0201 NC61产品培训讲义库存管理第一讲.docx
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0201NC61产品培训讲义库存管理第一讲
NC61产品培训讲义-库存管理
用友管理软件学院
2013年06月
NC61库存管理培训计划
学习内容
学习具体内容
课时安排
NC库存管理-总体概述
总体概述
4课时
NC库存管理-存量管理
货位管理
物料的货位存放
货位自动拣货
物料辅助属性
库存状态
批次及保质期应用
NC库存管理-库存业务
上线前库存数据准备
期初余额录入
4课时
存货模块导入期初数据
期初记账
借入管理
借入管理-基础设置
借入管理的应用
借出管理
借出管理-基础设置
借出管理的应用
现存量/可用量管理
业务场景与对应业务知识点介绍
现存量的应用
集中仓储
集中仓储相关的基础设置
4课时
集中仓储的应用
库存调整
形态转换
料品形态转换
组装、拆卸
转库、货位调整
废品处理
废品处理相关的基础调置
废品处理流程
库存盘点
库存盘点-基础设置
库存盘点应用流程
库存计划
库存计划
料品等相关设置
4课时
盘点补货业务场景与实现
库存调拨
跨组织调拨
跨组织调拨相关的基础设置
跨组织调拨的应用
U9库存管理
16课时
1.NC61库存管理-总体概述
1.1.总体概述
1.2.产品接口
1.3.业务单元
●库存组织的定义：
Ø对于制造企业，是一个独立主生产计划工厂，系统中工厂概念同库存组织；
Ø对于流通企业，通常是一个区域或地点、配送中心，是一个独立的库存管理单位；
Ø库存组织可以有一个或多个所属仓库；
Ø库存组织是库存计划的主体。
●库存组织设置：
Ø必须定义所属的财务组织；
Ø根据业务的需求可以定义组织间的默认委托关系：
资产库存业务委托关系、采购业务委托关系、质检业务委托关系、物流业务委托关系。
1.4.料品
料品档案库存信息：
1.5.仓库
1.4.货位
1.5.库存计划
1.6.库存事务
●存量管理：
Ø物料辅助属性、批次管理、货位管理、可用量管理
●库存业务：
Ø库存期初、其他入库、其他出库、借入及还出、借出及还入、集中仓储、库存调拨
●在库处理：
Ø形态转换、组装、拆卸、转库、货位调整、废品处理、盘点
2.存量管理
2.1物料的货位存放
功能概述
货位，是仓库中用于存放物料的特定存储空间和位置。
NC货位管理应用：
●企业可以根据仓储管理的粒度来设置库位，货区、货架等均可设置为库位。
不需货位管理的，可不设置货位。
●企业的某些特殊物料（比如：
化学品等危险性物料）需要单独存放或需要放置在固定的地方，不能放在其他的地方，可通过货位存放物料设置定义相应的货位
●对每个货位，可设定入库优先级、出库优先级，在进行料品的出入库时按优先级设置及货位存放物料设置进行寻找
业务流程
无
基础档案设置
1、【企业建模平台】-【基础数据】-【业务信息】-【仓库】
仓库启用货位管理：
货位管理=“是”，才能进行库位管理的设置与后续应用
2、【企业建模平台】-【基础数据】-【业务信息】-【库位】
3、【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息信息】-【物料-集团】
4、【供应链】-【库存管理】-【基础设置】-【货位存放物料设置】
业务实现流程
编号
场景说明
演示过程
组织
模块
节点
操作说明
1
创建其它入库单
库存管理
入库业务-其它入库单
新增
2
其它入库单保存
库存管理
入库业务-其它入库单
保存（自动带出对应库位）
3
其它入库单签字
库存管理
入库业务-其它入库单
签字
4
现存量查询
库存管理
库存存量查询-现存量
查询
演示数据说明
案例测试目的：
掌握物料存放货位的应用（单独存放、固定存放）及参数设置。
业务场景：
2013-6-4日仓储部门为了规范某些化学品等危险性料品的存放，现将原料1库进行了货位管理。
共设置三个库位，分别为“库位管理-001”、“库位管理-002”、“库位管理-003”。
当日发现有100公斤“B浓度盐酸”、10瓶“灭火器”未办理入库手续，当即以每公斤50元将“B浓度盐酸”入库且需要单独存放到“库位管理-001”中。
“灭火器”以每瓶90元办理入库且需要固定存放到“库位管理-003”中。
操作流程：
1、创建其它入库单（【供应链】-【库存管理】-【入库业务】-【其它入库单】）
2、点击“保存”时自动获取对应库位信息
3、【供应链】-【库存管理】-【库存存量查询】-【现存量】
2.2库存状态
功能概述
●物料可以按照某些特征进行描述和区分，比如，服装的款式“男装、女装”就是服装的某个特征；服装的颜色“黑色、灰色、白色和红色”又是服装的另一个特征。
物料的这些特征之间可能存在约束依赖关系，即：
当服装款式为“男装”的时候，服装的颜色为“黑色和灰色”；当服装的款式为“女装”的时候，服装的颜色为“白色和红色”。
●物料的存量可以能够按照物料的辅助属性进行统计。
●通过物料档案的定义，系统支持项目、库存状态、供应商、生产厂商4个固定辅助属性
●除了系统预置的4个辅助属性外系统还提供了10个自由辅助属性，比如“款式”、“颜色”等自定义信息
业务流程
基础档案设置
1、【供应链】-【库存管理】-【基础设置】-【库存状态定义】
2、【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【辅助属性设置】：
3、【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料-集团】
4、【库存管理】-【基础设置】-【出入库类型与库存状态关系设置】
5、【企业建模平台】-【客户化配置】-【模板管理】-【模板设置】
业务实现流程
编号
场景说明
演示过程
组织
模块
节点
操作说明
1
创建采购入库单
库存管理
入库业务-采购入库单
新增
2
录入库存状态
库存管理
入库业务-采购入库单
录入库存状态
3
现存量查询
库存管理
库存存量查询-现存量
查询
演示数据说明
案例测试目的：
掌握物料库存状态的应用及基础设置。
业务场景：
●2013-06-07日，仓储部门领导决定物料“阔叶木浆”在库启用库存状态管理，库存状态包括“待检”、“合格”、“不合格”、“冻结”四种状态
●物料的存量可以能够按照物料的库存状态进行统计
●其中库存为“待检”、“冻结”、“不合格”状态的物料不可用。
●在库物料库存状态可以进行调整，将其由一种库存状态调整为另一种库存状态。
比如，库存结存中物料将一部分是“待检”的库存状态调整为“已检”的库存状态。
操作流程：
1、【供应链】-【库存管理】-【入库业务】-【采购入库】
2、【供应链】-【库存管理】-【库存存量查询】-【现存量】
2.3批次及保质期应用
功能概述
●企业对物料进行批次管理，对入、出库业务进行批次跟踪，按批次查询现存量；
●基于批次对物料进行库存定期质量检验；
●对材料进行成本计算时，进行批次内的移动平均成本核算；
●企业对批次管理的物料进行保质期的管理；
●企业对结存的批次管理的物料进行保质期预警。
业务流程
基础档案设置
1、按照物料的基本分类设置物料的批次产生规则（【供应链】-【供应链基础设置】-【库存设置】-【物料批次号规则】）
选择物料基本分类为“C01木浆”，点击〖修改〗按钮，自由组合前缀、业务对象1、业务对象2、年、月、日、流水号、后缀，定义批次号规则。
2、【企业建模平台】-【基础数据】-【参数】-【参数设置】
库存参数“IC081应用批次规则选择”确定可以自动生成批次号的库存单据，选择创建批次的单据，可多选。
3、【供应链】-【供应链基础设置】-【库存设置】-【批次号档案】
点击〖新增〗按钮，录入物料、批次号等信息，点击〖保存〗按钮，生成新的批次号档案。
4、【企业建模平台】-【基础数据】-【物料信息】-【物料】-【库存页签】
定义物料在对应库存组织是否进行“批次管理”及“保质期管理”，保质期管理物料维护“保质期”时间、出库优先级设为“按保质期顺序”
5、【企业建模平台】-【客户化配置】-【模板管理】-【模板设置】
配置入库单模板，将“生产日期”、“失效日期”显示到入库单行
业务实现流程
编号
场景说明
演示过程
组织
模块
节点
操作说明
1
创建采购入库单
库存管理
入库业务-采购入库单
新增
2
保存入库单
库存管理
入库业务-采购入库单
保存后自动生成批次号
3
重复1-2
4
创建其它出库单
库存管理
出库业务-其它出库单
新增
5
自动拣货
库存管理
出库业务-其它出库单
自动拣货
6
现存量查询
库存管理
库存存量查询-现存量
查询
7
批次号跟踪查询
库存管理
库存业务查询-批次跟踪查询
查询
演示数据说明
案例测试目的：
掌握批次及保质期管理的应用及基础设置。
业务场景：
2013-06-07采购到货两批“C01-4进口木浆”
第一批次批次号MJ20130605000YC，实收数量500千克，生产日期2013-05-06.
第二批次批次号MJ20130605001YC，实收数量1500千克，生产日期2013-05-23.
2013-06-08日生产部领用600千克（按保质期顺序作为优先级领用）.
操作流程：
1、【供应链】-【库存管理】-【入库业务】-【采购入库】
●第一批
●第二批
备注：
如果未设置批次规则，批次号可通过批次参照或手工方式录入，批次参照可以参照已经在【批次号档案】节点维护的该物料的批次号档案，参照界面如下图所示。
2、【供应链】-【库存管理】-【出库业务】-【其他出库】
根据【物料】档案“库存信息”页签设置的出库优先级：
按保质期顺序，对物料“进口木浆”在【其它出库】界面，点击〖自动拣货〗按钮，系统自动按照保质期顺序拣货，如下图所示。
出库单应发数量600千克，优先拣货生产日期较早的批次MJ201306000YC的500千克物料，剩下的100千克拣货生产日期靠后的批次MJ201306001YC的物料。
3、【供应链】-【库存管理】-【库存存量查询】-【现存量】
按照批次查看现存量，点击〖查询〗按钮，可按照批次号、按批次展开查询物料的现存量。
其它出库单“签字”前
其他出库单“签字”后：
4、【供应链】-【库存管理】-【库存业务查询】-【批次号跟踪查询】
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