了解销售与收款循环.docx

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了解销售与收款循环

立信会计师事务所管理有限公司

销售与收款循环：

了解内部控制

所属会计师事务所:

被审计单位：

项目：

编制：

日期：

索引号：

XSL

财务报表截止日/期间：

复核：

日期：

了解本循环内部控制的工作包括：

1.了解被审计单位销售与收款循环和财务报告相关的内部控制的设计，并记录获得的了解。

2.针对销售与收款循环的控制目标，记录相关控制活动，以及受该控制活动影响的交易和账户余额及其认定。

3.执行穿行测试，证实对交易流程和相关控制的了解，并确定相关控制是否得到执行。

4.记录在了解和评价销售与收款循环的控制设计和执行过程中识别的风险，以及拟采取的应对措施。

了解本循环内部控制形成下列审计工作底稿：

1.XSL-1：

了解内部控制汇总表

2.XSL-2：

了解内部控制设计——控制流程

3.XSL-3：

评价内部控制设计——控制目标及控制活动

4.XSL-4：

确定控制是否得到执行（穿行测试）

编制说明：

1.在了解控制的设计并确定其是否得到执行时，应当使用询问、检查和观察程序，并记录所获取的信息和审计证据来源。

2.如果拟利用以前审计获取的有关控制运行有效性的审计证据，应当考虑被审计单位的业务流程和相关控制自上次测试后是否发生重大变化。

3.审计工作底稿用以记录下列内容：

（1）XSL-1：

汇总对本循环内部控制了解的主要内容和结论；

（2）XSL-2：

记录通过询问、观察和检查程序了解到的本循环涉及的重要交易的控制流程；

（3）XSL-3：

记录与实现控制目标相关并计划执行穿行测试的控制活动；

（4）XSL-4：

记录穿行测试的过程和结论。

立信会计师事务所管理有限公司

销售与收款循环：

了解内部控制汇总表

所属会计师事务所:

被审计单位：

项目：

编制：

日期：

索引号：

XSL-1

财务报表截止日/期间：

复核：

日期：

1.受本循环影响的相关交易和账户余额

应收账款、营业收入、应交税费

（注：

此处仅列示主要交易和账户余额，注册会计师应根据被审计单位的实际情况确定受本循环影响的交易和账户余额。

例如，受本循环影响的账户余额可能还有预收款项、应收票据等。

2.现金、银行存款等货币资金账户余额受多个业务循环的影响，不能完全归属于任何单一的业务循环。

在实务中，在考虑与货币资金有关的内部控制对其实质性程序的影响时，注册会计师应当综合考虑各相关业务循环内部控制的影响；对于未能在相关业务循环涵盖的贷币资金内部控制，注册会计师可以在货币资金具体计划中记录对其进行的了解和测试工作。

）

2.主要业务活动

主要业务活动

是否在本循环中进行了解

销售

（是/否）

记录应收账款

（是/否）

记录税金

（是/否）

收款

（是/否）

维护顾客档案

（是/否）

（注：

注册会计师通常应在本循环中了解与上述业务活动相关的内部控制，如果注册会计师在其他业务循环中对上述一项或多项业务活动的控制进行了解，应在此处说明原因。

）

3.了解交易流程

根据对交易流程的了解，记录如下：

（1）是否委托其他服务机构执行主要业务活动？

如果被审计单位使用其他服务机构，将对审计计划产生哪些影响？

以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列

（2）是否制定了相关的政策和程序以保持适当的职责分工？

这些政策和程序是否合理？

以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列

（3）自前次审计后，被审计单位的业务流程和控制活动是否发生重大变化？

如果发生重大变化，将对审计计划产生哪些影响？

以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列

（4）是否识别出本期交易过程中发生的控制偏差？

如果已识别出控制偏差，产生偏差的原因是什么，将对审计计划产生哪些影响？

以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列

（5）是否发现任何非正常交易或重大事项？

如果已识别出非正常交易或重大事项，将对审计计划产生哪些影响？

以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列

（注：

此处应记录在了解内部控制的过程中识别出的非常规交易和重大事项，以及对审计计划的影响。

）

（6）是否进一步识别出其他风险？

如果已识别出其他风险，将对审计计划产生哪些影响？

以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列

（注：

此处应记录在了解内部控制的过程中识别出的其他风险，以及对审计计划的影响。

）

4.信息系统

应用软件

信息系统名称

计算机运作环境

来源

初次安装日期

初次安装后对信息系统进行的任何重大修改、开发与维护

信息系统名称

重大修改、开发与维护

更新日期

拟于将来实施的重大修改、开发与维护计划

以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列

本年度对信息系统进行的重大修改、开发与维护及其影响

以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列

5.初步结论

以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列

（注：

根据了解本循环控制的设计并评估其执行情况所获取的审计证据，注册会计师对控制的评价结论可能是：

（1）控制设计合理，并得到执行；

（2）控制设计合理，未得到执行；（3）控制设计无效或缺乏必要的控制。

）

6.沟通事项

是否需要就已识别出的内部控制设计或执行方面的重大缺陷，与适当层次的管理层或治理层进行沟通？

以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列

立信会计师事务所管理有限公司

销售与收款循环：

了解内部控制设计——控制流程

所属会计师事务所:

被审计单位：

项目：

编制：

日期：

索引号：

XSL-2

财务报表截止日/期间：

复核：

日期：

编制说明：

1.注册会计师应当采用文字叙述、问卷、核对表和流程图等方式，或几种方式相结合，记录对控制流程的了解。

对重要业务活动控制流程的记录应涵盖自交易开始至与其他业务循环衔接为止的整个过程。

记录的内容包括但不限于：

（1）交易如何生成，包括电子数据交换（EDI）和其他电子商务形式的性质和使用程度；

（2）内部控制采用人工系统、自动化系统或两种方式同时并存；

（3）控制由被审计单位人员执行、第三方（例如服务机构）执行或两者共同执行，涉及人员的姓名及其执行的程序；

（4）处理交易采用的重要信息系统，包括初次安装信息、已实施和计划实施的重大修改、开发与维护；

（5）与其他信息系统之间的链接，包括以计算机为基础的应用系统和以人工进行的应用系统之间衔接的时点，以及任何相关的手工调节过程（如编制调节表）；

（6）与处理财务信息相关的政策和程序；

（7）会计记录及其他支持性信息；

（8）使用的重要档案和表格；

（9）主要输出信息（包括以纸质、电子或其他介质形式存在的信息）及用途；

（10）输入交易信息并过至明细账和总账的程序；

（11）会计分录的生成、记录和处理程序，包括将非标准会计分录过至明细账和总账的程序。

2.在本审计工作底稿对销售与收款循环控制流程的记录，涉及控制活动的内容应索引至销售与收款循环控制测试（XSC）的审计工作底稿。

3.如果被审计单位针对不同类型的销售与收款业务分别采用不同的控制流程和控制活动，例如，被审计单位对现销和赊销业务实施不同的控制活动，应分别予以记录。

销售与收款业务涉及的主要人员

职务

姓名

我们采用询问、观察和检查等方法，了解并记录了销售与收款循环的主要控制流程，并已与×××、×××等确认下列所述内容。

1.有关职责分工的政策和程序

以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列

（注：

此处应记录被审计单位的有关职责分工的政策和程序，并评价其是否有助于建立有效的内部控制。

）

2.主要业务活动介绍

以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列

（注：

此处应记录对本循环主要业务活动的了解。

例如：

被审计单位主要销售内容和销售方式、相关文件记录、对销售与收款政策的制定和修改程序、对职责分工政策的制定和修改程序等。

）

（1）销售

以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列

（注：

1.此处应记录对被审计单位接受订单、审批、销售流程的了解。

例如，订单的接受与审批、赊销申请的处理、销售合同的订立和授权、销售合同管理等。

2.存货发出环节控制活动记录于生产与仓储循环的审计工作底稿（SCL）。

）

（2）记录应收账款

以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列

（注：

此处应记录对存货发出后至应收账款确认、记录流程的了解。

例如，发票的开具和核对、核对及差异处理、单据流转及核对、与顾客对账、应收账款调整及计提坏账准备等。

）

（3）记录税金

以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列

（注：

此处应记录对税金的确认、申报、缴纳流程的了解。

）

（4）收款

以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列

（注：

此处应记录对收款业务流程的了解。

例如，收款的记录、收款方式、应收票据的取得和贴现以及期末对收款情况的监控等。

）

（5）维护顾客档案

以上空白方框内请按照被审计单位实际情况具体填列

（注：

1.此处应记录对顾客档案维护流程的了解。

例如，维护申请、审批、处理以及期末审核等。

2.顾客档案是指记录经批准的顾客详细信息的文件，包括顾客名称、银行账户、收货地址、邮寄地址、联系方式、赊销信用额度、收款折扣条件，过去期间的交易情况等。

）

立信会计师事务所管理有限公司

销售与收款循环：

评价内部控制设计——控制目标及控制活动

所属会计师事务所:

被审计单位：

项目：

编制：

日期：

索引号：

XSL-3

财务报表截止日/期间：

复核：

日期：

编制说明：

1.本审计工作底稿中列示的控制活动，仅为说明有关表格的使用方法，并仅针对XSL-2中的示例所设计，并非对所有控制目标、受该目标影响的交易和账户余额及其认定以及控制活动的全面列示。

在执行财务报表审计业务时，注册会计师应运用职业判断，结合被审计单位的实际情况选择能够确保实现控制目标的控制活动。

2.本审计工作底稿用以记录销售与收款循环中主要业务活动的控制目标、受该目标影响的相关交易和账户余额及其认定、常用的控制活动以及被审计单位的控制活动。

其中，“常用的控制活动”一栏列示了在实务中为实现相关控制目标常用的控制活动，在实际编写审计工作底稿时应予以删除；对“受影响的相关交易和账户余额及其认定”一栏，注册会计师应根据被审计单位的实际情况分析填写。

3.如果多项控制活动能够实现同一控制目标，注册会计师不必了解与该项控制目标相关的每项控制活动。

本审计工作底稿记录的控制活动，仅为实现有关控制目标可能采用控制活动中的一种，被审计单位也可能采用其他控制活动达到有关控制目标，注册会计师应根据被审计单位的实际情况进行填写。

4.注册会计师应关注被审计单位采取的控制活动是否能够完全达到相关的控制目标。

在某些情况下，某些控制活动单独执行时，并不能完全达到控制目标，这时注册会计师需要识别与该特定目标相关的额外的控制活动，并对其进行测试，以获取达到控制目标的足够的保证程度。

5.一项控制活动可能可以达到多个控制目标。

为提高审计效率，如存在可以同时达到多个控制目标的控制活动，注册会计师可以考虑优先测试该控制活动。

6.如果某一项控制目标没有相关的控制活动或控制活动设计不合理，注册会计师应考虑被审计单位控制的有效性以及其对拟采取的审计策略的影响。

7.如果注册会计师拟信赖以前审计获取的有关本循环控制活动运行有效性的审计证据，应当通过实施询问并结合观察或者检查程序，获取该等控制是否已发生变化的审计证据，并予以记录。

主要业务活动

控制目标

受影响的相关交易和账户余额及其认定

常用的控制活动

被审计单位的控制活动

控制活动对实现控制目标是否有效

（是/否）

立信会计师事务所管理有限公司

销售与收款循环：

确定控制是否得到执行（穿行测试）

所属会计师事务所:

被审计单位：

项目：

编制：

日期：

索引号：

XSL-4

财务报表截止日/期间：

复核：

日期：

编制说明：

1.本审计工作底稿记录的穿行测试内容，系针对XSL-2中的示例设计，仅为说明应对执行的穿行测试程序记录的内容。

在执行财务报表审计业务时，注册会计师应运用职业判断，结合被审计单位的实际情况设计和执行穿行测试。

2.注册会计师通常应执行穿行测试程序，以取得控制是否得到执行的审计证据，并记录测试过程和结论，注册会计师可以保留与所测试的控制活动相关的文件或记录的复印件，并与审计工作底稿进行索引。

3.注册会计师应对整个流程执行穿行测试，涵盖交易自发生至记账的整个过程。

4.如拟实施控制测试，在本循环中执行穿行测试检查的项目也可以作为控制测试的测试项目之一。

销售与收款循环穿行测试——与销售有关的业务活动的控制

主要业务活动

测试内容

测试结果

销售

销售订单编号#（日期）

销售订单内容

是否复核顾客信用额度

（是/否）

销售订单是否得到适当的审批

（是/否）

销售发票是否经过复核

销售发票编号#（日期）

出运通知单编号#（日期）

销售订单、销售发票、出运通知单、货运提单内容是否一致

（是/否）

报关单编号#（日期）

是否取得货运提单

（是/否）

记录应收账款

记录应收账款的凭证编号#（日期）

发票上是否盖“相符”印戳

（是/否）

是否记入应收账款借方

（是/否）

收款

收款凭证编号#（日期）

收款凭证是否得到会计主管的适当审批

（是/否）

有关支持性文件上是否盖“核销”章

（是/否）

付款人名称是否与顾客一致

（是/否）

银行进账单编号#/信用证编号#（日期）

是否正确输入应收账款贷方

（是/否）

各表式均为样张，测试数量应根据被审计单位规模确定

销售与收款循环穿行测试——与新顾客承接有关的业务活动的控制

序号

是否编制顾客申请表

（是/否）

是否编制新顾客基本情况表

（是/否）

是否取得新顾客信用等级的评定报告

（是/否）

是否经信用管理经理审批

（是/否）

信用额度是否经适当审批

（是/否）

是否根据经适当审批的文件建立新顾客档案

（是/否）

各表式均为样张，测试数量应根据被审计单位规模确定

销售与收款循环穿行测试——与比较销售信息报告与相关文件（销售订单）是否相符的控制活动

序号

选择的销售信息报告期间

应收账款记账员是否已复核销售信息报告

（是/否）

销售订单是否连续编号

（是/否）

各表式均为样张，测试数量应根据被审计单位规模确定

销售与收款循环穿行测试——与调整应收账款有关的控制活动

序号

顾客名称

是否编制应收账款账龄报告

（是/否）

应收账款调节表编号#

（日期）

是否与支持文件相符

（是/否）

是否经过恰当审批

（是/否）

是否已调节应收账款

（是/否）

各表式均为样张，测试数量应根据被审计单位规模确定

销售与收款循环穿行测试——与核销坏账或计提特别坏账准备有关的控制活动

序号

顾客名称

坏账申请表编号#

（日期）

是否与支持文件相符

（是/否）

是否经过恰当审批

（是/否）

是否已调节应收账款

（是/否）

各表式均为样张，测试数量应根据被审计单位规模确定

销售与收款循环穿行测试——与坏账准备会计估计有关的控制活动

主要业务活动

测试内容

测试结果

计提坏账准备

董事会制订与计提坏账准备有关的会计估计

（是/否）

年末销售经理编写应收账款可回收性分析

（是/否）

如较原先估计数发生较大变化，会计主管编写会计估计变更建议

（是/否）

财务经理复核会计估计变更建议或减值调整建议

（是/否）

董事会审核会计估计变更建议

（是/否）

会计估计变更已进行恰当处理和列报

（是/否）

记账凭证编号#

各表式均为样张，测试数量应根据被审计单位规模确定

销售与收款循环穿行测试——与退货、折扣与折让有关的控制活动

序号

顾客名称

顾客投诉处理表编号#

（日期）

财务部是否注明货款结算情况

（是/否）

生产经理是否确定质量责任

（是/否）

技术经理是否确定质量责任

（是/否）

是否经过恰当审批

（是/否）

是否已调节应收账款

（是/否）

各表式均为样张，测试数量应根据被审计单位规模确定

销售与收款循环穿行测试——与银行存款余额调节表有关的控制活动

对该控制活动，我们已于采购与付款循环进行了解、评价并执行控制测试，在本循环中不再进行穿行测试和控制测试。

销售与收款循环穿行测试——与顾客档案更改记录有关控制活动的测试

序号

更改申请表

号码

更改申请表是否经过恰当审批

（是/否）

是否包含在月度供应商信息更改报告中

（是/否）

月度供应商信息更改报告是否经恰当复核

（是/否）

更改申请表号码是否包含在编号记录表中

（是/否）

编号记录表是否经复核

（是/否）

各表式均为样张，测试数量应根据被审计单位规模确定

销售与收款循环穿行测试－与顾客档案及时维护有关的控制活动的测试

序号

顾客名称

档案编号

最近一次与公司发生交易的时间

是否已按照规定对顾客档案进行维护

（是/否）

各表式均为样张，测试数量应根据被审计单位规模确定

销售与收款循环控制执行情况的评价结果：

编制说明：

1.本审计工作底稿中的“主要业务活动”、“控制目标”、“受影响的相关交易和账户余额及其认定”、“被审计单位的控制活动”以及“控制活动对实现控制目标是否有效”栏目的内容为XSL-3中的记录，注册会计师只需根据穿行测试的结果，在本表中填写对有关控制活动是否得到执行的评价。

2.对“是否测试该控制活动运行有效性”一栏，应根据具体审计计划予以填写，如果某项控制设计不合理或虽然设计合理，但未得到执行，注册会计师不拟测试该控制活动运行的有效性，则应在“是否测试该控制活动运行有效性”一栏中填写“否”，并注明理由。

3.如果注册会计师拟信赖以前审计获取的某些控制活动运行有效性的审计证据，本期不再对该项控制活动实施控制测试，则应在“是否测试该控制活动运行有效性”一栏中填写“否”，并注明理由。

主要业务活动

（XSL-3）

控制目标

（XSL-3）

受影响的相关交易和账户余额及其认定

（XSL-3）

被审计单位的控制活动

（XSL-3）

控制活动对实现控制目标是否有效

（是/否）

控制活动是否得到执行

（是/否）

是否测试该控制活动运行有效性（是/否）