接收单位公函格式例文公函格式写.docx

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接收单位公函格式例文公函格式写

接收单位公函格式范文公函格式写

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：

”或“现将有关事项函复如下：

”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

3、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

公函，正式的或官方的书信。

公函是___、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

一、首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

二、正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：

”或“现将有关事项函复如下：

”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

三、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四、结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

五、结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

湖南机电职业技术学院:

经考核合格，同意接收同学为我单位实习生，实习部门是，岗位为，实习期为年月日至年月日，共为期个月。

（另可约定实习期间待遇、工作时间等）报到时间为年月日。

特此函告。

公司（签章）

年月日

xxx应用技术职业学院:

本单位同意接收贵校届专科专业班学生来我单位岗位进行就业顶岗实习。

实习时间为xxx年11月01日至xxx年07月01日。

实习期间由我单位负责对该生进行管理和教育，并选派有关业务人员对其进行全程指导及考核。

实习单位全称（盖章）:

负责人签名:

_____年_____月_____日

______分中心：

经双方协商，我单位同意接收______单位（档案所在人才机构/单位）的______同志（___号：

______，特殊工种：

□有、□无）

到我单位工作，请协助办理人事档案调动相关手续。

（此表仅限内部使用）

经办人:

（单位公章）

年____________月______日

正常流程是找到一家合适的可以签约的单位（公司）→签约（一式两份，一份单位一份自己）→单位（公司）办理接收函→拿到乙方那联协议书+接收函→回到学校上交。

如果公司签约之后不办理接收函或者延迟办理接收函，那么只需要拿盖好章的协议书回学校就可以了。

注：

这里面接收函办理提醒大家是公司（单位）办理的，个人一般无法办理（极少公司可以授权办理），公司如果具备接管档案的资格（一般都是大型央企国企或者机关事业单位），那么公司直接在乙方协议书下面的高校毕业生接收函盖章即可（上方档案接收栏要写清楚名称地址邮编）；

大部分公司（单位）尤其是民营私营的企业不具备接管档案资格，那么企业会到人才服务中心（人才市场好或人事局）去办理接收函，这样的接收函一般是一张类似介绍信的纸，和协议一起拿回来即可。

具备接收函的协议书是完整的协议。

如果公司（单位）不办理接收函（全称是档案接收函），那就不办理，没办法，没有档案接收函往往没有国家规定的五险一金，这样的企业一般也是不正规的，因为缴纳五险一金（有的是四险一金）是国家规定的。

当然，不办理也是正常的，小公司或者某些公司领导不愿意。

我们只能建议大家最好去办理。

关于接收函办理的事情，具体怎么办理，一定要主动问公司（单位），你不问，公司往往是无所谓的。

只要签约了理论上就可以立即办理，当然具体办理有时候有的公司需要入职者配合，这个都比较简单。

接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。

一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。

只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托部门才能发函，一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权。

个人联系实习单位申请书

尊敬的院领导：

我是系专业（方向）级班学生，即将前去进行毕业实习，时间为_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。

在此期间，本人做出以下承诺：

1、一切费用均由学生本人负责。

2、保证主动与学校保持联系，以确保学校工作顺利进行及本人顺利完成学业；发生意外，本人承担一切责任。

3、本人保证按要求实习，完成实习计划；如未按照学校要求，未完成实习计划，本人承担一切责任。

4、实习期间学生人身安全由本人及医院负责；

5、实习期间所发生的医疗纠纷、经济纠纷等由本人及所在医院负责。

望各位领导予以批准。

申请人：

_____年_____月_____日

家长签字：

班主任签字：

实习作用

个人作用

实习的作用有验证自己的职业抉择，了解目标工作内容，学习工作及企业标准，找到自身职业的差距。

1、验证自己的职业抉择，当大学生在了解自我的基础上确定未来的职业理想时，需要以身试水，需要在真刀真枪的实际工作中检验自己是否真正喜欢这个职业，自己是否愿意做这样的工作。

举例来说，如果你想做个文案的工作，但是当你在广告公司工作之后你发现自己不是很喜欢那种文字工作，那你就要反思自己的职业抉择了，这样就可以及时的纠正和反馈自己的职业发展轨迹。

2、了解目标工作内容，在确定自己适合文案工作后，那你就要明确文案的所有工作内容，文案的一天都要怎么度过，文案的核心工作是什么？

文案的边缘工作是什么?

文案要与那些部门打交道，文案的核心能力是什么?

在了解工作内容后就要尝试着操作，争取在实践中把文案的工作都做了，也在操作中明确自己的优劣势。

3、学习工作及企业标准，知道了文案工作都要做什么后，你就要了解企业及业内对每个工作内容的所要求的流程和标准，这时你要以业内及企业的最高标准来要求自己，用这种高标准来要求自己时无疑就是向业内人物发展。

4、找到自身职业的差距，实习不单是为了落实工作，更包括要明确自己与岗位的差距以及自己与职业理想的差距，并在实习结束时制定详细可行的补短计划。

当你从明确差距弥补不足的高度来看实习时，你会实习中得到更多。

参考：

发件：

单位

收件：

某某学校地址：

地址：

电话：

电话：

关于我公司向贵校招募实习生事宜

内容。

。

。

。

。

。

。

。

xx市稽查函〔xx〕××号

关于接收党员×××的函

××学校党委（或党总支、或支部）：

×××同志系我单位职工（或公务员）请贵校党委转来该同志的党组织关系。

特此致函。

××市稽查大队党支部

××××年×月×日

具体格式如下：

一、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。

二、正文内容一般小四号，宋体。

正文需要包括发函缘由、事项、希望请求

1、发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。

或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。

三、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

函，即信函，或称书信。

单位公函，即处理公务所用的书信。

单位公函是___、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

公函可以分为很多种类，用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。

另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。

参考资料：

模板,内容仅供参考