行文本：把鼠标指针移动到行的左边，当鼠标变为 2） 即可选取所在行。 键，单击鼠标左键，即可选取鼠标单击处的整句文本。）选取整句文本：按住Ctrl 3即可选取鼠标点击处的整段三击鼠标左键，4）选取整段文本：在段落中任意位置， 文本。键，在要选取的开始位置按

10、下鼠标左键，拖动鼠标可以Alt）选取矩形文本：按住 5 拉出一个矩形的选择区域。选取选取整个文本：单击“开始编辑选择全选”选项或者使用“Ctrl+A” 6） 全文。 ? 移动文本 1）使用鼠标移动文本 * 选取需要移动的目标文本，将鼠标放置在已选取的文本上，当鼠标指针变成 时，按住鼠标左键，鼠标指针图标就会增加一个灰色矩形，前方出现插入点（虚竖，此时，移动文本至需要插入的目标位置上，松开鼠标左键，即可实现目标文线段） 本的移动。 ）使用剪贴板移动文本2 种：此方法是通过执行“剪切”和“粘贴”命令，对文本进行移动。方法有3选中需要移动的文本，单击“开始剪贴板剪切”选项，将光标定位于目标 * 位置

11、，单击“开始剪贴板粘贴”选项即可实现移动。选中需要移动的文本，单击鼠标右键在弹出菜单中选“剪切”选项，将光标 * 定位于目标位置，使用“粘贴”选项，即可实现移动。，将光标定位于目标位选中需要移动的文本，使用快捷键“Ctrl+X”（剪切）* “Ctrl+V”（粘贴）即可实现移动。置，使用快捷键 复制文本? ）使用鼠标复制文本 1 使用鼠标复制文本操作与使用鼠标移动文本的操作方法相同，只是在按住鼠标左键 拖动时需同时按住“Ctrl”键。 ）使用剪贴板复制文本 2使用剪贴板复制文本操作与使用剪贴板移动文本的操作步骤相同，只是复制文本操 作时，需选取“复制”选项，或使用“Ctrl+C”。 ?撤消和恢复

12、 4 大学计算机基础教案 教学内容教学过程 ，即可撤消前面的操作。（1）重复单击“快速访问工具栏”中的“撤消”按钮 按钮右侧的下三角，）当要撤消多次操作时，单击“快速访问工具栏”中的“撤消”（2 在弹出的下拉列表中选中需要撤消的操作，即可撤消选中的操作。 。 （3）如果用户需要恢复这些撤消操作，方法同上，只要选取“恢复”按钮 查找和替换? ）查找 1 中“查找”分为查找、高级查找和转到。Word 2010 在文档中查找文本或其他内容的步骤如下：使用“查找” ，在编辑区的Ctrl+F” 单击“开始编辑查找查找”或者使用快捷方式“* 导航”对话框。左侧会弹出一个“ 在搜索框中介入查找的内容，即可开

13、始查找。* ”在文档中查找文本的步骤如下：使用“ 高级查找 单击“开始编辑查找高级查找”，弹出“查找和替换”对话框。* 在“查找”选项卡的“查找内容”中输入要查找内容。* 点击“查找下一处”按钮，即可在文档中找到要查找的相关内容。* 定位目“，在“定位”选项卡中输入 * 通过单击“开始编辑查找转到” 定位页面”，转入到相应的位置。”标和“ 2）替换 要想在文档中自动替换某些内容，步骤如下：* 单击“开始编辑替换”弹出“替换”选项卡。* ，在“替 * 在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容（需要被替换的内容） 换为”文本框中输入替换后的新内容（替换为的内容）；点击“替换”按钮将替换一处文字，点

14、击“全部替换”将替换文档中所有与查* 找内容相同的文字。 5 大学计算机基础教案 教学内容教学过程 Word 2010排版与格式化3.3、 、字符格式化3.3.1 文字的基本格式设置? ）用“字体”功能区设置文字格式（1通过“字体”功能区中的字体、字号、文字加粗、倾斜、下划线、删除线、下标、上 标、字体颜色、文本效果等功能，可设置字体格式。 ）用“字体”对话框设置文字格式（2 其设置步骤如下：选取要设置格式的文本，单击“字体”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹 出的下拉菜单中选取“字体”命令，弹出“字体”对话框。 根据要求设置字体、字形、字号、颜色、下划线等选项。 单击“确定”按钮即可实

15、现字符格式设置。 文字的高级格式设置?提供了改变字符间距的功能，用户可通过此项功能调整字符缩放、字符间距和字Word 符位置，其步骤如下：）选取要改变字符间距的文本，单击“字体”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标（1 右键在弹出的下拉菜单中选取“字体”命令。）在弹出的“字体”对话框中选择“高级”选项卡，其中“缩放”列表框可选择缩（2 6 大学计算机基础教案 教学内容教学过程 列表框可以设置字符上列表框可以设置字符左右的间距磅数，“位置”放的百分比，“间距” 下的间距磅数。 ）单击“确定”按钮即可完成设置。（3 3.3.2、段落格式化 1）用“段落”功能区设置段落格式（通过“段落”功能区可以设置段

16、落的对齐方式、缩进、行和段落间距等。段落的对齐方“段落”功能区中的“减少缩进式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。但是由于每次减少或增加的按钮可以减少或增加段落的左边界，量”按钮或“增加缩进量”“段落”功能区中的间距设置是通过“行和缩进量都是固定的，设置段落缩进灵活性较差。 右侧的下拉列表进行选择。段落间距”按钮 （2）用“段落”对话框设置文字格式通过“段落”对话框进行段落格式设置。其设置步骤是：选取要设置格式的段落，单击“段落”功能区右下角的小箭头或者单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选取“段落”命令， 弹出“段落”对话框，设置相应选项，单击“确定”按钮即可实现段落格式设置。 ）使

17、用标尺设置段落缩进（3右边界和首行的水平标尺上有四个滑块。使用鼠标拖动这些滑块对选中的段落设置左、 Alt缩进方式。按住键的同时拖动滑块，标尺上会显示出具体缩进的数值。 7 大学计算机基础教案 教学内容教学过程 3.3.3、设置边框和底纹 边框和底纹的添加包括：文字的边框和底纹、段落的边框和底纹以及页面边框。 ）用“字体”功能区设置文字的边框和底纹（1选中要设置边框和底纹的文字，单击“字体”功能区中的“字符边框”按钮，设置文字 边框；单击“字体”功能区中的“字符底纹”按钮，设置文字底纹。 ）用“段落”功能区设置段落的边框（2选中要设置边框的段落，选中“段落”功能区中的“边框和底纹”按钮，单击按

18、钮右侧 的向下箭头弹出“边框和底纹”下拉列表，设置段落的边框。 “边框和底纹”对话框设置边框和底纹（3）用 设置边框步骤如下： 段落，在“段落”功能区的“边框和底纹”下拉列表/* 选取需设置边框的文字 中选择最后一项“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框。选中“边框”选项卡，在“设置”选项中选择边框的类型，在“样式”列表* 框中选择边框的线型，在“颜色”下拉列表中选择需要的颜色，在“宽度”下拉列 /段落）。表中选择边框的宽度，在“应用于”下拉列表中选择边框的应用范围（文字 设置底纹步骤如下： /段落，打开“边框和底纹”对话框，选中“底纹”选项卡。 选取需设置底纹的文字在“填充”选项中选择底纹

19、颜色，在“图案”选项中选择底纹的样式和颜色，在“应 段落）。用于”下拉列表中选择底纹的应用范围（文字/ “边框和底纹”对话框设置页面边框 （4）用 页面边框的设置是针对页面而言的，设置页面边框的步骤如下： 打开“边框和底纹”对话框，选中“页面边框”选项卡。* 在“设置”选项中选择页面边框的类型，在“样式”列表框中选择页面边框 * 的线型，在“颜色”下拉列表中选择需要的颜色，在“宽度”下拉列表中选择页面边框的宽度，在“艺术型”中选择艺术型纹理边框，在“应用于”下拉列表中选择 /本节）。边框的应用范围（整篇文档 3.3.4、设置特殊格式 项目符号和编号?或 选定要添加项目符号的段落，（1）项目符号

20、：选择“开始段落项目符号”命令 单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“项目符号”,选定项目符号即可。或单击鼠标 ）编号：选定要添加编号的段落，选择“开始段落编号”命令2 （ 右键在弹出的下拉菜单中选择“编号”，选定编号方式即可。 ?首字下沉（步骤如下） 8 大学计算机基础教案 教学内容教学过程 * 将光标置于要设置首字下沉的段落中。命令弹出下拉列表，或者是单击“首字下沉选 单击“插入字体首字下沉”* 项”弹出“首字下沉”对话框。 在“位置”选区选择一种首字下沉的方式。*在“选项”选区中的“字体”下拉列表中选择需要的字体；在“下沉行数”框* ；在“距正文”框中根据需要设置距正3行”中根据需要调整下

21、沉的行数，默认为“ ”。单击“确定”按钮即可完成设置。文的距离，默认为“0厘米 格式刷 ? 文字的格式可以通过格式刷进行复制，使用步骤如下： 选中一块已经设置好格式的文本。* ，此时光标变成一把刷子形状。 单击“开始剪贴板格式刷”按钮 * 拖动刷子，刷目标文本，即可完成文本格式的复制。* 、中文版式3.5 拼音指南? 或 项目符号：选定要添加项目符号的段落，选择“开始段落项目符号”命令 （1） 单击鼠标右键在弹出的下拉菜单中选择“项目符号”,选定项目符号即可。或单击鼠标 （2）编号：选定要添加编号的段落，选择“开始段落编号”命令 右键在弹出的下拉菜单中选择“编号”，选定编号方式即可。其具体提供

22、的拼音指南功能，可以自动给文本中的每个汉字标注拼音。利用Word 2010 步骤如下： 选中文本中要添加拼音的文本。* 对话框。“拼音指南”字体“开始拼音指南”按钮，弹出单击* 框中设置偏移量”在“对齐方式下拉列表中设置拼音与文字的对齐方式；在“ * 拼音和汉字的行间距；在“字体”下拉列表中设置标注拼音的字体；在“字号”下 拉列表中设置标注拼音的字号。单击“确定”按钮即可完成设置。 带圈字符? ，弹出“带圈字符”对话框。 选中一个字符，单击“开始字体带圈字符”按钮 选中“缩小文字”按钮，表示加圈后原文字被缩小，字间距和行间距不会改变。选中“增大 圈号”按钮，则表示原文字不会缩小，但字间距和行间

23、距会增大。 纵横混排?“中文版式”(选中需要纵排的字符，选择“开始段落中文版式纵横混排”命令，弹出“纵横混排”对话框，单击“确定”即可完成设置。对话框中的) 按钮的图标为 “删除”按钮用于清除混排格式。 9 大学计算机基础教案 教学内容教学过程 ? 合并字符，选择“开始段落中文版式合并字符”选择需要合并的字符（最多只能选六个） 命令，弹出“合并字符”对话框进行设置后，单击“确定”按钮后即可。 双行合一?选择需要双双行合一就在一行的位置上显示两行文字，文字会调整大小以适应行间距。行合一的字符，选择“开始段落中文版式双行合一”命令进行设置，单击“确定”按 钮后即可。 3.6、页面格式设置 页面设置

24、? ）“页面设置”功能区进行页面设置，步骤如下：（1 选项卡。” 选择“页面布局* 对页边距、纸张方向、纸张大小等选项进行设置。页面设置”功能区,* 在“ “页面设置”对话框进行页面设置（2） ，弹出“页面设置”对话框。单击“页面设置”功能区右下角的下拉按钮 在“页边距”选项卡中设置页边距、纸张方向。* 在“纸张”选项卡中设置纸张大小。* 在“版式”选项卡中，对页眉和页脚进行设置，并根据需要设置“奇偶页不 * 同”、“首页不同”和文本的垂直对齐方式等。同* 在“文档网格”选项卡中，对每一页中的行数和每行的字符数进行设置， 时还可以设置分栏数。 ? 插入页码（步骤如下）下拉列表，其中包括页码页码

25、”页码”命令，弹出“* 选择“插入页眉和页脚的位置：页面顶端、页面底端、页边距和当前位置，单击右侧的箭头在弹出的下拉 列表中进行选择即可。对话框，设页码格式命令，弹出“”页码在“”下拉列表中选择“设置页码格式” * 置编号的格式和页码编号的起始位置。 页眉和页脚 （步骤如下）? 下拉列表中选择一种页眉命令，在弹出的“”页眉插入 * 选择“页眉和页脚” 页眉/页脚的格式。当进入页眉编辑状态时，正文内容会变成灰色，不可编辑。此时输入页眉部 * 分的文字及设置格式。选项或双击正文内容部分，即可退出页眉“关闭页眉和页脚”点击 *完成编辑， 编辑。 10 大学计算机基础教案 教学内容 教学过程 分栏排版

26、（步骤如下）? 下拉列表中选择分”命令，在弹出的“分栏“页面布局页面设置分栏”* 选择 栏方式。“分”选项，弹出分栏”下拉列表“更多分栏可单击* 如需进一步进行参数设置，“ 栏”对话框，分别设置栏宽、间距、应用范围和分割线，单击确定即可完成设置。 3.7、打印预览和打印 “打印”窗口中部为打印设置区，右侧为文档的打印预览区。步骤如下： 窗口，预览文档。命令，弹出“打印”* 选择“文件打印” 设置打印条件，如：打印机驱动是否正确、设置打印份数和打印范围等。* 打印”按钮即可打印。 * 单击“ 作业 教学内容变动情况 课后小结 11 大学计算机基础教案 课时）云南外事外语职业学院教师教案（4 课题

27、 文字处理软件3章：Word 2010 第 表格处理3.4、Word 2010 授课地点 ）第八周 （ 图书馆电子阅览室 授课方式 讲授、演示法 教学目的 、熟练掌握表格的创建、编辑与修饰1 、掌握表格的数据处理2 、掌握表格和文本的转换3教学重点及 难点 1、掌握表格的创建、编辑与修饰 2、掌握表格的数据处理 学情分析 本教案针对五年制高职专业学生，课堂有多个班级混合而成，学生学历层次属于初三毕业，大部分学生在中学开设过信息技术课程，有一定的计算操本章Windows 7 机基础知识，少部分学生从未接触过计算机，基础薄弱。作系统知识概念性强，抽象，操作比较多，大部分学生对操作系统的概念了解甚少

28、，需要逐个对各小节详细讲解，引导学生步入本门课程的学习之 旅。 教学内容 教学过程 Word 2010 表格处理3.4、 、创建表格3.4.1 下拉列表插入表格（步骤如下）“表格”（1）用 将鼠标光标定位于要插入表格的位置。* 下拉列表。表格”表格”命令，弹出“* 选择“插入在下拉列表的白色小方格中拖动鼠标至所需的行数和列数，释放鼠标即可完 * 成表格的创建。 ”对话框插入表格2）用“插入表格（ 将鼠标光标定位于要插入表格的位置。* ”插入表格对话框。插入表格”命令，弹出“ * 选择“插入表格中有三个单”操作“表格尺寸 在“”中填写表格所需的行数和列数。在自动调整 *“根据内容调整表格”选中“

29、固定列宽”选中，在其右侧可设置表格的列宽；选按钮，按钮，则根据输入文字多少自动调整表格的大小；选中“根据窗口调整表格”按钮， 浏览器窗口的大小自动调整表格的大小。则根据Web 12 大学计算机基础教案 教学内容教学过程 按钮即可插入表格。” 设置完成之后，单击“确定* ）手工绘制复杂表格（3 为创建复杂的表格提供了绘制表格工具，步骤如下： Word 2010 形状。”命令，此时鼠标指针变为 插入 选择“表格绘制表格* 将鼠标指针指向要绘制表格的位置，按住鼠标左键拖动绘制表格的外边框， * 即可完成表格的创建。继续拖动鼠标指针在表格内绘制水平线、垂直线及对角斜线，“布局”即会增加“设计”和当创建

30、表格后，只要选中表格或将鼠标光标定位在表格内， 两个选项卡，供用户对表格进行编辑和修饰。 3.4.2、表格的编辑与修饰 1输入表格内容完成该单元格的输入后 将鼠标光标定位在要输入内容的单元格即可输入内容，*会根”键将鼠标光标移至下一个单元格中继续输入。在输入文本时，Word按“Tab据单元格的宽度自动对文本进行换行，单元格的高度会随着单元格内文本行数的多 少而变化。 2选定表格 选定表格的方法如下： ）用鼠标选择表格（1形状时，单击 选中单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，待指针变为 * 鼠标左键即可选中该单元格。形状时，单击 选中表格的行：将鼠标指针指向某行的左边，待指针变为* 鼠标左键即可选中该行。形状时，单击 *选中表格的列：将鼠标指针指向某列的上方，待指针变为 鼠标可选中该列。，只需从开始列（行）拖动鼠标到最后一列（行）选择表格的连续多列（行）* 松开鼠标左键即可选择。 ）用“选择”下拉列表选定表格（2 将光标定位于要选择行或列的某一单元格中，选择“布局表选择”命令，弹出 “选择”下拉列表。用户根据需要单击选项，即可选中光标所在的单元格、列、行或表格。 3修改表格的行高或列宽 下面以调整列宽为例，介绍其具体操作方法。 1（）拖动鼠标修改表格的列宽。”形指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成调整列宽的指针I *将鼠标“时，按住鼠标左键，此时出现一条上下