会计电算化上机操作题第1套.docx

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会计电算化上机操作题第1套.docx

会计电算化上机操作题第1套

练习题一

一、增加操作员

编号

姓名

分工

01

陈伟

账套主管

02

王出纳

出纳签字

03

李会计

填制凭证

04

张审核

审核凭证

二、建立新账套

1.账套信息

账套号:

默认

账套名称:

昆明明天制造有限公司;

账套路径:

(默认);

启用会计期:

2011年1月;

会计期间设置:

默认。

2.单位信息

单位名称:

昆明明天制造有限公司;

单位简称:

明天制造;

单位地址:

昆明市青年路999号;

法人代表:

肖江;

邮政编码:

650000;

联系电话及传真:

65898888;

电子邮件:

xj@;

税号:

110108*********。

3.核算类型

企业的记账本位币:

人民币(RMB);

企业类型:

工业;

行业性质:

新会计制度科目;

账套主管:

陈伟;

勾选“按行业性质预置科目”。

4.基础信息

该企业无外币核算,

存货、客户、供应商进行分类。

5.分类编码方案

存货分类编码级次:

1223;

客户和供应商分类编码级次:

223;

收发类别编码级次:

12;

部门编码级次:

122;

结算方式编码级次:

12;

科目编码级次:

42222。

6.数据精度

存货数量、单价小数位定为3。

三、财务分工

1.01陈伟账套主管

拥有系统所有模块的全部权限。

2.02王出纳

拥有出纳签字权;现金、银行存款日记账和资金日报表的查询权;支票登记权;银行对账操作的所有权限。

3.03李会计

拥有总账系统的填制凭证、凭证查询、总账、明细账查询操作权限。

4.04张审核

拥有审核凭证、对账、记账,结账的操作权限。

四、设置基础档案

1.部门档案

部门编码

部门名称

负责人

l

综合部

101

办公室

102

财务部

2

销售部

201

销售一部

202

销售二部

3

市场部

2.职员档案

职员编码

职员名称

所属部门

101

王晶

办公室

102

陈伟

财务部

103

李会计

财务部

104

张审核

财务部

201

李明

销售一部

202

张利

销售一部

203

王红

销售二部

301

孙志

市场部

3.客户分类

客户分类编码

客户分类名称

01

长期

02

短期

03

中期

4.客户档案(提示:

只能在末级分类上增加客户档案)

客户所属分类码

客户编号

客户名称

简称

01-长期

001

北京世纪公司

世纪公司

02-短期

002

天津海达公司

海达公司

03-中期

0O3

上海万邦公司

万邦公司

5.供应商分类

供应商分类编码

供应商分类名称

01

省内

02

省外

6.供应商档案(提示:

只能在末级分类上增加供应商档案)

供应商所属分类码

供应商编号

供应商名称

简称

01-省内

001

用友软件云南分公司

云南用友

02-省外

002

北京用友软件

北京用友

五、总账参数控制

选项卡

参数设置

凭证

制单序时控制

支票控制

打印凭证页脚姓名

出纳凭证必须经由出纳签字

凭证编号由系统编号

账簿

明细账打印按年排页

六、基础数据

1.会计科目及期初余额表

科目名称

方向

期初余额

提示

备注

现金(1001)

40000

末级科目:

直接录入

 日记账

银行存款(1002)

147000

非末级科目,不能录入

中行存款(100201)

5000

末级科目:

直接录入

日记账、银行帐

工行存款(100202)

142000

非末级科目,不能录入

日记账、银行帐

大观支行(10020201)

32000

末级科目:

直接录入

日记账、银行帐

园艺支行〔10020202)

110000

末级科目:

直接录入

日记账、银行帐

短期投资(1101)

借 

100000

末级科目:

直接录入

 

应收账款(1131)

10000

应收海达公司前期欠款,金额:

7000

应收万邦公司前期欠款,金额:

3000

客户往来

其他应收款(1133)

5000

 

 

其他应收个人款(113301)

5000

办公室:

王晶,借差旅费,金额:

4000

市场部:

孙志,借差旅费,金额:

1000

个人往来

其他应收单位款(113302)

 

 

客户往来

物资采购(1201)

 

 

原材料(1211)

 

 

 

坏账准备(1141)

 

 

 

产成品(1243)

固定资产(1501)

168000

末级科目:

直接录入

 

累计折旧(1502)

15900

末级科目:

直接录入

 

在建工程(1603)

 

 

项目核算

工程水电费(160301)

 

 

项目核算

工程运输费(160302)

 

 

项目核算

工程材料费(160303)

 

 

项目核算

短期借款(2101)

6100

末级科目:

直接录入

 

应付账款(2121)

122000

 

供应商核算

应付工资(2151)

7000

 

部门核算

应交税费(2171)

 

 

 

应交增值税(217101)

应交进项税(21710101)

 

 

 

应交销项税(21710105)

 

 

 

实收资本(3101)

319000

末级科目:

直接录入

 

本年利润(3131)

主营业务收入(5101)

投资收益(5201)

 

 

 

管理费用(5502)

 

 

 

办公费(550201)

 

 

部门核算

电话费(550202)

 

 

 

水电费(550203)

 

 

 

差旅费(550204)

 

 

部门核算

折旧费(550205)

 

 

 

坏账损失(550206)

 

 

 

账务费用(5503)

利息支出(550301)

资产类:

21个科目、负债类:

7个科目、权益类:

2个科目、成本类:

0个科目、损益类:

11个科目、共41个。

借方金额合计:

454100元贷方金额合计:

454100元

2.指定出纳科目(在“会计科目”窗口的“编辑菜单/指定科目”中设置)

指定现金为:

现金总账科目;

指定银行存款为:

银行总账科目。

3.凭证类别(设置为:

收款凭证、付款凭证、转账凭证)

凭证类别

限制类型

限制科目

收款凭证

借方必有

1001,1002

付款凭证

贷方必有

1001,1002

转账凭证

凭证必无

1001,1002

4.结算方式

结算方式编码

结算方式名称

票据管理标志

1

现金结算

2

支票结算

201

现金支票

202

转账支票

9

其他

5.项目目录

(l)定义项目大类:

定义项目大类名称:

在建工程

定义项目级次(1-2):

一级:

1位二级:

2位

定义项目目录:

默认只有四项,建议用户根据项目有关内容增加栏目。

栏目名称

字段类型

开工日期

(日期)

完工日期

(日期)

负责人

(文本)

(2)指定核算会计科目

在建工程(1603)

在建工程项目核算

工程水电费(160301)

在建工程项目核算

工程运输费(160302)

在建工程项目核算

工程材料费(160303)

在建工程项目核算

(3)在项目大类下定义项目分类:

项目分类

项目分类名称

1

一期工程

101

职工食堂

102

职工宿舍

2

二期工程

201

招待所

202

商场

(4)在项目分类下定义项目目录:

项目编号

工程名称

所属分类码

开工日期

完工日期

负责人

001

大食堂

101

2010/2/1

2011/2/1

李经理

002

77号宿舍

102

2010/2/1

2011/2/1

王经理

003

厂招待所

201

2010/6/1

2011/6/1

孙主任

004

自选商场

202

2010/6/1

2011/6/1

张主任

七、凭证管理

更换操作员为:

李会计,编号03,进行填制凭证

1月经济业务如下:

凭证类别

限制类型

限制科目编码

限制科目名称

收款凭证

借方必有

1001,1002

现金、银行存款

付款凭证

贷方必有

1001,1002

现金、银行存款

转账凭证

凭证必无

1001,1002

现金、银行存款

收、付、转凭证类别的使用表

(1)1月1日,销售一部李明购买了300元的办公用品,以现金支付,附单据一张。

摘要:

购办公用品;付款凭证。

借:

管理费用——办公费(550201)300

贷;现金(1001)300

(2)1月3日,财务部陈伟从工行提取现金1000元,作为备用金,现金支票号XJ001。

摘要:

取备用金;付款凭证

借:

现金(1001)1000

贷:

银行存款——工行存款——大观支行(10020201)1000

(3)1月5日,收到华美公司的投资资金300000元,转账支票号ZZW002。

摘要:

收到华美公司投资;收款凭证

借:

银行存款——中行存款(100201)300000

贷:

实收资本(3101)300000

(4)1月11日,销售二部王红收到海达转来转账支票一张,金额1000元,用以偿还前欠货款,转账支票号ZZR001。

摘要:

收到海达公司支付以前货款;收款凭证

借:

银行存款——工行存款——大观支行(10020201)1000

贷:

应收账款(1131)1000

(5)l月17日,销售一部李明出差归来,报销差旅费3500元,交回现金400元。

摘要:

李明报差旅费;收款凭证

借:

管理费用——差旅费(550204)3500

现金(1001)400

贷:

其他应收款——其他应收个人款(113301)3900

(6)1月19日,汇给用友云南分公司10000元,票号56231。

摘要:

付云南用友软件款;付款凭证

借:

应付账款(2121)10000

贷:

银行存款——中行存款(100201)10000

(7)1月20日,销售二部对北京世纪公司销售某产品8600元,对方支付现金3600,其余作应收账款。

摘要:

向世纪公司销售某产品;收款凭证

借:

现金(1001)3600

应收账款(1131)5000

贷:

主营业务收人(5101)7350

应交税金——应交销项(21710105)1250

(8)1月21日,李明借款1500元。

摘要:

李明借差旅费;付款凭证

借:

其他应收款——其他应收个人款(113301)1500

贷:

现金(1001)1500

(9)l月22日,李明报销办公费用1500元。

摘要:

李明报差旅费;转账凭证

借:

管理费用——办公费(550201)1500

贷:

其他应收款——其他应收个人款(113301)1500

(10)1月23日,销售二部收到北京世纪公司转账支票支付某产品货款5000元,票号886432。

摘要:

收回世纪公司货款;收款凭证

借:

银行存款——中行存款(100201)5000

贷:

应收账款(1131)5000

(11)l月24日,将现金33000元存人银行。

摘要:

现金存入银行;付款凭证

借:

银行存款——工行存款——大观支行(10020201)33000

贷:

现金(1001)33000

(12)1月25日,销售二部收到北京世纪公司转来转账支票一张,金额1500元,用以偿还前欠货款,转账支票号ZZR005。

摘要:

世纪公司偿还以前欠货款;收款凭证

借:

银行存款——工行存款——大观支行(10020201)1500

贷:

应收账款(1131)1500

(13)1月26日电信局托收电话费680元,1500自来水公司托收水费120元,附单据2张。

摘要:

付电话费、水电费;付款凭证

借:

管理费用——电话费(550202)680

——水电费(550203)120

贷:

银行存款——工行存款——大观支行(10020201)800

(14)1月27日,在建工程—77号宿舍材料采购(附材料清单一份),货款以银行存款支付,转账票号2252681。

摘要:

在建工程材料采购;付款凭证

借:

在建工程——工程材料费(160303)77号宿舍1000

贷:

银行存款——工行存款——园艺支行(10020202)1000

(15)1月28日,销售一部张利向北京世纪公司销售产成品一批,货款尚未收回。

摘要:

向北京世纪公司销售产品;转账凭证

借:

应收账款(1131)585

贷:

主营业务收人(5101)500

应交税金——应交销项税(21710105)85

(16)1月28日,采购原煤5吨,每吨1000元,原材料直接入库,货款以银行存款支付,转账支票号ZZR003。

摘要:

采购原煤;付款凭证

借:

原材料(1211)5000

贷:

银行存款——工行存款——园艺支行(10020202)5000

(17)1月28日,销售一部收到北京世纪公司转来转账支票一张。

转账支票号ZZR045。

摘要:

收到世纪公司货款;收款凭证

借:

银行存款——中行存款(100201)1170

贷:

主营业务收人(5101)1000

应交税金——应交销项税(21710105)170

(18)1月28日,新购固定资产―联想电脑一台,货款用现金支票支付。

票号为XJ056。

摘要:

购联想电脑;付款凭证

借:

固定资产(1501)5000

贷:

银行存款——中行存款(100201)5000

(19)1月28日,接受某投资公司一笔投资。

转账支票号ZZR078

摘要:

接受某投资公司一笔投资;收款凭证

借:

银行存款——中行存款(100201)500000

贷:

实收资本(3101)500000

(20)1月28日,用银行存款支付1月份办公室职工工资,转账支票号ZZR059。

摘要:

支付1月份办公室职工工资;付款凭证

借:

应付工资——办公室(2151)29000

贷:

银行存款——中行存款(100201)29000

(21)l月28日,支付利息费用980元。

摘要:

支付利息;付款凭证

借:

财务费用——利息支出(550301)980

贷:

银行存款——中行存款(100201)980

(22)1月28日,财务部收回3个月的短期投资。

转账支票号ZZR060。

摘要:

收回3个月的短期投资;收款凭证

借:

银行存款——中行存款(100201)120000

贷:

短期投资(1101)100000

投资收益(5201)20000

(23)1月28日,支付一期77号宿舍工程款,以现金支票支付,票号XJ086

摘要:

支付一期77号宿舍工程款;付款凭证

借:

在建工程——工程水电费(160301)1000

——工程运输费(160302)1000

贷:

银行存款——中行存款(100201)2000

八、审核凭证(提示:

进行出纳签字和审核凭证时应注意操作员的更换)

(l)出纳签字:

“文件/重新注册”用王出纳登录,编号为:

02,用于出纳签字。

对制单员填制的带有现金和银行存款的凭证(即出纳凭证)进行检查核对。

提示:

若无法签字,请检查“六、基础设置2.指定出纳科目”(指定现金为现金总账科目;指定银行存款为银行总账科目)

(2)审核凭证:

“文件/重新注册”用张审核登录,编号为:

04,用于审核凭证。

凭证的制单人和审核人不能为同一个人,请注意更换操作员。

九、出纳管理(用王出纳登录,编号为:

02)

1、查询:

现金日记账、银行日记账、资金日报表。

(1)查询现金日记账,填列下表:

日期

上日余额

本日发生额

本日余额

借方

贷方

借方

贷方

借方

贷方

1月1日

1月3日

1月17日

1月20日

1月31日

(2)查询中行存款日记账,填列下表:

日期

上日余额

本日发生额

本日余额

借方

贷方

借方

贷方

借方

贷方

1月5日

1月19日

1月23日

1月28日

1月31日

(3)查询资金日报表,填列下表:

日期

上日余额

本日发生额

本日余额

借方

贷方

借方

贷方

借方

贷方

1月5日

1月19日

1月23日

1月28日

1月31日

2、支票登记簿。

将本月中行存款除第21题,1月28日支付利息无支票外的所有支出业务进行支票登记管理。

3、银行对账。

分别对中行存款、工行大观支行、工行园艺支行录入对账单,并进行对账。

中行存款对帐单

题号

日期

摘要

票号

借方金额

贷方金额

余额

 

期初余额

 

5,000.00

 

5,000.00

3

1月5日

收到华美公司投资

ZZW002

300,000.00

 

305,000.00

6

1月19日

付云南用友软件款

56231

 

10,000.00

295,000.00

10

1月23日

收回世纪公司货款

886432

5,000.00

 

300,000.00

17

1月28日

收到世纪公司货款

ZZR045

1,170.00

 

301,170.00

18

1月28日

购联想电脑

XJ056

 

5,000.00

296,170.00

19

1月28日

接受某公司投资

ZR078

500,000.00

 

796,170.00

20

1月28日

支付工资

ZZR059

 

29,000.00

767,170.00

21

1月28日

支付利息

 

 

980.00

766,190.00

22

1月28日

收回短期投资

ZZR060

120,000.00

 

886,190.00

23

1月28日

付77号宿舍款

XJ086

 

2,000.00

884,190.00

企业未达账

1月31日

海达公司预付

ZZR101

3,000.00 

887,190.00

大观支行存款对帐单

题号

日期

摘要

票号

借方金额

贷方金额

余额

期初余额

 

32,000.00

 

32,000.00

2

1月3日

取备用金

XJ001

 

1,000.00

31,000.00

4

1月11日

收回海达公司货款

ZZR001

1,000.00

 

32,000.00

11

1月24日

现金存入银行

 

33,000.00

 

65,000.00

12

1月25日

收回世纪公司货款

ZZR005

1,500.00

 

66,500.00

13

1月26日

付电话费水电费

 

 

800.00

65,700.00

园艺支行存款对帐单

题号

日期

摘要

票号

借方金额

贷方金额

余额

期初余额

 

110,000.00

 

110,000.00

14

1月27日

在建工程材料采购

ZZ52681

 

1,000.00

109,000.00

16

1月28日

采购原煤

ZZR003

 

5000.00

104,000.00

十、记账(用账套主管:

陈伟登录,编号为:

01)

提示:

未审核凭证不能记账

记账是以会计凭证为依据,将会计业务全面、系统、连续地记录到具有账户基本结构的账簿中去的一种方法。

十一、账簿及辅助类账表的查询

1、查询总账,填列下表:

总账名称

期初余额

本期发生额

期末余额

借方

贷方

借方

贷方

借方

贷方

现金

银行存款

固定资产

实收资本

管理费用

2、查询明细账,填列下表:

明细账名称

期初余额

本期发生额

期末余额

借方

贷方

借方

贷方

借方

贷方

其他应收个人款

工程水电费

应交销项税

办公费

利息支出

3、查询管理费用多栏账

将除现金、银行存款外的有明细科目的总账,进行多栏账查询,如管理费用科目。

4、查询李明1月31日的欠款为元。

5、查询部门核算、项目核算、客户往来、供应商往来辅助账。

(1)查询销售一部1月份差旅费开支情况;

(2)查询在建工程的材料费用开支情况;

(3)查询海达公司的欠款情况;

(4)查询本公司与云南用友公司资金往来情况。

十二、月末处理

(一)自定义转账:

由账套主管“01陈伟”注册,

1.按固定资产期初原值*0.5%计提折旧

摘要:

计提折旧;转账凭证

借:

管理费用——折旧费(550205)金额公式:

QC(1501,月)*0.005

贷:

累计折旧(1502)金额公式:

JG()

2.按期末应收账款的0.3%计提坏账准备

摘要:

计提坏账准备;转账凭证

借:

管理费用——坏账损失(550206)

金额公式:

QM(1131,月)*0.005-QM(1141,月)

贷:

坏账准备(1141)金额公式:

JG()

3、在“系统管理”下给“03王会计”增加“总账”下的“执行自动转账”、“执行对应结转”、“执行销售成本结转”

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