使用word模板对word文件快速排版.docx

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使用word模板对word文件快速排版

任务1使用模板对Word文档进行排版。

【任务描述】

在Word2003中使用模板，对长文档进行排版。

【任务提出】

编写一个Word长文档（如编写一本教材），排版是很麻烦的事，如果使用模版排版，可以使排版变得轻松和简单一些。

如果是多人合作完成一个长文档，使用模版排版还可以使文档格式统一和规范。

【相关知识】

模板在Word中，实际上是“模板文件”的简称，也就是说“模板”是一种特殊的文件，在其他文件创建时使用它。

即便是创建一个空白的文档，也会使用模板，Word使用了Normal模板来创建了一个新文档。

每个模板都提供了一个样式集合，供我们格式化文档使用。

除了样式之外，模板还包含其它元素，比如宏、自动图文集、自定义的工具栏等。

因此我们可以把模板形象地理解成一个容器，它包含上面提到的各种元素。

不同功能的模板包含的元素当然也不尽相同，而一个模板中的这些元素，在处理同一类型的文档时是可以重复使用的。

【准备工作】

在计算机上安装Word2003字处理软件，准备一个Word模板（排版格式.dot）和一个Word文件（排版格式.dot）。

【实施步骤】

此任务实施的整体流程是在电脑上安装Word2003软件、准备好要使用模板文件和排版的Word文件、打开Word文件并加载模板、最后使用加载的使用模板，具体流程如图4-1所示：

图4-1任务操作流程

具体操作步骤如下：

1.准备模板文件

把“排版格式.dot”文件和要排版的Word文件放在电脑上，这里以放在到了桌面上为例，如图4-2所示。

图4-2模板文件和Word文件准备

2打开Word文件并加载模板

（1）打开word文件并加载模板。

双击打开“第一章.doc”文件，选择菜单命令“工具”→“模板和加载项”，如图4-3所示。

图4-3加载模板操作

（2）“模板和加载项”窗口。

在单击了“模板和加载项”后，弹出“模板和加载项”窗口，如图4-4所示。

图4-4模板和加载项

（3）选择文档模板。

在图4-4中单击“选用”，弹出“选择模板”窗口，在此窗口中选择电脑桌面上的“排版格式.dot”模板，如图4-5所示。

图4-5选择模板

（4）打开模板。

选择好模板后单击打开，回到“模板和加载项”窗口，如图4-6所示。

图4-6模板和加载项

（5）完成加载模板。

在图4-6中单击“确定”，模板就选定完成，在word界面会多出一个菜单项“培训2000”和一个格式工具条，如图4-7

图4-7加载模板的工具栏和菜单

通过模板工具条中和模板菜单，可以看到模板中定义了1标题、2标题、3标题、4标题、5标题、表题、表头、图片、图注、表文、底纹、正文和开头14中样式，每种样式是在“排版格式.dot”模板文件中，按照一定的格式要求设定好的，接下来我们直接使用就行，可以选中文件中的文字或把光标放在文字所在的段落中，然后选择工具条中的样式单击，就可以进行样式的设定。

3使用模板

（1）设置Word文件中第一段的格式。

把光标定位在第一段“第一章多媒体技术、资源及应用标准概述”这一段文字中，如图4-8所示。

软后单击工具条中的“1标题“，那么就把这一段文字设置成了“排版格式。

dot”模板中所设定的标题1的格式，如图4-9所示。

图4-8设置“1标题”的过程

图4-9设置“1标题”后的样式

（2）设置word文件中除第一段外其他段落格式。

Word文件中的其他段落、图片、表格等都可以按照步骤1的方法设定成要求的格式。

在都设定完成后，在大纲模式可以看到文件的目录结构，如图4-8所示。

图4-8排版后的大纲模式

【注意事项】

1.在任务1中，主要是在Word2003中使用模板，前提是已经有了一个模板文件。

如果没有可以自己制作一个，再后续任务中介绍怎样制作一个模板。

2.在以上叙述中，是以使用Word2003编写文档为基础的，如果使用的是Word2007，加载模板的过程和Word2003不太一样，加载模板具体过程是：

（1）打开“Word选项”窗口。

打开“第一章.doc”文件，单击“Office按钮”→“Word项”，如图4-9所示。

图4-9加载模板

（2）打开“模板和加载项”窗口。

在弹出的“Word选项”窗口中，单击左测“加载项”，在“管理”项中选择“模板”，然后单击“转到”按钮，如图4-10所示。

图10Word选项操作

（3）选择模板。

单击“选用”，如图4-11所示，在弹出的“选用模板”窗口中，选择模板，和任务1中选择模板一样。

图4-11初始“模板和加载项”窗口

（4）完成模板加载。

选择指定的模板后，单击“确定”按钮，完成模板加载。

如图4-12所示。

图4-12选择模板后“模板和加载项”窗口

（5）模板加载完成后Word界面。

在模板加载完成后，菜单栏出现“加载项”菜单，单击加载项，在下面的“快速访问工具栏”中，出现“菜单命令”和“自定义工具栏”，如图4-13所示。

图4-13“加载项”菜单说明

到这里，Word2007中加载模板就完成了，可以看到在Word2007中加载模板的过程及加载模板后，模板中定义菜单和工具栏是在“加载项”中出现，是和Word2003中不相同的。