集中文印系统解决方案.docx
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集中文印系统解决方案
集中文印系统解决方案
篇一：
某文印中心建设解决方案
某文印中心建设解决方案
根据某文件中心建设解决方案的要求，江苏蓝海公司综合几方面情况，提供此分析建议，仅供参考.
政府文印中心的工作现状分析
文件是政府机关工作信息的沟通桥梁，虽然电子文件的传输是现在的一个发展趋势，但是政府公文需要各级传阅，领导签字，归类存档，其传递的安全性都是不可缺少的，实际上越来越多的文件量，越来越多的纸张文件种类，成为了政府信息传递的主要媒介。
政府文件制作部门根据文件量的大小，文件的制作周期要求，发展成为主要的两大类型：
1.每个月的文件量在100万以上的，主要文件为单种文件200份以上复制制作的
2.每个月的文件量在100万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的
3.每个月的文件量在50万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的
随着数码印刷的飞速发展，政府文印中心都在朝着数码化发展，数码印刷到底有什么样的优势呢?
看看下面的流程分析就很清楚了。
传统印刷的文件流程图示
数码印刷技术的流程如下
对比之后就可以明确的看到，文件制作的工作流程简化了，相应的文件制作周期降低，对操作人员的要求也简单了，只需具备操作打印设备的能力就可以完成，主要从以下几个程序简化：
根据某文件中心的现状，过去没有专门的人员负责文件的制作，现在组建文印中心也不想投入太大的成本和人力，但是完成高质量的文件制作，提供全方位及时的服务是我们首要考虑的因素，我们推荐××××××建立数码文印中心，好处无需再重申。
根据某文件中心现在一个月十几万的印量，考虑到未来文件的发展，我们提供两套方案供贵单位参考：
方案一
DC900/1100CPSBF文印系统
DCC450CPS彩色多功能一体设备
基士得耶一体速印机6254P
FD530胶装机
理想4850-95EP切纸机
佳萌锐普V-print数码打印排版系统
各自的功能分配：
功能描述
设备费用
全保服务费用
篇二：
自助文印系统策划书最新
目录
前言...............................................................................2
一、市场分析.........................................................................3
1、目前高校的一卡通使用情况........................................................3
2、高校复印、打印的现状............................................................3
二、校园自助文印系统.................................................................4
1、实现原理........................................................................5
2、通过硬件和软件结合实现两系统的对接..............................................5
2．1通过软件接口实现两系统的对接...................................................6
2．2复印机以硬件的方式接入一卡通系统...............................................7
3、系统功能特点....................................................................7
4、系统网络结构图..................................................................8
5、复印、打印操作流程..............................................................8
6、打印操作流程...................................................................10
三、成功案例........................................................................10
四、结束语..........................................................................11
附件................................................................................12
1、自助打印指南...................................................................12
2、自助复印指南...................................................................21
前言
当前在校大学生经常需要打印学习资料、作业及复印各种证书，在打印高峰期平均每个文印社内学生比肩接踵，甚是拥挤。
部分等后时间过长的同学生就会十分烦躁，高声叫喊甚至发脾气。
如此一来，不仅耽误了同学们的宝贵时间，而且使真个文印店的气氛十分紧张，不利于文印社的长期良性发展。
随着用户需求的提高，传统的“复印室”式的集中复印已经不能满足需求，自助文印的理念被提了出来，并在高校图书馆与档案馆中得到普遍使用。
近年来，我国高校的数字化校园建设取得了明显的进展，对校园一卡通系统的建设也越来越重视。
校园一卡通整合了众多的校园业务功能，包括财务管理、学籍管理、图书借还、食堂消费、人事管理等等，基本可以做到“一卡在手，走遍全校”将校园一卡通与自助复印功能高效地整合起来，现有的技术方案并不是很成熟，在国内高校中的成功案例不多。
浙江大学在数字化校园建设的一期工程中，对这一问题进行了深入的探讨，并作了比较成功的部署和实施。
本文就相关技术进行详细介绍。
一、市场分析
1、目前高校的一卡通使用情况
一卡通已在校园里得到广泛使用，师生使用校园卡到食堂吃饭；学校超市购物；图书馆借还书、学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理；还可通过一卡通缴纳各种费用。
一卡通的使用使校园消费电子化，在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。
2、高校复印、打印的现状
目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗？
答案是否定的。
由于技术等原因的限制，学校虽然购买了大量的打印机、复印机，却没有很好的为师生服务，典型的打印、复印现状如下图所示：
1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算，存在财务上的漏洞，有悖于卡通的初衷。
2、由工作人员手工管理，需提供专门的场所，人工成本和场地占用成本都很高。
而且管理员下班后，学生无法进行复印打印。
3.为满足打印、复印量大的需求，往往许多图书馆、实验室、办公室花大量经费配臵多
台复印机和打印机，但管理人员往往比机器少，一人多机，学生又不能插手，仍然导致排长队现象。
而机器处于闲臵状态，造成资源浪费
二、校园自助文印系统
通过调研，我们发现，学校打印复印的现状，主要是因为技术原因造成的，由于现在的复印机基本上都是单机式的，没接入校园网，不支持通过一卡通手段对齐进行控制，因此不能给学生提供自助式无人化服务，只能人工管理。
而打印机虽可接入网络，但不支持卡方式进行身份认证和控制，也不能自动扣费，因此仍采用人工管理。
针对学校在打印、复印管理中面临的问题，校园自助文印系统，该系统成功将柯尼卡美能达公司推出的BizHub系列复印机打印一体机接入学校校园网，并与一卡通集成，实现凡是校园网所能涉及的地方，在内容、费用可控的情况下，采用“自助式无人化”的管理方式，为师生提供最方便的自助打印、复印服务。
1、实现原理
自助文印系统实现了用户自己复印、系统自动扣款、无需管理员干预的功能。
—个功能完整的自助复印系统应该具有身份识别、卡片管理、账务管理、自助复印等功能，能够确保数据的安全。
通常自助复印系统由：
数字式复印机、网络扩展卡、Ic卡读卡器、Ic卡、数据库服务器、Ic卡充值器、以太网等组成。
数字复印机通过网络扩展卡接入以太网络与数据库服务器通信。
复印用户首先到卡务中心办卡、注册个人信息并充值，所有这些信息都存入数据库中，随后用户就可以到复印机上刷卡复印。
要保证整个系统安全可靠，需要做到以下几点：
复印机的开启必须受用户Ic卡信息的控制，只有合法用户才能开启。
复印实行实时扣款，即复印机每复印一张，读卡器当即从Ic卡中扣除一张的费用。
复印任务结束，操作记录流水回传服务器，实现Ic卡信息与数据库信息的同步。
从上可知，自助复印系统中存在卡、库两套账，卡与后台数据库同时保存用户的身份、财务等信息，这就对系统的健壮性提出了很高的要求，特别是要保证信息的一致性。
2、通过硬件和软件结合实现两系统的对接
自助打印、复印机通过该接口，用户的每次消费信息通过EPOS读卡器可以上传到一卡通服务
篇三：
自助文印系统策划书
校园自助文印系统
广
告
策
划
书
20XX年05月
目录
前言.....................................................................................................................................................3
一、市场分析........................................................................................................................................4
1、目前高校的一卡通使用情况........................................................................................................4
2、高校复印、打印的现状................................................................................................................5
二、校园自助文印系统.........................................................................................................................6
1、实现原理......................................................................................................................................7
2、通过硬件和软件结合实现两系统的对接......................................................................................8
2．1通过软件接口实现两系统的对接..............................................................................................9
2．2复印机以硬件的方式接入一卡通系统.....................................................................................10
3、系统功能特点............................................................................................................................10
4、系统网络结构图.........................................................................................................................11
5、复印、打印操作流程.................................................................................................................12
6、打印操作流程............................................................................................................................14
三、成功案例......................................................................................................................................14
四、结束语.........................................................................................................................................15
附件....................................................................................................................................................16
1、自助打印指南............................................................................................................................16
2、自助复印指南............................................................................................................................27
前言
当前在校大学生经常需要打印学习资料、作业及复印各种证书，在打印高峰期平均每个文印社内学生比肩接踵，甚是拥挤。
部分等后时间过长的同学生就会十分烦躁，高声叫喊甚至发脾气。
如此一来，不仅耽误了同学们的宝贵时间，而且使真个文印店的气氛十分紧张，不利于文印社的长期良性发展。
随着用户需求的提高，传统的“复印室”式的集中复印已经不能满足需求，自助文印的理念被提了出来，并在高校图书馆与档案馆中得到普遍使用。
近年来，我国高校的数字化校园建设取得了明显的进展，对校园一卡通系统的建设也越来越重视。
校园一卡通整合了众多的校园业务功能，包括财务管理、学籍管理、图书借还、食堂消费、人事管理等等，基本可以做到“一卡在手，走遍全校”将校园一卡通与自助复印功能高效地整合起来，现有的技术方案并不是很成熟，在国内高校中的成功案例不多。
浙江大学在数字化校园建设的一期工程中，对这一问题进行了深入的探讨，并作了比较成功的部署和实施。
本文就相关技术进行详细介绍。
一、市场分析
1、目前高校的一卡通使用情况
一卡通已在校园里得到广泛使用，师生使用校园卡到食堂吃饭；学校超市购物；图书馆借还书、学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理；还可通过一卡通缴纳各种费用。
一卡通的使用使校园消费电子化，在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。
2、高校复印、打印的现状
目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗？
答案是否定的。
由于技术等原因的限制，学校虽然购买了大量的打印机、复印机，却没有很好的为师生服务，典型的打印、复印现状如下图所示：
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