食品药品监督管理局档案管理系统配置管理员需求说明书.docx
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食品药品监督管理局档案管理系统配置管理员需求说明书
北京市食品药品监督管理局
电子档案管理系统
需求说明书
华宇金信（北京）软件有限公司
2020年2月
文档变更记录
日期
版本号
修订内容
修订人
审核人
批准人
2015-03-23
V0.1
新建
刘佳
2015-4-20
V0.2
增加业务流程及功能需求
刘佳
第一章引言
1.项目概述
1.1项目背景
随着2013年国家大部制改革计划的实施，北京市委办公厅设立了北京市食品药品监督管理局，（以下简称北京市食药监局），负责本市食品（含食品添加剂）、药品（含中药、民族药）、医疗器械、保健食品、化妆品（以下统称为食品药品）的监督管理工作。
此前市政府食药监局监督协调办公室的职责、市药监局的职责、市质监局的生产环节食药监局监管职责、市工商局的流通环节食药监局监管职责、市卫生局的餐饮服务环节食药监局监管职责，将全部划入市食药监局。
北京市食药监局的业务也随之进行了调整，随着监管范围的扩增，归属市食药监局管理的档案信息也随之增加，采用科学、先进的手段管理档案信息势在必行。
另外，档案信息化管理已成为目前各级政府监管部门管理社会各类档案的主要方式，早在2010年，国家档案局中央档案馆便印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求对档案进行信息化管理，同时在“十一五”“十二五”的信息发展规划中，又多次提出档案要实现信息化管理、加强档案信息化建设的要求，因此说在目前的大背景下北京市食药监局开展档案信息化建设是强加业务管理、顺应时代发展的必然结果。
1.2项目建设内容
结合招标文件的具体要求分析，本项目建设的最根本目标是实现北京市食药监局监管各类档案的集中、统一电子化管理，而要实现这一终极目标，针对北京市食药监局档案管理现状，需要完成以下三步工作：
1、制定档案统一管理标准规范
首先对所有档案进行统一分类、编目，制定编码规则、编码算法，确保所有档案在电子化过程中按照统一的规则进行编码，每一份档案都有唯一的标识编号，作为档案的唯一标识。
2、完成全市历史档案电子化加工
采用目前先进、成熟的档案电子化加工手段完成全市历史档案的电子化加工工作，加工过程中可实现对图片的自动修复、容错处理等，即在保持历史档案图片文件原貌的基础上对档案信息内容进行优化处理，便于档案信息通过信息系统在线浏览，提高浏览速度和质量。
3、电子档案综合管理系统的设计开发与安装调试
首先需要根据招标文件的业务及功能需求，结合档案信息化管理的实际需要，完成电子档案综合管理系统的设计与开发工作，其次完成该系统的安装部署与调试，实现系统运行要求。
2.系统运行环境
操作系统：
可支持各版本WINDOWS操作系统；
浏览器：
系统支持IE8及以上各版本IE浏览器，IE8以上版本浏览需要设置兼容模式。
第二章业务需求
1.用户概况
本文档用户范围为：
北京市食药监局系统管理人员
2.核心模块和工作
系统控制配置。
第三章功能需求
1系统配置
1.1系统控制台配置
1.1.1系统控制台说明
本章节主要提供系统实施人员，以指导其能正确理解、设置、维护系统的配置工作。
档案系统控制台提供UI界面来更改系统配置，用户不用再去手工更改配置文件。
系统控制台只有一个名为“system”的账号可以登录，登录地址为：
http:
//:
/ams/console/login.jsp
用户名：
system
密码：
123
注意
该账号是通过初始化脚本建立的。
请根据需要在上线后修改密码。
1.1.2系统配置
●安装路径：
系统配置文件存放的路径。
●系统名称：
设置系统名称。
1.1.3授权配置
1.1.3.1授权申请
ams安装完成后，需要进行授权才可以正常使用。
请按照下述步骤进行授权申请：
1）修改全宗数量
进入外部配置目录$CFG_HOME，用文本编辑器打开下述文件：
$CFG_HOME\config\license.xml
根据实际需要修改其中的全宗数量值，如下图所示：
2）登录控制台。
将产品安装完成后，启动中间件服务。
访问档案系统控制台首页：
http:
//:
/ams/console/login.jsp
3）获取InstallID
使用系统管理员角色用户“system”登录，按照如下操作获取InstallID：
“系统设置>授权配置>授权设置”页面，将页面中的软件标识信息添入授权书申请表中。
其中，上述url里的host和port要替换为实际的服务器主机地址和端口号。
4）验证MAC
用文本编辑器打开外部配置目录下的platform文件：
$CFG_HOME\config\platform.conf
在文件末尾可以看到ams系统申请授权所使用的MAC地址和InstallID：
使用者可在操作系统的命令行执行命令“ipconfig/all（*nix下为ifconfig）”验证所选的MAC地址是否是有效地址。
一般来说所选的网卡地址可能是物理网卡的地址、无线网卡的地址或虚拟机网卡的地址。
如果恰好选用的是虚拟机网卡地址（区别于虚拟机环境），则当卸载虚拟机后，因网卡地址不存在而会导致已生效的授权变为无效。
对于个人演示环境来说，可尝试调整网卡设备的顺序以使其他网卡的地址优先被选用。
注意
目前发现在一些windows系统上使用JBossAS作为中间件时，所选的MAC地址在命令行的输出中并不存在。
这种情况下请按照下面方法修改。
用文本编辑器打开下述文件：
$JBOSS_HOME\bin\standalone.conf.bat
对于*nix环境，请打开：
$JBOSS_HOME\bin\standalone.conf
找到参数“.preferIPv4Stack”，将其值修改为“false”。
.preferIPv4Stack=false
重启JBossAS以使得AMS重新获取MAC地址并生成新的InstallID。
5）按照授权申请表（见附件）的要求填写相关信息。
6）获取授权文件
在外部配置目录“$CFG_HOME\config”中寻找将名为“license.xml”的授权文件，并将该文件和申请表发回给技术支持人员进行授权。
要注意的是，在InstallID生成后，此文件都不能进行任何修改、编辑等工作。
如果修改了该文件内容，则必须使用新的InstallID重新申请授权。
7）激活
获得授权后，马上进行授权注入工作，并确认授权状态，在已授权的机器上，不要进行相关的卸载软件产品的操作；
1.1.3.2AMS授权激活
得到ams授权之后，请登录控制台的授权页面，将授权信息填入下图所示的表单中，点击【授权】按钮，执行激活。
授权后，授权状态将根据申请情况分别显示为“Evaluate（演示评估）、Devalop（开发）或NOLimit（生产）”，表示此份部署程序已正确激活。
1.1.3.3AMS授权回收
如果需要系统转移，必须先转移license。
将附件中的授权转移申请信息提交确认后，才能进行授权安装机器的迁移操作。
授权回收申请表见附件表。
授权回收操作步骤：
1）启动系统服务，使用系统管理员登录：
系统设置->授权配置->授权回收页面，授权状态是“Evaluate、NOLimit”时可以进行授权回收操作;
2）点击授权回收页面后，将如“334311eec3ce7f0247b5afe121d21363”类似的软件回收码添入上表中的回收证明码中；
3）请将当前授权文件作为附件一并提交。
1.1.4集群环境下参数配置
注意此处描述的是针对集群环境下ams的参数配置，并非描述“如何搭建集群环境”，由于不同容器环境其集群配置方式有较大区别，因此请实施人员自行参考相关技术文档进行集群搭建。
●集群设置：
选择集群打开或关闭。
1.1.5系统安全策略
●密码过期提醒:
开启时此功能超过密码有效天，系统自动在主界页面右上角出现警告图标显示，点击图标后会出现提示框，提示您的密码已过期，建议你修改已过期密码。
●密码有效期（天）：
设置密码有效的天数。
●强制修改已过期密码：
开启时已过期的用户将自动无法登录到系统中，强制修改已过期密码才能成功登陆。
●密码格式必须包含：
如果选择了数字或大写字母，小写字母，字符，长度，所以设置密码必须包含所选择的密码格式。
1.1.6上传配置
●http上传路径：
设置上传文件时存放的路径。
●http临时路径：
设置导出excel、xml文件或浏览PDF文件时临时存放的临时路径。
●http内存大小：
设置上传控件与服务器交互时内存的大小，如果超过设定大小先上传到设置的上传路径下，否则存放内存中，直到上传结束。
●文件大小上限（bit）：
设置上传文件大小限制。
●拒绝文件类型：
设置被拒绝上传的文件类型。
1.1.7转换配置
●缩略图转换：
设置支持缩略图转换的文件格式。
●PDF转换：
设置支持PDF转换的文件格式。
●文本信息抽取：
设置需要提取文本信息的扫描文件格式。
1.1.8缓存配置
浏览文件缓存大小：
设置从文件服务器发送到应用服务器上保留的浏览过的文件数量。
1.1.9连接池设置：
标准版安装程序默认写入了数据库的配置，如果需要修改，则使用system用户登录系统，选择连接池设置。
修改数据库信息，然后点击“测试”，提示测试成功后，点击“保存”即可。
修改数据库信息后需要重启服务才能生效
系统目前只支持oracle数据库
1.1.10文件存储：
1）存储点的配置
使用系统system用户登录系统，选择文件服务设置菜单。
在左侧目录树中选择本地文件系统服务，点击右侧
系统默认进入本地存储设置界面如图
●存储点名称：
存储点显示的名称，可随意设置。
●默认根目录：
设置默认根目录，为应用服务器上的硬盘路径。
●存储点名称：
存储点显示的名称，可随意设置。
●服务器地址：
FTP服务器的IP地址。
●端口：
FTP服务器端口号。
●用户名：
FTP服务器用户名。
●密码：
FTP服务器密码。
●默认根目录：
设置FTP服务器的默认根目录。
●流媒体服务器地址：
流媒体服务器地址。
●流媒体服务器：
流媒体服务器的状态，有开放和关闭两个选项。
2）选择存储点
存储点配置好后，使用系统默认档案管理员登录，在菜单中选择档案类型》默认配置。
选择左侧目录树的根节点，进入存储点选择界面。
点击编辑
选择要使用的存储点。
提交即可。
1.1.10.1映射路径
到配置包所存放的目录下config文件夹下打开platform.conf文件，更改MapPath属性为文件存储根目录所在的目录，例如MapPath=D：
\data（d为盘符，data为FTP存储目录根路径）
1.1.10.2流媒体播放服务配置
流媒体播放是为了在web页面上播放视频格式文件。
在存储点所在的机器上安装mediaservices插件，在控制面板的添加或删除组件内找到mediaservices组件根据向导进行安装，如果机器不是服务器版，不内置meidaservices组件，需要到网上下载。
选择安装mediaservices
安装正在运行
安装完成
启动mediaservices，发布点添加发布点（高级）
选择点播模式，内容的位置栏选择ams系统配置文件上传存储点的根目录，组件设置好就让它运行着，系统管理员可通过控制台对流媒体的打开还是关闭来控制。
流媒体服务注意事项：
流媒体播放采用的是window内置的mediaplay播放器播放，所以不支持RM格式开头的一些老视频格式文件，其它视频格式都支持，具体参数详见mediaplay播放格式列表（网上）。
流媒体播放的格式在配置包的config文件夹下的platform.conf文件内设置，文件内有videotype和imagetype两个属性可进行对视频格式和文件格式的文件进行过滤从而系统会根据设定的格式文件进行选择播放器播放，如果两种格式都不属于的文件，除了pdf和swf属于文档文件，其它格式文件都需要下载浏览。
流媒体提供了两种浏览方式，在系统控制台的打开和关闭按钮，打开按钮是直接获取mediaservices点播的信号进行播放，对网络的流畅性比较要求，而关闭按钮是从存储点下载到临时目录进行播放，播放的效果好，但是遇到大视频文件下载到临时文件夹的时间会较长。
打开配置包config文件夹下的platform.conf文件，文件内有videotype和imagetype两个属性，videotype是设置视频格式文件过滤，imagetype是设置图片格式文件过滤，因为在AMS系统中检索模块检索文件级时，系统会根据配置的文件格式进行过滤，从而进行调用不同的播放器对视频、图片、文档进行播放。
1.1.11全文检索配置
本版本全文检索功能进行了升级改造，部署文档请参看《全文检索使用说明3.0（solr）》。
文档地址：
https:
//192.168.0.200/svn/ams_Product_Resp/Tags/全文检索/3.0版本
至此，档案管理信息系统所需所有软件安装部署完成！
部署过程中，我们并没有特意规范还原数据库在哪步进行，也可以再安装部署完成后，进行还原数据库操作；若遇到任何问题，请及时查看weblogic的DOS运行命令窗口，找到错误所在语句，并请大家在问题出现的同时，请先回归到问题所在步骤，仔细查看文档，看是否可以查出问题所在，并自己解决问题，若无法自己解决，请及时将错误日志反馈给我们技术支持人员，以便我们技术支持人员可以迅速找出问题并解决，若是安装部署文档上有书写不恰当之处，请及时反馈，我们会根据您的意见加以修改！
1.1.12Log4j设置
主要是提取设置日志级别。
主要级别信息显示后台服务地址的log日志中。
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