物料管理物料技术更改协议.docx
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物料管理物料技术更改协议
{物料管理}物料技术更改协议
物料PCN协议
甲方（“华为”）乙方（“供应商”）:
1、说明
鉴于物料技术更改对华为技术有限公司和供应商双方的重要影响，为规范双方的操作，甲乙双方经友好协商，一致同意签订本协议。
不同类别物料对PCN操作要求的具体条款参照此文件制订
本协议及其附录解释权归华为公司采购策略中心。
2、定义
PCN：
Productchangenotification（包含产品包的所有更改）
该规范所定义的物料PCN，包含物料及其相应数据、资料的更改；包含但不只限于以下涉及以下内容：
器件停产
·物料停产
·原型号停产的物料升级
功能更改
·物料功能升级
·物料更正缺陷
性能更改
·物料电性能、机械性能、热性能更改
·物料的电装工艺要求更改
·物料品质或可靠性变化或更改
外观更改
·物料外观（包含外形、尺寸及公差、颜色、标识、表面材料等项目）更改
·物料标识更改
工艺更改
·物料主要原材料供应商更改
·物料主要原材料、生产设备、生产工艺更改
·物料生产线转移或更改
其它更改
·物料订货型号更改
·物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等资料的增加、修订、升级、更正或更改、缺陷声明
·物料补丁程序的发布或刷新
·以及可能影响物料商务、功能、性能及应用的其它变化
3、PCN完整性要求
华为技术有限公司对物料PCN的完整性要求如下：
●PCN文档编号，发布日期；
●明确、详细的更改原因；
●明确、详细的更改说明及影响度说明；
●更改生效时间；
●受影响的物料清单；
●供应商对更改的认定数据和报告；
●对用户反应的要求；
●可提供更改后样品的日期；
●替代或原型号最后接单日期、最后发货日期，以及最后订单附加条款；
●用户投诉或反馈渠道。
4、PCN分级、通知、处理要求
华为技术有限公司对物料PCN根据更改内容，明确规定了分级、通知、处理等要求，要求供应商严格按照要求执行。
要求如下：
更改等级
更改项目
通知时限
通知形式及内容
华为验证及处理方式
说明
1
仅物料标识或供应商标识/订货型号更改
更改正式生效前3个月
●供应商正式通知（电子或纸面）
●更改前后对比清单
●核实资料准确性
●更改物料系统中数据
●对物料的性能、功能、参数、可靠性、品质等无任何影响的更改
●华为技术有限公司正式确认通知（电子或纸面）
2
物料数据/资料更改（如数据手册、用户手册、勘误文件、补丁程序的发布/刷新/增加/修订/更正/更改）
资料正式发布一周内
●供应商正式通知（电子或纸面）
●提供相关报告文件（如升级报告、版本说明文件、兼容性报告、勘误表等）
●检查设计，实施修改，进行充分验证
●刷新数据库中的物料资料及应用开发文档
●更改物料系统中数据
●资料（物料数据手册、用户手册、应用建议、设计指导等）的增加、修订、升级、更正或更改及缺陷声明
●华为技术有限公司正式确认通知（电子或纸面）
3
不需要更改PCB条件下，物料尺寸更改
更改正式生效前3个月
●供应商正式通知（电子或纸面）
●更改后型号的品质报告和足量样品
●检查产品设计、工艺的兼容性，实施必要的修改，进行充分验证
●刷新数据库中的物料资料及应用开发文档
●更改物料系统中数据
●华为技术有限公司正式确认通知（电子或纸面）
4
●物料外观更改；
●物料电装工艺要求更改（如电装温度曲线更改等）；
●生产线更改
更改正式生效前3个月
●供应商正式通知（电子或纸面）
●更改后型号的品质报告和足量样品
●作为新物料重新验证
●检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证
●刷新数据库中的物料资料及应用开发文档
●更改物料系统中数据
●华为技术有限公司正式确认通知（电子或纸面）
5
●物料功能、性能升级或更正缺陷；
●工艺更改
更改正式生效前6个月
●供应商正式通知（电子或纸面）
●直接提供相关的升级报告，版本说明文件，兼容性报告，勘误表；
●更改后型号的品质报告和足量样品
●作为新物料重新验证
●检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证
●刷新数据库中的物料资料及应用开发文档
●更改物料系统中数据
●关键物料的更改需要华为技术有限公司批准
●华为技术有限公司正式确认通知（电子或纸面）
6
物料停产或原型号停产的物料升级
最后接单日期前12个月
●供应商正式通知（电子或纸面）
●直接提供相关的升级报告，版本说明文件，兼容性报告，勘误表；
●更改后型号的品质报告和足量样品
●作为新物料重新验证
●检查产品设计、工艺，实施必要的修改，进行充分验证
●刷新数据库中的物料资料及应用开发文档
●更改物料系统中数据
●关键物料的更改需要华为技术有限公司批准
●华为技术有限公司正式确认通知（电子或纸面）
5、物料PCN收发、确认的管理要求
5.1PCN生效原则
TQC为华为技术有限公司PCN接口、管理部门。
所有供应商发放的物料PCN必须以双方认可的正式通知形式（纸面或电子文件）及时通知TQC（通知时限见上表），并提供相关资料（见上表）。
物料更改通过华为技术有限公司的相关验证，并由TQC向相关供应商发放PCN确认书后，供应商方可供应更改后的物料。
5.2PCN发放
物料PCN正式通知书见《物料PCN通知单及回执》，供应商必须将物料PCN通知TQC，并同时提供供应商发布的物料PCN原件。
5.3PCN回执和响应
TQC收到PCN通知单，在3个工作日内正式反馈供应商，回执单见《物料PCN通知单及回执》；并提出相关要求。
供应商需根据回执要求，提供相关的支持（如样品、资料、报告、验证技术支持等）以协助华为技术有限公司的验证或处理。
5.4PCN确认
由TQC在对物料PCN充分验证完成后反馈明确结论：
接受、有条件接受、拒绝。
物料PCN确认书见《物料PCN确认书》。
《物料PCN确认书》作为华为技术有限公司唯一合法的PCN确认书。
如果无确认书反馈，即视为华为技术有限公司拒绝接受该PCN。
5.5协议约束
如果供应商未及时将PCN通知TQC，或未得到TQC正式确认而使PCN生效，所造成的损失将根据华为技术有限公司的有关规定执行处罚。
6、其他条款
（1）本协议未尽事宜，按双方已经签署的框架采购协议和其他协议的相关条款执行。
（2）本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效。
本协议一式（）份，双方各执（）份，具有同等效力。
甲方：
（盖章）乙方：
（盖章）
授权代表签字:
授权代表签字:
时间：
时间：
____________________________________________________________________
本协议及其附录解释权归华为公司采购策略中心。
（注：
各类物料在与供应商签署时，可以根据各类物料特点进行增删）
【附录A】物料PCN通知单及回执（模板）
PCN通知单
收件人信息：
华为技术有限公司采购技术认证部
姓名
电话
E-mail地址
传真
抄送
日期
生产厂家
PCN号
PCN发布日期
PCN主题
影响产品清单
华为项目编码
订货型号
华为项目编码
订货型号
华为项目编码
订货型号
华为项目编码
订货型号
华为项目编码
订货型号
供应商信息：
公司名称
日期
姓名
电话
E-mail地址
传真
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PCN回执
TQC接收到该PCN，初步答复如下：
[]接受
[]需要详细信息，清单如下：
[]需要新样品，数量为：
_________片
[]测试报告和品质报告
[]其他：
_____________________________________
回复人信息：
华为技术有限公司采购技术认证部
姓名
电话
E-mail地址
传真
抄送
日期
【附录B】物料PCN确认单（模板）
华为技术有限公司
物料PCN确认单
收件人信息：
1供应商名称
姓名
电话
E-mail地址
传真
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
生产厂家
PCN号
PCN发布日期
PCN主题
影响产品清单
华为项目编码
订货型号
华为项目编码
订货型号
华为项目编码
订货型号
华为项目编码
订货型号
华为技术有限公司收到该PCN，答复结果如下：
影响产品清单
结论
（接受,有条件接受,拒绝）
华为项目编码
订货型号
华为项目编码
订货型号
华为项目编码
订货型号
华为项目编码
订货型号
原因:
发件人信息：
姓名
电话
E-mail地址
传真
抄送
日期
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