外贸函电教案.docx

外贸函电教案.docx

《外贸函电教案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《外贸函电教案.docx（42页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

Unit1FundamentalsofModernBusinessletterwriting

一、教学目的：

通过本章学习，使学生掌握商务书信的结构，以及商务书信常用的3种格式。

二、教学重点：

本章是着重介绍商务书信的结构，以及商务书信常用的格式。

教学难点：

灵活掌握商务书信常用3种的格式 。

三、教学内容:

StructureofaBusinessLetter

1.Letterhead信头

Theletterheadindicatesthename,address,telephonenumberandE-mailaddressofthecompanysendingtheletter.

2.Date日期

Themonthandtheyearhadbetternotbewrittenintheirabbreviationform. 年份和月份不要用缩写，容易混淆而且显得不正式。

Americanstyle月/日/年 Britishstyle日/月/年

3.Reference案号

Thereferenceshelptherecipientmatchthelettertotherelevantproblems, whichitconcerns.为了双方对某事的查阅

Ourref.:

Yourref.:

4.Theinsidenameandaddress封内名称及地址（收信人）

5.AttentionLine主送

Itsuggeststhatthesenderhopestheletterreceiverstheimmediateattentionofacertainpersonoraspecificdepartment.用于发信人希望直接将此信发给相关的负责人和部门Fortheattention:

Attn.:

6.Salutation称呼

Itisapolitegreetingwithwhichaletterbegins.

DearSir（s）/Madam（s）,DearMadamorSir,Gentleman:

sirs不单独使用

7.SubjectLine主题行

Re:

（关于）

8.Body信文

9.Complimentaryclosing结尾敬语Yoursfaithfully,truly,sincerely,10.Signature签名

11.Enclosure附件

Encl.orEnc.

12.Carboncopy抄送

当发信人希望收信人公司的其他有关人员或部门了解此事时，可以用抄送列出需要过目此事的人的姓名和部门

CCJohnSmith,Sales&MarketingDepartmentManagerBcc密抄送（blindcarboncopy）不希望其他人了解此事13.Postscript附言

在较为正式的商业信函中应避免使用，因为会让人觉得写信人办事不够周密，在

私人信函中常用。

P.S.

Amongtheabove13parts,1,2,4,6,8,9,10areessentialsforabusinessletter.

LayoutofBusinessLetters

1.blockedformat（平头式）

2.semi-blockedformat（半平头式）

Likeblockedformat,allletterpartsbeginattheleftmargin,exceptthedateline,complimentaryclosingandsignature,whicharesetagainsttheright-handmargin.Italsonamedasamodifiedblockedformat.

3.indentedformat（缩行式）

Thismayfollowthesamelayoutaseithertheblockedorsemi-blockedformats,butwilldifferinthattheparagraphswilleachbeindentedbyfiveorsixspaces. Itisatraditionalformat,especiallyinBritain.

四、课时分配：

4课时

五、教学方法：

讲授法，使用多媒体课件六、练习

Arrangethefollowinginproperformastheyshouldbe.Receiver’sname:

ABCCompany,Ltd.

Receiver’saddress:

112RobertsStreet,London,England

Sender’sname:

ChinaChemicalsImport&ExportCorporationSender’saddress:

128HunanRoad,Shanghai,China

Sender’sphone:

123456 Sender’sfax:

654321Date:

June12,2009 Subjectline:

IronnailsAnswer:

ChinaChemicalsImport&ExportCorporation

Tel:

123456 Fax:

654321 address:

128HunanRoad,Shanghai,ChinaDate:

June12,2009

ABCCompany,Ltd.112RobertsStreet,London,EnglandDearSir,

Re:

Ironnails

-

Yoursfaithfully,

七、课后作业：

P16八、小结：

Unit2EstablishingBusinessrelations

教学目的：

通过本章学习，使学生掌握如何通过商务书信的方式与国外客户建立业务关系。

教学方法：

讲授法和练习法教学内容:

1MakingSelf-introduction

2StartingBusinessRelationswithanExporter

3RequestfortheEstablishmentofBusinessRelations

4AReplytotheRequestfortheEstablishmentofBusinessRelations

教学重点：

本章是着重介绍要求建立业务关系、接受邀请函的思路及信件的结构安排

教学难点：

灵活掌握商务书信中建立业务关系、接受邀请函常用的表达方式 。

A.Introduction

Itisfairlytruetosaynocustomer,nobusiness.Findinganewcustomerandgoingintobusinesstradenegotiationsisthefirststepforacompanytoexpanditsbusiness.Yourfirstlettertoopenupamarketorenlargeyourfirmbusinessscopeisveryimportant,becauseitisknownthatfirstimpressionwillcountheavily.Thischapterdiscusseshowtowritelettersofenquiriestoestablishbusinessrelationsandhowtoreplysuchletters.

Usually,awriterofbusinessletterscangetnecessaryinformationofapotentialcustomerthroughthefollowingchannels:

1.bank 2.theadvertisements

3.theintroductionfromhisbusinessconnectionsandfriends

4.businesshousesofthesametrade同行业协会5.themarketinvestigations

6.theCommercialCounselor’sOffice商务参赞处（通常在大使馆或国与国政府间设的商会,英国驻上海大使馆的商务参赞处：

CommercialCounselor’sOfficeofBritishEmbassyinShanghai）

7.exhibition8.self-introductionbymerchantsthemselves

Generallythisletterconsistsofthreemajorparts:

opening,bodyandclosing.

1.whereandfromwhomyougetthename,addressandgeneralinformationofthenewcustomer

2.abriefself-introductionof yourowncompany,e.g.businessscope,product line,financialpositionandsomeothernecessaryreference.

3.theexpectationofcooperationandanearlyreplyfromtheotherside.

通过什么途径得知对方的信息，你和对方建立业务关系的意愿，自我介绍包括公司名称业务名称，财务状况等

B.UsefulPhrases

承蒙……我们得知……

Own…to… Throughthecourtesyof…wehavelearnedOntherecommendationof…

兹收悉贵方来信

Withreferencetoyourletterdated…

Acknowledgereceiptofyourletter… Inreceiptof…

获悉…

Wearegiventounderstandthat …/weareinformedthat

冒昧做…

takethelibertyofdoingsth

供某人参考

forone’sinformation/reference

另邮

underseparatecover byseparatemail

按照要求

asrequested incompliancewithyourrequest

随函附寄

enclose/sendherewith/undercover

C.Answers

II

learn,Embassy,fallswithin,take,e