岗位职责汇总.docx
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岗位职责汇总
综艺公司岗位职责
1.总经理岗位职责
1、贯彻执行国家的有关政策、法规,领导公司健康发展。
依据国家法令、法规及市场行情,制定公司发展规划,确定经营战略。
2、负责完成年度工作任务。
3、年终对公司工作做出总结,并制定下一年度的工作方针及工作任务。
4、直接领导市场招标部的工作,对合同评审负有领导责任和重大决策权。
5、全面领导公司质量工作,对质量和服务负有全面责任。
6、主持公司每周工作例会,听取各部门工作汇报,及时解决工作中的疑难问题。
7、主持对重大质量、安全及设备事故的调整处理。
8、其他应由总经理直接出面的随机性工作。
2.行政副总经理岗位职责
1、为保证公司行政管理的规范和有序开展,传达、制定或审批与行政
管理工作有关的各项管理政策、制度或规程。
组织相关部门或岗位
拟订公司行政管理规程或文件审批下属呈报的相关行政管理文件预
案,并做出决策。
2、为确保公司各项行政事务的有效开展,对各项行政事务的开展进行
宏观组织和监控,监控各项行政管理文件或制度的落实,针对公司行
政管理部门的工作开展进行宏观控制和指导,针对公司整体的人力
资源发展状况,进行总体规划和控制.
3、为保障公司各项工作的顺畅开展,协调公司行政管理工作与其它各
项工作之间的关系,协调处理公司人力资源、行政工作与其它各项
业务工作之间的关系,协调公司人力资源、行政系列各部门之间的
各项工作。
4、为建立并维护公司的对外社会形象,协调公司与外界各部门或单位
之间的工作联系。
相关工作事务的对外信息发布,组织外单位或部
门来访人员的接待,参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学
习培训。
3.工程副总经理岗位职责
1、全面管理工程项目,监督管理落实工程施工过程的质量、安全、进度、现场文明施工及施工成本的控制。
确保工程顺利交验达到甲方及本公司各项指标和目标的实现。
2、定期组织生产例会,检查生产计划的落实情况,协调施工中存在的问题,保证施工的顺利进行。
3、组织项目的成本核算,加强考核管理,鼓励节能降耗,不断优化降低生产成本;
4、组织工程现场的质量、安全级文明施工方面的评比工作,及时处理质量、安全、文明等各方面的问题。
督促改进预防工作的开展,确保公司各项管理体系及方针政策在施工现场的良好实现和执行。
5、处理工程中的各项重大事务,包括人事调整及必要的公关应酬工作。
6、完成总经理交办的各项工作任务,并及时向总经理汇报工作给总经理提供管理素材及合理建议,参与公司的决策工作。
7、对公司施工工程分包商的预结算工作进行审核控制把关。
8、负责甲方、外协单位及各有关政府部门、行业主管部门的沟通协调工作,为工程施工顺利进行作好外围保障。
9、做好公司工程的年度计划和统计工作制定年度发展目标,对往年工作进行分析研究改进方案。
4.工程部经理岗位职责
1、检查、验证采购部门提供的产品质量包括选材的环保性能指标。
2、负责施工现场产品防护,负责工具及设备的现场库房管理。
3、负责生产和服务提供的策划,参与编制和修改施工组织设计,成立项目部,对工程现场施工的工期、质量、环保及安全等方面负责。
4、负责不合格品、及安全不符合项的纠正、纠正措施及预防措施的实施。
5、参与对合同评审,并对合同的签订提供参考意见。
6、负责施工现场的环境的控制,积极开展节能降耗、污染预防及危害预防等工作。
7、负责监控所有工程项目工程进度、质量、安全及环保等,并进行统计、分析提出改进建议。
8、工程发生变更时,督促工程项目负责人应及时作好变更资料的编制、签字及备案,纳入竣工资料并归档。
9、负责对工程分包商进行评估工作,合理筛选素质高价格优实力强的分包队伍。
10、负责施工成本核算和控制工作,开展成本核算,实行定额领料。
11、负责施工工程项目部的筹建工作和项目部组成人员的统一分工和安排。
5.项目经理岗位职责
1、工程任务后,组织项目成员熟悉图纸,对施工现场进行实地勘察,对图纸中的问题提出改进意见,并同设计人员协商。
2、组织项目成员编写施工组织设计,制定各项安全技术措施及质量保证措施。
3、组织项目技术员和施工员参加图纸会审,编制材料机具计划表及施工进度表。
4、会同市场招投标部同甲方进行入场前沟通工作,组织技术员提供甲方所需有关技术、质量、安全等方面的材料。
5、组织项目安全员对工人进行入场前的教育工作,向工程部提出有关人员培训计划。
6、组织项目施工员及质检员、材料员对进场材料进行验收,并对材料进行标识。
7、组织施工员作好工程分项样板。
8、督促质检员做好隐蔽工程验收及分项评定。
9、在施工过程中及时检查项目成员的工作情况,解决施工现场出现的问题,和甲方及监理方进行必要的沟通并做好记录,及时将问题向部门经理反映。
10、向部门经理提供工程进度情况报告,组织项目成员制定项目纠正/预防措施。
11、督促项目成员做好自己的本职工作,对成员的工作进行检查并签署意见,支持质检员及安全员按公司规定执行其职责。
12、如因生产急需,对进货材料或施工工序来不及验证或试验结果未出来而需紧急放行时,要填写《紧急放行申请表》。
并保证能追回。
13、配合公司各有关部门的工作,及时向部门经理提供施工过程中的信息。
就施工中出现的问题向部门经理汇报,并跟踪落实情况。
14、组织项目成员做好工程项目自检工作,对各部门检查出的问题积极落实,认真填写《工程竣工验收申请表》。
督促技术员做好质量记录的整理工作。
15、工程完工后,督促项目技术员按部门《施工质量管理制度》有关规定做好竣工资料的整理工作。
16、配合工程部做好工程竣工交付工作,认真审核施工员对工人的考勤表及分包商工作情况表。
6.质检员岗位职责
1、认真熟悉图纸,了解设计意图,明确工程项目检查重点,认真检查班组自检记录,协助施工员搞好工序交接检查并在班组交接记录中签字。
2、检查班组隐蔽项目,通知工程部对隐蔽工程项目进行复查,积极和工程监理人员进行联系,主动邀请监理方对工程质量提出意见,及时做好隐蔽工程的签证工作。
3、认真检查进场材料质量及工程施工质量,如实填写《分项工程检验评定表》。
对不合格品制定处理措施并填写《不合格品记录》。
4、配合工程部及质量技术部对施工项目进行检查,填写《工程项目样板验收单》,督促施工员对检查出的问题进行改正,协助技术员制定纠正/预防措施,并监督落实情况,及时向主管经理及质量技术部汇报。
5、组织项目管理人员对工程进行交工前的项目自检工作,整理各项质量记录。
6、严格把住材料进场关,按质量标准对进场材料进行检查验收,及时核对材料合格证和有关检验记录,组织材料员做好材料检验状态标识工作。
7、及时与项目经理沟通施工质量信息,协助项目经理搞好项目全面质量工作。
7.施工员岗位职责
1、项目经理组织安排下,编制《施工计划进度表》及《物资需用计划表》。
2、认真审图,对图纸表示不清的地方提出建议,参加图纸会审工作。
3、勘察施工现场,组织人员放线,并负责与技术员进行复测及验线工作。
4、施工过程中积极接受技术员的技术交底,并负责向班组长及施工人员进行技术交底。
5、组织班组进行交接检,接受质检员及安全员提出的改进措施及建议。
6、组织隐蔽工程验收的自检工作。
7、必要时组织班组人员做好样板,合理安排施工程序及进度,记好施工日志。
8、就工程施工进度安排及人员的调配情况向项目经理汇报,对原计划材料单与实际用料进行对照,将漏算及漏发材料及时提供给项目经理。
9、带领施工人员对施工工艺及方法进行创新,努力提高施工效率。
10、搞好现场的文明施工工作,做到工人下班后交清,现场材料堆放整齐,工人着装整洁,及时安排施工人员把现场的垃圾清运到指定地点。
11、合理安排施工进度,保证流水作业,避免出现窝工、抢工现象,按期交工。
12、时刻提醒操作人员注意安全,严格执行施工现场安全管理制度。
8.安全员岗位职责
1及时贯彻执行公司各项安全生产的规章制度。
2做好施工现场的各项安全生产管理工作。
3对新进场工人进行安全生产三级教育。
4定期进行安全检查,编写分项工程安全技术交底并向施工员及操作工人进行交底,定期对各种临时用电设施进行检查,就存在问题及时向安全员负责人汇报。
5配合组织特种作业人员的培训。
6制止违章作业和违章指挥。
7监督劳保用品的正确使用。
8随时进行安全检查,发现隐患及时处理。
9参加公司组织的安全检查,总结、交流安全生产的经验、教训,对原存在的问题提出整改措施并落实。
10参加工伤事故的调查分析和处理,写出一般工伤事故的调查处理报告,负责保护事故现场。
11做好安全资料的管理工作。
12及时制定安全生产计划和安全技术措施。
13认真做好安全检查记录。
14参加项目部组织的单位工程施工方案和安全技术措施的讨论和审查工作。
15对有毒有害、易燃易爆物品管理要制定严格的制度。
16深入工地现场分析研究安全动态,提出改正意见,制止违章作业。
9.技术员岗位工作标准
1、负责编写施工组织设计及作业指导书,填写《隐蔽工程项目表》参加图纸会审,编写《技术交底》。
2、负责工程测量放线的复测工作,并做好记录。
3、负责整理完善工程技术资料。
4、负责向部门经理汇报施工技术方面的工作,当出现连续的质量不合格或严重不合格时,负责填写《纠正/预防措施记录》。
5、参加工程竣工验收及质量评定,整理完善工程竣工资料。
6、工程完工后,针对《施工作业指导书》与实际不相符之处进行完善,重新编写并交部门经理审核。
7、记录1:
施工管理技术资料,包括开工单、施工组织设计(施工方案、施工作业指导书)、图纸会审记录、施工日志、技术交底、纠正/预防措施记录,不合格记录、隐蔽工程项目表、工程内部验收记录、分项工程检验评定表、样板项目评定表、设计补充、更改通知单、施工图。
记录2:
施工质量保证资料:
材料出厂合格证及有关测试报告,隐蔽工程验收记录、绝缘电阻测试记录、电气设备试验、调整记录。
8、组织管理人员学习规范和操作规程,对施工人员进行质量教育和技术业务培训。
9、即使解决影响工程质量的技术问题,参加分项工程评定检验与负责竣工工程的申报工作。
10.物资副总经理岗位职责
1、全面管理物资采购项目,监督落实物资管理及采购管理过程的质量、进度、成本的控制。
确保物资采购顺利进行达到甲方及本公司各项指标的实现。
2、定期组织生产例会,检查生产计划的落实情况,协调物资存储管理及采购管理中存在的问题,并保证其规范、顺利进行。
3、组织物资采购及运输、存储的成本核算,加强考核管理,鼓励节能降耗,不断优化降低生产成本;
4、处理物资采购中的各项重大事务,包括所有材料的招投标工作及周转材料的厂家的选定,考核各供应商及厂家的素质及能力进行评估,并对其合同进行管控把关。
5、对公司材料供应商的预结算工作进行审核控制把关。
6、做好公司物资采购的年度计划和统计工作制定年度发展目标,对往年物资采购工作进行总结分析研究改进方案。
7、监督、检查工地材料的使用情况,统计分析工程材料成本,开展成本核算,并定期报告材料使用报表。
8、加强并完善库区内公司员工宿舍、办公室及出租房屋内人员的管控,制定并监督执行相关安全、节能、文明、卫生等相关管理制度。
9、库房内机具、设备、房屋出租的洽谈实施,监督对租金和水、暖、电、卫生等费用账目统计收缴。
10、参加总经理办公会,向总经理汇报工作
11.物资部经理职责
11、全面管理物资采购项目,监督落实物资管理及采购管理过程的质量、进度、成本的控制。
确保物资采购顺利进行达到甲方及本公司各项指标的实现。
12、定期组织生产例会,检查生产计划的落实情况,协调物资存储管理及采购管理中存在的问题,并保证其规范、顺利进行。
13、组织物资采购及运输、存储的成本核算,加强考核管理,鼓励节能降耗,不断优化降低生产成本;
14、处理物资采购中的各项重大事务,包括所有材料的招投标工作及周转材料的厂家的选定,考核各供应商及厂家的素质及能力进行评估,并对其合同进行管控把关。
15、对公司材料供应商的预结算工作进行审核控制把关。
16、做好公司物资采购的年度计划和统计工作制定年度发展目标,对往年物资采购工作进行总结分析研究改进方案。
17、监督、检查工地材料的使用情况,统计分析工程材料成本,开展成本核算,并定期报告材料使用报表。
18、加强并完善库区内公司员工宿舍、办公室及出租房屋内人员的管控,制定并监督执行相关安全、节能、文明、卫生等相关管理制度。
19、库房内机具、设备、房屋出租的洽谈实施,监督对租金和水、暖、电、卫生等费用账目统计收缴。
20、参加总经理办公会,向行政副总经理、总经理汇报工作
12.公司库房管理员岗位职责
1、物资部人员的考勤记录汇总;
2、公司库房物资台帐的统计记录,做到日清月结,每项工程竣工后要进行盘点,做到账货相符;
3、公司库房材料物资的安全存储、保管及入库、出库管理;
4、公司库房的值班保卫和库区内的环境卫生;
5、对租赁、发放和外借出的设备、工具要及时回收并检查设备或工具是否完好,如有丢失损坏应做好记录并由当事人书面确认,及时向主管领导汇报。
6、负责公司库房内出租房屋的使用监督管理,及水、电、暖、卫生、安全等方面的管理;
7、及时将施工工地材料计划单进行分析转换为库房调拨单和材料采购计划单;
8、各工地调拨材料的准备和出库手续办理,并协助装卸车辆;
9、材料的发放、出库和入库必须做到凭单实施,手续齐全;
10、向物资部副经理、物资部经理汇报工作;
13.工地库房管理员岗位职责
1、负责工地内物资的安全保管,做好防火、防盗、防霉、防水等工作;
2、工地库房内外物资的规范码放和特殊物资危险品的分类码放合理存储;
3、做好工地库区内的卫生保洁工作;
4、负责工地物资的接收、验收、入库、出库和发放工作;
5、施工队领料必须从项目部办好领料单,无单或签字不全禁止发料;
6、工地一切有价值废旧物资的回收保管,需处理时通报物资部领导;
7、妥善收集材料计划单、送货单、出、入库单、领料单并做到及时统计汇总;
8、保证工程竣工撤场后一周内,将所有工程物资账目统计完全、准确,报物资部经理;
9、配合项目部做好节能降耗和安全生产工作,在工地时受物资部和项目部双重管理;
10、向物资部副经理、物资部经理汇报工作;
14.公司司机岗位职责
1、严格遵守“交通法规”和公司《汽车管理制度》,保证安全驾驶,准确高效的完成运输任务;
2、随时保持车厢内外车容整洁,定期清理刷洗车辆;
3、按车辆厂家要求按时认真保养车辆,并做到随时关注车辆运行状况,及时维修,保证车辆处于良好状态;
4、积极推动节能降耗工作,注意节约燃油、材料,发现异常及时分析处理;
5、车辆需维修或购买、更新配件前,及时向领导请示,批准后方可实施;
6、配合材料采购员完成提货、验货、交货工作,并协助装卸物资;
7、向助理采购员、物资部副经理汇报工作;
15.会计
1、审核和填制各种原始凭证和记账凭证;
2、设置总分类账户和明细分类账户,登记日记账,明细账,核对各项账目;
3、汇集生产费用,与预算人员协作,编制预算成本和计划成本及经营成果;
4、协助采购人员编制材料资金计划;
5、会同预算人员、技术人员与甲方办理经济洽商;
6、及时向甲方结算,收取工程进度款;
7、负责竣工结算并及时收回工程款;
8、工程项目结束时,负责提供该工程顶工的财务数据;
9、编制各种会计报表,整理保管会计档案;
10、清点、盘点固定资产,如设备、材料、工具等全部财产物资,搞好决算。
16.出纳员
1、负责现金管理,严格执行《现金管理暂行条例》和《银行结算暂行条例》,保证结算业务的正常进行;
2、搞好现金管理,认真做好现金收付和银行存款的存取,现金不得超过银行核定的库存限额,每日核对库存现金;
3、及时登记《银行存款账》和《现金日记账》,做到日清月结,账目清楚;
4、银行存款帐月终必须与总账和银行帐核对,发现问题及时查对清楚;
5、做好凭证、支票的保管,装订成册,不得遗失。
17.综合办公室主任岗位职责
1、统管办公室工作,主要负责;
2、公司办公楼资产统计、登记管理;
3、负责食堂饭票兑换、更新及食堂账目管理;
4、办公楼设备设施的检查、维修和养护及办公备品采购;
5、对公司各办公室和员工宿舍区卫生进行监督检查
6、负责娱乐室设备设施管理;
7、督促检查办公室人员工作;
8、公司大会会场组织安排;
9、重大节日公司场所布置及礼品准备发放;
10、公司办公场所日常固定花销(水、暖、电、网络、电话、电视、书报、房租)等请款交费;
11、制度修改健全及公司公章、合同章、项目章管理;
12、负责北京市装饰协会对外联络工作;
13、负责办公楼安全监控设备维护保养;
14、负责公司办公楼内环境卫生监察;
15、向办公室主任、行政副总经理汇报工作;
18.合同预算部经理岗位职责
1、负责部门建设,制定部门管理规章制度;
2、负责本部门全面工作,负责本部门员工考核及任免提名;
3、参加公司项目投标决策及相关管理工作,审核经济标书是否齐全,有效。
把握经济标书的准确性、合理性;收集汇总各部门完成的全部投标资料,审核投标文件是否齐全有效。
4、协调本部门与其它部门的协作关系;为其他部门的工作提供参考数据。
5、负责与建设方签订施工承包合同;参加本公司分包合同评审。
6、负责审核所有工程预(决)算书;
7、负责审核主要材料计划及执行情况;
8、配合工程部审核分包结算书;
9、负责工程预(决)算资料的整理。
10、负责主管领导交办的任务。
向行政副总经理及总经理汇报工作。
19.预算员岗位职责:
1、编制工程投标的经济标书;
2、编制单项工程设计概算;
3、完成本专业工程竣工决算工作;
4、编制工程主要材料计划书;
5、为本部经理提供合同评审有关经济数据;
6、工程过程汇总配合项目部检查经济洽商工作;
7、配合工程部及项目部对施工队结算进行审核;
8、完成本部门经理交办的其他任务;
9、对其他专业预算员的学习进行有效咨询指导。