集中文印系统解决方案.docx

1、集中文印系统解决方案集中文印系统解决方案篇一：某文印中心建设解决方案某文印中心建设解决方案根据某文件中心建设解决方案的要求，江苏蓝海公司综合几方面情况，提供此分析建议，仅供参考.政府文印中心的工作现状分析文件是政府机关工作信息的沟通桥梁，虽然电子文件的传输是现在的一个发展趋势，但是政府公文需要各级传阅，领导签字，归类存档，其传递的安全性都是不可缺少的，实际上越来越多的文件量，越来越多的纸张文件种类，成为了政府信息传递的主要媒介。政府文件制作部门根据文件量的大小，文件的制作周期要求，发展成为主要的两大类型：1. 每个月的文件量在100万以上的，主要文件为单种文件200份以上复制制作的2. 每个月

2、的文件量在100万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的3. 每个月的文件量在50万以内的，主要文件为单种文件200份以内复制制作的随着数码印刷的飞速发展，政府文印中心都在朝着数码化发展，数码印刷到底有什么样的优势呢?看看下面的流程分析就很清楚了。传统印刷的文件流程图示数码印刷技术的流程如下对比之后就可以明确的看到，文件制作的工作流程简化了，相应的文件制作周期降低，对操作人员的要求也简单了，只需具备操作打印设备的能力就可以完成，主要从以下几个程序简化：根据某文件中心的现状，过去没有专门的人员负责文件的制作，现在组建文印中心也不想投入太大的成本和人力，但是完成高质量的文件制作，提供全方

3、位及时的服务是我们首要考虑的因素，我们推荐建立数码文印中心，好处无需再重申。根据某文件中心现在一个月十几万的印量，考虑到未来文件的发展，我们提供两套方案供贵单位参考：方案一 DC900/1100 CPSBF文印系统 DCC450CPS彩色多功能一体设备 基士得耶一体速印机6254P FD530胶装机 理想4850-95EP切纸机 佳萌锐普V-print数码打印排版系统各自的功能分配：功能描述设备费用全保服务费用篇二：自助文印系统策划书最新目 录前 言 . 2一、市场分析 . 31、目前高校的一卡通使用情况 . 32、高校复印、打印的现状 . 3二、校园自助文印系统 . 41、实现原理 . 52

4、、通过硬件和软件结合实现两系统的对接 . 521通过软件接口实现两系统的对接 . 622复印机以硬件的方式接入一卡通系统 . 73、系统功能特点 . 74、系统网络结构图 . 85、复印、打印操作流程 . 86、打印操作流程 . 10三、成功案例 . 10四、结束语 . 11附件 . 121、自助打印指南 . 122、自助复印指南 . 21前 言当前在校大学生经常需要打印学习资料、作业及复印各种证书，在打印高峰期平均每个文印社内学生比肩接踵，甚是拥挤。部分等后时间过长的同学生就会十分烦躁，高声叫喊甚至发脾气。如此一来，不仅耽误了同学们的宝贵时间，而且使真个文印店的气氛十分紧张，不利于文印社的长

5、期良性发展。随着用户需求的提高，传统的“复印室”式的集中复印已经不能满足需求，自助文印的理念被提了出来，并在高校图书馆与档案馆中得到普遍使用。近年来，我国高校的数字化校园建设取得了明显的进展，对校园一卡通系统的建设也越来越重视。校园一卡通整合了众多的校园业务功能，包括财务管理、学籍管理、图书借还、食堂消费、人事管理等等，基本可以做到“一卡在手，走遍全校”将校园一卡通与自助复印功能高效地整合起来，现有的技术方案并不是很成熟，在国内高校中的成功案例不多。浙江大学在数字化校园建设的一期工程中，对这一问题进行了深入的探讨，并作了比较成功的部署和实施。本文就相关技术进行详细介绍。一、市场分析1、目前高校

6、的一卡通使用情况一卡通已在校园里得到广泛使用，师生使用校园卡到食堂吃饭；学校超市购物；图书馆借还书、学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理；还可通过一卡通缴纳各种费用。一卡通的使用使校园消费电子化，在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。2、高校复印、打印的现状目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗？答案是否定的。 由于技术等原因的限制，学校虽然购买了大量的打印机、复印机，却没有很好的为师生服务，典型的打印、复印现状如下图所示：1、复印、打印仍采用现金结算或准现金结算，存在财务上的漏洞，有悖于卡通的初衷。2、由工作人员手工管理，需提供专门的场所，人工成本和场地占用成本都很高

7、。而且管 理员下班后，学生无法进行复印打印。3. 为满足打印、复印量大的需求，往往许多图书馆、实验室、办公室花大量经费配臵多台复印机和打印机，但管理人员往往比机器少，一人多机，学生又不能插手，仍然导致排长队现象。而机器处于闲臵状态，造成资源浪费二、校园自助文印系统通过调研，我们发现，学校打印复印的现状，主要是因为技术原因造成的，由于现在的复印机基本上都是单机式的，没接入校园网，不支持通过一卡通手段对齐进行控制，因此不能给学生提供自助式无人化服务，只能人工管理。而打印机虽可接入网络，但不支持卡方式进行身份认证和控制，也不能自动扣费，因此仍采用人工管理。针对学校在打印、复印管理中面临的问题，校园自

8、助文印系统，该系统成功将柯尼卡美能达公司推出的BizHub系列复印机打印一体机接入学校校园网，并与一卡通集成，实现凡是校园网所能涉及的地方，在内容、费用可控的情况下，采用“自助式无人化”的管理方式，为师生提供最方便的自助打印、复印服务。1、实现原理自助文印系统实现了用户自己复印、系统自动扣款、无需管理员干预的功能。个功能完整的自助复印系统应该具有身份识别、卡片管理、账务管理、自助复印等功能，能够确保数据的安全。通常自助复印系统由：数字式复印机、网络扩展卡、Ic卡读卡器、Ic卡、数据库服务器、Ic卡充值器、以太网等组成。数字复印机通过网络扩展卡接入以太网络与数据库服务器通信。复印用户首先到卡务中

9、心办卡、注册个人信息并充值，所有这些信息都存入数据库中，随后用户就可以到复印机上刷卡复印。要保证整个系统安全可靠，需要做到以下几点：复印机的开启必须受用户Ic卡信息的控制，只有合法用户才能开启。复印实行实时扣款，即复印机每复印一张，读卡器当即从Ic卡中扣除一张的费用。复印任务结束，操作记录流水回传服务器，实现Ic卡信息与数据库信息的同步。从上可知，自助复印系统中存在卡、库两套账，卡与后台数据库同时保存用户的身份、财务等信息，这就对系统的健壮性提出了很高的要求，特别是要保证信息的一致性。2、通过硬件和软件结合实现两系统的对接自助打印、复印机通过该接口，用户的每次消费信息通过EPOS读卡器可以上传

10、到一卡通服务篇三：自助文印系统策划书校园自助文印系统广告策划书20XX年05月目 录前 言. 3一、市场分析. 41、目前高校的一卡通使用情况 . 42、高校复印、打印的现状. 5二、校园自助文印系统 . 61、实现原理. 72、通过硬件和软件结合实现两系统的对接 . 821通过软件接口实现两系统的对接 . 922复印机以硬件的方式接入一卡通系统 . 103、系统功能特点 . 104、系统网络结构图. 115、复印、打印操作流程 . 126、打印操作流程 . 14三、成功案例. 14四、结束语 . 15附件 . 161、自助打印指南 . 162、自助复印指南 . 27前 言当前在校大学生经常需

11、要打印学习资料、作业及复印各种证书，在打印高峰期平均每个文印社内学生比肩接踵，甚是拥挤。部分等后时间过长的同学生就会十分烦躁，高声叫喊甚至发脾气。如此一来，不仅耽误了同学们的宝贵时间，而且使真个文印店的气氛十分紧张，不利于文印社的长期良性发展。随着用户需求的提高，传统的“复印室”式的集中复印已经不能满足需求，自助文印的理念被提了出来，并在高校图书馆与档案馆中得到普遍使用。近年来，我国高校的数字化校园建设取得了明显的进展，对校园一卡通系统的建设也越来越重视。校园一卡通整合了众多的校园业务功能，包括财务管理、学籍管理、图书借还、食堂消费、人事管理等等，基本可以做到“一卡在手，走遍全校”将校园一卡通

12、与自助复印功能高效地整合起来，现有的技术方案并不是很成熟，在国内高校中的成功案例不多。浙江大学在数字化校园建设的一期工程中，对这一问题进行了深入的探讨，并作了比较成功的部署和实施。本文就相关技术进行详细介绍。一、市场分析1、目前高校的一卡通使用情况一卡通已在校园里得到广泛使用，师生使用校园卡到食堂吃饭；学校超市购物；图书馆借还书、学校机房也通过一卡通实现自动化、无人化管理；还可通过一卡通缴纳各种费用。一卡通的使用使校园消费电子化，在大大方便师生的同时使学校的财务更加规范、可控。2、高校复印、打印的现状目前使用一卡通的学校校园里的消费全部电子化了吗？答案是否定的。 由于技术等原因的限制，学校虽然购买了大量的打印机、复印机，却没有很好的为师生服务，典型的打印、复印现状如下图所示：