excel表格透视表筛选器的数据没有改变.docx
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excel表格透视表筛选器的数据没有改变
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excel表格透视表筛选器的数据没有改变
篇一：
excel数据筛选和透视处理方法
数据的有效性
如我们在输入学生成绩时，是要进行数据的有效性检验的，以阻止输入非法或者错误的数据。
为此，我们可以在输入数据前就利用“数据|有效性”命令进行输入有效数据的设置。
首先选中要检验的单元格区域，然后通过“数据|有效性”命令，在其对话框中输入数值范围，也可以在“输入信息”、“出错警告”选项卡进行相应的设置，如图4-69所示。
数据输入时，若超出数值设置的有效范围，系统就会禁止输入。
图4-1“数据有效性”对话框
数据的高级筛选
图4-2函数示例
以图4-80所示的数据清单为例进行高级筛选，筛选的条件为“薪水>4000”，“小时报酬>=30”。
具体操作步骤如下：
步骤1：
在数据清单所在的工作表中选定一个条件区域并输入筛选条件，在e20单元格输入“薪水”，F20单元格输入“小时报酬”，在e21单元格和F21单元格分别输入筛选的条件“>4000”和“>=30”，如图4-103所示。
图4-3高级筛选中的条件区域设置
图4-4“高级筛选”对话框
步骤2：
执行“数据||筛选|高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如图4-104所示。
分别单击旁边带有红色箭头的按钮到数据清单中去选择列表区域、条件区域以及复制区域。
筛选的结果如图4-105所示。
图4-5高级筛选结果示例
提示：
在条件区域输入筛选条件时，要注意数据清单中的列标题与你所输入的条件标题是否一致，如“薪水”和“薪水”是不同的，它们的区别就在于中间的空格。
只有保持完全一致，踩你呢个正确的显示筛选结果。
数据透视图
数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列以显示源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可根据用户的需要显示区域中的细节数据。
分类汇总适合于按照一个字段进行分类，对一个或者多个字段进行汇总。
如果用户要求
按多个字段进行分类汇总，则用分类汇总就困难了。
所以，excel提供了一个有力的工具——数据透视表和数据透视图来解决问题。
本节以数据透视表为例，来阐述其应用。
例如，以图4-80的数据清单为例，我们既要统计“分公司”的“薪水”、“工作时数”和“小时报酬”的和，又要统计“部门”的“薪水”、“工作时数”和“小时报酬”的和，这时可利用数据透视表来实现。
具体操作步骤如下：
步骤1：
执行“数据|数据透视表和数据透视图”命令，打开“据透视表和数据透视图”向导，向导分3步来建立数据透视表。
如图4-110为向导第一步。
图4-6向导第一步
步骤2：
单击“下一步”按钮，进入向导第二步，如图4-111所示。
图4-7向导第二步
步骤3：
单击“下一步”按钮，进入向导第三步，如图4-112所示，单击“布局”按钮，进入如图4-113所示的“布局”对话框，在“布局”对话框中，行、列、页尾分类的字段，数据区为汇总的字段和汇总方式。
在默认情况下，数据区的汇总字段如果是数值型字段则对其求和，否则为计数。
图4-8向导第三步
步骤4：
分别如图4-113所示将“分公司”拖到行上，将“部门”拖到列上，然后，将“薪水”、
“工作时数”和“小时报酬”字段拖到数据区。
双击数据区的汇总字段（如双击“求和项：
薪水”按钮），在弹出的对话框中可以改变汇总方式，如图4-114所示。
图4-9“布局”对话框
步骤5：
单击“确定”按钮，完成整个向导过程，创建的数据透视表如图4-115所示。
图4-10修改汇总方式
图4-11数据透视表结果
篇二：
在excel里移动透视表和更改数据源的方法
一、移动数据透视表
要将数据透视表从一个工作簿移动到另一个工作簿中，或从一个工作表移动到另一个工作表中，可以用下面的几种方法：
方法一：
剪切粘贴法
先选择整个数据透视表，然后剪切粘贴到其他位置。
excel20xx：
选择数据透视表中的某个单元格，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“选定→整张表格”。
在工具栏中单击“剪切”按钮，切换到其他工作簿或工作表中，粘贴即可。
excel20xx：
选择数据透视表中的某个单元格，在功能区中的“数据透视表工具-（excel表格透视表筛选器的数据没有改变）选项”选项卡中，在“操作”组中选择“选择→整个数据透视表”。
再选择“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，然后粘贴到其他位置。
方法二：
鼠标拖动法
首先选择整个数据透视表，方法同上。
然后将光标移动到数据透视表的边缘，这时鼠标指针变成四向箭头状，按住鼠标左键拖动到其他位置即可。
如果要移动到其他工作表中，可以按住alt键，然后将光标拖动到其他工作表标签处即可移动到其他工作表中。
这种方法仅适用于在同一工作簿中移动数据透视表，特别适合于在同一工作表中移动距离不远的情况。
方法三：
用对话框选择
excel20xx：
选择数据透视表中的某个单元格，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表向导”，弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框。
如果要移动到新的工作表中，选择“新工作表”，单击“完成”。
excel将新建一个工作表，并将数据透视表移动到其中。
如果要移动到其他位置，则单击对话框中的“压缩对话框”按钮，如图。
选择其他工作簿或工作表中的某个单元格，然后单击“扩展对话框”按钮。
最后单击“完成”按钮。
excel20xx：
选择数据透视表中的某个单元格，在功能区中的“数据透视表工具-选项”选项卡中，单击“操作”组中的“移动数据透视表”按钮，弹出“移动数据透视表”对话框，然后按照上述方法选择一个新的位置，单击“确定”即可。
二、更改数据源
无论采用上述哪种方法移动数据透视表后，其数据源的指向不会更改。
如果是在不同的工作簿之间移动数据透视表，当源工作簿被移动或删除后，刷新数据透视表时会提示“不能打开数据透视表源文件”。
如果数据源丢失后又要修改数据源中的数据，可以先从数据透视表中提取数据源，然后修改数据透视表的数据源指向。
从数据透视表中提取数据源的方法见本站《快速从数据透视表中提取源数据》一文。
更改数据源的方法如下：
excel20xx：
1.鼠标右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表向导”。
2.单击“上一步”按钮，然后指定数据源所在的区域。
3.单击“完成”按钮。
excel20xx：
1.选择数据透视表中的某个单元格，在功能区中的“数据透视表工具-选项”选项卡中，单击“数据”组中的“更改数据源→更改数据源”。
2.在“移动数据透视表”对话框中指定数据源所在的区域。
3.单击“确定”按钮。
excel20xx：
1
．把鼠标光标放在透视表任一单元格内，右击，选项卡里会有一项
叫做“数据透视表选项”的，单击,会出现如图所示的对话框。
2.
单击上图中的“数据”选项卡，出现下图。
3.把“打开文件时刷新数据”勾选，单击“确定”按钮。
篇三：
excel20xx数据透视表选项设置
excel20xx数据透视表选项设置
在excel中，excel20xx数据透视表有效解决了excel20xx函数公式效率不高的问题，excel20xx数据透视表可以快速地分类汇总、筛选数据、excel20xx数据处理。
excel20xx数据透视表选项提供了丰富的选项，使用这些excel20xx数据透视表选项可以设定excel20xx数据透视表的外观以及工作方式。
单击“数据透视表工具”工具栏的“数据透视表”分组中的“选项”按钮，如上图所示。
打开“数据透视表选项”对话框，如上图所示。
这里显示的excel20xx数据透视表选项控制数据透视表的各种设置。
下面详细介绍excel20xx数据透视表选项：
名称：
显示数据透视表的名称。
要更改名称，请单击框中的文本并编辑名称。
excel20xx数据透视表选项——选择“布局和格式”选项卡合并且居中排列带标签的单元格：
选中此复选框将合并外部行和列项的单元格，以便可以使这些项水平和垂直居中显示。
清除此复选框将在项组顶部将外部行和列字段中的项左对齐。
缩进表单中缩进行标签：
采用紧凑形式时缩进行标签。
当数据透视表为紧凑格式时，若要缩进行标签区域中的行，请选择缩进级别0到127字符。
在报表筛选区域中显示字段:
选择“垂直并排”将首先从上到下按照字段的添加顺序显示报表筛选区域中的字段，然后再转到另一列。
选择“水平并排”将首先从左向右按照字段的添加顺序显示报表筛选区域中的字段，然后转到下一行。
每列报表筛选字段数：
根据“在报表筛选区域中显示字段”的设置，输入或选择在转到下一列或下一行之前要显示的字段数。
对于错误值，显示：
指定错误值时显示的值。
对于空单元格，显示：
指定空值时显示的值。
更新时自动调整列宽：
选中此复选框将调整数据透视表的列，使其自动适合最宽的文本或数值的大小。
清除此复选框将保持当前数据透视表的列宽。
更新时保留格式：
如果希望excel20xx更新数据透视表时保持所应用的格式，勾选该复选框。
清除此复选框则不会保存数据透视表的布局和格式，每次对数据透视表执行操作时都使用默认的布局和格式。
excel20xx数据透视表选项——选择“汇总和筛选”选项卡
显示行总计：
选中或清除此复选框将显示或隐藏最后一列旁边的“总计”列。
显示列总计：
选中或清除此复选框将显示或隐藏数据透视表底部的“总计”行。
筛选的分类汇总项：
选中或清除此复选框将在分类汇总中包含或排除经过报表筛选的项。
olap数据源必须支持mdx表达式再选择语法。
用星号（*）标注汇总：
选中或清除此复选框将在汇总旁边显示或隐藏星号。
星号表示计算中使用的值并不仅限于显示的可见值和excel计算汇总时使用的可见值。
此选项仅在olap数据源不支持mdx表达式再选择语法时可用。
每个字段允许多个筛选：
选中此复选框将在microsoftofficeexcel计算分类汇总和总计时包含所有值，其中包括通过筛选隐藏的那些值。
清除此复选框将在excel计算分类汇总和总计时只包括显示的项。
此设置仅对非olap数据源可用。
排序时使用自定义列表：
选中或清除此复选框将在excel对列表进行排序时启用或禁用自定义列表的使用。
如果您对大量的数据进行排序，则清除此复选框还可提高性能。
excel20xx数据透视表选项——选择“显示”选项卡
显示展开/折叠按钮：
选中此复选框将显示用来展开或折叠行或列标签的加号或减号按钮。
清除此复选框将隐藏用来展开或折叠行或列标签的加号或减号按钮。
当您打印数据透视表或者只是为了进行查看而显示数据透视表时，您或许希望隐藏加号或减号按钮。
显示上下文工具提示：
选中此复选框将显示可以显示有关字段或数据值的值、行或列信息的工具提示。
清除此复选框将隐藏显示有关字段或数据值的值、行或列信息的工具提示。
在工具提示中显示属性：
选中或清除此复选框将显示或隐藏用来显示项目属性信息的工具提示。
此设置仅对olap数据源可用。
显示字段标题和筛选下拉列表：
选中或清除此复选框将显示或隐藏数据透视表顶部的数据透视表标题以及列和行标签上的筛选下拉箭头。
经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）：
选中或清除此复选框将启用或禁用将字段拖到或拖出数据透视表的功能。
显示行中的空数据项：
选中或清除此复选框将显示或隐藏没有值的行项目。
此设置仅对olap数据源可用。
显示列中的空数据项：
选中或清除此复选框将显示或隐藏没有值的列项目。
此设置仅对olap数据源可用。
值区域中没有字段时显示项目标签：
选中或清除此复选框将在值区域中没有字段时显示或隐藏项目标签。
此复选框仅适用于在早于officeexcel20xx的版本中创建的数据透视表。
显示olap服务器计算成员：
选中或清除此复选框将显示或隐藏一个维度中的计算成员。
此复选框不会影响计算方法。
此设置仅对olap数据源可用。
升序：
选中此复选框将按字母的升序顺序对数据透视表字段列表中的字段进行排序。
此设置对olap数据源不可用。
按数据源顺序排序：
选中此复选框将按外部数据源指定的顺序对数据透视表字段列表中的字段进行排序。
此设置对olap数据源不可用。
excel20xx数据透视表选项——选择“打印”选项卡
在数据透视表上显示时打印展开/折叠按钮：
选中或清除此复选框将在打印数据透视表时显示或隐藏展开和折叠按钮。
如果清除了此对话框中“显示”选项卡中的“显示明细按钮”复选框，则此复选框不可用。
在每一打印页上重复行标签：
选中或清除此复选框将启用或禁用在数据透视表的每个打印页上重复行标签区域的当前项目标签。
设置打印标题：
选中或清除此复选框将启用或禁用在数据透视表的每个打印页上重复行和列字段标题以及列项目标签。
若要实际打印标签，仍必须在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中“打印标题”部分下的“顶端重复行”或“左端重复列”框中输入值（在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“打印标题”）。
excel20xx数据透视表选项——选择“数据”选项卡
保存文件及源数据：
选中或清除此复选框将确定是否将来自外部数据源的数据与工作簿一起保存。
此设置对olap数据源不可用。
启用展开到明细：
选中此复选框将启用数据源中的明细数据，然后将这些数据显示在新工作表中。
此设置对olap数据源不可用。
打开文件时刷新数据：
选中或清除此复选框将在您打开包含此数据透视表的excel工作簿时刷新或不刷新数据。
此设置对olap数据源不可用。
每个字段要返回的项目数：
要指定每个字段与工作簿一起临时缓存的项目数，请选择下列选项之一：
“自动”（每字段具有默认个数的唯一项）、“无”（每字段无唯一项）、“最大值”（每个字段的唯一项目的最大个数，最多可指定1,048,576个项目）。
此设置对olap数据源不可用。
数据透视表求与所选对象的差异值
本文以一个数据清单的数据为例，来制作一个数据透视表，并对其进行差异分析。
以销售人员“曹泽鑫”为基准，将其他销售人员的销售额和销售量进行比较。
具体的制作数据透视表的详细操作步骤如下介绍。
第一步，单击数据清单中任意非空单元格。
选择菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令。
第二步，在数据源类型下面，选用默认选项，“microsoftofficeexcel数据列表或数据库”。
在“所需创建的报表类型”下面选择“数据透视表”。
系统自动选中整个数据清单作为数据源。
单击“下一步”。
第三步，在“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框中，在“数据透视表显示位置”选中“新建工作表”，然后单击“布局”按钮。
第四步，将“日期和城市”字段拖拽到页区域中，将“销售人员”字段拖拽到行区域中，将“商品”字段拖拽到列区域中，将“销售额和销售量”字段拖拽到数据区域中。
设置完成布局后，单击确定按钮，返回“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框，单击“完成”按钮，就得到了数据透视表。
第五步，为了美化数据透视表，
单击菜单“格式”——“自动套用格式”选择一种
样式，这里我们选择“表2”。
第六步，单击“销售额”所在的数据列的任意单元格，点击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择“字段设置”命令，打开“数据透视表字段”对话框。
第七步，在“数据透视表字段”对话框中，单击“选项”按钮，展开“数据透视表字段”对话框。
从“数据显示方式”下拉列表中选择“差异”选项，在“基本字段”列表框中选择“销售人员”选项，在“基本项”列表框中选择“曹泽鑫”选项。
第八步，单击确定按钮，关闭“数据透视表字段”对话框即可完成差异比较。
利用相同的方法，可以对“销售量”进行差异显示设置，只需重复第六步到第八步的操作，只是是单击“销售量”所在的数据列的任意单元格。
从制作好的数据透视表中可以了解到，方天琦的彩电销售总额比曹泽鑫多1074100元，销售量多467台等数据。
通过字段差异显示，就可以将其他销售人员与某名销售人员进行对比分析。
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