福建省机构编制单机离线报送系统用户操作手册V100406045503.docx

福建省机构编制单机离线报送系统用户操作手册V100406045503.docx

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福建省机构编制单机离线报送系统用户操作手册V100406045503

福建省机构编制单机离线报送系统项目

用户操作手册

中共福建省委机构编制委员会办公室

南威软件股份有限公司

2012年3月

目　录

第一章系统简介2

1．系统概述2

2．软件安装2

第二章功能模块介绍8

1．系统管理8

1.1用户登录8

1.2设置密码10

1.3接收数据10

2．单位管理11

2.1综合信息11

2.2单位信息12

2.3职数信息13

2.4编制信息13

2.5台账信息13

2.6人员信息14

3．实名制及核编17

3.1用编申请17

3.2入编申请19

3.3核减申请19

3.4核编管理19

4.报表23

4.1入员花名册23

4.2编外聘用人员花名册25

5．数据报送25

5.1上报数据25

6．信息查询27

6.1人员查询27

第一章系统简介

1．系统概述

福建省机构编制单机离线报送系统，是一套针对部署在数字福建政务网上的福建省机构编制管理信息系统（网络版）、由各尚未接入政务网或不能在政务网直接使用网络版系统的机关事业使用的配套单机版软件，主要功能是实现全省各级行政机关和事业单位的实名制及核编管理，并能依据数据库中各项基础资料灵活生成各种编制使用情况表、职数使用情况表、在编人员动态情况统计表等报表，以及对本单位及其下属单位所有机构编制情况进行综合查询、统计、分析。

2．软件安装

首次安装本软件请认真阅读《福建省机构编制单机离线报送系统软件首次安装说明》。

安装基本过程是：

双击“setup”图标（如图3.1-1）安装软件。

点击“下一步”，安装过程如图3.1-3至3.1-9，分别为：

“软件协议许可（图3.1-3）”、“安装用户信息（图3.1-4）”、“选择安装夹（图3.1-5）”（说明：

若需要改变安装位置，可点击【浏览】按钮，指定系统安装位置，之后再点击【下一步】按钮）、“快捷方式文件夹（图3.1-6）”、“准备安装（图3.1-7）”、“安装过程（图3.1-8）”、“完成（图3.1-9）”。

图3.1-1

图3.1-2

图3.1-3

图3.1-4

图3.1-5

图3.1-6

图3.1-7

图3.1-8

图3.1-9

在安装过程中如果出现图3.1-10的信息，则表示您的电脑中尚未安装.netframework3.5及ReportView2010。

.netframework3.5为本系统的运行架包，必须安装才能运行，安装文件为光盘目录下的dotNetFramework/dotNetFx35setup.exe

ReportView2010为系统中报表控件，在使用报表时需要安装该控件，安装文件为光盘目录下的ReportViewer.exe。

注：

如果在安装以上两个控件过程中提示“缺少WindowInstaller-3.1”控件时，请安装光盘目录下的WindowsInstaller-3.1-v2-x86.exe。

图3.1-10

第二章功能模块介绍

1．系统管理

1.1用户登录

双击桌面“机构编制单机离线报送系统”快捷键，就可以看到“机构编制单机离线报送系统”的登录界面（如图1.1-1），输入密码后，直接点击“登录”按钮即可进入平台。

图1.1-1

初始密码设置为“123”，登录后可进行修改密码。

登录后主界面显示如图1.1-2。

图1.1-2

初次登陆系统必须先数据恢复。

点击“数据恢复”操作后，可以看到图1.1-3的操作页面，此时点击“选择文件”，系统会弹出窗口，选择安装盘根目录下后缀名为“.lw”的文件（如图1.1-4）然后打开文件即可恢复数据。

如果有提示“还原失败”，问题可能如下：

您使用的是windows7操作系统并且把本系统安装在c盘，请退出软件，重新以管理员身份运行本软件（【右击】桌面“机构编制单机离线报送系统”快捷图标—【以管理员身份运行】），然后再重新执行数据恢复操作。

图1.1-3

图1.1-4

1.2设置密码

图1.2

1.3接收数据

此功能只要接收同级编办对单位上报的“用编申请”、“入编申请”和“核减申请”的审核结果以及同级编办对该单位的基本信息修改、台账修改、增减编制数、增减领导职数的信息，操作如图1.3-1。

图1.3-1

2．单位管理

实现各编办对所辖范围内党政群机关及事业单位的综合信息、单位信息、职数信息、编制信息、台账信息、人员信息及编外聘用人员信息。

注：

若出现

则需要安装dotNetFramework插件包，请查看安装手册，到

2.1综合信息

该模块是基于单位树形结构进行操作的，如下图：

图2.1

鼠标左键单击具体机构节点，系统以页签形式展示该内设机构信息，分别有单位信息、职数信息、编制信息、台账信息、人员信息和编外聘用人员信息等，如图2.1.1所示。

2.2单位信息

显示机构的基本信息，并且可以查看及修改法定代表人、联系人、地址。

如图2.2-1

图2.2

2.3职数信息

显示机构中各单位编制领导的职数信息。

图2.3

2.4编制信息

显示各单位编制数，并统计机构编制总数。

图2.4

2.5台账信息

显示机构的设立至今的历史沿革，包括批准文件的名称、批准文号、批准日期、台账类型、增减行政编制数、增减群团事业编制数、工勤编制数、正厅领导职数等。

图2.5

2.6人员信息

显示单位的人员信息，用户可以针对需求对记录信息进行单条或批量操作。

图2.6

2.6.1新增

机关单位新增人员办理入编手续时，选择“新增”按钮（如图2.6-1右下角）即可增加事业单位人员信息，具体内容如下图

图2.6.1

2.6.2删除

可批量删除用户，该用户为软删除。

2.6.3入编

用户选择“占编状态”为“申请”的人员，点击“入编”按钮即可对所选记录进行单条或批量操作。

具体步骤如下图2.6.3-1，图2.6.3-2所示。

图2.6.3-1

图2.6.3-2

2.6.4核减

用户只能选择“占编状态”为“在编”的记录对其进行核减操作。

具体步骤如下图2.6.4所示。

图2.6.4

3．实名制及核编

3.1用编申请

各单位在拟定招考计划或调入工作人员前，向同级机构编制部门提出用编申请的操作如下：

鼠标点击进入【实名制及核编】管理功能的“用编申请”操作（图3.1-1），出现如图3.1-2所示界面：

图3.1-1

图3.1-2

3.2入编申请

用户用鼠标点击“入编申请”操作时，系统会提示用户到“单位管理”功能下的“人员信息”的人员列表中直接对人员进行入编操作。

提示界面如下图所示

图3.2

3.3核减申请

用户用鼠标点击“核减申请”操作时，系统会提示用户到“单位管理”功能下的“人员信息”的人员列表中直接对人员进行核减操作。

提示界面如下图所示

图3.3

3.4核编管理

用户用鼠标点击“核编管理”功能时，系统会弹出“申请列表”框（如图3.4-1）。

系统以页签形式展示申请列表信息，分别有“用编申请”、“入编申请”、“核减申请”。

用户可选中所有拟核编人员，点击状态栏中的按钮，进行不同操作。

图3.4-1

3.4.1用编申请列表

用户在“用编申请”页面中选中“当前状态”为“申请”的记录后用鼠标双击可对该份“用编申请”进行修改，【审核不通过】及【审核通过】操作为单位用户提交给编办的“用编申请”已经审核完毕了，而没有从编办导该份“用编申请”的审核结果，而进行手动处理的（如图3.4.1-1，【审核通过】后则办件的状态为“同意”，【审核不通过】后则办件的状态为“拒绝”），如果有导回数据则直接使用【系统管理】—【接收数据】功能即可自动更新审核结果，无需做此操作。

使用【打印】功能则可以打印该份“用编申请表”，如图3.4.1-2。

图3.4.1-1

图3.4.1-2

3.4.2入编申请列表

用户在“入编申请”页面中选择拟审核记录，双击记录可对该“入编申请”进行修改，对于【审核通过】及【审核不通过】的操作意义同用编申请（如图3.4.2）。

点击【审核通过】会有该份申请中的相关人员信息，可以根据编办的审核结果来同步处理人员的入编，可通过【移除人员】操作对不同意核减的人员进行移除操作。

【审核不通过】根据编办审核不通过的结果，用户可以选择指定“入编申请”进行【审核不通过】操作。

使用【打印】功能则可以打印该份“入编申请表”，如图3.4.2-1。

图3.4.2-1

图3.4.2-2

3.4.3核减申请

用户在“核减申请”页面中选择要核减的记录，鼠标双击记录可对该份“核减申请”进行修改，对于【审核通过】及【审核不通过】操作意义同“用编申请”。

点击【审核通过】会有该份申请中的相关人员信息，可以根据编办的审核结果来同步处理人员的核减，可通过【移除人员】操作对不同意核减的人员进行移除操作。

【审核不通过】根据编办审核不通过的结果，用户可以选择指定“核减申请”进行【审核不通过】操作。

4.报表

展示《机构编制情况一览表》、《在编人员花名册》及《编外聘用人员花名册》等数据报表。

4.1入员花名册

该功能可导出该单位下所有在编人员的花名册，如下图4.1-1，4.1-2。

图4.1-1

图4.1-2

4.2编外聘用人员花名册

导出该单位编外聘用人员的花名册，如图4.2-1,4.2-2。

图4.2-1

图4.2-2

5．数据报送

5.1上报数据

用户可选择数据上报的起始时间，然后选择文件存放的位置后，点击“确定”（如图5.1-1）后，界面上将会展示出从设置的起始时间至今的所有操作过的记录，用户可选择需要导出的数据，然后点击“直接导出”即可完成操作（如图5.1-2）。

图5.1-1

图5.1-2

6．信息查询

6.1人员查询

图6.1

如上图，用户可以选择固定条件进行人员查询。