企业标准方案与报价docx.docx
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企业标准方案与报价docx
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杭州XX有限公司
企业咨询管理系统
方案说明
文档作者：
PUSHSOFT
创建日期：
2014-07-01
确认日期：
2014-07-01
控制编码：
SHDT140701
当前版本：
1.00
审批签字：
实施咨询部：
业务部：
版权声明
本《管理信息系统方案说明》所有权属于杭州普实软件有限公司。
其所涉及
的内容和资料仅供授权杭州XX有限公司使用，在没有取得版权所有人的书面同意前，客户方不得将本文件或内容全部或部分复制、传递给他人、影印、泄露或散
布给他人。
本《管理信息系统方案说明》内容的最终解释权属于杭州普实软件有限公司。
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目录............................................................................................................
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普实简介及产品介绍................................................................................
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普实软件公司.....................................................................................
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管理咨询服务.....................................................................................
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软件支持服务.....................................................................................
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方案说明....................................................................................................
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杭州XX有限公司................................................................................
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需求分析....................................................................................................
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期望目标....................................................................................................
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方案规划.............................................................................................
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组织结构....................................................................................................
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业务流程....................................................................................................
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普实AIO5解决方案............................................................................
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ERP系统选用的模块要能够对症下药，力求实效
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结合公司的实际情况
严格ERP系统的数据采集
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密切沟通,保持系统先进稳定，存精去粗，二次开发
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方案预期...................................................................................................
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人员安排及项目准备阶段......................................................................
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实施推进....................................................................................................
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实施标准....................................................................................................
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实施步骤....................................................................................................
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杭州XX有限公司.......................................................................................
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项目报价.............................................................................................
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项目产品总体报价.....................................................................................
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各模块明细报价.........................................................................................
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普实公司提供的实施服务.........................................................................
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服务响应....................................................................................................
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普实简介及产品介绍
普实软件公司
普实软件（以下简称Pushsoft），1999年创建于苏州，Pushsoft是国内首屈一指的集成化商品
软件公司。
Pushsoft的业务遍布长三角和珠三角10多个地区，在上海、无锡、南通、宁波、杭
州、武汉设有分公司；并与多家国际知名管理顾问公司、会计事务所有着紧密的合作。
在众多
的项目中，通过与这些伙伴合作，将先进的管理理念变为现实。
Pushsoft以骄人的实施成功率，
在业界享有盛誉，目前Pushsoft的用户有1万多家。
Pushsoft在总结多年来众多客户的行业特
点及实施成功的经验，在不断完善的基础上，不仅向客户提供最先进的产品和管理思想还通过
第一流的实施服务，与客户共同努力全力投入以保证项目的实施顺利，使客户取得竞争上的优
势。
在过去几年里，Pushsoft员工的数量不断增长，其中三分之一以上从事研究与开发。
Pushsoft把百分之三十的销售额投资于这些面向未来的工作，迄今为止已超过2000千万元的
研究与开发投入。
Pushsoft目前共拥有300多位员工，为国内A地区的AIO5软件的广大客户提
供良好的服务和支持。
管理咨询服务
普实公司以多年的企业的管理经验为企业在管理的各个阶段层面上提供企业所缺失的管理需求和经验，以科学的方法论和管理方式为企业的内部管理提供有效支持。
软件支持服务
普实软件AllinOne5
OA（办公自动化）、
企业管理软件，以下缩写为AIO5。
AIO5基于BS架构而研发，集成了SCM（供应链管理）、FM（财务管理）三大主力单元，协助中小型企业
全面管理采购、销售业务，规范仓库进出，处理与合作伙伴的往来资金结算，并无缝整合自动
化办公功能及流程，配置APP移动端更能提高企业的工作效率。
此外，AIO5还是一个极具扩展性的系统，配备了强大的二开工具，满足企业个性化开发需求。
依托普实公司在提供咨询管理服务为企业带来管理改善的同时提供我公司的管理软件，支持对各部门的工作行为进行定义和规范，确定员工的工作目标与行为改善，确保企业管理水平的改善和巩固目标的实现，为企业管理带来质的飞跃。
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方案说明
杭州XX有限公司
创建于1991年，位于中国浙江杭州市西湖区。
公司在天津、上海、江苏太仓、成都、浙江湖州、桐
庐等地设有分支机构，所属公司员工近千人。
杭州XX有限公司是一家专业生产PVC/PU箱包布、牛津布、涤纶布的企业,坐落于风景秀丽、气候宜人、经济发达的西子湖畔——杭州余杭，距萧山国际机场30分钟车程，杭州绕城3公里。
目前公司总部有600人左右，主要进行对牛津布、箱包布、旅游用品、帐蓬等加工生产。
公司部门健全，组织结构较为明晰。
鉴于印染行业的生产加工特点和该企业当前的实际管理状况，针对企业着重对提升生产管控和内部协同的实际管理要求，企业希望依托系统支持对生产状况
和数据整合的体系运作，从而达到管理体系化和节约资源的目的。
根据企业特定的行业和要求，
切合企业以生产管理为主导的管理方针，普实公司的研发系统将以客户需求为导向，切实的为
XX纺织提供符合实际生产管理要求的ERP软件，以满足XX纺织自身的管理需求和未来规划。
需求分析
1.物料管理，包括企业原料、产品、机物料、助剂等相关物料统筹管理
2.订单管理，订单状态，进度，和发货情况等数据统计
3.采购管理，结合仓库和生产情况，合理安排采购物料和时间，避免信息孤岛
4.仓库管理，各类仓别分类管理，并实现仓库合理高效管控，仓库各种数据进出清楚有序
5.工序管理，各生产工序管控，对订单流程分配，提高生产跟踪能力，降低返工率
6.车间管理，工单领料生产过程的跟踪，材料使用情况，工人工作状况
7.条码管理，条码系统录入，减少差错提高效率，产品的生产过程跟踪
8.质量管理，生产各工序品质分析与跟踪，订单质量追溯
9.成本管控，料、工、费的订单成本分摊统计，有效跟踪和控制
10.软件特点，软件操作简单，方便工作，提高工作沟通效率，降低管理成本
11.软件研发，贴合企业实际管理流程进行二次开发
12.数据安全，企业不同部门职员权限设定，数据保密和安全控制
13.整体化解决方案，配合企业不断做管理上的提升
期望目标
1.现场管理制度化，绩效考核明确，员工执行力高
2.各部门使用系统操作简单，方便工作，协调沟通，降低管理成本
3.材料得到有效控制，订单数据明确有迹可循，成本有效控制
4.建立信息化物料清单库，物料管理趋向标准化
5.生产部门统筹生产，生产计划变化灵活合理，与其他部门协调效率高
6.供应商/客户信息维护管理
7.生产管理相关数据有迹可寻，报表明确，订单成本可以控制和追踪
8.业务流程精练,工作方便简洁，数据流通和管理严谨有序
9.个人权限设定完善，数据安全和保护度高
10.远程办公，提高工作和管理效率，提高企业信息化水平
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方案规划
组织结构
业务流程
普实AIO5解决方案
ERP系统选用的模块要能够对症下药，力求实效
为确保杭州XX有限公司制造项目的成功运行，普实公司把整个实施进度分为三个阶段：
1）第一期:
考虑物流部分中的基础资料模块（物料、员工等）仓库、人事、财务部分。
2）第二期:
考虑OA办公和工作流的应用。
3）第三期：
考虑供应链中的采购、销售、仓库的实际应用。
在实际使用过程中由于存在部门间的交叉，所以普实公司将会根据贵公司的实际情况将一些模块集成在一起以便于使用。
系统大部分采用标准模块。
这些部分，一般的公司与软件比较一致，不必修改，员工也能很快的掌握，只是将手工工作转移在软件中，同时又解决了大部分现有工作中的问题。
这部分只是需要改动一些报表或者将原有的报表变得更加合理有序。
由于管理方式的不同，可能会存在用户化的二次开发。
这部分内容主要是针对贵公司的实际情况中合理的部分，按公司的实际情况进行修改。
需要改变标准模块系统中的一些流程和操作。
公司规模扩大后的一些操作流程与目前可能会出现不一致。
一方面在实施时普实公司会培养贵公司的自我造血能力，另一方面普实公司的软件租赁服务与贵公司结成战略合作伙伴同步成长。
结合公司的实际情况,严格ERP系统的数据采集
将原统计中，手工操作情况下的一些重复统计、转移统计、各职能分别统计重新分工，让直接职能部门或职责人去分散采集，集中录入系统。
严格出入库手续，特别是销售退货手续、产成品入库手续，必须做到只要涉及仓库帐务，仓库人员必须收发，并记录在帐。
严格材料领用、回料入库手续，并且要结合具体工单，严格按工单发料；原料使用增加材料成本、回料入仓回冲材料成本，以便计算每批产品材料成本。
严格控制盈亏数量，盈亏数量一般是由于手续不齐全、流程有漏洞、仓库人员责任心不强
造成的。
仓库资料的不可信、不准确造成的恶果是致命的，通常MRP计算、CRP产能运算、采购运算、车间中间品生产都会产生误差；如果将误差扩散，往往造成ERP系统的失败。
尽可能按计算机计算出来的生产建议，结合经济批量来组织生产。
质量统计可与产量同步进行，由车间生产人员制单、检验人员填写、仓库人员核对。
严格控制数据采集的延迟时间。
密切沟通,保持系统先进稳定，存精去粗，二次开发
每个企业皆有部分个性，个性往往作用于特定的时期、配备。
通过双方共同努力，将部分
不良的个性修改成比较正规的具有共性的行为；同时，根据企业一些比较好的有特色的个
性，二次开发系统，以适合企业。
对于，一些不良的个性行为，由于特定原因不能立刻修
正的，系统要留有三次开发的余地。
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严重违反数据采集原则的不良流程，要修正并优化。
计划、执行、反馈地去修正系统的运行。
上线成功后公司应针对系统反映出来的企业情况，不断的提升员工的工作，将系统功能发挥至最大化，起到系统能帮助企业不断提升竞争力
的真正作用，而不是为上系统而上系统。
方案预期
周期1-3个月，将逐步建立企业全面的ERP管理信息系统。
最终建立企业物流、信息流和资金流一体的企业运作管理平台。
为企业业务扩张提供精益管理的平台支撑。
人员安排及项目准备阶段
普实公司人员安排
1.开始时间：
双方签订合同后就开始。
2.人员：
项目经理1人：
负责双方的沟通
实施员1人：
负责现场的教授与实施，负责简单的程序修改，与本公司技术部的沟通
项目总监与实施总监各1人：
每周2～3天负责项目的整体规划与难点问题,负责软件技
术问题的处理，安排普实公司技术部门的人员调度，以便能根据需要及时修订软件。
公司人力资源
1.总经理担任实施组组长，并保证每周参与一次实施会议。
2.项目总监1人，由管理者代表或副总担任，负责项目的整体工作以及与普实公司的协调，制订实施中的奖惩制度。
3.实施至那个部门，则本部门负责人为第一责任人，全员参与。
项目准备阶段
目前，贵公司可以预先考虑以下问题，以便于正式实施时与普实公司沟通：
a）物料的编码、名称、分类、分组以及业务伙伴、员工录入系统初步的予以整理和规范
b）第一期工程牵扯的人员（采购部门、仓库部门、销售部门、财务部门）
c）奖惩制度
签订合同、下订单、付款：
规范的合同是对双方的负责，是成功实施的开端。
领导层ERP流程培训：
最高主管和部门经理对项目的理解和支持是成功的保证。
实施人员ERP培训：
实施人员的理解可以使实施变得快捷和有效。
双方制定项目实施进度计划和企业流程改造计划：
可以使双方都进入工作状态，大家都具有紧迫感；有效合理的计划使得每个人知道该做什么？
何时完成？
这是实施成功最关键的一步。
实施推进
为确保杭州XX公司项目的成功运行，普实公司把整个实施进度分为三个阶段：
第一阶段调研及资料整理（预计时间10天）
确定项目的合作与项目实施工作的开始，为企业的发展规划做详细完整的说明与计划，进行调研工作和软件的二次研发，以及硬件环境的准备工作，实现预期的规划目标。
以上工作包括：
企业调研；
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现有资源协调与规划；
组织构架重组与岗位规划；
业务流程的协调和软件研发；
企业资料的收集与完善；
硬件准备；
在第一阶段普实公司将进行企业的前期资料整理和软件研发工作，确保前期工作的详实和完整，为整个项目的实施成功打下一个坚实基础。
第二阶段培训及流程优化（预计时间10天）
项目的推进，对企业进行实施工作，包括软件权限设定和业务流程的完善；企业基础资料完备和录
入系统；凭证样式的制作；管理软件模块的培训和物流模块应用等；确定企业ERP系统完善阶段。
以上工作包括：
组织结构完整与完善；
业务流程实现管理的可操作；
企业资源的系统化信息化；
管理软件的培训；
各种凭证样式设定符合ISO标准；
企业管理状况的完善；
订单流程的简化和管控；
行政部门工作的改善；
在第二阶段普实公司将进行项目的持续推进，确保公司的各种工作与流程的制定都能得到维持和巩
固，让管理者和员工都能感受到企业在ERP项目实施过程中管理水平预期的进步，从而能以更积极的心态推进项目的进程。
第三阶段软件运维（预计时间20天）
项目的持续推进与改进，结合企业管理者和员工对现阶段的工作的总结与完善，并基本对公司的ERP管理达到预期目标，管理开始得到预期改善。
以上工作包括：
并行工作结束系统正式运行；
管理软件的基本应用
企业资源的有效整合；
项目与变化的可管理性；
部门员工的简洁工作；
项目成本的规划和管控；
企业资料技术等资源的安全性信息化；
财务工作的会计角色转变；
逐步推进员工工作的考核和完善；
在第三阶段普实公司将确保项目的管理规划和实施工作的基本完成，业务流程的规范有序；订单的进度跟踪与管控；员工工作的数字化体现；管理工作的有理有续，岗位工作有职有责，员工工作的有序有度，从而全面提升了企业的管理水平。
持续改善
普实公司的软件与服务租赁模式旨在持续提升企业管理水平，所以与企业的合作态度永不脱节，会根据我们公司的经验与XX企业的情况去不断努力，按年度计划的步骤去确定企业管理水平推进的目标，为企业持续提供优质服务。
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实施标准
实施步骤
Pushsoft项目实施流程
在项目实施中，我们将通过应用实施策略，使得相关人员能够凭借成熟的技术，按照严格的项目流程有效推进系统实施。
实施ERP项目是一项复杂的工程，必须严格按照一定的方法进行。
普实在丰富的实施经验基础上总结出套实施流程，并将其应用于实施中，从而保证了实施项目的成功率。
项目启动阶段
这一阶段主要是为实施做好准备，由项目指导委员会召开项目动员大会，确定项目组成员，确定项目的计划和目标，建立实施所必须得系统环境。
业务流程分析和系统开发阶段
针对国内企业的管理现状，我们认为在实施ERP系统过程中，对企业业务流程进行调整和优化是十分必要的。
项目实施小组在开始系统实施前，先对公司现有的业务流程进行详细调研和分析，
根据企业的具体情况和信息化管理的特点确定目标业务流程，并以样本数据作为模拟数据，模
拟整个业务流程。
最终以双方确认的目标业务流程作为下一步具体实施的业务蓝图，并结合ERP产品和技术开发实际情况，规划设计详细的解决方案。
项目实施阶段
在业务流程和解决方案确定之后，ERP实施进入实质性阶段。
项目实施小组要在项目指导委员会的全力支持和相关部门、人员的协作配合下完成大量的具体工作，比如数据分析与导入、系统
设置、人员培训、规章制度建立、实施文件归档、客户化修改等。
ERP的使用者尤其是关键用户必须在这段时间内掌握相关功能模块的操作和应用，以便在系统正式运行后能够独立地使用
ERP。
试运行阶段
在经过项目实施阶段后，各个模块及整个系统需要试运行一段时间，以确信ERP能够在企业中运行良好，并达到预期效果。
同时，根据试运行阶段中发现的问题进行系统调整。
系统切换/正式运行
在试运行阶段后，确信ERP可以正式开始运行后，需要进行系统切换，企业正式切换到新的业务
流程，并在ERP上进行企业日常业务处理。
至此，ERP的实施已经全部完成。
Pushsoft项目实施关键
重要前提：
1.双方主要项目小组成员能够在整个项目实施期间100％从事本项目工作。
2.根据项目工作计划，双方能提供满足需要的各类合格的技术人员从事阶段性工作。
3.能够按照项目工作计划的要求，及时提供实施ERM-Power系统所要求的各种业务数据信息。
4.普实能够按时提交有关文档，能够在规定的3个工作日内给予确认与否的答复。
如果是否定的答复应有书
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