汇文系统新功能.docx

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汇文系统新功能

附件1

汇文文献信息服务系统5.5版新功能

一.OPAC

1.图书导航定位

通过简单的分类排架设定以和自定义的地图来对图书进行图形定位。

A.OPAC管理端增加地图设计功能

a.可自定义馆藏地布局

b.可自定义设置元素。

B.通过流通管理的分类排架号管理实现图书定位功能。

2.预约委托

A.增加本地委托的功能

读者可对本校区的图书进行委托，解决密集书库图书借阅问题。

B.增加预约委托馆藏地管理的功能

可独立设置每个馆藏的预约委托的参数

a.增加馆藏地是否可以预约参数。

b.增加馆藏地是否预约送书参数。

c.增加馆藏地是否允许本地委托参数。

d.增加馆藏地是否允许异地委托参数。

C.预约委托参数独立设置

a.校区管理中取书地修改为预约取书地和委托取书地两个参数。

b.借阅规则管理中增加是否允许委托的参数。

3.物流服务

通过增加独立的物流功能解决跨校区图书运送时效问题，使跨校区图严格按照到达收书地的时间进行处理，该功能与现有模块既紧密结合又相对独立。

A.涵盖了新书，预约到书，委托到书，还书，荐购到书等所有涉和跨校区图书运送的模块。

B.对于采用物流管理的图书按照物流方式处理，对于不采用物流的图书按照传统延时方法处理。

C.流通借还，流通管理，流通委托，典藏等模块增加物流管理功能。

D.物流管理分为书刊运送和书刊接收两大功能

a.书刊运送

b.书刊接收

4.送书服务

送书服务是针对预约委托功能提供更进一步的服务，开通该服务后，读者可选择是否让图书馆工作人员将书直接送到指定地点。

A.系统基本参数中增加系统是否开通送书服务选项。

B.证件注册中增加读者是否开通送书服务选项以和修改送书地址功能。

C.读者在预约或者委托的时候取书地选项会增加一项自定义送书地。

D.读者可通过OPAC修改自定义送书地。

5.课程参考书

A.系统基本参数增加是否需要审核读者所添加课程参考书选项。

B.读者类型增加是否允许添加课程参考书选项。

C.课程参考书管理增加分层显示，按照院系-课程-教师分为三层显示。

D.课程参考书管理增加审核，重审功能。

E.OPAC增加分层显示，按照院系-课程-教师分为三层显示。

。

6.公共书架

A.公共书架管理分层管理，可最多增加三层目录。

B.书架增加显示顺序功能，增加上移下移书架的功能。

C.书目增加显示顺序功能，增加上移下移书目的功能。

D.OPAC增加分层显示。

7.读者个人数据展示分析

在我的首页整合读者相关信息显示，揭示读者行为数据。

A.读者基本权限，包括最大借阅量，最大预约量，最大委托量，最大积分，当前可用积分。

B.读者借阅相关信息，包括超期图书，预约图书，委托图书，荐购图书。

C.读者借阅分类分布，读者借阅时间分布，读者借阅趋势，读者借阅排名。

8.我的课程

扩展的课程参考书功能，读者通过课程关注，可方便实时的查看关注课程说包含的参考书阅读情况。

A.我的图书馆增加我的课程栏目。

B.我的首页增加课程完成度分析图。

C.课程参考书增加关注和取消关注功能。

D.我的课程里可以添加或者删除关注的课程。

E.我的课程中可以查看所关注课程的参考书目已经阅读情况。

9.读者积分系统

读者在图书馆所主动参与的任何事情都可以获得积分，包括客户端，OPAC，掌上门户，掌上APP，微信等，所获得的积分可以通过一定途径使用，通过读者积分系统提高读者对图书馆的使用率，增加读者参与图书馆建设的热情,。

A.系统管理增加读者积分代码管理。

B.可自定义是否开通系统积分项目以和积分数值。

C.可增加自定义积分项目和数值。

D.流通管理增加积分管理。

E.可查看读者所有积分累计情况和使用情况。

F.可增加，修改，删除读者自定义积分。

G.OPAC增加我的积分，可查看读者个人所有积分数据。

H.所有系统积分都是由系统自动生成的。

G.可使用积分的地方会有是否使用积分的提示，现可使用积分的模块包括增加借阅册数和抵扣罚款。

。

I.自定义积分的使用与系统积分功能相同。

J.系统可控制不同读者类型每天可获得的最大积分值。

10.读者毕业回顾

通过一系列数据展示，带领读者回顾在校期间图书馆的经历。

11.书刊所在地

通过增加图书所在地实时反应图书实际所处位置。

A.财产中增加图书所在地。

B.OPAC书目详细页面增加书刊所在地列。

C.图书调拨，书刊修改馆藏地的时候书刊所在地会跟随变化。

二．应用服务系统

1.证件到期提醒

针对证件即将到的读者予与邮件提示，针对读者作为担保人和被担保人的情况，到期读者所担保的人或者担保到期读者的人也会有相应提醒。

2.预约催还

读者所借阅图书如果有人预约，将会对该读者进行预约催还，同时可以选择是否修改该读者的图书借期。

3.荐购处理通知

A.增加荐购入藏延迟通知天数，保证入藏图书上架之后再通知荐购读者。

B.增加是否提示入藏荐购图书优先借阅，用来控制图书馆是否提供有限借阅功能。

4.检索历史

A.增加读者检索词保留天数。

B.增加读者检索历史保留天数。

5.年度统计数据初始化

每年初始的时候度统计数据清零，包括图书年度借阅量，图书年度预约量，图书年度阅览量，读者年度借阅量。

6.定期删除过期日志

增加日志保留天数，过期日志自动删除。

7.运行日志查看

A.增加选择日期的日志查看功能。

B.增加本月日志快速选择查看功能。

8.最近一周报表

查看最近一周内每天邮件发送统计结果，可以进一步选择查看明细。

9.邮件报表统计

A.统计选择时间段内邮件发送统计结果，可以进一步选择查看明细。

B.可批量删除选择时间段内邮件发送历史。

10.邮件历史检索

增加姓名，证件号，Email，发送结果等检索选项，

三．委托订购

委托订购功能主要实现两个作用，一是院系资料室的图书订购，二是院系教师的专业荐购。

A.院系订购

可为院系资料室的图书采购人员分配工号，订户，经费，院系采购人员选择所需图书，最终由图书馆工作人员统一订购。

B.专业荐购

可为院系相关教师分配工号，教师选择所荐购图书，最终由图书馆工作人员选择是否订购。

1.订购途径

委托订购可通过以下四种方式来选书订购。

A.目录订购

通过选择征订目录，查看该目录下书目数据进行委托订购。

a.可限定书商，征订其实截止日期，是否包含过期征订目录等条件。

b.限定条件后查看可以得到征订目录列表。

B.分类订购

通过选择分类，查看选定条件下该分类书目数据进行委托订购。

a.可限定书商，征订其实截止日期，是否包含过期征订目录以和分类等条件。

b.可选择我关注的分类查看书目信息。

c.选择分类后直接进入书目信息页面。

C.学科订购

通过选择学科，查看选定条件下该学科书目数据进行委托订购。

a.可限定书商，征订其实截止日期，是否包含过期征订目录以和学科等条件。

b.可选择我关注的学科查看书目信息。

c.选择分类后直接进入书目信息页面。

D.检索订购

通过条件检索，查看选定条件下书目数据进行委托订购。

a.可限定书商，征订其实截止日期，是否包含过期征订目录，查询条件以和方式等条件。

b.输入查询条件后检索直接书目信息页面。

2.订购方法

通过四种订购途径进入到书目详细页面之后订购方法是统一的。

A.修改所需委托订购图书数量。

B.选择订购图书，将选择图书放入临时订购单。

C.对于已放入临时订购单的图书，可通过临时订购单管理进行二次修改，最终确认订购后，系统会自动推送到图书馆采访工作人员。

D.可通过订购历史查看并修改自己所有委托订购的数据。

3.个人参数设置

可通过个人设置设定默认的订购基本参数。

A.可设置默认订户，经费，订购套数。

B.可设置个人关注分类。

C.可设置个人关注学科。

4.信息查看

通过书目详细页面可查看的书目相关信息。

A.书目基本信息

B.书目摘要附注。

C.馆藏记录信息。

D.在订记录信息。

E.封面以和豆瓣简介。

F.是否已订购以和订购套数。

三．客户端

1.集成的云服务

A.可选择是否开通云服务功能。

B.可个性化选择需要比较的学校。

C.可在采访征订目录直接查看选择征订明细的云数据，包含内容简介，作者简介等。

D.可在采访征订目录直接查看选择征订明细的云比较数据

E.可批量比较一个征订目录的数据。

F.可选择多个征订明细进行比较。

2.个人书商列表

每个工作人员个自定义自己使用的书商。

3.个人订户列表

每个工作人员个自定义自己使用的订户或者分配地。

4.多订户模板订购

A.可增加多个模板，每个模板可设定多个订户和经费。

B.订购组织里新增订户的时候可以选择设定好的模板进行新增。

5.重要责任者数据筛选

A.可管理重要责任者数据库。

B.重要责任者数据库包含作者姓名，所属机构，分类等。

C.可通过重要责任者数据库批量筛选征订数据。

D.筛选时可选择本校或者其他多个机构进行筛选。

5.全新的委托订购管理

A.可根据订户或者征订目录两种方式查看委托订购数据。

B.可通过委托订购管理直接生成订购数据。

C.可通过征订目录直接订购。

D.可批量查重。

F.可批量不订购回复。

6.采访其他

A.可自定义列表字体。

B.订购外文书时可根据汇率自动计算人民币价格

C.可批量修改图书的验收批次。

7.全新的回溯管理

A.可增加删除回溯批次。

B.可按照回溯批次批量打开MARC和复本信息进行编辑。

C.可按照回溯批次批量修改MARC基本信息。

D.可按照回溯批次批量打印书标和卡片。

8.增加编目级别功能

书目和工作人员分别设置等级，只有工作人员的等级大于等于书目的等级，才可以编辑相应书目。

9.种次号最大号自动生成中增加后缀功能

A.种次号最大号自动生成设置中增加后缀参数。

B.生成种次号的时候会自动添加后缀。

10.编目其他

A.可自定义列表字体。

B.可自定义Z3950以和网页粘贴时保留字段。

C.支持国图联编中心新版X-Service异构系统MARC上载。

D.多音字选择窗口中的拼音按照历史选择次数排序。

E.作者号查询界面增加复本显示。

F.索书号排序能够按照数值顺序。

11.书刊排架号管理

A.按照馆藏地和分类分层显示。

B.新增排架号的时候馆藏地，分类法，分类区间继承输入。

12.课程参考书管理

A.按照院系，课程，教师分层显示。

B.新增课程的时候院系，课程，教师继承输入。

C.增加通过外部文件导入课程的功能。

D.增加审核功能，针对读者OPAC增加的课程参考书，可以设置需要审核才能发布。

13.手机微信读者证件

A.读者可通过微信生成证件信息，替代借书证使用。

B.证件号可选择是条码还是二维码方式。

C.采用多种方式防止盗用其他人证件信息。

14.物流管理

A.独立的跨校区物流管理，不影响正常业务处理。

B.四种跨校区图书运送，包括新书，还书，预约，委托。

C.完善的批次管理，书刊运送，书刊接收均按照批次操作。

D.书刊接收可单本操作，可批量操作。

15.书刊条码快捷转换

可在流通台快速处理条码更换的操作。

16.流通其他

A.增加批处理（批注消、批修改等）权限控制。

B.增加注销恢复权限控制。

C.优化预约取消日志记录。

D.预约到书列表查询增加优先借阅查询。

E.增加只允许条码枪输入图书条码控制。

F.增加读者批修改时，重置密码为证件号或条码号。

G.增加遗失赔书预处理有效时间控制。

H.增加可按证件号、身份证号、email、姓名登记阅览读者方式。

I.增加批量超期免罚功能。

J.读者信息查询增加帐目清单和限制担保列表。

K.读者属性增加“其他编号”（比如：

一卡通号），提供增加、修改、检索。

L.可根据其他编号实现借书（K+空格+编号）。

17.图书排行榜

A.新增图书阅览排行榜。

B.新增图书荐购排行榜。

18.读者排行榜

A.新增读者阅览排行榜。

B.新增读者预约排行榜。

C.新增读者委托排行榜。

D.新增读者荐购排行榜。

19.公共书架

A.书架分层设置显示，最多可设置三层。

B.增加书架排序功能。

C.增加书目排序功能。

20.日志批量删除

按照选定条件批量删除日志，系统控制删除范围，防止删除最近的日志。

22.支持高版本OFFICE文件

支持现有OFFICE所有版本的数据导入。

22.自动升级

增加客户端自动升级功能。

A.系统管理员手工升级数据库服务器。

B.将升级文件部署到OPAC服务器上。

C.客户端程序自动检查更新。